Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ÍTEM CODIGO DE CATALOGO DESCRIPCION  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN PLANTILLAS  UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN
1 47121701-008  BOLSAS PARA BASURA X 150 LITROS   CON IMPRESIÓN FCM - HC DE 5 X 8 CM CADA LETRA EN COLOR BLANCO, AMBOS LADOS EN DOS PARTES COMO MÍNIMO. DE 85 CM DE ANCHO X 90 CM DE LARGO, 90 MICRONES COMO MÍNIMO. COLOR NEGRO. PRESENTAR MUESTRA.   UNIDADES   PAQUETES X 10 UNIDADES 
2 47121701-002  BOLSAS PARA BASURA X 60 LITROS   CON IMPRESIÓN FCM - HC DE 5 X 8 CM CADA LETRA EN COLOR BLANCO, AMBOS LADOS EN DOS PARTES COMO MÍNIMO. DE 55 CM DE ANCHO X 65 CM DE LARGO, 40 MICRONES COMO MÍNIMO. COLOR NEGRO. PRESENTAR MUESTRA.   UNIDADES   PAQUETES X 10 UNIDADES 
3 53131608-9997  JABON DE LAVAR EN PAN   JABON DE LAVAR DE COCO EN PANES DE 40 GRS.COMO MINIMO   UNIDADES   PAQUETES X 10 UNIDADES 
4 14111703-001  TOALLA DE PAPEL DESECHABLE  COLOR BLANCO DE HOJA SIMPLE DE 20 CM. DE ANCHO, 200 METROS DE LARGO, 18 CM. DE DIAMETRO APROX. 100% FIBRA CELULOSA, DE 27 - 30 GRAMOS DE RESISTENCIA COMO MÍNIMO, ABSORBENTE, DE USO HOSPITALARIO, EN PAQUETES DE 6 ROLLOS, LA MISMA DEBE CONTENER LA MARCA, DESCRIPCIONES Y MEDIDA DEL PRODUCTO OFERTADO IMPRESOS POR CADA PAQUETE. EL GRAMAJE DE LAS TOALLAS DEBEN VENIR CON EL INFORME DE ENSAYO DEL INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA,NORMALIZACION Y METROLOGIA (INTN)  UNIDADES   PAQUETES X 6 ROLLOS 

Observación: Para el Item 1 LAS BOLSAS DEBEN SER CON IMPRESIÓN FCM - HC DE 5 X 8 CM CADA LETRA EN COLOR BLANCO, AMBOS LADOS EN DOS PARTES COMO MÍNIMO. DE 85 CM DE ANCHO X 90 CM DE LARGO, COLOR NEGRO 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

C.P. Lilian Suárez, Jefa del Dpto. de Suministros HC San Lorenzo, Mgter. César López Colman, Jefe del Dpto. de Suministros FCM. Se pretende satisfacer necesidades de: Dichos ítems no se encuentran en la tienda virtual. El llamado se realizara en forma sucesiva debido a que las necesidades son continuas para la distribución en los Departamentos y Servicios de todo el Hospital de Clínicas. Las especificaciones técnicas son establecidas mediante las muestras proveídas para cada ítem

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

 Ítem   Descripción del bien   CANTIDAD HC 2023   CANTIDAD HC 2024   CANTIDAD FCM 2023   CANTIDAD TOTAL   Unidad de medida   Lugar de entrega de los bienes   Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes 
1 BOLSAS PARA BASURA X 150 LITROS 85.000 40.000 - 125.000  UNIDAD   Sede HC: Avda. Mcal. López c/ Cnel. Cazal. Horario de Recepcion: 07:00 hs. A 12:00 hs.    AÑO 2023: 45.000 UNIDADES A LOS DIEZ DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.                AÑO 2023: 40.000 UNIDADES A LOS CUARENTA DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDO                     AÑO 2024: 40.000 UNIDADES DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS DEL MES DE ENERO.
2 BOLSAS PARA BASURA X 60 LITROS 50.000 30.000 - 80.000  UNIDAD   Sede HC: Avda. Mcal. López c/ Cnel. Cazal. Horario de Recepcion: 07:00 hs. A 12:00 hs.    AÑO 2023: 25.000 UNIDADES A LOS DIEZ DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.                    AÑO 2023: 25.000 UNIDADES A LOS CUARENTA DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.                     AÑO 2024: 30.000 UNIDADES DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS DEL MES DE ENERO.
3 JABON DE LAVAR EN PAN 2.500 2.000 - 4.500  UNIDAD   Sede HC: Avda. Mcal. López c/ Cnel. Cazal. Horario de Recepcion: 07:00 hs. A 12:00 hs.  AÑO 2023: 2.500 UNIDADES A LOS DIEZ DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.                       AÑO 2024: 2.000 UNIDADES DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS DEL MES DE ENERO.. 
4 TOALLA DE PAPEL DESECHABLE 6.150 3.140 500 9.790  UNIDAD   Sede HC: Avda. Mcal. López c/ Cnel. Cazal. Horario de Recepcion: 07:00 hs. A 12:00 hs.  Sede FCM: Avda. Dr. Jose Montero N° 658 c/ Lagerenza.     Horario de Recepcion: 07:00 hs. A 12:00 hs.  AÑO 2023: 6.150 UNIDADES A LOS DIEZ DÍAS HÁBILES DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.                          AÑO 2024: 3.140 UNIDADES DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS DEL MES DE ENERO. 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Al momento de la entrega de los bienes, se verificará que los mismos coincidan con lo adjudicado en cuanto a marca, presentación y especificaciones técnicas. En caso de observarse algún defecto, o discrepancia entre lo adjudicado y lo entregado se podrá rechazar y exigir el cambio de los suministros defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas. En caso de bienes con garantía escrita, se verificará la recepción de la misma.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remision total o parciales o acta de recepción parcial o total.

Frecuencia: Tres veces

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

NOTA DE REMISION / ACTA DE RECEPCION

NOTA DE REMISION/ ACTA DE RECEPCION  

MAYO-23

NOTA DE REMISION / ACTA DE RECEPCION

NOTA DE REMISION/ ACTA DE RECEPCION 

JUNIO-23

NOTA DE REMISION / ACTA DE RECEPCION

NOTA DE REMISION/ ACTA DE RECEPCION 

ENERO /2024

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.