El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Lic. Norma Alvarenga

Directora General de Administración y Finanzas

Dirección General de Administración y Finanzas

Los ascensores son utilizados por funcionarios, estudiantes y docentes del Bloque de Aulas N° 2 y Bloque de oficinas y Comedor Universitario por lo cual debe permanecer en buen estado y correcto funcionamiento por tratarse de una cuestión de seguridad del estado.

El presente Llamado se realiza periódicamente, ya que es una necesidad diaria el uso de los ascensores, y los mismos deben estar en buenas condiciones y funcionando. Los plazos varían y están supeditados a la disponibilidad presupuestaria para cada Ejercicio Fiscal.

Las Especificaciones Técnicas se realizaron en base a los llamados anteriores, y las mismas representa las necesidades de la Convocante para el correcto funcionamiento de los Bienes.

CONSIDERACIONES GENERALES DEL SERVICIO REQUERIDO PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE ASCENSORES MARCA ASTELEV

OBJETIVO

El presente llamado tiene por objetivo la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 3 ascensores instalados en la Universidad Nacional de Villarrica del Espíritu Santo, sito en Boulevard Río Apa c/ Tape Pyta de la ciudad de Villarrica y se detallan a continuación:

Ascensor N° 1: ubicado en el Bloque de Aulas N° 2, lado biblioteca.

Ascensor N° 2: ubicado en el Bloque de Aulas N° 2, lado salón auditorio.

Ascensor N° 3: ubicado entre el Bloque N° 1 y el Comedor Universitario.

ALCANCE

Los trabajos solicitados comprenden la mano de obra general y especializada, la provisión de equipos, herramientas, materiales e insumos menores (grasas, aceites de reposición, foquitos de botoneras de cabina, de piso, de flechas de gong y tubos fluorescentes para cabinas) para la ejecución de los trabajos de mantenimiento solicitados, así como la reparación de las piezas menores que sean factibles de reparar.

En los casos en que el Proveedor recomiende el cambio de alguna pieza o repuesto, dicho cambio se realizará previa comunicación y aprobación de la/s persona/s designada/s por la Convocante para el efecto y será abonado conforme a los precios unitarios consignados en el Contrato.

Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo son los mismos para los 3 ascensores.

MANO DE OBRA

Los trabajos a ser contratados incluyen la provisión de la mano de obra necesaria, general y especializada, en cantidad, con experiencia y conocimiento de los equipos instalados en la UNVES. Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas especificaciones técnicas.

Con la oferta se deberá acompañar el Currículum Vitae de al menos un personal técnico que prestará los servicios objeto del presente llamado, con sus respectivos certificados relacionados al mantenimiento y reparación de ascensores y sus derivados, reconocidos por una Institución Pública del País., el mismo deberá estar inscripto como empleado de la empresa en IPS.

MATERIALES, INSUMOS Y REPUESTOS

El Oferente deberá utilizar repuestos Originales, con garantía escrita mínima de 1 (uno) año, extendida a la Convocante con el Informe técnico del servicio. En caso de que el oferente deba utilizar un repuesto y/o parte paralelo, este deberá comunicar inmediatamente por escrito a la Convocante para su correspondiente aprobación. -

El Oferente deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, a la UNVES.

El Oferente responderá por la garantía del servicio prestado, sin cargo alguno para la institución.

Los materiales, insumos, repuestos y cualquier otro componente a ser utilizado deberán reunir las condiciones técnicas solicitadas, y ser compatibles con los equipos instalados en la UNVES. La UNVES podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución.

En la Lista de Precios se deberán cotizar los precios unitarios de todos los repuestos citados en la misma para cada equipo, así como mano de obra en su caso.

Será por cuenta del Proveedor el suministro, previa aprobación por parte de la UNVES, de cualesquiera otros elementos, componentes y/o accesorios que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de los ascensores, incluyendo sus equipamientos especiales, como ser sistemas eléctricos, de comando, de seguridad, de intercomunicadores.

PROGRAMACIÓN, CRONOGRAMA DE TRABAJO Y REPORTES

El Oferente deberá prestar asistencia técnica, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas, contados a partir de la recepción de la correspondiente orden de servicio por el proveedor.

El Proveedor deberá presentar para su aprobación por parte de la UNVES, un cronograma de los trabajos a ser ejecutados, donde se indicarán todas las actividades a ser desarrolladas en forma clara, precisa y concreta.

