El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Nro. Orden |
Descripcion |
Marca |
Procedencia |
Unidad de Medida |
Cant |
Precio unitario |
Precio total |
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1 |
UPS de 40 kva |
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1 |
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2 |
Grupo Generador de 275kva |
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1 |
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS
SOLUCION DE ENERGIA PARA EL DATACENTER
Alcance de los trabajos.
El presente documento cubre los requerimientos generales para el despliegue de lo solicitado.
Todo lo expuesto en el presente documento son requerimientos mínimos que los oferentes deberán considerar para la elaboración de su propuesta.
Cada oferente deberá proveer todo lo necesario (materiales, licencias, servicios profesionales, etc.) para la correcta implementación del sistema ofertado, aunque estos no estén contemplados en la Planilla de especificaciones técnicas y/o anexos del presente Pliego de Bases y Condiciones.
Para este lote se requiere el cambio de una UPS de 20kva Existente que actualmente no cuenta con soporte y se encuentra con varios problemas técnicos, para el efecto de este llamado la empresa oferente deberá DESISTALAR la UPS, TABLERO ELECTRICO, y cambiar por una nueva UPS de 40kva solicitada según especificaciones técnicas. El oferente deberá verificar e identificar la protección que brinda hoy día la UPS a ser desinstalada y se deberá prever un trabajo coordinado con el Dpto de Tecnología en horario especial que no afecta la operación normal de trabajo de la convocante. El corte de energía del sector afectado se estará realizando en una ventana de tiempo que será en horario especial fuera de oficina. El oferente deberá Proveer la nueva UPS con su nuevo tablero Eléctrico previendo un Bypass de Mantenimiento con sus interruptores que permita dejar sin electricidad la UPS para permitir la tarea de mantenimiento con seguridad, sin que los usuarios sean afectados en su operativa diaria con energía de la ANDE. La alimentación eléctrica del tablero y la UPS se deberá realizar desde el TABLERO de GENERADOR a ser Instalado con las medidas de cables recomendada por el fabricante de la marca ofertada para su correcto Start up, El cable mínimo para la alimentación eléctrica deberá ser de 10mm hasta el tablero del Generado.
Adquisición de un Grupo Generador para cubrir y mantener con Energía el Datacenter Container que actualmente cuenta la entidad, y otros sectores que será determinada por la convocante. El oferente deberá prever en su oferta, la desinstalación de Generador Actual, desinstalación de la acometida actual y cambio total de los cables, el soporte que actual se encuentra instalada y que se encuentra totalmente desfasada, asi mismo, dispondrá de una nueva base para el generador a ser instado, esto, conforme a las medidas del equipamiento ofertado. Los materiales que serán retirados deberán ser entregados íntegramente al departamento de tecnología. El oferente deberá proveer un nuevo bandejado Metálico reforzado en remplazo del actual desde el Generador hasta la Sala Técnica donde se encontrara el nuevo tablero del Generador, El Bandejado deberá soportar los cables 185mm mínimo, recomendada para la potencia y la distancia.
La Dinatran tiene una Datacenter Container de la marca APC Schneider, que cuenta con un DCIM Data Center Expert de la misma marca para el monitoreo general 7x24x365 de los equipos críticos, en tal efecto el oferente deberá proveer las licencias que corresponda para el monitoreo de ambos equipos a ser ofertado.
