Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 424728 - SERVICIO DE LIMPIEZA - AD REFERENDUM

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

LIC. GRACIELA BENITEZ, DPTO. SERVICIOS GENERALES/DIRECCION DE LOGISTICA/DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CUENTA CON UN EDIFICIO CENTRAL, UN EDIFICIO CENTRO DE CAPACITACION, UN LOCAL PROPIO ANEXO A LA SEDE CENTRAL y CUATRO (4) CASAS ALQUILADAS, CON MAS DE 7.000 M2 DE SUPERFICIE CUBIERTA Y MAS DE 2.000 M2 DE AREA LIBRE.

EL USO FRECUENTRE DE ESTOS ESPACIOS, POR MAS DE 1.000 FUNCIONARIOS Y PERSONAS EXTERNAS QUE VIENEN A REALIZAR GESTIONES EN LA CGR, HACEN QUE SEAN NECESARIAS LIMPIEZAS CONSTANTES EN TODOS LOS ESPACIOS, DE FORMA A MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE TODOS LOS SECTORES.

PARA REALIZAR ESTOS TRABAJOS LA CGR NO CUENTA CON PERSONAL SUFICIENTE, POR LO QUE SE HACE NECESARIA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE LA LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DE LA CGR.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

LA LIMPIEZA Y SANITACION DE TODOS LOS SECTORES ES INDISPENSABLE, PARA EL BIENESTAR DE LAS PERSONAS QUE ASISTEN A LA CGR, TANTO FUNCIONARIOS COMO PERSONAS EXTERNAS, POR LO QUE LOS LLAMADOS SE REALIZAN EN FORMA PERIODICA.  

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUERON ELABORADAS TENIENDO EN CUENTA LAS EXIGENCIAS PARA UNA LIMPIEZA INTEGRAL Y LAS NECESIDADES EN CUANTO A EQUIPOS E INSUMOS, PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS EN FORMA OPTIMA, LO CUAL SE DETALLÓ EN LAS ESPECIFICACIONES ELABORADAS EN EL MARCO DEL PRESENTE LLAMADO.

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

LIC. GRACIELA BENITEZ, DPTO. SERVICIOS GENERALES/DIRECCION DE LOGISTICA/DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CUENTA CON UN EDIFICIO CENTRAL, UN EDIFICIO CENTRO DE CAPACITACION, UN LOCAL PROPIO ANEXO A LA SEDE CENTRAL y CINCO (5) CASAS ALQUILADAS, CON MAS DE 7.000 M2 DE SUPERFICIE CUBIERTA Y MAS DE 2.000 M2 DE AREA LIBRE.

EL USO FRECUENTRE DE ESTOS ESPACIOS, POR MAS DE 1.000 FUNCIONARIOS Y PERSONAS EXTERNAS QUE VIENEN A REALIZAR GESTIONES EN LA CGR, HACEN QUE SEAN NECESARIAS LIMPIEZAS CONSTANTES EN TODOS LOS ESPACIOS, DE FORMA A MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE TODOS LOS SECTORES.

PARA REALIZAR ESTOS TRABAJOS LA CGR NO CUENTA CON PERSONAL SUFICIENTE, POR LO QUE SE HACE NECESARIA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE LA LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DE LA CGR.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

LA LIMPIEZA Y SANITACION DE TODOS LOS SECTORES ES INDISPENSABLE, PARA EL BIENESTAR DE LAS PERSONAS QUE ASISTEN A LA CGR, TANTO FUNCIONARIOS COMO PERSONAS EXTERNAS, POR LO QUE LOS LLAMADOS SE REALIZAN EN FORMA PERIODICA.  

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUERON ELABORADAS TENIENDO EN CUENTA LAS EXIGENCIAS PARA UNA LIMPIEZA INTEGRAL Y LAS NECESIDADES EN CUANTO A EQUIPOS E INSUMOS, PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS EN FORMA OPTIMA, LO CUAL SE DETALLÓ EN LAS ESPECIFICACIONES ELABORADAS EN EL MARCO DEL PRESENTE LLAMADO.

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

LIC. GRACIELA BENITEZ, DPTO. SERVICIOS GENERALES/DIRECCION DE LOGISTICA/DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CUENTA CON UN EDIFICIO CENTRAL, UN EDIFICIO CENTRO DE CAPACITACION, UN LOCAL PROPIO ANEXO A LA SEDE CENTRAL y CUATROCINCO (45) CASAS ALQUILADAS, CON MAS DE 7.000 M2 DE SUPERFICIE CUBIERTA Y MAS DE 2.000 M2 DE AREA LIBRE.

EL USO FRECUENTRE DE ESTOS ESPACIOS, POR MAS DE 1.000 FUNCIONARIOS Y PERSONAS EXTERNAS QUE VIENEN A REALIZAR GESTIONES EN LA CGR, HACEN QUE SEAN NECESARIAS LIMPIEZAS CONSTANTES EN TODOS LOS ESPACIOS, DE FORMA A MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE TODOS LOS SECTORES.

PARA REALIZAR ESTOS TRABAJOS LA CGR NO CUENTA CON PERSONAL SUFICIENTE, POR LO QUE SE HACE NECESARIA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE LA LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DE LA CGR.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

LA LIMPIEZA Y SANITACION DE TODOS LOS SECTORES ES INDISPENSABLE, PARA EL BIENESTAR DE LAS PERSONAS QUE ASISTEN A LA CGR, TANTO FUNCIONARIOS COMO PERSONAS EXTERNAS, POR LO QUE LOS LLAMADOS SE REALIZAN EN FORMA PERIODICA.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUERON ELABORADAS TENIENDO EN CUENTA LAS EXIGENCIAS PARA UNA LIMPIEZA INTEGRAL Y LAS NECESIDADES EN CUANTO A EQUIPOS E INSUMOS, PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS EN FORMA OPTIMA, LO CUAL SE DETALLÓ EN LAS ESPECIFICACIONES ELABORADAS EN EL MARCO DEL PRESENTE LLAMADO.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR LA CGR: La Dirección General de Administración y Finanzas/Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada designará mediante nota un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Deberá señalar los números telefónicos, incluyendo el móvil y una dirección de correo electrónico, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes. 

La empresa adjudicada estará obligada a cumplir a cabalidad las tareas, según normas, protocolos y periodicidades establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

 Las tareas se realizarán en las siguientes oficinas:

1. EDIFICIO PRINCIPAL (Bruselas N° 1880/Austria N° 1879 e/ Viena y Bélgica).

2. EDIFICIO GECOFA (Austria N° 1963 c/ Bélgica).

3. OFICINA DE LA DIRECCION DE DDJJ (Austria N° 1895 e/ Viena y Bélgica).

4. OFICINA DE LA DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS (Austria N° 1860 e/ Viena y Bélgica).

5. OFICINA DE LA DGGTH (Austria N° 1944 e/ Bélgica  y Viena).

6. OFICINA DE LA DG DE CONTROL GUBERNAMENTAL (Bruselas N° 1868 e/ Viena y Bélgica).

7. OFICINA DE LA DG ASUNTOS JURIDICOS (Austria N° 1880 e/ Viena y Bélgica)

8. OFICINA DEL DPTO. TRANSPORTE (Austria N° 1897 e/ Viena y Bélgica).

Descripción de las actividades a ser desarrolladas: Todas las oficinas de la CGR están asentadas en el Barrio Ycua Sati de la ciudad de Asunción.

Horario: el servicio durará 8 (ocho) horas diarias y 48 (cuarenta y ocho) horas semanales, de lunes a sábados, dicho horario podrá ser determinado de acuerdo a las necesidades de la CGR, siempre atendiendo la duración del mismo, conforme a las disposiciones legales vigentes.

El personal asignado por la empresa adjudicada solo podrá prestar servicio para la CGR dentro de los horarios indicados en los documentos, pudiendo la CGR determinar la división en grupos con horarios diferentes, a fin de cubrir todo el horario laboral de los funcionarios de la CGR, siempre cumpliendo con las 8 horas diarias.

El cronograma del servicio (con la designación de cada personal encargado) será fijado única y exclusivamente por la CGR, así como la rotación o no del personal.

Cantidad de personal: el servicio deberá contar con 1 (una) persona encargada (que también deberá prestar servicio de limpieza dentro de la institución) que será coordinador/a de todo el personal de la empresa adjudicada, y 17 (diecisiete) personas para la limpieza de todos los edificios (propios y alquilados) de la CGR. En total serian 18 (dieciocho) personas.

El esquema de trabajo será el siguiente:

 El servicio diario: de lunes a viernes, con una carga horaria de ocho (08) horas diarias, consistente en:

1. Limpieza, repasado de los pisos y desodorización de los edificios (se entiende por edificio: oficinas, pasillos, escaleras y pasamanos, cocina, depósitos, estacionamiento en el subsuelo, del total del área edilicia perteneciente a la CGR, además de las residencias alquiladas por la institución) y áreas exteriores (galería, patio, vereda, etc.).
2. Descarga, limpieza, desinfección de ceniceros y cestos de residuos, recolección y embolse de residuos, reposición de bolsas en los cestos en forma diaria, en todos los sectores de la CGR: sanitarios, galerías, veredas, etc.
3. Limpieza de la totalidad del mobiliario con o sin tapa de vidrio, desinfección de tubos telefónicos y demás equipos de oficina (los equipos informáticos deberán ser solo desempolvados con trapo; plumero, sin utilizar ningún producto químico, pues la limpieza y mantenimiento de estos por la delicadeza queda a cargo del área correspondiente dentro de la CGR).
4. Limpieza, desinfección y desodorización de sanitarios: incluye, (limpieza de azulejos dejar para los días sábados; preferentemente), espejos, inodoros, mingitorios, lavatorios y grifería en general. Barrido y repasado de pisos del baño.
5. Limpieza de veredas, estacionamientos, patios y áreas externas; y de los ascensores, con productos especiales.

