El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Andrea Palacios, Coordinadora Interina de Comunicación y Marketing.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Cumplimiento con el deber de transparencia y rendición de cuentas a través de la publicación de la Memoria Institucional Anual y de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD, correspondiente al Ejercicio 2022, en atención a las exigencias de nuestra Carta Orgánica.
Justificar la planificación: se trata de un llamado periódico que realiza la Agencia Financiera de Desarrollo.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Se han establecido dichas especificaciones técnicas teniendo en cuenta criterios de racionalización de gastos, y a fin de reducir costos por impresiones de varios ejemplares de ambas memorias, la institución ha optado por solicitar la elaboración y diseño de versiones de ambas Memorias en formato digital, y de materiales elaborados con criterios ecológicos y sociales que contengan un QR de acceso a dichos documentos que serán publicados en la página web institucional.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones Técnicas del Llamado de Diseño y Elaboración de la Memoria Institucional de la AFD y de Diseño de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD
Cantidad de Descripción
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Ítem |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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1 |
Diseño y elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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2 |
Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
Cantidad de Descripción
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Unidad de Medida |
Cantidad |
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Diseño y elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
La empresa adjudicada, deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará directamente con la Coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD. Durante el proceso de edición final de la Memoria Institucional 2022, este diseñador trabajará por 8 (ocho) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario.
Dentro de los trabajos a realizar, se requerirá el diseño de un collage de publicaciones periodísticas, revistas y fotografías de la AFD en los medios de comunicación, para que sea anexado a la Memoria Institucional AFD 2022.
Todas las ediciones y la producción fotográfica estarán a cargo de la empresa adjudicada y se podrán hacer hasta 50 (cincuenta) retoques de fotografías seleccionadas por la AFD de las producciones fotográficas realizadas, a fin de conformar un banco de imágenes institucionales y de fotografías del plantel de colaboradores, proyectos financiados, clientes o beneficiarios de la institución, entre otros.
Asimismo, la empresa adjudicada deberá realizar una sesión de fotos corporativas al plantel gerencial y al plantel institucional y al plantel directivo, así como al cada colaborador del plantel de la AFD, las cuales formarán parte del banco de imágenes de la AFD.
A partir de las entrevistas a realizar por parte de la empresa adjudicada, se deberá realizar una sesión de fotos a los tomadores de créditos con fondos de la AFD. Dichos materiales, entrevista y fotografías, deberán ser entregado al área de Comunicación y Marketing de la AFD para su uso como como materiales con fines promocionales. Cabe señalar que todas las entrevistas a ser realizadas deberán contar con un documento de uso de imagen para resguardar a la AFD de cualquier acción legal.
Correrá por cuenta de la empresa adjudicada la generación de hasta 50 (cincuenta) fotografías profesionales de clientes o proyectos financiados por la AFD, de 10 megapíxeles en adelante, y las mismas serán tomadas en las siguientes localidades o Departamentos: Asunción, Central, Canindeyú, San Pedro Chaco Paraguayo (Puerto Casado y Loma Plata), estimando una totalidad de 10 sesiones de fotos como máximo entre todas las locaciones.
Otros aspectos que tienen que ser considerados:
Es responsabilidad de la empresa adjudicada contar con todas las licencias y software requeridos para desarrollar los trabajos de la Memoria Institucional 2022, sin que la AFD tenga responsabilidad alguna.
El trabajo de supervisión estará a cargo del área de Comunicación y Marketing de la AFD y de los Miembros del Directorio de la AFD designados por la Presidencia.
Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, la empresa adjudicada dispondrá de un máximo de 10 (diez) días corridos para la entrega de 3 borradores idénticos, en formato impreso, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por parte de la AFD.
Una vez definidas las correcciones requeridas por la AFD, será entregada a la empresa adjudicada una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que realice dichos cambios en un plazo máximo de 3 días corridos y presentarlos nuevamente a la AFD.
