El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

            MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

• La Dirección  Administrativa derivará  al taller  adjudicado,  el/los  vehículo/s  cada cinco mil   (5.000)   kilómetros  de  recorrido,  a  través   de  una   Orden   de  Servicio,   para  el mantenimiento preventivo.

• Al mismo tiempo se solicitará el diagnostico general del o los vehículos, dicho diagnostico será evaluado por el administrador del contrato en coordinación con el departamento de transporte y servicios generales, dicho mantenimiento correctivo será aprobado para su ejecución a la par del mantenimiento preventivo siempre y cuando no superen el plazo de 24 horas. De lo contrario el/los mantenimientos correctivos serán programados para días posteriores.

Condiciones:

Para el envió de la Nota de Presupuesto.-

La empresa deberá emitir Nota de Presupuesto en un plazo no mayor a 3 horas posterior a la recepción del vehículo, vía correo electrónico institucional designado para el efecto, para el análisis y/o modificación si así lo requiera para la aprobación por el Administrador de Contrato. (Debiendo la empresa presentar en forma física la nota de presupuesto que será agregado al legajo de rendición de cuenta).

Para la emisión de la orden de servicio y su ejecución.

Una vez aprobado el presupuesto se procederá a la emisión de la orden de servicio, que será comunicado por correo electrónico designado, el plazo de entrega del servicio se contabilizara a partir del acuse del correo electrónico. La convocante solicitara a la firma adjudicada la provisión del servicio en un plazo de 24 (veinticuatro) hs.

Asistencia de garantía del servicio.

En caso de presentar fallas en el funcionamiento posterior al mantenimiento y/o reparación realizada, el proveedor estará obligado a asistir técnicamente en un plazo no mayor a 24 (veinticuatro) hs. para realizar las correcciones correspondientes.

Mantenimiento Correctivo  (reparaciones):

• La Dirección Administrativa del J.E.M., emitirá  una  Orden  de Verificación,  solicitando la verificación del vehículo.

•El  proveedor procederá  a la  cotización  de trabajos  y  repuestos a ser  utilizados  para  el mantenimiento correctivo,  detallando también las  horas de trabajo.

•El  proveedor   remitirá a través  del  correo  electrónico  a la  Dirección  Administrativa,  el presupuesto  a  más  tardar  en  1  día  hábil   posterior  a  la  recepción  de  la  Orden  de Verificación.

Si luego  del diagnóstico y presupuesto  normal del vehículo a reparar surgiera  la necesidad extraordinaria o imperiosa de alguna  reparación  complementaria no  contemplada en  las planillas  de precios  ofertadas,  pero indispensable  para  completar  la  reparación  solicitada por la Institución. El taller debe pasar  el Presupuesto por separado los servicios que están incluidos  en  el  contrato  y  los  servicios  necesarios  que  no  están  contemplados  en  el contrato y ese Presupuesto se autoriza  previa fiscalización  de la Dirección Administrativa y/o  el Departamento de Transporte.

Los  repuestos utilizados  serán  originales de la marca.  En  caso  de no existencia en  plaza  de repuestos  originales, el Proveedor deberá comunicar a través  de correo  electrónico  a la Convocante  y  someter  a  su  aprobación  los  repuestos  paralelos  y  homologados  a  ser utilizados.   Asimismo,   los   repuestos  paralelos   y/ o  homologados   deberán   contar   con garantía escrita de 1   año  a partir de la fecha del acta de recepción del servicio.

• Se  remitirá  la  Orden  de Servicio  luego  de comprobar  que  las  cantidades  y los  precios  se ajusten a las características del vehículo y los precios del contrato.

• El  Proveedor  deberá  realizar  el  mantenimiento en  el  plazo    máximo  de  3   (tres)  días hábiles  contados  desde  la  recepción  de  la  Orden  de  Servicio  prorrogables  por otros  3 (tres)  días más previa solicitud por parte  del Proveedor a través de correo electrónico.

• Al  concluir  los  trabajos,  el  Proveedor deberá  probar el/los  vehículo/ s  y  someter  a la fiscalización de la Convocante para su recepción, es un Responsable del Departamento de Transporte   dependiente   de   la   Dirección   Administrativa   del   JEM    probarán   el/los vehículo/s para su  entrega y recepción.

El Proveedor deberá devolver  a la Institución  los  repuestos y accesorios  que han  sido  cambiados. La entrega de los bienes  objeto de  los servicios se  realizará conjuntamente con  la entrega de los vehículos   al término de  la  realización  de  los  trabajos,  los  cuales  deberán  constar  en  el Acta de entrega.

Es  responsabilidad  del  Proveedor  otorgar  todos   los  datos   e   indicaciones  precisas,  de  manera escrita, al momento de la entrega de los vehículos, de cuestiones  inherentes a desarrollo e motor u otras   cuestiones   vinculadas   a   las   reparaciones   realizadas,   no   asumiendo   la   Convocante responsabilidad alguna  en caso de omisión  de estos requerimientos.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Juan Vicente Fernández - Director Administrativo - 
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Es necesario la realización de un nuevo procedimiento de contratación para Mantenimiento de Vehiculo, teniendo en cuenta las necesidades de la Institución y el vencimiento  del contrato actual.
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).: Se trata de un llamado periódico.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron establecidas en base a la experiencia del contrato anterior.

No Aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.