El servicio semanal: de limpieza profunda se deberá realizar los días sábado, de 06:00 a 14:00 hs. el cual incluirá:

1. Limpieza profunda de vidrios por dentro y por fuera: ventanales, mamparas y puertas de vidrio, de todos los edificios incluidos en el Contrato, desde el subsuelo hasta el último piso, con las herramientas, maquinarias y equipos de seguridad necesarios para el personal, a fin de realizar la limpieza.
2. Limpieza profunda de mamparas y puertas de madera (lustre), no incluye baldeado, ya que daña el material.
3. Limpieza de techo, cielorraso y artefactos de iluminación con equipos y productos para el efecto.
4. Limpieza profunda de pisos de oficinas, galerías, baños, azulejos, escalera, vereda y estacionamiento.
5. Limpieza general de las canaletas de los techos.
6. Lustre de muebles en general.
7. Baldeado de veredas con hidrolavadoras.
8. Lavado y desinfección general de los tachos de basura.
9. Limpieza de patios, estacionamientos y jardines de todos los locales de la CGR.

Durante el servicio semanal se realizará la limpieza profunda de pisos con máquinas en oficinas, escaleras, galerías, baños, techos y ventanas, limpieza de equipos de iluminación, limpieza de azulejos en los baños (baldeado total) y cocinas, pasillos, mamparas y la limpieza de puertas. Cada 15 días se realizará la limpieza de los vidrios, desde la planta baja hasta el último piso, con las maquinarias y herramientas de seguridad necesarias para el personal a fin de realizar la limpieza.

Los patios, jardines y estacionamiento deben ser limpiados (baldeados en su caso) o barridos, tanto en forma diaria como en las limpiezas profundas semanales.

Los lugares utilizados para la realización de conferencias, adiestramiento o reuniones, deberán ser higienizados antes y después de la finalización de los eventos.

Los cortinados y sofás a pedido de la CGR, podrán ser retirados, lavados y vueltos a colocar por lo menos en dos ocasiones por cada ejercicio fiscal que comprende el periodo contractual.

También cualquier tarea que, sin estar prevista en este contrato, contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza.

Recolección de residuos

 Queda a cargo de la empresa adjudicada el cambio diario de bolsas de basura para todos los tachos de residuos, para destinarlas al retiro de los mismos a través del camión recolector Municipal. Además, deberá llevar a cabo la reposición, limpieza y mantenimiento de todos los tachos de residuos (lavado general una vez por semana) y las bolsas serán cambiadas necesariamente en forma diaria.

 La empresa adjudicada deberá recolectar los residuos de las diferentes áreas y depositarlos en el contenedor situado en el frente del edificio (calle Austria), para el retiro de dichos residuos, hasta su destino final por parte de la Municipalidad de Asunción.

Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante, aclarando que los tachos de basura mencionados deben ser proveídos por la empresa adjudicada, en una cantidad a determinar y en los lugares de la institución que determine el Administrador de Contrato durante la vigencia del mismo. Los tachos de basura deberán ser: con tapa, de 100lts con 70 cm de alto y 54 cm de diámetro como mínimo. Los mismos deben ser proveídos por única vez y repuestos en caso de deterioro. Total, a proveer: 15(quince) unidades.  

PROVISIÓN DE INSUMOS: En la planilla expuesta más abajo están determinadas la cantidad y la frecuencia con la que se deberán proveer los insumos de limpieza, durante la vigencia del contrato.

En ella el oferente deberá especificar la marca y procedencia de los productos que proveerán durante la vigencia del contrato.

 

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro.  En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios

En cuanto a la provisión de Jabón líquido para manos y Papel higiénico, respectivamente, los mismos deberán contar con los dispensadores respectivos proveídos, en calidad de préstamo, por la empresa adjudicada. Dichos dispensadores deberán contar con el logo de la empresa adjudicada a fin de ser individualizados. Una vez finalizado el contrato de prestación de servicio, los mismos serán retirados de la institución.

Considerando que la CGR, cuenta con 60 (sesenta) sanitarios y en cuanto a los insumos: Jabón líquido y Papel higiénico, respectivamente, la empresa adjudicada deberá colocar, como mínimo, las cantidades requeridas a continuación: El jabón líquido para manos se deberá reponer todos los días y el papel higiénico se deberá colocar 1(un) rollo por cada sanitario, por día, de lunes a viernes.

Los productos en sus etiquetados y/o rotulados deberán especificar el detalle de los registros domisanitarios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 1334/98 de Defensa del Consumidor y del Usuario, en caso de que dicha información no este plasmada en el etiquetado se deberá presentar el documento físico (certificado domisanitario por cada producto) cuando corresponda.

En cuanto al Hipoclorito de Sodio, deberá tener el certificado expedido por la Cámara Paraguaya del Cloro o de INTN, según corresponda.

La empresa adjudicada deberá reponer su stock de acuerdo a la planilla precedente, con firma de recepción del funcionario designado por el Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas para su verificación posterior. La falta de insumos para la realización de los trabajos, será causal de notificación a la empresa no pudiendo esta reincidir, o será pasible de sanciones o la rescisión del contrato por incumplimiento. La provisión de todos los insumos necesarios para la realización óptima de los trabajos de limpieza correrá por cuenta del contratista y deberá estar incluido en el costo unitario presentado como oferta.

RESPONSABILIDADES GENERALES DE L A EMPRESA ADJUDICADA

La empresa adjudicada deberá cumplir con todos los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato, sus anexos y el Pliego de Bases y Condiciones.

La empresa adjudicada será la responsable directa de los daños que sus empleados ocasionen al inmueble o a los muebles propiedad de la institución o de sus funcionarios, durante el desarrollo de la actividad contratada.

La empresa adjudicada deberá poseer un sistema de Control de Calidad, permitiendo medir la calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación de la certificación ISO 9001.

La empresa adjudicada está obligada a comunicar la ausencia de personal durante los primeros treinta minutos y reemplazarlo en un periodo no mayor a dos horas, previa aceptación por la Dirección de Logística, para lo cual deberá comunicar a los siguientes correos: dga@contraloria.gov.py con copia a dsg@contraloria.gov.py

Para realizar el control de asistencia, los empleados asignados a la ejecución del contrato deben de registrar la entrada y salida de la Institución coordinando esto con la Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada estará obligada a mantener la cobertura del servicio del personal de limpieza, conforme en, número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta. Evitará la rotación constante del personal a su cargo, ya que este hecho influye directamente en la calidad del servicio.

En caso de que se realice el cambio definitivo del personal se deberá comunicar por escrito respecto a dicho cambio, como mínimo 24 (veinticuatro) horas antes, cuya comunicación podrá ser remitida (escaneada) por correo electrónico, al jefe del Departamento de Servicios Generales, con copia a la Dirección de Logística y la Dirección General de Administración y Finanzas. Siendo los correos habilitados: dsg@contraloria.gov.py;  logistica@contraloria.gov.py; dga@contraloria.gov.py, respectivamente,  adjuntando para el efecto, copia de cédula, antecedentes judiciales y policiales de la persona cuyo ingreso solicitan.

Se aclara que no se permitirá el acceso de un nuevo empleado de la empresa adjudicada a la CGR, hasta tanto se apruebe su ingreso (basado en la presentación de los documentos requeridos del empleado y determinados en las especificaciones técnicas) cuya aprobación será comunicado también por escrito o vía correo electrónico a la empresa, por parte de la Dirección de Logística. Debiendo tenerse en cuenta que diariamente debe mantenerse la cantidad de personal que se dispuso en el Pliego de Bases y Condiciones.

Todos los empleados asignados al servicio en la CGR deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral y las normas complementarias, e indefectiblemente estar inscriptos y aportando al Instituto de Previsión Social.

Los informes relacionados al pago de salarios, podrán ser solicitados por la CGR para verificar el cumplimiento del pago del salario mínimo al personal de la Empresa, y en caso de constatar incumplimiento de esta obligación, será causal de rescisión de contrato; además, de la comunicación pertinente al Ministerio del Trabajo para los fines pertinentes.

La empresa adjudicada deberá realizar el pago del salario mínimo legal vigente a su personal, sin retraso, a más tardar dentro de los 8 (ocho) días siguientes del término del mes al que corresponda el pago. En caso de tener un retraso en el pago de los salarios con su personal, de más de 20 días, se considerará una Falta Grave.

La empresa adjudicada está obligada a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. La contratación del personal afectado al servicio estipulado y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva de la empresa adjudicada, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y la Contraloría General de la República. La empresa adjudicada asume todos los riesgos de la presentación del servicio en todos los casos.

Así mismo se deja en claro que la empresa adjudicada deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 25 Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social, de la Sección Condiciones Contractuales, referente a los plazos para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios y para la presentación de la nómina sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios al Instituto de Previsión Social.  El requerimiento será realizado por la Dirección de Logística, mediante nota escrita a la empresa adjudicada.

En caso de lentitud en la expedición de las homologaciones por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la Contraloría General podrá solicitar la remisión de copia de la solicitud de homologación de cada empleado, en cuya ocasión no solo se deberá remitir el acuse de recibo de la solicitud ESPECÍFICA DEL TRABAJADOR, realizada por la empresa proveedora al MTESS (es decir, debe figurar en el pedido el nombre del trabajador cuya homologación de contrato se solicita), sino además deberá adjuntar copia del Contrato cuya homologación se requiere y fue remitido en ocasión del pedido al MTESS, a fin de verificar claramente que dicha homologación fue requerida a dicha cartera de Estado.

Igualmente, en cada rotación o cambio del personal, en ocasión de solicitar el ingreso del nuevo trabajador en la Contraloría General, se deberá entregar la homologación del contrato respectivo, junto con la copia de la cédula de identidad, y el original de los certificados tanto de antecedentes judiciales y policiales. En caso de falta de expedición por parte del MTESS, se deberá informar y remitir a la Contraloría General lo detallado en el párrafo anterior, en cuanto a la tardanza en la homologación de contratos por parte del MTESS.