Una vez aprobada la versión final de los borradores por parte del área de Comunicación y Marketing; la empresa adjudicada tendrá 3 (tres) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para su aprobación por parte del Directorio de la AFD. De estas muestras, 1 (una) muestra quedará como modelo de la versión final digital y para impresión, y la otra muestra será entregada a la empresa adjudicada con la firma de la Coordinadora de Comunicación y Marketing como aprobación final, como respaldo de la aprobación.
La empresa adjudicada será responsable de la calidad óptima del ejemplar digital a ser publicado por la AFD en su página web y del ejemplar en formato para impresión.
La fecha tope para entrega de los ejemplares luego de la aprobación por parte del Directorio de la AFD será como máximo dentro de los 5 (cinco) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing, vía correo electrónico o por nota.
La empresa adjudicada deberá entregar un ejemplar de la Memoria Institucional 2022 de la AFD en versión digital para publicación en la página web y una en formato para impresión, así como 180 materiales elaborados con un criterio ecológico o social, que deberán contener un texto y código QR que dirija al sitio institucional en donde se encontrará publicada la Memoria Institucional y la Memoria de Sostenibilidad.
Cantidad de Descripción
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Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
La empresa adjudicada, deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará directamente con la Coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD. Durante el proceso de edición final de la Memoria de sostenibilidad, este diseñador trabajará por 10 (diez) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario.
Dentro de los trabajos a realizar, se requerirá el diseño de un collage de publicaciones periodísticas, revistas y fotografías de la AFD en los medios de comunicación, para que sea anexado a la Memoria Institucional AFD 2022.
Todas las ediciones y la producción fotográfica de audios y videos estarán a cargo de la empresa adjudicada y se podrán hacer hasta 50 (cincuenta) retoques de fotografías seleccionadas por la AFD de las producciones fotográficas realizadas, a fin de conformar un banco de imágenes institucionales y de fotografías del plantel de colaboradores, proyectos financiados, clientes o beneficiarios de la institución.
Asimismo, la empresa adjudicada deberá realizar una sesión de fotos corporativas para cada colaborador del plantel de la AFD, adicionalmente a las fotografías que deben ser tomadas al plantel directivo, al plantel gerencial y al plantel institucional; las cuales formarán parte del banco de imágenes de la AFD.
Otros aspectos que tienen que ser considerados:
Es responsabilidad de la empresa adjudicada contar con todas las licencias y software requeridos para desarrollar los trabajos de la Memoria de Sostenibilidad 2022, sin que la AFD tenga responsabilidad alguna.
El trabajo de supervisión estará a cargo del área de Comunicación y Marketing de la AFD y de los Miembros del Directorio de la AFD designados por la Presidencia.
Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, la empresa adjudicada dispondrá de un máximo de 10 (diez) días corridos para la entrega de 3 borradores idénticos, en formato impreso, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por parte de la AFD.
Una vez definidas las correcciones requeridas por la AFD, será entregada a la empresa adjudicada una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que realice dichos cambios en un plazo máximo de 5 días corridos y presentarlos nuevamente a la AFD.
Una vez aprobada la versión final de los borradores por parte del área de Comunicación y Marketing; la empresa adjudicada tendrá 5 (cinco) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para su aprobación por parte del Directorio de la AFD. De estas muestras, 1 (una) muestra quedará como modelo de la versión final digital y para impresión, y la otra muestra será entregada a la empresa adjudicada con la firma de la Coordinadora de Comunicación y Marketing como aprobación final, como respaldo de la aprobación.
La empresa adjudicada será responsable de la calidad óptima del ejemplar digital a ser publicado por la AFD en su página web y del ejemplar en formato para impresión.
La fecha tope para entrega de los ejemplares luego de la aprobación por parte del Directorio de la AFD será como máximo dentro de los 10 (diez) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing, vía correo electrónico o por nota.
