El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones Técnicas del Llamado de Diseño y Elaboración de la Memoria Institucional de la AFD y de Diseño de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD
Cantidad de Descripción
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Ítem |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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1 |
Diseño y elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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2 |
Diseño y elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2023, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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3 |
Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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4 |
Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
Cantidad de Descripción
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Unidad de Medida |
Cantidad |
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Diseño, elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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Diseño, elaboración de la Memoria Institucional de la AFD 2023, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
La empresa adjudicada debe presentar, en formato digital, la versión de la Memoria en inglés.
La empresa adjudicada, deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará directamente con la coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD. Durante el proceso de edición final de la Memoria Institucional 2022 en este ejercicio fiscal y de la Memoria Institucional 2023 en el siguiente ejercicio fiscal; este diseñador trabajará por 15 (quince) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario.
Dentro de los trabajos a realizar, se requerirá el diseño de un collage de publicaciones periodísticas, revistas y fotografías de la AFD en los medios de comunicación, de este año para que será anexado a la Memoria Institucional 2022 y del siguiente año para que sea anexado a la Memoria Institucional 2023.
Es responsabilidad de la empresa adjudicada contar con todas las licencias y software requeridos para desarrollar los trabajos de la Memoria Institucional 2022 y de la Memoria Institucional 2023 en sus respectivos ejercicios fiscales, sin que la AFD tenga alguna responsabilidad.
Todos las ediciones y la producción de fotos estarán a cargo de la empresa adjudicada y se podrán hacer hasta 50 (cincuenta) retoques de fotografías seleccionadas por la AFD.
A partir de las entrevistas a realizar por parte de la empresa adjudicada, se deberá realizar un audiovisual de al menos 1 minuto de duración a tomadores de créditos con fondos de la AFD. Dicho material deberá ser entregado al área de Comunicación del banco para su uso como como materiales con fines promocionales. Es de aclarar, que todas las entrevistas a realizar deben contar con un documento de uso de imagen para resguardar a la AFD de cualquier acción legal.
Correrá por cuenta de la empresa adjudicada la generación de hasta 50 (cincuenta) fotografías profesionales de proyectos financiados, de 10 mega píxeles en adelante, las mismas serán tomadas en: Central, Misiones, Itapúa, Caaguazú, Alto Paraná, Chaco Paraguayo; y en Asunción y Gran Asunción, estimando una totalidad de 10 sesiones de fotos entre todas las locaciones.
Otros aspectos que tienen que ser considerados:
El trabajo de supervisión estará a cargo del área de Comunicación y Marketing de la AFD y un miembro del Directorio de la AFD.
Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, el oferente dispondrá de 1 mes para la entrega de 3 borradores idénticos, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por la AFD. Una vez definida las correcciones requeridas por la AFD, será entregado al oferente una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que el oferente realice dichos cambios en un plazo máximo de 5 días hábiles y presentarlo nuevamente a la AFD.
Una vez aprobado por el área de Comunicación y Marketing la versión final de los borradores; el oferente tendrá 10 (diez) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para ser aprobada por el Directorio de la AFD; de estas, 1 (una) muestra quedará como modelo de impresión de los ejemplares y la otra muestra será entregada al oferente con la firma de la Encargada de Comunicación y Marketing como aprobación y será el respaldo de inicio de impresión.
La empresa adjudicada será responsable de la calidad óptima de los ejemplares digitales.
La fecha tope para entrega de los ejemplares impresos y digitales será como máximo 20 (veinte) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing vía correo electrónico o nota.
Cantidad de Descripción
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Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
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Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023, según especificaciones técnicas. |
Unidad Global |
1 |
La empresa adjudicada debe presentar, en formato digital, la versión de la Memoria de Sostenibilidad en idioma inglés.
La empresa adjudicada deberá contar con un diseñador gráfico profesional quien trabajará de manera directa y conjunta con la Coordinadora de Comunicación y Marketing de la AFD y el Coordinador de la Memoria de Sostenibilidad. Durante el proceso de edición final de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022 en este ejercicio fiscal y de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023 en el siguiente ejercicio fiscal, este diseñador trabajará por 15 (quince) días, por 8 horas diarias en las oficinas de la AFD con todos los materiales para realizar el trabajo, si fuese necesario.
Dentro de los trabajos a realizar, se requerirá el diseño de un collage de publicaciones periodísticas, revistas y fotografías de la AFD en los medios de comunicación, que podrá ser anexado a la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022 y del siguiente año para que sea anexado a la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023, según indicaciones del Coordinador de la Memoria de Sostenibilidad.