EQUIPO, MATERIALES E INSTALACIONES

Con respecto al equipo, materiales e instalaciones de las dependencias de la CGR donde se brindará el servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá:

a) Responder por los daños que ocasione en su labor cualquier empleado de la empresa en las instalaciones físicas, el equipo, el mobiliario, las áreas verdes y demás pertenencias de la CGR.

b) Proveer la cantidad de insumos y materiales que sean necesarios para conservar la calidad del servicio de aseo para los contratos que requieran la inclusión de insumos, así como también proporcionar las máquinas y el equipo especializado para satisfacer los intereses de la CGR; con el fin de garantizar un aseo y limpieza general adecuado de las instalaciones, de acuerdo con el objeto de esta contratación.

c) Proveer de señales de prevención al personal contratado que realizará el servicio de limpieza en la CGR, los cuales se deben colocar en lugares visibles cada vez que realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar. Lo anterior con el fin de evitar accidentes.

d) Proveer equipo de seguridad al personal asignado cuando realicen tareas que requieran de los mismos; así como: arnés, andamio, botas tipo calzados, cascos protectores, entre otros.

e)  Los equipos que la empresa adjudicada aporte, deberán ser adecuados a la naturaleza del servicio solicitado con el debido mantenimiento preventivo o correctivo, de forma tal que se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.

f) Para los días de lluvia deberán contar con alfombras absorbentes grandes de (1,00 x 1,20 mts., como mínimo), y colocarlos en todos los accesos de entrada a la sede central y las oficinas de la CGR, que deberán ser retiradas después de la lluvia, por el personal de la empresa.

Si por alguna circunstancia la empresa adjudicada debe retirar provisional o permanentemente de operación los equipos, deberá sustituir por uno de igual, similar o mejor calidad, en un plazo no mayor a 24 horas.

La CGR asignará a la empresa adjudicada un espacio para que guarde sus equipos e implementos de limpieza, el contratista deberá proporcionar a sus empleados los muebles necesarios para poder guardar sus pertenencias, además de acondicionar el espacio proporcionado por la CGR.

 

EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICADA

Con respecto al personal de limpieza asignado a la CGR, la empresa adjudicada deberá  acatar lo siguiente:

a. Uniforme: El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, y sin costo para el personal y es obligación de su personal llevarlo siempre y en perfectas condiciones.

El uniforme a ser proveído deberá consistir en: Remera con cuello tipo piqué; pantalón el cual deberá contener materiales reflectivos y en la parte delantera desde la altura del tobillo a la rodilla protectores de material impermeable tipo de vinilo para evitar daños por líquidos abrasivos que utilicen durante la limpieza. Estos deberán ser proveídos como mínimo 2 veces al año. Calzado tipo zapatones industriales con puntas de plástico y plantilla antideslizante, modelo a convenir. Estos deberán ser proveídos mínimo 1 vez al año.

Será de estricto control que el personal cuente con el uniforme adecuado y una buena presencia, siendo el no cumplimiento de este requisito, motivo de amonestación. La institución se reserva el derecho de ordenar la sustitución de sus componentes, si su deterioro es evidente y perjudica la imagen institucional.

b. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida de la Institución a través del sistema de marcación proveído e instalado por la empresa adjudicada (reloj marcador) en sitio pre-establecido y autorizado por el Departamento de Servicios Generales; junto con una planilla física en el cual el personal registrará su entrada y salida, el cual será verificado diariamente por el

Departamento de Servicios Generales en paralelo con los datos obrantes en el registro de acceso que lleva el Personal de Seguridad de la Institución, con su Cédula de Identidad.

En caso de registrarse ausencia de algún personal por motivos ajenos a la CGR, la supervisora comunicará este hecho en forma inmediata a la empresa, quien deberá enviar el reemplazo del personal ausente en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Este personal deberá cumplir las 8 (ocho) horas mínimas de trabajo dentro de la institución, una vez que haya ingresado. Si la empresa no enviara personal de reemplazo pasado el tiempo indicado, se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas en el PBC.

c. Reemplazo del personal: La empresa adjudicada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio; no obstante, deberá previamente comunicarlo a la CGR a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos que no estén autorizados por la CGR.

Además, la CGR se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza. Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la empresa adjudicada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo.

d. Inscripción en el Seguro Social: El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual, como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el estado de los pagos del seguro social vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada.

e. Sistema de Pago al Personal por la Empresa Contratada: El pago de la liquidación mensual del personal deberá realizarse OBLIGATORIAMENTE a través de MEDIO ELECTRÓNICO - TARJETA DE DÉBITO de Banco o Financiera de plaza. Se deberá presentar en forma mensual a la CGR la liquidación de haberes del personal como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el comprobante de acreditación correspondiente vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada. A más tardar, dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a la firma del contrato, la empresa adjudicada deberá presentar a la Contratante, la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.

f. Contratos: El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios son de 30 (treinta) días corridos.

El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.

El coordinador/a de limpieza coordinará con el Administrador de contrato, los días y horarios en que será realizada la limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de revestimientos, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y de depósito, que en caso de que el Administrador de contrato no disponga otro día, deberá ser llevado a cabo los días sábados.

Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley Nº 496/1995.

La empresa adjudicada deberá tener bajo su responsabilidad un técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional categoría A y habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ya como Personal permanente de la empresa, demostrado con la planilla de Seguro Social de los últimos 6 (seis) últimos meses anteriores a la carga de propuesta en el sistema de SBE, con Contrato laboral en carácter homologado por el Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social o contar con los servicios especializados externos en Medicina, Higiene y Seguridad en el Trabajo demostrado con contrato y facturas de pagos de dicho servicio de los últimos 6 (seis) meses al momento de la carga de la propuesta en el sistema de SBE.

La organización del servicio de limpieza en cuanto a horarios, sectores u orden de prioridad, será establecida por el Administrador de Contrato, a través de un cronograma de trabajo, que será revisado periódicamente a fin de realizar los cambios pertinentes en base a las necesidades del servicio.

Todo mecanismo de reclamo por incumplimiento de contrato o del personal de la empresa adjudicada, deberá realizarse vía nota por parte del Administrador de contrato.

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE PUERTAS, MESADAS, VENTANAS Y ESPEJOS	Líquido limpia vidrios de rápido secado
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA	Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 2,5%.
PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS	Pastilla para inodoro.
PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESODORIZAR PISOS	Desodorante de ambiente líquido concentrado, con aromas cítricos o frutales.
PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL	Lustra muebles en aerosol con restaurador y silicona de efecto prolongado, apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS)	Limpiador con desinfectante y bactericida.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DE PORCELANATO, LAVATORIOS, PILETAS E INODOROS	Limpiador en polvo con detergente
PARA LIMPIEZA DE CROMADOS, ACERO INOXIDABLE, ESMALTADOS, PORCELANA, PLÁSTICO, GOMA, CERÁMICAS Y CUERINA.	Limpiador cremoso
PARA LIMPIEZA DE DESAGÜES CLOCALES, ACEITES O GRASAS EN SUPERFÍCIES.	Soda Cáustica granulada
PARA ELIMINACÓN DE MALOS OLORES EN SANITARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS	Insecticida en aerosol inoloro que no dañe la capa de ozono para bichos rastreros e insectos voladores
PARA ELIMINACIÓN DE BICHOS RASTREROS E INSECTOS VOLADORES EN SÓTANOS, PATIOS, COCINA, DEPÓSITOS, ETC.	Alquitrán Blanco (Naftaleno) granulado
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Franela convencional absorbente.
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de utensilios de cocina).
PARA LAVADO DE VASOS, TAZAS, CUBIERTOS Y PLATOS.	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de sanitarios).
PARA LIMPIEZA DE INODOROS	Cepillo con fibras resistentes.
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 150 o 200 litros.
PARA DESTRANQUE DE INODOROS, REGISTROS, LAVATORIOS Y MINGITORIOS.	Sopapa de goma
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 40 litros.
PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS	Escobillones apropiados para áreas internas, de cerdas blandas (para cada personal)
PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTOS	Escobillones apropiados para áreas externas, de cerdas duras, 5(cinco) unidades.
PARA LIMPIEZA DE TECHOS	Escoba  larga, 5 (cinco ) unidades
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS	Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico. Escalera telescópica.
PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS	Balde Kit.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Mangueras (50 metros como mínimo).
PARA DESODORIZACION DE AMBIENTES	Aromatizadores de Ambientes: automáticos, digitales con temporizador programable (con sus respectivas pilas alcalinas), incluye un aromatizador instalado que deberá contar con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales y de larga duración, que no dañen la capa de ozono. 10(diez) unidades

 

Maquinarias y otros elementos requeridos: la contratista deberá contar, además, para la correcta ejecución del servicio, con los siguientes elementos y maquinarias, como mínimo:

1. Una hidrolavadora del tipo industrial, para el lavado de los pisos.
2. Máquinas con cepillo rotativo, lavadora mantenedora. Cantidad necesaria.
3. Dos aspiradoras industriales de polvo / líquido.
4. Escaleras extensibles de aluminio (doble y triple), según necesidad.
5. Carros de servicio, carros con prensa mopas simples y dobles para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
6. Carteles con mensajes de Cuidado Piso Mojado, para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
7. Escurridor para piso, de doble gomas, resistentes.
8. Plumeros medianos y grandes.
9. Dispensadores para papel higiénico y jabón líquido, con sistema de seguridad (candado con llave).
10. Cualquier otro elemento necesario para la realización eficiente de las tareas.

Estos elementos y herramientas deberán permanecer obligatoriamente en la institución hasta la finalización del contrato y el cumplimiento de la presentación de cada uno de ellos (así como el funcionamiento de los mismos) será verificado tanto el primer día en que se presenten luego de la firma del Contrato, como periódicamente por el Administrador de contrato.