El oferente deberá prever y proveer para que el generador este montado sobre una base de Hormigón de 20 cm de espesor. Valla metálica; el oferte deberá proveer una valla metálica perimetral para la protección del generador, el mismo deberá preverse un acceso con llave. La valla deberá ser con materiales similares que actualmente cuenta el Datacenter container que dispone la convocante y la misma altura. La Terminación de la misma debería ser en pintura sintética color negro previo antióxido. El oferente deberá disponer del monitoreo del generador, todos los materiales accesorios, cableado y configuración del mismo, correo por cuenta del Oferente para Monitoreo 7x27x365 del Grupo Generador:
| Sistema Ininterrumpida de Energia (UPS) | |||
| Fabricante: | El bien ofertado cumple con los requerimientos | ||
| Modelo: | |||
| Numero de parte: | |||
| Cantidad: | 1(una) unidad | ||
| Características ELECTRICAS | Especificaciones técnicas mínimas solicitadas | Carácter | Ofrecido |
| Potencia | 40KVA /40KW | Exigido | |
| Topología | Doble conversión en línea. | Exigido | |
| Factor de potencia de entrada | ≥0,99 | Exigido | |
| Rango límite de tensión de entrada | 304 a 477V | ||
| Frecuencia de entrada | 45/65Hz | Exigido | |
| Frecuencia de salida | 50/60Hz | Exigido | |
| Distorsión armónica de tensión THDU | < 3% a carga lineal | Exigido | |
| Tipo de onda de salida | Onda Senoidal pura. | Exigido | |
| Eficiencia de carga al 100% en modo Normal | ≥95% | Exigido | |
| Eficiencia de carga al 100% en modo ECO | ≥99,1% | Exigido | |
| Funcionamiento en modo ECO. | Exigido. | Exigido | |
| Capacidad de sobrecarga | 110% por 60 minutos, 125% de carga por 10 minutos. 150% de carga por 1 minuto | Exigido | |
| Bypass Estático | El UPS deberá pasar automáticamente a modo Bypass estático transfiriendo automáticamente la carga a la red comercial, ante casos de fallas del inversor, por sobre-temperatura, cortocircuito, voltaje de salida anormal, sobrecarga. | Exigido | |
| El retorno a la condición normal de operación debe ser automático, excepto en caso de sobrecarga o falla interna, en los que se requiera reposición manual. | Exigido | ||
| Bypass de Mantenimiento | El Bypass de mantenimiento deberá ser incorporado de fábrica. No serán aceptados tableros de Bypass externos, ni conformados localmente. | Exigido | |
| Con tiempo de transferencia nulo; 0 seg., para asegurar el mantenimiento de la máquina sin afectar la carga. | Exigido | ||
Bitmap Bitmap
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Exigido | ||
| Refrigeración Forzada inteligente | Ventiladores de velocidad controlada automáticamente según la carga, para prolongar la vida útil de los mismos, mejorar la eficiencia, y reducir el ruido del UPS. | Exigido | |
| Conexiones eléctricas de potencia | Exigido | ||
| Entrada | Barra de cobre y/o Bornera de Conexion:3F+N+T. | Exigido | |
| Salida | Barra de cobre y/o Bornera de Conexion:3F+N+T. | Exigido | |
| Baterías | Barra de cobre y/o Bornera de Conexión | Exigido | |
| Baterías | Exigido | ||
| Tipo de baterías | Selladas libres de mantenimiento. Las baterías deben estar contenidas en cartuchos extraíble para su rápido remplazo. | Exigido | |
| No serán admitidas bancos de baterías externos. | Exigido | ||
| Tiempo de autonomía al 50% | 10 minutos | Exigido | |
| Test automático de baterías | Administración avanzada de monitoreo de las baterías sin poner en riesgo la carga. | Exigido | |
| Deberá monitorear el estado de operación de las baterías, como mínimo para visualizar estado normal, baja carga de baterías, etc. | Exigido | ||
| Crecimiento | |||
| Capacidad de Conexión en Paralelo | la UPS deberá poseer la capacidad en paralelo con otro equipo igual con tablero del mismo fabricante para suma de potencia en caso de crecimiento. | Exigido | |
| Panel de control | Exigido | ||
| El display LCD deberá permitir la visualización de los siguientes parámetros: Frecuencia, Tensión, Consumo de la carga, Tensión de baterías, como mínimo. | Exigido | Exigido | |
| Lenguaje del display LCD: español e inglés. | Exigido | Exigido | |
| Indicador de Flujo de Trabajo | Deberá permitir visualizar el estado de operación del equipo, mediante diagrama mimico mostrado en el display LCD, o por medio de indicadores LED o similares. Deberá poseer indicadores para visualizar como mínimo el estado de activo/desactivado del Rectificador y del Inversor. | Exigido | |
| INTERFACES | Exigido | ||
| Puertos de comunicación | SNMP, RS232/RS485, USB, y contacto seco. | Exigido | |
