Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

 

Identificar el nombre, cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado. SR. ALFREDO BAREIRO  - GERENTE ADMINISTRATIVO - GERENCIA ADMINISTRATIVA

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada LOS SERVICIOS SOLICITADOS SERAN UTILIZADOS DURANTE EL EJERCICIO FISCAL PARA LA ORGANIZACION DE EVENTOS QUE TIENE PLANEADOS LA CONVOCANTE.

Justificar la planificación.

EL PRESENTE LLAMADO ES PERIODICO PARA CUBRIR NECESIDADES DE EVENTOS REALIZADOS.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS SON LAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE. PARA SASTIFACER LOS EVENTOS PROTOCOLARES Y OFICIALES

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM CODIGO  DE CATÁLOGO DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS REQUERIDAS CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN 
1 90151802-001 Equipo de Sonido para Conferencias, Lanzamientos, etc. Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya: 1 UNIDAD Evento
2 Bafles
1 Consola de 16 canales
Set de conexiones
1 Sistema de grabación
1 Monitor de piso
Personal técnico
Observación: La cotización será POR EVENTO.
2 90151802-001 Micrófono Inalámbrico, Micrófono Inalámbrico profesional. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
3 90151802-001 Micrófono de Mesa Micrófono de mesa 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
4 90151802-055 Sistema de Iluminación para escenario Alquiler de reflectores para uso en eventos varios. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
5 90151802-032 Escenarios en diversas medidas Escenarios (tarimas), incluye instalación y desarmado. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO
6 90151802-9996 Atriles de Madera Atril de Madera 1 UNIDAD Evento
7 90151802-9996 Atriles Acrílicos Atril con Acrílico 1 UNIDAD Evento
8 90151802-056 Caminero (alfombrado) Alfombras sin manchas ni ajadas. 1 METRO LINEAL Evento
Observación: se cotizará  por metro lineal.
9 90151802-001 Filmación con Circuito Cerrado Con cámara digital y grabación, se debe incluir personal. Se deberán entregar el servicio en dvd, bluray o dispositivos de almacenamiento (pendrive), conforme lo solicite la Convocante. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
10 90151802-9970 Sistema de Proyección Multimedia Proyector multimedia. 1 UNIDAD Evento
11 90151802-040 Computadoras Portátiles Computadoras personales tipo Notebook de 14’, con conexión a Internet. 1 UNIDAD Evento
12 90151802-9971 Televisores Led Televisores Leds de 50’’. 1 UNIDAD Evento
13 90151802-9997 Encausadores Separadores cordoneros con base de metal. 1 UNIDAD Evento
14 90151802-040 PC con Pantalla de 19 pulgadas p/ Secretaria PC con pantalla de 19', teclado y mouse. 1 UNIDAD Evento
15 90151802-9992 Banderas y mástil tamaño estándar Banderas y mástil tamaño estándar. 1 UNIDAD Evento
16 90151802-017 Entelado Entelado por metros cuadrados con telas de distintos colores. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO.
17 90151802-002 Alquiler de Toldo Toldos de vinilona con estructura metálica. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO
18 90151802-020 Provisión de tablón De madera, rectangulares de tamaño estándar con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
19 90151802-021 Provisión de mesa redonda para 8 personas De madera, redonda para 8 personas con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
20 90151802-021 Provisión de mesa redonda para 10 personas De madera, redonda para 10 personas con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
21 90151802-004 Provisión de mantel para mesa redonda Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
22 90151802-004 Provisión de mantel para tablón Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
23 90151802-004 Cubre mantel para tablón cuadrado Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
24 90151802-004 Provisión de pollerón para tablón Para tablón. 1 UNIDAD Evento
25 90151802-006 Provisión de sillas de plástico Sillas Plásticas resistentes, con apoya brazos. 1 UNIDAD Evento
26 90151802-006 Provisión de sillas cromadas Sillas plegables en material cromado, asiento y respaldero con espuma forrados con material sintético. 1 UNIDAD Evento