 

 

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

 

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro.  En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR LA CGR: La Dirección General de Administración y Finanzas/Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada designará mediante nota un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Deberá señalar los números telefónicos, incluyendo el móvil y una dirección de correo electrónico, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes. 

La empresa adjudicada estará obligada a cumplir a cabalidad las tareas, según normas, protocolos y periodicidades establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

 Las tareas se realizarán en las siguientes oficinas:

1. EDIFICIO PRINCIPAL (Bruselas N° 1880/Austria N° 1879 e/ Viena y Bélgica).

2. EDIFICIO GECOFA (Austria N° 1963 c/ Bélgica).

3. OFICINA DE LA DIRECCION DE DDJJ (Austria N° 1895 e/ Viena y Bélgica).

4. OFICINA DE LA DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS (Austria N° 1860 e/ Viena y Bélgica).

5. OFICINA DE LA DGGTH (Austria N° 1944 e/ Bélgica  y Viena).

6. OFICINA DE LA DG DE CONTROL GUBERNAMENTAL (Bruselas N° 1868 e/ Viena y Bélgica).

7. OFICINA DE LA DG ASUNTOS JURIDICOS (Austria N° 1880 e/ Viena y Bélgica)

8. OFICINA DEL DPTO. TRANSPORTE (Austria N° 1897 e/ Viena y Bélgica).

Descripción de las actividades a ser desarrolladas: Todas las oficinas de la CGR están asentadas en el Barrio Ycua Sati de la ciudad de Asunción.

Horario: el servicio durará 8 (ocho) horas diarias y 48 (cuarenta y ocho) horas semanales, de lunes a sábados, dicho horario podrá ser determinado de acuerdo a las necesidades de la CGR, siempre atendiendo la duración del mismo, conforme a las disposiciones legales vigentes.

El personal asignado por la empresa adjudicada solo podrá prestar servicio para la CGR dentro de los horarios indicados en los documentos, pudiendo la CGR determinar la división en grupos con horarios diferentes, a fin de cubrir todo el horario laboral de los funcionarios de la CGR, siempre cumpliendo con las 8 horas diarias.

El cronograma del servicio (con la designación de cada personal encargado) será fijado única y exclusivamente por la CGR, así como la rotación o no del personal.

Cantidad de personal: el servicio deberá contar con 1 (una) persona encargada (que también deberá prestar servicio de limpieza dentro de la institución) que será coordinador/a de todo el personal de la empresa adjudicada, y 17 (diecisiete) personas para la limpieza de todos los edificios (propios y alquilados) de la CGR. En total serian 18 (dieciocho) personas.

El esquema de trabajo será el siguiente:

 El servicio diario: de lunes a viernes, con una carga horaria de ocho (08) horas diarias, consistente en:

1. Limpieza, repasado de los pisos y desodorización de los edificios (se entiende por edificio: oficinas, pasillos, escaleras y pasamanos, cocina, depósitos, estacionamiento en el subsuelo, del total del área edilicia perteneciente a la CGR, además de las residencias alquiladas por la institución) y áreas exteriores (galería, patio, vereda, etc.).
2. Descarga, limpieza, desinfección de ceniceros y cestos de residuos, recolección y embolse de residuos, reposición de bolsas en los cestos en forma diaria, en todos los sectores de la CGR: sanitarios, galerías, veredas, etc.
3. Limpieza de la totalidad del mobiliario con o sin tapa de vidrio, desinfección de tubos telefónicos y demás equipos de oficina (los equipos informáticos deberán ser solo desempolvados con trapo; plumero, sin utilizar ningún producto químico, pues la limpieza y mantenimiento de estos por la delicadeza queda a cargo del área correspondiente dentro de la CGR).
4. Limpieza, desinfección y desodorización de sanitarios: incluye, (limpieza de azulejos dejar para los días sábados; preferentemente), espejos, inodoros, mingitorios, lavatorios y grifería en general. Barrido y repasado de pisos del baño.
5. Limpieza de veredas, estacionamientos, patios y áreas externas; y de los ascensores, con productos especiales.

El servicio semanal: de limpieza profunda se deberá realizar los días sábado, de 06:00 a 14:00 hs. el cual incluirá:

1. Limpieza profunda de vidrios por dentro y por fuera: ventanales, mamparas y puertas de vidrio, de todos los edificios incluidos en el Contrato, desde el subsuelo hasta el último piso, con las herramientas, maquinarias y equipos de seguridad necesarios para el personal, a fin de realizar la limpieza.
2. Limpieza profunda de mamparas y puertas de madera (lustre), no incluye baldeado, ya que daña el material.
3. Limpieza de techo, cielorraso y artefactos de iluminación con equipos y productos para el efecto.
4. Limpieza profunda de pisos de oficinas, galerías, baños, azulejos, escalera, vereda y estacionamiento.
5. Limpieza general de las canaletas de los techos.
6. Lustre de muebles en general.
7. Baldeado de veredas con hidrolavadoras.
8. Lavado y desinfección general de los tachos de basura.
9. Limpieza de patios, estacionamientos y jardines de todos los locales de la CGR.

Durante el servicio semanal se realizará la limpieza profunda de pisos con máquinas en oficinas, escaleras, galerías, baños, techos y ventanas, limpieza de equipos de iluminación, limpieza de azulejos en los baños (baldeado total) y cocinas, pasillos, mamparas y la limpieza de puertas. Cada 15 días se realizará la limpieza de los vidrios, desde la planta baja hasta el último piso, con las maquinarias y herramientas de seguridad necesarias para el personal a fin de realizar la limpieza.

Los patios, jardines y estacionamiento deben ser limpiados (baldeados en su caso) o barridos, tanto en forma diaria como en las limpiezas profundas semanales.

Los lugares utilizados para la realización de conferencias, adiestramiento o reuniones, deberán ser higienizados antes y después de la finalización de los eventos.

Los cortinados y sofás a pedido de la CGR, podrán ser retirados, lavados y vueltos a colocar por lo menos en dos ocasiones por cada ejercicio fiscal que comprende el periodo contractual.

También cualquier tarea que, sin estar prevista en este contrato, contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza.

Recolección de residuos

 Queda a cargo de la empresa adjudicada el cambio diario de bolsas de basura para todos los tachos de residuos, para destinarlas al retiro de los mismos a través del camión recolector Municipal. Además, deberá llevar a cabo la reposición, limpieza y mantenimiento de todos los tachos de residuos (lavado general una vez por semana) y las bolsas serán cambiadas necesariamente en forma diaria.

 La empresa adjudicada deberá recolectar los residuos de las diferentes áreas y depositarlos en el contenedor situado en el frente del edificio (calle Austria), para el retiro de dichos residuos, hasta su destino final por parte de la Municipalidad de Asunción.

Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante, aclarando que los tachos de basura mencionados deben ser proveídos por la empresa adjudicada, en una cantidad a determinar y en los lugares de la institución que determine el Administrador de Contrato durante la vigencia del mismo. Los tachos de basura deberán ser: con tapa, de 100lts con 70 cm de alto y 54 cm de diámetro como mínimo. Los mismos deben ser proveídos por única vez y repuestos en caso de deterioro. Total, a proveer: 15(quince) unidades.  

PROVISIÓN DE INSUMOS: En la planilla expuesta más abajo están determinadas la cantidad y la frecuencia con la que se deberán proveer los insumos de limpieza, durante la vigencia del contrato.

En ella el oferente deberá especificar la marca y procedencia de los productos que proveerán durante la vigencia del contrato.

 

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro.  En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios

En cuanto a la provisión de Jabón líquido para manos y Papel higiénico, respectivamente, los mismos deberán contar con los dispensadores respectivos proveídos, en calidad de préstamo, por la empresa adjudicada. Dichos dispensadores deberán contar con el logo de la empresa adjudicada a fin de ser individualizados. Una vez finalizado el contrato de prestación de servicio, los mismos serán retirados de la institución.

Considerando que la CGR, cuenta con 60 (sesenta) sanitarios y en cuanto a los insumos: Jabón líquido y Papel higiénico, respectivamente, la empresa adjudicada deberá colocar, como mínimo, las cantidades requeridas a continuación: El jabón líquido para manos se deberá reponer todos los días y el papel higiénico se deberá colocar 1(un) rollo por cada sanitario, por día, de lunes a viernes.

Los productos en sus etiquetados y/o rotulados deberán especificar el detalle de los registros domisanitarios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 1334/98 de Defensa del Consumidor y del Usuario, en caso de que dicha información no este plasmada en el etiquetado se deberá presentar el documento físico (certificado domisanitario por cada producto) cuando corresponda.

En cuanto al Hipoclorito de Sodio, deberá tener el certificado expedido por la Cámara Paraguaya del Cloro o de INTN, según corresponda.

La empresa adjudicada deberá reponer su stock de acuerdo a la planilla precedente, con firma de recepción del funcionario designado por el Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas para su verificación posterior. La falta de insumos para la realización de los trabajos, será causal de notificación a la empresa no pudiendo esta reincidir, o será pasible de sanciones o la rescisión del contrato por incumplimiento. La provisión de todos los insumos necesarios para la realización óptima de los trabajos de limpieza correrá por cuenta del contratista y deberá estar incluido en el costo unitario presentado como oferta.

RESPONSABILIDADES GENERALES DE L A EMPRESA ADJUDICADA

La empresa adjudicada deberá cumplir con todos los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato, sus anexos y el Pliego de Bases y Condiciones.

La empresa adjudicada será la responsable directa de los daños que sus empleados ocasionen al inmueble o a los muebles propiedad de la institución o de sus funcionarios, durante el desarrollo de la actividad contratada.

La empresa adjudicada deberá poseer un sistema de Control de Calidad, permitiendo medir la calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación de la certificación ISO 9001:2015, debidamente acreditada.