| Puerto EPO, por medio de contacto seco. | Exigido | Exigido | |
| Condiciones de funcionamiento | Exigido | ||
| Temperatura de operación | 0 40 °C | Exigido | |
| Nivel de ruido | ≤ 64 dB, | Exigido | |
| Certificaciones, normas y aprobaciones | Exigido | ||
| Dimensiones y Peso | Exigido | ||
| Dimensiones Alto x Ancho x Profundidad | 1430x510x1000 mm. como máximo. | Exigido | |
| Instalación y puesta en servicio | Exigido | ||
| Instalación | El contratista deberá realizar la instalación, configuración y puesta en servicio del equipo UPS suministrado. | Exigido | |
| El equipo UPS deberá ser conectado al Tablero de Bypas externo existente en la Sala | |||
| Monitoreo | El oferente deberá prever la licencia de Monitoreo para que el equipo trabaje con el DCIM del Datacenter | Exigido | |
| Favor prever el N° de parte a ser proveído | |||
| Garantía: 2 (dos) año, como mínimo. | Las marcas ofertadas deben contar con por los menos 1 (un) Centro Autorizado de Servicios (CAS) en Paraguay, para ello se debe presentar una carta de autorización por dicho centro autorizando al oferente y dirigido a la institución. La carta deberá dar respaldo del fabricante para la comercialización y soporte de los productos ofertados. | Exigido | |
| Respaldo del fabricante | El oferente deberá tener | ||
| Certificación Técnica | El oferente deberá demostrar que cuenta con al menos 2(dos) técnicos Certificados por el fabricante en el modelo de UPS cotizada y 1(un) técnico certificado de DCIM para la implementación del Monitoreo que tenga una antigüedad mínima de 2 años. Para demostrar deberá presentar la planilla de IPS solicitada. | Exigido | |
| GRUPO GENERADOR 275 KVA | |||
| Marca: | Especificar Cumplimiento de los requerimientos | ||
| Modelo: | |||
| Procedencia: | |||
| Cantidad: | 1(una) unidad | ||
| Características Técnicas | Especificaciones Técnicas mínimas solicitadas | Carácter | Ofrecido |
| Objetivo | Adquisición de un Grupo Generador, para lo cual el oferente deberá de prever todos los trabajos de readecuación eléctrica de tal manera a que el Grupo Generador cubra las cargas para el cual será destinado. Toda la readecuación eléctrica del edificio, deberá estar incluido en la oferta. | EXIGIDO | |
| Características | El tanque de combustible deberá formar parte del mismo cuerpo del generador (un solo conjunto), el mismo estará ubicado bajo el conjunto motor-generador. | EXIGIDO | |
| básicas generales | El generador deberá estar montado sobre una base de acero de espesor que proporcione facilidad para el transporte. Además, deberá contar con soportes anti vibratorios entre la base y el Motor- Generador. | EXIGIDO | |
| El generador deberá tener una cobertura o cabina metálica exterior insonorizada del fabricante del equipo, que atenué el sonido a un nivel máximo de presión sonora de 85 dB(A) . Se deberá de presentar junto con la oferta el documento técnico de fábrica que avalé los parámetros requeridos. | EXIGIDO | ||
| La cabina insonorizada deberá ser de fábrica (no se aceptarán cabinas fabricadas localmente) deberá ser estanco con capacidad de contención para los líquidos del motor de 110%. Deberán estar fabricadas con acero tipo DD y DC bajo las normativas europeas EN 10111 y EN 10130. | EXIGIDO | ||
| La cabina deberá contar con puertas de acceso laterales (a ambos lados) con llave única para la verificación y mantenimiento de todos los componentes. Así como de un botón de parada de emergencia en caso que se requiera detener el equipo a causa de un problema grave del sistema y boca/tapa de carga de combustible con llave de seguridad o dentro de la cabina. | EXIGIDO | ||
| Procedencia exigida Brasil, EEUU o Europa. | |||
| Contar con al menos un funcionario técnico en Paraguay con certificado de entrenamiento en fabrica del motor, sistema de control y transferencia propuesta. | |||
| Los componentes críticos del generador; el motor, alternador, sistema de control, transferencia automática, monitoreo remoto debe ser del mismo fabricante. | EXIGIDO | ||
| Potencia de | 275 KVA | EXIGIDO | |
| salida Stand-by | |||
| Potencia de | 250 KVA | EXIGIDO | |
| salida Prime | |||
| Numero de fases | 3 (Trifásico) RST+N+T | EXIGIDO | |
| Tensión de salida (voltaje AC) | 380/220V | EXIGIDO | |
| Frecuencia de la Tensión de salida | 50 Hz | EXIGIDO | |
| Factor de potencia | 0,8 | EXIGIDO | |
| Autonomía | 8 horas a 75% de carga en régimen Stand By como mínimo. | EXIGIDO | |