ITEM CODIGO  DE CATÁLOGO DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS REQUERIDAS CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN 
1 90151802-001 Equipo de Sonido para Conferencias, Lanzamientos, etc. Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya: 1 UNIDAD Evento
2 Bafles
1 Consola de 16 canales
Set de conexiones
1 Sistema de grabación
1 Monitor de piso
Personal técnico
Observación: La cotización será POR EVENTO.
2 90151802-001 Micrófono Inalámbrico, Micrófono Inalámbrico profesional. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
3 90151802-001 Micrófono de Mesa Micrófono de mesa 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
4 90151802-055 Sistema de Iluminación para escenario Alquiler de reflectores para uso en eventos varios. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
5 90151802-032 Escenarios en diversas medidas Escenarios (tarimas), incluye instalación y desarmado. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO
6 90151802-9996 Atriles de Madera Atril de Madera 1 UNIDAD Evento
7 90151802-9996 Atriles Acrílicos Atril con Acrílico 1 UNIDAD Evento
8 90151802-056 Caminero (alfombrado) Alfombras sin manchas ni ajadas. 1 METRO LINEAL Evento
Observación: se cotizará  por metro lineal.
9 90151802-001 Filmación con Circuito Cerrado Con cámara digital y grabación, se debe incluir personal. Se deberán entregar el servicio en dvd, bluray o dispositivos de almacenamiento (pendrive), conforme lo solicite la Convocante. 1 UNIDAD Evento
Observación: La cotización será POR EVENTO.
10 90151802-9970 Sistema de Proyección Multimedia Proyector multimedia. 1 UNIDAD Evento
11 90151802-040 Computadoras Portátiles Computadoras personales tipo Notebook de 14’, con conexión a Internet. 1 UNIDAD Evento
12 90151802-9971 Televisores Led Televisores Leds de 50’’. 1 UNIDAD Evento
13 90151802-9997 Encausadores Separadores cordoneros con base de metal. 1 UNIDAD Evento
14 90151802-040 PC con Pantalla de 19 pulgadas p/ Secretaria PC con pantalla de 19', teclado y mouse. 1 UNIDAD Evento
15 90151802-9992 Banderas y mástil tamaño estándar Banderas y mástil tamaño estándar. 1 UNIDAD Evento
16 90151802-017 Entelado Entelado por metros cuadrados con telas de distintos colores. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO.
17 90151802-002 Alquiler de Toldo Toldos de vinilona con estructura metálica. 1 METRO CUADRADO Evento
Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO
18 90151802-020 Provisión de tablón De madera, rectangulares de tamaño estándar con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
19 90151802-021 Provisión de mesa redonda para 8 personas De madera, redonda para 8 personas con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
20 90151802-021 Provisión de mesa redonda para 10 personas De madera, redonda para 10 personas con patas de metal plegable. 1 UNIDAD Evento
21 90151802-004 Provisión de mantel para mesa redonda Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
22 90151802-004 Provisión de mantel para tablón Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
23 90151802-004 Cubre mantel para tablón cuadrado Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. 1 UNIDAD Evento
24 90151802-004 Provisión de pollerón para tablón Para tablón. 1 UNIDAD Evento
25 90151802-006 Provisión de sillas de plástico Sillas Plásticas resistentes, con apoya brazos. 1 UNIDAD Evento
26 90151802-006 Provisión de sillas cromadas Sillas plegables en material cromado, asiento y respaldero con espuma forrados con material sintético. 1 UNIDAD Evento

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

TODOS LOS ITEMS

TODOS LOS SERVICIOS

LA PROVISION SERA DE ACUERDO A LA NECESIDAD DE LA CONVOCANTE

UNIDAD

DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE EVENTOS DE LA INSTITUCION

INICIARA LA EJECUCION DE LOS SERVICIOS UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO Y PODRA SER HASTA EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE TODAS LAS OBLIGACIONES

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre xx

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.