La empresa adjudicada deberá entregar un ejemplar de la Memoria de Sostenibilidad 2022 de la AFD en versión digital para publicación en la página web y una en formato para impresión, así como 180 materiales elaborados con un criterio ecológico o social, que deberán contener un texto y código QR que dirija al sitio institucional en donde se encontrará publicada la Memoria Institucional y la Memoria de Sostenibilidad.
Aclaración: en cuanto a los plazos de entrega, rigen los mismos plazos para ambas memorias; es decir, corren en paralelo, debiendo la empresa adjudicada prever la cantidad suficiente de profesionales para la entrega en tiempo y forma de ambas Memorias. En lo que respecta a los materiales con código QR, se aclara que las cantidades establecidas de ciento ochenta (180) materiales impresos elaborados con un criterio ecológico o social, ya corresponden a ambas Memorias (Institucional y de Sostenibilidad), por lo que los mismos deben contener los códigos QR correspondientes a ambas Memorias.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No Aplica.
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Diseño y elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
1 |
Unidad de Medida Global |
Herib Campos Cervera N°886 casi Aviadores del Chaco - Edificio Australia, Oficinas de la AFD, en los lugares que indique la AFD como parte de la ejecución de los trabajos (viajes al interior del país) y en las oficinas de la firma Adjudicada |
Elaboración de un programa de trabajo, indicando plazos de entrega de trabajos, así como responsables. Ejemplo: Fecha propuesta de viajes al interior, sesiones de fotografías, entrevistas, entre otros. La empresa adjudicada, deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará directamente con la Coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD. Durante el proceso de edición final de la Memoria Institucional 2022, este diseñador trabajará por 8 (ocho) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario. Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, la empresa adjudicada dispondrá de un máximo de 10 (diez) días corridos para la entrega de 3 borradores idénticos, en formato impreso, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por parte de la AFD. Una vez definidas las correcciones requeridas por la AFD, será entregada a la empresa adjudicada una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que realice dichos cambios en un plazo máximo de 3 días corridos y presentarlos nuevamente a la AFD. Una vez aprobada la versión final de los borradores por parte del área de Comunicación y Marketing; la empresa adjudicada tendrá 3 (tres) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para su aprobación por parte del Directorio de la AFD. La fecha tope para entrega de los ejemplares luego de la aprobación por parte del Directorio de la AFD será como máximo dentro de los 5 (cinco) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing, vía correo electrónico o por nota. |
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2 |
Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
1 |
Unidad de Medida Global |
Herib Campos Cervera N°886 casi Aviadores del Chaco - Edificio Australia, Oficinas de la AFD, en los lugares que indique la AFD como parte de la ejecución de los trabajos (viajes al interior del país) y en las oficinas de la firma Adjudicada |
Elaboración de un programa de trabajo, indicando plazos de entrega de trabajos, así como responsables. Ejemplo: sesiones de fotografías, entre otros. La empresa adjudicada, deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará directamente con la Coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD. Durante el proceso de edición final de la Memoria de sostenibilidad, este diseñador trabajará por 10 (diez) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario. Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, la empresa adjudicada dispondrá de un máximo de 10 (diez) días corridos para la entrega de 3 borradores idénticos, en formato impreso, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por parte de la AFD.
Una vez definidas las correcciones requeridas por la AFD, será entregada a la empresa adjudicada una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que realice dichos cambios en un plazo máximo de 5 días corridos y presentarlos nuevamente a la AFD. Una vez aprobada la versión final de los borradores por parte del área de Comunicación y Marketing; la empresa adjudicada tendrá 5 (cinco) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para su aprobación por parte del Directorio de la AFD. La fecha tope para entrega de los ejemplares luego de la aprobación por parte del Directorio de la AFD será como máximo dentro de los 10 (diez) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing, vía correo electrónico o por nota.
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de recepción |
Acta de recepción |
una vez culminada la prestación del servicio del Diseño y Elaboración de la Memoria Institucional y Memoria de Sostenibilidad 2022 de la AFD, será presentado el acta de recepción de servicio que acredite el cumplimiento efectivo del mismo. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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