Es responsabilidad de la empresa adjudicada contar con todas las licencias y software requeridos para desarrollar los trabajos de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2022 y de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023 en sus respectivos ejercicios fiscales, sin que la AFD tenga alguna responsabilidad.
Todos las ediciones y la producción de fotos estarán a cargo de la empresa adjudicada y se podrán hacer hasta 50 (cincuenta) retoques de fotografías seleccionadas por la AFD.
A partir de las entrevistas a realizar por parte de la empresa adjudicada, se deberá realizar un audiovisual de al menos 1 minuto de duración a tomadores de créditos con fondos de la AFD. Dicho material deberá ser entregado al área de Comunicación y Marketing de la AFD para su uso, como material con fines promocionales. Cabe aclarar que todas las entrevistas a realizar deberán contar con un documento de uso de imagen para resguardar a la AFD de cualquier acción legal.
Correrá por cuenta de la empresa adjudicada la generación de hasta 50 (cincuenta) fotografías profesionales de proyectos financiados, de 10 mega píxeles en adelante; y, las mismas serán tomadas en: Central, Misiones, Itapúa, Caaguazú, Alto Paraná, Chaco Paraguayo, y en Asunción y Gran Asunción, estimando una totalidad de 10 sesiones de fotos entre todas las locaciones. También se requerirán fotografías de plantel institucional.
Otros aspectos a ser considerados:
El trabajo de supervisión estará a cargo del área de Comunicación y Marketing de la AFD y del Coordinador de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD.
Posterior a la toma de fotografías y entrevistas realizadas, el oferente dispondrá de 1 mes para la entrega de 3 borradores impresos idénticos, sobre los cuales serán realizadas las correcciones necesarias por la AFD. Una vez definidas las correcciones requeridas por la AFD, será entregado al oferente una copia de los borradores con los ajustes realizados, de modo a que el oferente realice dichos cambios en un plazo máximo de 5 días hábiles, y presentarlo nuevamente a la AFD con las correcciones realizadas.
Una vez aprobada la versión final de los borradores por el Coordinador de la Memoria de Sostenibilidad; el área de Comunicación y Marketing informará al oferente que dispondrá de 10 (diez) días hábiles para entregar 2 (dos) muestras idénticas de los trabajos aceptados, ya con la tapa y línea gráfica seleccionada, para ser aprobada por el Directorio de la AFD. De estas, 1 (una) muestra quedará como modelo de impresión de los ejemplares y la otra muestra será entregada al oferente con la firma de la Coordinadora de Comunicación y Marketing como aprobación y será el respaldo de inicio de impresión.
La empresa adjudicada será responsable de la calidad óptima de los ejemplares elaborados.
La fecha tope para entrega de los ejemplares digitales será como máximo 20 (veinte) días corridos a partir de la entrega de la versión final aceptada por el Directorio de la AFD y comunicada oficialmente por el área de Comunicación y Marketing, vía correo electrónico o nota.
El pago será realizado de la siguiente manera:
- Responsable: Sandra Servín, Coordinadora del área de Comunicación y Marketing de la AFD
- Justificación de la necesidad: Con el servicio se cubriría la necesidad de contar con la Memoria Institucional de la AFD y la Memoria de Sostenibilidad de la AFD, de los años 2022 y 2023 respectivamente.
- Justificación de planificación: El servicio requerido es una contratación contínua que se solicita.
- Justificación de las especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas elaboradas, fueron realizadas según las necesidades de la Institución.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No Aplica.
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los servicios |
Fecha(s) final(es) de entrega de los servicios |
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1 |
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1 |
Unidad Global |
En las oficinas de la AFD |
30 días corridos a partir de la recepción de la orden de servicio correspondiente |
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| 2 |
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1 | Unidad Global | En las oficinas de la AFD | 30 días corridos a partir de la recepción de la orden de servicio correspondiente | |
| 3 |
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1 | Unidad Global | En las oficinas de la AFD | 30 días corridos a partir de la recepción de la orden de servicio correspondiente | |
| 4 | Diseño y elaboración de la Memoria de Sostenibilidad de la AFD 2023, según especificaciones técnicas. | 1 | Unidad Global | En las oficinas de la AFD | 30 días corridos a partir de la recepción de la orden de servicio correspondiente |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de recepción |
Nota de Remisión |
por cada prestación del servicio solicitado. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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