La empresa adjudicada está obligada a comunicar la ausencia de personal durante los primeros treinta minutos y reemplazarlo en un periodo no mayor a dos horas, previa aceptación por la Dirección de Logística, para lo cual deberá comunicar a los siguientes correos: dga@contraloria.gov.py con copia a dsg@contraloria.gov.py

Para realizar el control de asistencia, los empleados asignados a la ejecución del contrato deben de registrar la entrada y salida de la Institución coordinando esto con la Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada estará obligada a mantener la cobertura del servicio del personal de limpieza, conforme en, número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta. Evitará la rotación constante del personal a su cargo, ya que este hecho influye directamente en la calidad del servicio.

En caso de que se realice el cambio definitivo del personal se deberá comunicar por escrito respecto a dicho cambio, como mínimo 24 (veinticuatro) horas antes, cuya comunicación podrá ser remitida (escaneada) por correo electrónico, al jefe del Departamento de Servicios Generales, con copia a la Dirección de Logística y la Dirección General de Administración y Finanzas. Siendo los correos habilitados: dsg@contraloria.gov.py;  logistica@contraloria.gov.py; dga@contraloria.gov.py, respectivamente,  adjuntando para el efecto, copia de cédula, antecedentes judiciales y policiales de la persona cuyo ingreso solicitan.

Se aclara que no se permitirá el acceso de un nuevo empleado de la empresa adjudicada a la CGR, hasta tanto se apruebe su ingreso (basado en la presentación de los documentos requeridos del empleado y determinados en las especificaciones técnicas) cuya aprobación será comunicado también por escrito o vía correo electrónico a la empresa, por parte de la Dirección de Logística. Debiendo tenerse en cuenta que diariamente debe mantenerse la cantidad de personal que se dispuso en el Pliego de Bases y Condiciones.

Todos los empleados asignados al servicio en la CGR deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral y las normas complementarias, e indefectiblemente estar inscriptos y aportando al Instituto de Previsión Social.

Los informes relacionados al pago de salarios, podrán ser solicitados por la CGR para verificar el cumplimiento del pago del salario mínimo al personal de la Empresa, y en caso de constatar incumplimiento de esta obligación, será causal de rescisión de contrato; además, de la comunicación pertinente al Ministerio del Trabajo para los fines pertinentes.

La empresa adjudicada deberá realizar el pago del salario mínimo legal vigente a su personal, sin retraso, a más tardar dentro de los 8 (ocho) días siguientes del término del mes al que corresponda el pago. En caso de tener un retraso en el pago de los salarios con su personal, de más de 20 días, se considerará una Falta Grave.

La empresa adjudicada está obligada a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. La contratación del personal afectado al servicio estipulado y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva de la empresa adjudicada, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y la Contraloría General de la República. La empresa adjudicada asume todos los riesgos de la presentación del servicio en todos los casos.

Así mismo se deja en claro que la empresa adjudicada deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 25 Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social, de la Sección Condiciones Contractuales, referente a los plazos para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios y para la presentación de la nómina sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios al Instituto de Previsión Social.  El requerimiento será realizado por la Dirección de Logística, mediante nota escrita a la empresa adjudicada.

En caso de lentitud en la expedición de las homologaciones por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la Contraloría General podrá solicitar la remisión de copia de la solicitud de homologación de cada empleado, en cuya ocasión no solo se deberá remitir el acuse de recibo de la solicitud ESPECÍFICA DEL TRABAJADOR, realizada por la empresa proveedora al MTESS (es decir, debe figurar en el pedido el nombre del trabajador cuya homologación de contrato se solicita), sino además deberá adjuntar copia del Contrato cuya homologación se requiere y fue remitido en ocasión del pedido al MTESS, a fin de verificar claramente que dicha homologación fue requerida a dicha cartera de Estado.

Igualmente, en cada rotación o cambio del personal, en ocasión de solicitar el ingreso del nuevo trabajador en la Contraloría General, se deberá entregar la homologación del contrato respectivo, junto con la copia de la cédula de identidad, y el original de los certificados tanto de antecedentes judiciales y policiales. En caso de falta de expedición por parte del MTESS, se deberá informar y remitir a la Contraloría General lo detallado en el párrafo anterior, en cuanto a la tardanza en la homologación de contratos por parte del MTESS.

EQUIPO, MATERIALES E INSTALACIONES

Con respecto al equipo, materiales e instalaciones de las dependencias de la CGR donde se brindará el servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá:

a) Responder por los daños que ocasione en su labor cualquier empleado de la empresa en las instalaciones físicas, el equipo, el mobiliario, las áreas verdes y demás pertenencias de la CGR.

b) Proveer la cantidad de insumos y materiales que sean necesarios para conservar la calidad del servicio de aseo para los contratos que requieran la inclusión de insumos, así como también proporcionar las máquinas y el equipo especializado para satisfacer los intereses de la CGR; con el fin de garantizar un aseo y limpieza general adecuado de las instalaciones, de acuerdo con el objeto de esta contratación.

c) Proveer de señales de prevención al personal contratado que realizará el servicio de limpieza en la CGR, los cuales se deben colocar en lugares visibles cada vez que realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar. Lo anterior con el fin de evitar accidentes.

d) Proveer equipo de seguridad al personal asignado cuando realicen tareas que requieran de los mismos; así como: arnés, andamio, botas tipo calzados, cascos protectores, entre otros.

e)  Los equipos que la empresa adjudicada aporte, deberán ser adecuados a la naturaleza del servicio solicitado con el debido mantenimiento preventivo o correctivo, de forma tal que se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.

f) Para los días de lluvia deberán contar con alfombras absorbentes grandes de (1,00 x 1,20 mts., como mínimo), y colocarlos en todos los accesos de entrada a la sede central y las oficinas de la CGR, que deberán ser retiradas después de la lluvia, por el personal de la empresa.

Si por alguna circunstancia la empresa adjudicada debe retirar provisional o permanentemente de operación los equipos, deberá sustituir por uno de igual, similar o mejor calidad, en un plazo no mayor a 24 horas.

La CGR asignará a la empresa adjudicada un espacio para que guarde sus equipos e implementos de limpieza, el contratista deberá proporcionar a sus empleados los muebles necesarios para poder guardar sus pertenencias, además de acondicionar el espacio proporcionado por la CGR.

 

EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICADA

Con respecto al personal de limpieza asignado a la CGR, la empresa adjudicada deberá  acatar lo siguiente:

a. Uniforme: El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, y sin costo para el personal y es obligación de su personal llevarlo siempre y en perfectas condiciones.

El uniforme a ser proveído deberá consistir en: Remera con cuello tipo piqué; pantalón el cual deberá contener materiales reflectivos y en la parte delantera desde la altura del tobillo a la rodilla protectores de material impermeable tipo de vinilo para evitar daños por líquidos abrasivos que utilicen durante la limpieza. Estos deberán ser proveídos como mínimo 2 veces al año. Calzado tipo zapatones industriales con puntas de plástico y plantilla antideslizante, modelo a convenir. Estos deberán ser proveídos mínimo 1 vez al año.

Será de estricto control que el personal cuente con el uniforme adecuado y una buena presencia, siendo el no cumplimiento de este requisito, motivo de amonestación. La institución se reserva el derecho de ordenar la sustitución de sus componentes, si su deterioro es evidente y perjudica la imagen institucional.

b. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida de la Institución a través del sistema de marcación proveído e instalado por la empresa adjudicada (reloj marcador) en sitio pre-establecido y autorizado por el Departamento de Servicios Generales; junto con una planilla física en el cual el personal registrará su entrada y salida, el cual será verificado diariamente por el

Departamento de Servicios Generales en paralelo con los datos obrantes en el registro de acceso que lleva el Personal de Seguridad de la Institución, con su Cédula de Identidad.

En caso de registrarse ausencia de algún personal por motivos ajenos a la CGR, la supervisora comunicará este hecho en forma inmediata a la empresa, quien deberá enviar el reemplazo del personal ausente en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Este personal deberá cumplir las 8 (ocho) horas mínimas de trabajo dentro de la institución, una vez que haya ingresado. Si la empresa no enviara personal de reemplazo pasado el tiempo indicado, se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas en el PBC.

c. Reemplazo del personal: La empresa adjudicada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio; no obstante, deberá previamente comunicarlo a la CGR a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos que no estén autorizados por la CGR.

Además, la CGR se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza. Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la empresa adjudicada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo.

d. Inscripción en el Seguro Social: El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual, como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el estado de los pagos del seguro social vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada.

e. Sistema de Pago al Personal por la Empresa Contratada: El pago de la liquidación mensual del personal deberá realizarse OBLIGATORIAMENTE a través de MEDIO ELECTRÓNICO - TARJETA DE DÉBITO de Banco o Financiera de plaza. Se deberá presentar en forma mensual a la CGR la liquidación de haberes del personal como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el comprobante de acreditación correspondiente vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada. A más tardar, dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a la firma del contrato, la empresa adjudicada deberá presentar a la Contratante, la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.

f. Contratos: El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios son de 30 (treinta) días corridos.

El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.

El coordinador/a de limpieza coordinará con el Administrador de contrato, los días y horarios en que será realizada la limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de revestimientos, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y de depósito, que en caso de que el Administrador de contrato no disponga otro día, deberá ser llevado a cabo los días sábados.

Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley Nº 496/1995.

La empresa adjudicada deberá tener bajo su responsabilidad un técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional categoría A y habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ya como Personal permanente de la empresa, demostrado con la planilla de Seguro Social de los últimos 6 (seis) últimos meses anteriores a la carga de propuesta en el sistema de SBE, con Contrato laboral en carácter homologado por el Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social o contar con los servicios especializados externos en Medicina, Higiene y Seguridad en el Trabajo demostrado con contrato y facturas de pagos de dicho servicio de los últimos 6 (seis) meses al momento de la carga de la propuesta en el sistema de SBE.