| Capacidad de tanque de combustible | 350 litros, como mínimo. Si la capacidad del tanque es menor a lo especificado deberá ser demostrado fehacientemente que podrá mantener la autonomía requerida como mínimo. | EXIGIDO | |
| Motor | 6 cilindros | EXIGIDO | |
| Tipo de aspiración Turboalimentado y post enfriado. | EXIGIDO | ||
| Arranque eléctrico | EXIGIDO | ||
| Velocidad nominal 1500 RPM | EXIGIDO | ||
| Potencia Nominal Stand by 275 KVA Mínimo | EXIGIDO | ||
| Consumo combustible de 58 L/H a full carga. | EXIGIDO | ||
| Regulador Electrónico | EXIGIDO | ||
| Sistema de refrigeración con Liquido refrigerante | EXIGIDO | ||
| Precalentador de agua. | EXIGIDO | ||
| Protecciones del Motor | Alta temperatura de agua | EXIGIDO | |
| Baja presión de aceite | EXIGIDO | ||
| Parada inesperada | EXIGIDO | ||
| Reserva de combustible | EXIGIDO | ||
| Fallo de parada | EXIGIDO | ||
| Fallo de tensión de batería | EXIGIDO | ||
| Fallo alternador carga batería | EXIGIDO | ||
| Fallo de arranque | EXIGIDO | ||
| Parada de emergencia | EXIGIDO | ||
| Panel de Control | Deberá estar ubicado en el Generador, electrónico a base de microprocesadores para control y monitoreo de todas las funciones del Grupo. Deberá estar formado por un panel de visualización montado en el tablero de control del generador el cual realiza las tareas informativas del estado del grupo electrógeno, así como permitir al usuario comandar, programar y configurar el funcionamiento del módulo, y un módulo de medidas y/o control montado dentro del tablero el cual realiza las tareas de supervisión y control. Los componentes y botones deberán estar protegidos de todo tipo de corrosión. | EXIGIDO | |
| El módulo de visualización deberá ser un display gráfico. | EXIGIDO | ||
| LEDS de alarmas | El equipo ofertado debera tener conexión de RED para monitoreo SNMP o ModBUS TCP, para su conexión a la red Interna de monitoreo de dispositivos | EXIGIDO | |
| Reserva combustible | |||
| Nivel de batería | EXIGIDO | ||
| Alta temperatura | EXIGIDO | ||
| Fallo de arranque | EXIGIDO | ||
| Sobrevelocidad | EXIGIDO | ||
| Baja presión aceite | EXIGIDO | ||
| Estado del contactor de red | EXIGIDO | ||
| Estado del contactor de grupo | EXIGIDO | ||
| Lecturas del Grupo Generador | Tensión entre fases | EXIGIDO | |
| Tensión entre fase y neutro | EXIGIDO | ||
| Frecuencia | EXIGIDO | ||
| Intensidades | EXIGIDO | ||
| Potencia aparente (kVA) | EXIGIDO | ||
| Potencia activa (kW) | EXIGIDO | ||
| Factor de Potencia | EXIGIDO | ||
| Lecturas del Motor | Temperatura de refrigerante | EXIGIDO | |
| Presión de aceite | EXIGIDO | ||
| Nivel de combustible (%) | EXIGIDO | ||
| Tensión de batería | EXIGIDO | ||
| R.P.M. | EXIGIDO | ||
| Tensión alternador de carga de batería | EXIGIDO | ||
| Certificaciones | ISO 14000, 3046, BS5000, VDE0530, 3046, IEC34-1. | EXIGIDO | |
| Tablero | OBJ E TIVO: El proveedor deberá proveer y montar un tablero de transferencia automática destinado a la transferencia automática de la energía eléctrica suministrada por el generador con el resto de la instalación usuaria de dicha energía eléctrica. El tablero de transferencia deberá ser el medio de vinculación entre el grupo generador y el tablero de distribución. Deberá ofrecer un control totalmente automático de fallas de línea de suministro principal de energía (ANDE), arrancar el Grupo Generador y transferir la carga de la línea principal a ésta en caso de que la línea principal falle y restaurando a ésta cuando el servicio se normalice para luego parar el grupo. El sistema deberá permitir el arranque y parada manual del equipo generador sin transferencia de energía. La unidad deberá supervisar constantemente la línea de alimentación de energía externa. El monitoreo, regulación de tiempos y control lógico del tablero deberá realizarse mediante microprocesador y deberá ser independiente del panel de control del grupo generador. Deberá presentarse un esquema de mando de las conexiones y del funcionamiento del sistema de co+Hntrol. | EXIGIDO | |
| Características técnicas: | EXIGIDO | ||
| Corriente Nominal: 400 A | |||
| Voltaje: 380/220 VAC | |||
| Frecuencia: 50 hz Trifásico de tres hilos, neutro sólido y borne de tierra de protección. | |||
| Gabinete tipo IP32. | |||
| Conmutación de Transición abierta. Capacidad de transferencia manual ante fallas del mecanismo. | |||