El Proveedor preparará y completará una FICHA POR CADA MANTENIMENTO de cada uno de los ascensores. El formato de la ficha de mantenimiento será confeccionado en forma conjunta con la Fiscalización.

DESCRIPCIÓN DE LOS ASCENSORES INSTALADOS

TIPO: ASCENSORES PARA PUBLICO EN GENERAL

Dispositivos de seguridad:

• Paracaídas: fijado al puente inferior de la plataforma de la cabina. Bloque al elevador en caso de rotura de los cables de suspensión o en caso de excederse la velocidad admisible de descenso. Es accionado por medio de un regulador de velocidad.
• Interruptor de fin de viaje: desconecta la corriente eléctrica, provocando la detención inmediata del elevador en caso de que la cabina sobrepase una de las paradas inmediatas.
• Amortiguadores: instalados en la fosa del cubo, diseñados para absorber la carga especificada en el límite inferior de viaje de la cabina cuando la misma excediera el recorrido permitido.

Los trabajos de mantenimiento preventivo de los ascensores deberán cubrir cuanto menos los siguientes servicios:

- De acuerdo a las órdenes de servicio emitidas por la Convocante se solicitará al proveedor que efectúe los trabajos consistentes en mantenimiento preventivo consistirá en el servicio de engrase y lubricación en todas las partes mecánicas de la instalación que así lo requieran como ser máquinas, poleas, guías, entre otras.

- Con la misma frecuencia, se realizará la limpieza de la fosa, techo del coche, sala de máquinas y todos los elementos electromecánicos que en ella se encuentran.

- Se proveerá sin límite de ninguna naturaleza, los materiales que posibiliten cumplir con los trabajos de lubricación y engrase propuestos, a saber: aceites, estopas, trapos etc.     

- Revisión y ajustes de todos los elementos componentes a susceptibles de sufrir aflojamientos o desajustes tales como tuercas, chavetas, arandelas de presión. etc. De puertas, tensores de cables de suspensión, como así todo aquel elemento constitutivo de las máquinas y equipamiento electromecánico del sistema como resortes de contacto de puertas, conectores, etc.

El Proveedor deberá poner especial énfasis en el correcto funcionamiento de todos los componentes de seguridad con que cuenta el sistema de ascensores, de la UNVES.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

Cambio de piezas o repuestos

Para los casos en que se presente la necesidad de cambiar piezas o repuestos de un ascensor, por algún tipo de avería, el mismo será realizado por el Proveedor, previa comunicación y aprobación tanto de la/s personas/s designadas por la Convocante como del presupuesto que conllevará dichas reparaciones. El Proveedor presentará a conocimiento de la Convocante las características técnicas de la pieza a ser sustituida, así como la cantidad a ser utilizada y el ascensor en el que será instalada y cualquier otro tipo de información que a criterio de la Convocante resultare de relevancia. Así mismo deberán dejar constancia en las fichas del ascensor los cambios realizados. Los repuestos o piezas serán abonados de acuerdo a la cantidad y tipo sustituido según los precios unitarios presentados en la Lista de Precios.

Ante el reporte por parte de la UNVES de algún tipo de falla o avería que se presente en cualquiera de los ascensores, ocasionando que el mismo quede fuera de servicio, el Proveedor dispondrá de 1 (un) día hábil a

partir de recepción de dicho reporte para presentarse en la Institución a fin de efectuar un diagnóstico de la situación y ofrecer una solución de emergencia, posponiendo la solución definitiva por un plazo que, a criterio conjunto con la Fiscalización, se estime conveniente.

El Proveedor deberá presentar un informe sobre las causales que motivaron el inconveniente, reseñando la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente a fin de evitar la repetición de la falla.

Los trabajos de mantenimiento correctivo se ejecutarán de lunes a viernes en el horario de 07:15 a 15:00 hs., debiendo el Proveedor instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios cuando se estén realizado los trabajos.

NO APLICA

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El contrato que se suscribirá en el marco de la presente licitación se realizarán en la modalidad de CONTRATO ABIERTO por montos mínimos y máximos. La Convocante emitirá Órdenes de servicios según necesidad y acorde a la disponibilidad presupuestaria. El oferente adjudicado deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de Entregas.

Frecuencia: Contrato Abierto según necesidad.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.