La organización del servicio de limpieza en cuanto a horarios, sectores u orden de prioridad, será establecida por el Administrador de Contrato, a través de un cronograma de trabajo, que será revisado periódicamente a fin de realizar los cambios pertinentes en base a las necesidades del servicio.

Todo mecanismo de reclamo por incumplimiento de contrato o del personal de la empresa adjudicada, deberá realizarse vía nota por parte del Administrador de contrato.

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE PUERTAS, MESADAS, VENTANAS Y ESPEJOS	Líquido limpia vidrios de rápido secado
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA	Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 2,5%.
PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS	Pastilla para inodoro.
PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESODORIZAR PISOS	Desodorante de ambiente líquido concentrado, con aromas cítricos o frutales.
PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL	Lustra muebles en aerosol con restaurador y silicona de efecto prolongado, apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS)	Limpiador con desinfectante y bactericida.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DE PORCELANATO, LAVATORIOS, PILETAS E INODOROS	Limpiador en polvo con detergente
PARA LIMPIEZA DE CROMADOS, ACERO INOXIDABLE, ESMALTADOS, PORCELANA, PLÁSTICO, GOMA, CERÁMICAS Y CUERINA.	Limpiador cremoso
PARA LIMPIEZA DE DESAGÜES CLOCALES, ACEITES O GRASAS EN SUPERFÍCIES.	Soda Cáustica granulada
PARA ELIMINACÓN DE MALOS OLORES EN SANITARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS	Insecticida en aerosol inoloro que no dañe la capa de ozono para bichos rastreros e insectos voladores
PARA ELIMINACIÓN DE BICHOS RASTREROS E INSECTOS VOLADORES EN SÓTANOS, PATIOS, COCINA, DEPÓSITOS, ETC.	Alquitrán Blanco (Naftaleno) granulado
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Franela convencional absorbente.
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de utensilios de cocina).
PARA LAVADO DE VASOS, TAZAS, CUBIERTOS Y PLATOS.	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de sanitarios).
PARA LIMPIEZA DE INODOROS	Cepillo con fibras resistentes.
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 150 o 200 litros.
PARA DESTRANQUE DE INODOROS, REGISTROS, LAVATORIOS Y MINGITORIOS.	Sopapa de goma
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 40 litros.
PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS	Escobillones apropiados para áreas internas, de cerdas blandas (para cada personal)
PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTOS	Escobillones apropiados para áreas externas, de cerdas duras, 5(cinco) unidades.
PARA LIMPIEZA DE TECHOS	Escoba  larga, 5 (cinco ) unidades
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS	Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico. Escalera telescópica.
PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS	Balde Kit.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Mangueras (50 metros como mínimo).
PARA DESODORIZACION DE AMBIENTES	Aromatizadores de Ambientes: automáticos, digitales con temporizador programable (con sus respectivas pilas alcalinas), incluye un aromatizador instalado que deberá contar con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales y de larga duración, que no dañen la capa de ozono. 10(diez) unidades

 

Maquinarias y otros elementos requeridos: la contratista deberá contar, además, para la correcta ejecución del servicio, con los siguientes elementos y maquinarias, como mínimo:

1. Una hidrolavadora del tipo industrial, para el lavado de los pisos.
2. Máquinas con cepillo rotativo, lavadora mantenedora. Cantidad necesaria.
3. Dos aspiradoras industriales de polvo / líquido.
4. Escaleras extensibles de aluminio (doble y triple), según necesidad.
5. Carros de servicio, carros con prensa mopas simples y dobles para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
6. Carteles con mensajes de Cuidado Piso Mojado, para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
7. Escurridor para piso, de doble gomas, resistentes.
8. Plumeros medianos y grandes.
9. Dispensadores para papel higiénico y jabón líquido, con sistema de seguridad (candado con llave).
10. Cualquier otro elemento necesario para la realización eficiente de las tareas.

Estos elementos y herramientas deberán permanecer obligatoriamente en la institución hasta la finalización del contrato y el cumplimiento de la presentación de cada uno de ellos (así como el funcionamiento de los mismos) será verificado tanto el primer día en que se presenten luego de la firma del Contrato, como periódicamente por el Administrador de contrato.

 

 

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

 

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro.  En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR LA CGR: La Dirección General de Administración y Finanzas/Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada designará mediante nota un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Deberá señalar los números telefónicos, incluyendo el móvil y una dirección de correo electrónico, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes.

La empresa adjudicada estará obligada a cumplir a cabalidad las tareas, según normas, protocolos y periodicidades establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

Las tareas se realizarán en las siguientes oficinas:

1. EDIFICIO PRINCIPAL (Bruselas N° 1880/Austria N° 1879 e/ Viena y Bélgica).

2. EDIFICIO GECOFA (Austria N° 1963 c/ Bélgica).

3. OFICINA DE LA DIRECCION DE DDJJ (Austria N° 1895 e/ Viena y Bélgica).

4. OFICINA DE LA DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS (Austria N° 1860 e/ Viena y Bélgica).

5. OFICINA DE LA DGGTH (Austria N° 1944 e/ Bélgica y Viena).

6. OFICINA DE LA DG DE CONTROL GUBERNAMENTAL (Bruselas N° 1868 e/ Viena y Bélgica).

7. OFICINA DE LA DG ASUNTOS JURIDICOS (Austria N° 1880 e/ Viena y Bélgica)

8. OFICINA DEL DPTO. TRANSPORTE (Austria N° 1897 e/ Viena y Bélgica).

Descripción de las actividades a ser desarrolladas: Todas las oficinas de la CGR están asentadas en el Barrio Ycua Sati de la ciudad de Asunción.

Horario: el servicio durará 8 (ocho) horas diarias y 48 (cuarenta y ocho) horas semanales, de lunes a sábados, dicho horario podrá ser determinado de acuerdo a las necesidades de la CGR, siempre atendiendo la duración del mismo, conforme a las disposiciones legales vigentes.

El personal asignado por la empresa adjudicada solo podrá prestar servicio para la CGR dentro de los horarios indicados en los documentos, pudiendo la CGR determinar la división en grupos con horarios diferentes, a fin de cubrir todo el horario laboral de los funcionarios de la CGR, siempre cumpliendo con las 8 horas diarias.

El cronograma del servicio (con la designación de cada personal encargado) será fijado única y exclusivamente por la CGR, así como la rotación o no del personal.

Cantidad de personal: el servicio deberá contar con 1 (una) persona encargada (que también deberá prestar servicio de limpieza dentro de la institución) que será coordinador/a de todo el personal de la empresa adjudicada, y 17 (diecisiete) personas para la limpieza de todos los edificios (propios y alquilados) de la CGR. En total serian 18 (dieciocho) personas.

El esquema de trabajo será el siguiente:

El servicio diario: de lunes a viernes, con una carga horaria de ocho (08) horas diarias, consistente en:

1. Limpieza, repasado de los pisos y desodorización de los edificios (se entiende por edificio: oficinas, pasillos, escaleras y pasamanos, cocina, depósitos, estacionamiento en el subsuelo, del total del área edilicia perteneciente a la CGR, además de las residencias alquiladas por la institución) y áreas exteriores (galería, patio, vereda, etc.).
2. Descarga, limpieza, desinfección de ceniceros y cestos de residuos, recolección y embolse de residuos, reposición de bolsas en los cestos en forma diaria, en todos los sectores de la CGR: sanitarios, galerías, veredas, etc.
3. Limpieza de la totalidad del mobiliario con o sin tapa de vidrio, desinfección de tubos telefónicos y demás equipos de oficina (los equipos informáticos deberán ser solo desempolvados con trapo; plumero, sin utilizar ningún producto químico, pues la limpieza y mantenimiento de estos por la delicadeza queda a cargo del área correspondiente dentro de la CGR).
4. Limpieza, desinfección y desodorización de sanitarios: incluye, (limpieza de azulejos dejar para los días sábados; preferentemente), espejos, inodoros, mingitorios, lavatorios y grifería en general. Barrido y repasado de pisos del baño.
5. Limpieza de veredas, estacionamientos, patios y áreas externas; y de los ascensores, con productos especiales.

El servicio semanal: de limpieza profunda se deberá realizar los días sábado, de 06:00 a 14:00 hs. el cual incluirá:

1. Limpieza profunda de vidrios por dentro y por fuera: ventanales, mamparas y puertas de vidrio, de todos los edificios incluidos en el Contrato, desde el subsuelo hasta el último piso, con las herramientas, maquinarias y equipos de seguridad necesarios para el personal, a fin de realizar la limpieza.
2. Limpieza profunda de mamparas y puertas de madera (lustre), no incluye baldeado, ya que daña el material.
3. Limpieza de techo, cielorraso y artefactos de iluminación con equipos y productos para el efecto.
4. Limpieza profunda de pisos de oficinas, galerías, baños, azulejos, escalera, vereda y estacionamiento.
5. Limpieza general de las canaletas de los techos.
6. Lustre de muebles en general.
7. Baldeado de veredas con hidrolavadoras.
8. Lavado y desinfección general de los tachos de basura.
9. Limpieza de patios, estacionamientos y jardines de todos los locales de la CGR.

Durante el servicio semanal se realizará la limpieza profunda de pisos con máquinas en oficinas, escaleras, galerías, baños, techos y ventanas, limpieza de equipos de iluminación, limpieza de azulejos en los baños (baldeado total) y cocinas, pasillos, mamparas y la limpieza de puertas. Cada 15 días se realizará la limpieza de los vidrios, desde la planta baja hasta el último piso, con las maquinarias y herramientas de seguridad necesarias para el personal a fin de realizar la limpieza.

Los patios, jardines y estacionamiento deben ser limpiados (baldeados en su caso) o barridos, tanto en forma diaria como en las limpiezas profundas semanales.

Los lugares utilizados para la realización de conferencias, adiestramiento o reuniones, deberán ser higienizados antes y después de la finalización de los eventos.