| Sistema de transferencia mecánica por conmutador, accionado por solenoide energizado solo en el momento de la transferencia, enclavado mecánicamente en una de dos posiciones (normal o emergencia). No se admitirá transferencia por contactores o interruptores ni mucho menos equipos armados artesanalmente o que no cumplan con las normas internacionales descritos en esta especificación. Sistema de control basado en microprocesador, compatible para funcionamiento remoto con panel de control de grupo generador. | |||
| Manual de operación y mantenimiento, tanto del conmutador como del panel de control, a los efectos de facilitar la operación del mismo. | |||
| Garantías: | EXIGIDO | ||
| La garantía mínima a ser otorgada por toda la provisión deberá ser de 2 (dos) años, contados a partir de la entrega y puesta en funcionamiento del tablero. | |||
| Monitoreo Remoto | Herramienta de supervisión en tiempo real, vía internet, con posibilidad de acceder a todos los datos del sistema de control, arranque de pruebas a distancia, notificaciones de desperfectos. Se requiere de monitoreo de la misma marca del fabricante del generador. | EXIGIDO | |
| El oferente deberá prever la licencia de DCIM para que el equipo ofertado pueda ser Monitoreado en forma central por los técnicos de la entidad y por el NOC contratodo y tener visibilidad del funcionamiento del equipo ofertado | |||
| Favor prever el N° de parte a ser proveído | |||
| Garantías | El oferente deberá entregar por escrito una carta de garantía de funcionamiento del grupo generador y del sistema, emitida por el fabricante ; la misma deberá ser por plazo de 2 (dos) años o 1.000hs como mínimo (lo que ocurra primero), a partir de la instalación y puesta en marcha del equipo. Esta garantía debe ser del fabricante de los componentes críticos (motor, alternador, sistema de control y transferencia automática). Duarante la garantia el oferente debera asumir integramenente cualquier costo relacionado al buen funcionamiento. Incluso para el mantenimiento. | EXIGIDO | |
| Plazo de entrega | Conforme a lo especificado en el PBC. | EXIGIDO | |
| Servicios | Lanzamiento de cables fuerza y control, interconexión entre generador, tablero automático, ANDE y carga, pruebas de funcionamiento del sistema | EXIGIDO | |
| Servicio de mantenimiento | Se deberá Prever por lo menos 4(cuatro) mantenimiento durante la Garantía del equipo. Se deberá incluir Materiales y MO | EXIGIDO | |
| Cambio de aceite del motor diesel | |||
| Cambio de filtro de aceite | |||
| Cambio de filtro de combustible | |||
| Cambio de filtro de aire | |||
| Cambio de filtro separador de agua/combustible | |||
| Limpieza y pruebas de funcionamiento | |||
| Documentaciones | El oferente deberá presentar esta planilla de requerimientos técnicos debidamente completado, NO bastará la simple respuesta CUMPLE para lo requerido en esta planilla, sino que el oferente deberá INDICAR EXPLICITAMENTE como su PRODUCTO CUMPLE con lo EXIGIDO, todo esto respaldado con los folletos o documentaciones.. | EXIGIDO | |
| El oferente deberá presentar el documento con firma y sello del Representante oficial o Distribuidor autorizado para el Paraguay del bien ofertado, que certifique estar acreditado para la instalación. | EXIGIDO | ||
| Original del certificado de la visita técnica emitida por la institución y/o declaración jurada que conoce el sitio de los trabajos y que cuenta con la información necesaria relativa para preparar la oferta. | EXIGIDO | ||
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado. Ing. Victor Macchi, Director General de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. Por obsolescencia de equipamientos y sin garantía de mantenimiento.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal) Responde a una necesidad temporal.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas Las especificaciones técnicas de los bienes solicitados, son las mínimas requeridas a fin de que los mismos no sufran alteraciones o falsificaciones.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Orden |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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1 |
UPS de 40 kva |
1 | Unidad | Sede central de la Dinatran |
No mayor a 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor |
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2 |
Grupo Generador de 275kva |
1 |
Unidad |
Sede central de la Dinatran |
No mayor a 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor |
NO APLICA
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
No mayor a 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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