Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  1. CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN

Seguidamente se exponen detalles requeridos y especificaciones  técnicas mínimas a considerar para el presente proceso:

Nº ítem

DESCRICPCIÓN

Necesidad/Unidad

1

Nissan X-trail

225/60 R18

4 (cuatro)

2

Renault - Duster

215/65 R 16

4 (cuatro)

3

Hyundai - Tucson

225/55 R 18

4 (cuatro)

4

Isuzu - MuX

255/60 R18

4 (cuatro)

5

Hyundai -H1

215/70 R16

4 (cuatro)

6

Renault - Logan

185/65 R 15

4 (cuatro)

7

Renault - Logan

185/65 R 15

4 (cuatro)

2. CARACTERÍSTICAS GENERALES:

El oferente deberá prever e incluir obligatoriamente para la provisión, el servicio de cambio de cubiertas con el correspondiente servicio de alineación, balanceo y picos nuevos(válvulas) para cada unidad.

El oferente deberá prever y demostrar las condiciones de seguridad, calidad y resistencia conforme los siguientes puntos:

  • Todas las cubiertas deben ser del tipo Radial.
  • Deberá indicar de Velocidad T (Hasta 190 km) igual o superior.
  • Deberá indicar el Treadwear 220 (desgaste) igual o superior.
  • Deberá indicar la Traction "A" (tracción) igual o superior.
  • Deberá indicar la Temperature "A" (temperatura) igual o superior.

Atención: los artículos a ser provistos deberán ser aptos para su utilización en nuestro País, o en la región comprendida como limítrofes al Paraguay, y deberá por medio de Declaración Jurada, demostrar como mínimo una de las opciones expuestas más arriba.

Aclaración: las cubiertas a ser proveídas deberán ajustarse a las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones correspondiente al presente llamado, caso contrario serán rechazados y no serán recibidos hasta que cumplan con las exigencias.

Exigencias del llamado de provisión de cubiertas para los vehículos de la Agencia Financiera de Desarrollo.

1. El oferente adjudicado, deberá proveer una garantía escrita por medio de Declaración Jurada, de por lo menos dos (2) años, a partir de la fecha de la recepción efectiva de los productos ofertados y/o adjudicados, por cualquier defecto que presenten los mismos, a efectos de garantizar el reemplazo de los mismos inmediatamente.

2. Para los casos en que los productos y/o artículos presenten defectos de fábrica, el oferente adjudicado deberá realizar el reemplazo inmediato del producto defectuoso, por otro en condiciones enmarcadas en las especificaciones técnicas o de mejor calidad y sin ningún costo adicional para la Agencia Financiera de Desarrollo.

3. Si posterior a la adjudicación y/o entrega por parte del oferente de adjudicado, se comprobase de manera fehaciente que no reúnen las especificaciones técnicas requeridas, el oferente adjudicado será denunciado ante a la DNCP conforme se establecen en la Carta de Invitación.

4. No se tendrá en consideración oferta alguna sobre productos sustitutos o que difieran de los parámetros establecido en las especificaciones técnicas.

5. Sobre los ítems suministros con fallas y defectos de elaboración detectada, la Agencia Financiera de Desarrollo comunicará y convocará al adjudicado para el retiro y posterior reposición en un plazo no mayor a 20(veinte) días hábiles contados a partir del retiro de los artículos con falla.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Oscar Fariña, Coordinador de Servicios Generales.

  • Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Mantener en óptimas condiciones y en buen funcionamiento los vehículos existentes en la Institución.

  • La Planificación del presente proceso licitatorio responde a una necesidad periódica del bien requerido.
  • Las especificaciones técnicas establecidas responden a la necesidad real de la Institución, a fin de dotar de seguridad a los funcionarios que realizan salidas para las gestiones diarias y en viajes al interior del país en misión oficial. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cant.

Unidad de medida de los bienes

Lugar donde los bienes serán proveidos

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los bienes

1

Cubiertas 225/60 R18 para Nissan X-trail

4

Unidad

El bien será entregado en las instalaciones del oferente adjudicado, dentro del área Metropolitana de Asunción

El Oferente deberá proveer la totalidad de los bienes, dentro de los 30 días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra/Servicio por parte del proveedor.

2

Cubiertas 215/65 R16 para Renault - Duster

4

Unidad

3

Cubiertas 225/55 R 18 para Hyundai -Tucson

4

Unidad

4

Cubiertas 255/60 R18 para Isuzu - MuX

4

Unidad

5

Cubiertas 215/70 R16 para Hyundai - H1

4

Unidad

6

Cubiertas 185/65 R 15 para Renault - Logan

4

Unidad

7

Cubiertas 185/65 R 15 para Renault - Logan

4

Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Orden de Compra / Nota de remisión o Acta de recepción.

Orden de Compra / Nota de remisión o Acta de recepción.

Dentro de los 30 días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra/Servicio por parte del proveedor.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.