Los cortinados y sofás a pedido de la CGR, podrán ser retirados, lavados y vueltos a colocar por lo menos en dos ocasiones por cada ejercicio fiscal que comprende el periodo contractual.

También cualquier tarea que, sin estar prevista en este contrato, contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza.

Recolección de residuos

Queda a cargo de la empresa adjudicada el cambio diario de bolsas de basura para todos los tachos de residuos, para destinarlas al retiro de los mismos a través del camión recolector Municipal. Además, deberá llevar a cabo la reposición, limpieza y mantenimiento de todos los tachos de residuos (lavado general una vez por semana) y las bolsas serán cambiadas necesariamente en forma diaria.

La empresa adjudicada deberá recolectar los residuos de las diferentes áreas y depositarlos en el contenedor situado en el frente del edificio (calle Austria), para el retiro de dichos residuos, hasta su destino final por parte de la Municipalidad de Asunción.

Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante, aclarando que los tachos de basura mencionados deben ser proveídos por la empresa adjudicada, en una cantidad a determinar y en los lugares de la institución que determine el Administrador de Contrato durante la vigencia del mismo. Los tachos de basura deberán ser: con tapa, de 100lts con 70 cm de alto y 54 cm de diámetro como mínimo. Los mismos deben ser proveídos por única vez y repuestos en caso de deterioro. Total, a proveer: 15(quince) unidades.

PROVISIÓN DE INSUMOS: En la planilla expuesta más abajo están determinadas la cantidad y la frecuencia con la que se deberán proveer los insumos de limpieza, durante la vigencia del contrato.

En ella el oferente deberá especificar la marca y procedencia de los productos que proveerán durante la vigencia del contrato.

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios

En cuanto a la provisión de Jabón líquido para manos y Papel higiénico, respectivamente, los mismos deberán contar con los dispensadores respectivos proveídos, en calidad de préstamo, por la empresa adjudicada. Dichos dispensadores deberán contar con el logo de la empresa adjudicada a fin de ser individualizados. Una vez finalizado el contrato de prestación de servicio, los mismos serán retirados de la institución.

Considerando que la CGR, cuenta con 60 (sesenta) sanitarios y en cuanto a los insumos: Jabón líquido y Papel higiénico, respectivamente, la empresa adjudicada deberá colocar, como mínimo, las cantidades requeridas a continuación: El jabón líquido para manos se deberá reponer todos los días y el papel higiénico se deberá colocar 1(un) rollo por cada sanitario, por día, de lunes a viernes.

Los productos en sus etiquetados y/o rotulados deberán especificar el detalle de los registros domisanitarios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 1334/98 de Defensa del Consumidor y del Usuario, en caso de que dicha información no este plasmada en el etiquetado se deberá presentar el documento físico (certificado domisanitario por cada producto) cuando corresponda.

En cuanto al Hipoclorito de Sodio, deberá tener el certificado expedido por la Cámara Paraguaya del Cloro o de INTN, según corresponda.

La empresa adjudicada deberá reponer su stock de acuerdo a la planilla precedente, con firma de recepción del funcionario designado por el Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas para su verificación posterior. La falta de insumos para la realización de los trabajos, será causal de notificación a la empresa no pudiendo esta reincidir, o será pasible de sanciones o la rescisión del contrato por incumplimiento. La provisión de todos los insumos necesarios para la realización óptima de los trabajos de limpieza correrá por cuenta del contratista y deberá estar incluido en el costo unitario presentado como oferta.

RESPONSABILIDADES GENERALES DE L A EMPRESA ADJUDICADA

La empresa adjudicada deberá cumplir con todos los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato, sus anexos y el Pliego de Bases y Condiciones.

La empresa adjudicada será la responsable directa de los daños que sus empleados ocasionen al inmueble o a los muebles propiedad de la institución o de sus funcionarios, durante el desarrollo de la actividad contratada.

La empresa adjudicada deberá poseer un sistema de Control de Calidad, permitiendo medir la calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación de la certificación ISO 9001:2015, debidamente acreditada.

La empresa adjudicada está obligada a comunicar la ausencia de personal durante los primeros treinta minutos y reemplazarlo en un periodo no mayor a dos horas, previa aceptación por la Dirección de Logística, para lo cual deberá comunicar a los siguientes correos: dga@contraloria.gov.py con copia a dsg@contraloria.gov.py

Para realizar el control de asistencia, los empleados asignados a la ejecución del contrato deben de registrar la entrada y salida de la Institución coordinando esto con la Dirección de Logística/Departamento de Servicios Generales. La empresa adjudicada estará obligada a mantener la cobertura del servicio del personal de limpieza, conforme en, número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta. Evitará la rotación constante del personal a su cargo, ya que este hecho influye directamente en la calidad del servicio.

En caso de que se realice el cambio definitivo del personal se deberá comunicar por escrito respecto a dicho cambio, como mínimo 24 (veinticuatro) horas antes, cuya comunicación podrá ser remitida (escaneada) por correo electrónico, al jefe del Departamento de Servicios Generales, con copia a la Dirección de Logística y la Dirección General de Administración y Finanzas. Siendo los correos habilitados: dsg@contraloria.gov.py; logistica@contraloria.gov.py; dga@contraloria.gov.py, respectivamente, adjuntando para el efecto, copia de cédula, antecedentes judiciales y policiales de la persona cuyo ingreso solicitan.

Se aclara que no se permitirá el acceso de un nuevo empleado de la empresa adjudicada a la CGR, hasta tanto se apruebe su ingreso (basado en la presentación de los documentos requeridos del empleado y determinados en las especificaciones técnicas) cuya aprobación será comunicado también por escrito o vía correo electrónico a la empresa, por parte de la Dirección de Logística. Debiendo tenerse en cuenta que diariamente debe mantenerse la cantidad de personal que se dispuso en el Pliego de Bases y Condiciones.

Todos los empleados asignados al servicio en la CGR deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral y las normas complementarias, e indefectiblemente estar inscriptos y aportando al Instituto de Previsión Social.

Los informes relacionados al pago de salarios, podrán ser solicitados por la CGR para verificar el cumplimiento del pago del salario mínimo al personal de la Empresa, y en caso de constatar incumplimiento de esta obligación, será causal de rescisión de contrato; además, de la comunicación pertinente al Ministerio del Trabajo para los fines pertinentes.

La empresa adjudicada deberá realizar el pago del salario mínimo legal vigente a su personal, sin retraso, a más tardar dentro de los 8 (ocho) días siguientes del término del mes al que corresponda el pago. En caso de tener un retraso en el pago de los salarios con su personal, de más de 20 días, se considerará una Falta Grave.

La empresa adjudicada está obligada a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. La contratación del personal afectado al servicio estipulado y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva de la empresa adjudicada, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y la Contraloría General de la República. La empresa adjudicada asume todos los riesgos de la presentación del servicio en todos los casos.

Así mismo se deja en claro que la empresa adjudicada deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 25 Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social, de la Sección Condiciones Contractuales, referente a los plazos para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios y para la presentación de la nómina sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios al Instituto de Previsión Social. El requerimiento será realizado por la Dirección de Logística, mediante nota escrita a la empresa adjudicada.

En caso de lentitud en la expedición de las homologaciones por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la Contraloría General podrá solicitar la remisión de copia de la solicitud de homologación de cada empleado, en cuya ocasión no solo se deberá remitir el acuse de recibo de la solicitud ESPECÍFICA DEL TRABAJADOR, realizada por la empresa proveedora al MTESS (es decir, debe figurar en el pedido el nombre del trabajador cuya homologación de contrato se solicita), sino además deberá adjuntar copia del Contrato cuya homologación se requiere y fue remitido en ocasión del pedido al MTESS, a fin de verificar claramente que dicha homologación fue requerida a dicha cartera de Estado.

Igualmente, en cada rotación o cambio del personal, en ocasión de solicitar el ingreso del nuevo trabajador en la Contraloría General, se deberá entregar la homologación del contrato respectivo, junto con la copia de la cédula de identidad, y el original de los certificados tanto de antecedentes judiciales y policiales. En caso de falta de expedición por parte del MTESS, se deberá informar y remitir a la Contraloría General lo detallado en el párrafo anterior, en cuanto a la tardanza en la homologación de contratos por parte del MTESS.

EQUIPO, MATERIALES E INSTALACIONES

Con respecto al equipo, materiales e instalaciones de las dependencias de la CGR donde se brindará el servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá:

a) Responder por los daños que ocasione en su labor cualquier empleado de la empresa en las instalaciones físicas, el equipo, el mobiliario, las áreas verdes y demás pertenencias de la CGR.

b) Proveer la cantidad de insumos y materiales que sean necesarios para conservar la calidad del servicio de aseo para los contratos que requieran la inclusión de insumos, así como también proporcionar las máquinas y el equipo especializado para satisfacer los intereses de la CGR; con el fin de garantizar un aseo y limpieza general adecuado de las instalaciones, de acuerdo con el objeto de esta contratación.

c) Proveer de señales de prevención al personal contratado que realizará el servicio de limpieza en la CGR, los cuales se deben colocar en lugares visibles cada vez que realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar. Lo anterior con el fin de evitar accidentes.

d) Proveer equipo de seguridad al personal asignado cuando realicen tareas que requieran de los mismos; así como: arnés, andamio, botas tipo calzados, cascos protectores, entre otros.

e) Los equipos que la empresa adjudicada aporte, deberán ser adecuados a la naturaleza del servicio solicitado con el debido mantenimiento preventivo o correctivo, de forma tal que se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.

f) Para los días de lluvia deberán contar con alfombras absorbentes grandes de (1,00 x 1,20 mts., como mínimo), y colocarlos en todos los accesos de entrada a la sede central y las oficinas de la CGR, que deberán ser retiradas después de la lluvia, por el personal de la empresa.

Si por alguna circunstancia la empresa adjudicada debe retirar provisional o permanentemente de operación los equipos, deberá sustituir por uno de igual, similar o mejor calidad, en un plazo no mayor a 24 horas.

La CGR asignará a la empresa adjudicada un espacio para que guarde sus equipos e implementos de limpieza, el contratista deberá proporcionar a sus empleados los muebles necesarios para poder guardar sus pertenencias, además de acondicionar el espacio proporcionado por la CGR.

EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICADA

Con respecto al personal de limpieza asignado a la CGR, la empresa adjudicada deberá acatar lo siguiente:

a. Uniforme: El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, y sin costo para el personal y es obligación de su personal llevarlo siempre y en perfectas condiciones.

El uniforme a ser proveído deberá consistir en: Remera con cuello tipo piqué; pantalón el cual deberá contener materiales reflectivos y en la parte delantera desde la altura del tobillo a la rodilla protectores de material impermeable tipo de vinilo para evitar daños por líquidos abrasivos que utilicen durante la limpieza. Estos deberán ser proveídos como mínimo 2 veces al año. Calzado tipo zapatones industriales con puntas de plástico y plantilla antideslizante, modelo a convenir. Estos deberán ser proveídos mínimo 1 vez al año.

Será de estricto control que el personal cuente con el uniforme adecuado y una buena presencia, siendo el no cumplimiento de este requisito, motivo de amonestación. La institución se reserva el derecho de ordenar la sustitución de sus componentes, si su deterioro es evidente y perjudica la imagen institucional.

b. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida de la Institución a través del sistema de marcación proveído e instalado por la empresa adjudicada (reloj marcador) en sitio pre-establecido y autorizado por el Departamento de Servicios Generales; junto con una planilla física en el cual el personal registrará su entrada y salida, el cual será verificado diariamente por el

Departamento de Servicios Generales en paralelo con los datos obrantes en el registro de acceso que lleva el Personal de Seguridad de la Institución, con su Cédula de Identidad.

En caso de registrarse ausencia de algún personal por motivos ajenos a la CGR, la supervisora comunicará este hecho en forma inmediata a la empresa, quien deberá enviar el reemplazo del personal ausente en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Este personal deberá cumplir las 8 (ocho) horas mínimas de trabajo dentro de la institución, una vez que haya ingresado. Si la empresa no enviara personal de reemplazo pasado el tiempo indicado, se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas en el PBC.

c. Reemplazo del personal: La empresa adjudicada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio; no obstante, deberá previamente comunicarlo a la CGR a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos que no estén autorizados por la CGR.

Además, la CGR se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza. Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la empresa adjudicada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo.

d. Inscripción en el Seguro Social: El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual, como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el estado de los pagos del seguro social vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada.

e. Sistema de Pago al Personal por la Empresa Contratada: El pago de la liquidación mensual del personal deberá realizarse OBLIGATORIAMENTE a través de MEDIO ELECTRÓNICO - TARJETA DE DÉBITO de Banco o Financiera de plaza. Se deberá presentar en forma mensual a la CGR la liquidación de haberes del personal como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la CGR podrá solicitar el comprobante de acreditación correspondiente vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada. A más tardar, dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a la firma del contrato, la empresa adjudicada deberá presentar a la Contratante, la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.

f. Contratos: El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios son de 30 (treinta) días corridos.

El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.

El coordinador/a de limpieza coordinará con el Administrador de contrato, los días y horarios en que será realizada la limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de revestimientos, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y de depósito, que en caso de que el Administrador de contrato no disponga otro día, deberá ser llevado a cabo los días sábados.

Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley Nº 496/1995.

La empresa adjudicada deberá tener bajo su responsabilidad un técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional categoría A y habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ya como Personal permanente de la empresa, demostrado con la planilla de Seguro Social de los últimos 6 (seis) últimos meses anteriores a la carga de propuesta en el sistema de SBE, con Contrato laboral en carácter homologado por el Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social o contar con los servicios especializados externos en Medicina, Higiene y Seguridad en el Trabajo demostrado con contrato y facturas de pagos de dicho servicio de los últimos 6 (seis) meses al momento de la carga de la propuesta en el sistema de SBE.

La organización del servicio de limpieza en cuanto a horarios, sectores u orden de prioridad, será establecida por el Administrador de Contrato, a través de un cronograma de trabajo, que será revisado periódicamente a fin de realizar los cambios pertinentes en base a las necesidades del servicio.

Todo mecanismo de reclamo por incumplimiento de contrato o del personal de la empresa adjudicada, deberá realizarse vía nota por parte del Administrador de contrato.

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE PUERTAS, MESADAS, VENTANAS Y ESPEJOS	Líquido limpia vidrios de rápido secado
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA	Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 2,5%.
PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS	Pastilla para inodoro.
PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESODORIZAR PISOS	Desodorante de ambiente líquido concentrado, con aromas cítricos o frutales.
PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL	Lustra muebles en aerosol con restaurador y silicona de efecto prolongado, apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS)	Limpiador con desinfectante y bactericida.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DE PORCELANATO, LAVATORIOS, PILETAS E INODOROS	Limpiador en polvo con detergente
PARA LIMPIEZA DE CROMADOS, ACERO INOXIDABLE, ESMALTADOS, PORCELANA, PLÁSTICO, GOMA, CERÁMICAS Y CUERINA.	Limpiador cremoso
PARA LIMPIEZA DE DESAGÜES CLOCALES, ACEITES O GRASAS EN SUPERFÍCIES.	Soda Cáustica granulada
PARA ELIMINACÓN DE MALOS OLORES EN SANITARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS	Insecticida en aerosol inoloro que no dañe la capa de ozono para bichos rastreros e insectos voladores
PARA ELIMINACIÓN DE BICHOS RASTREROS E INSECTOS VOLADORES EN SÓTANOS, PATIOS, COCINA, DEPÓSITOS, ETC.	Alquitrán Blanco (Naftaleno) granulado
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Franela convencional absorbente.
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de utensilios de cocina).
PARA LAVADO DE VASOS, TAZAS, CUBIERTOS Y PLATOS.	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de sanitarios).
PARA LIMPIEZA DE INODOROS	Cepillo con fibras resistentes.
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 150 o 200 litros.
PARA DESTRANQUE DE INODOROS, REGISTROS, LAVATORIOS Y MINGITORIOS.	Sopapa de goma
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS	Bolsas de basura de alta calidad con capacidad para 40 litros.
PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS	Escobillones apropiados para áreas internas, de cerdas blandas (para cada personal)
PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTOS	Escobillones apropiados para áreas externas, de cerdas duras, 5(cinco) unidades.
PARA LIMPIEZA DE TECHOS	Escoba larga, 5 (cinco ) unidades
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS	Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico. Escalera telescópica.
PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS	Balde Kit.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamientos)	Mangueras (50 metros como mínimo).
PARA DESODORIZACION DE AMBIENTES	Aromatizadores de Ambientes: automáticos, digitales con temporizador programable (con sus respectivas pilas alcalinas), incluye un aromatizador instalado que deberá contar con acción antimicrobiana; de 3 diferentes fragancias no florales y de larga duración, que no dañen la capa de ozono. 10(diez) unidades

Maquinarias y otros elementos requeridos: la contratista deberá contar, además, para la correcta ejecución del servicio, con los siguientes elementos y maquinarias, como mínimo:

1. Una hidrolavadora del tipo industrial, para el lavado de los pisos.
2. Máquinas con cepillo rotativo, lavadora mantenedora. Cantidad necesaria.
3. Dos aspiradoras industriales de polvo / líquido.
4. Escaleras extensibles de aluminio (doble y triple), según necesidad.
5. Carros de servicio, carros con prensa mopas simples y dobles para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
6. Carteles con mensajes de Cuidado Piso Mojado, para todos los grupos de trabajadores de la empresa.
7. Escurridor para piso, de doble gomas, resistentes.
8. Plumeros medianos y grandes.
9. Dispensadores para papel higiénico y jabón líquido, con sistema de seguridad (candado con llave).
10. Cualquier otro elemento necesario para la realización eficiente de las tareas.

Estos elementos y herramientas deberán permanecer obligatoriamente en la institución hasta la finalización del contrato y el cumplimiento de la presentación de cada uno de ellos (así como el funcionamiento de los mismos) será verificado tanto el primer día en que se presenten luego de la firma del Contrato, como periódicamente por el Administrador de contrato.

PLANILLA DE INSUMOS ANEXO 1

Ítem	Descripción	Cantidad	Marca	Procedencia	Provisión
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	50			Quincenal
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro. En bidón de 5 litros.	10			Quincenal
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por unidad	30			Quincenal
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades.	30			Mensual
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros.	30			Quincenal
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	30			Quincenal
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	25			Mensual
12	Limpiador en polvo desinfectante para baños. En envase de 250 ml, como mínimo.	30			Quincenal
13	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	20			Mensual
14	Trapo de piso. Por unidad	30			Quincenal
15	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	30			Quincenal
16	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo.	20			Quincenal
17	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	20			Quincenal
18	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	25			Quincenal
19	Trapo tipo rejilla. Por unidad	25			Quincenal
20	Silicona líquida. En envase de 250 ml, como mínimo.	10			Quincenal
21	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	30			Quincenal
22	Naftalina. Paquetes de 12 unidades	30			Quincenal
23	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros.	20			Quincenal
24	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50			Quincenal

El listado es enunciativo no limitativo.

Observación: Las cantidades determinadas en la planilla precedente deberán proveerse en forma quincenal o mensual, conforme detalle. La planilla de Insumos deberá presentar con su oferta detallando la marca y procedencia de los insumos que van a proveer durante la vigencia del contrato.

Además, deberá presentar los Registros Domisanitarios expedido por la DNVS de MSP y BS de los siguientes productos, cuando corresponda:

• Detergente,
• Hipoclorito de sodio al 2,5%,
• Desodorante de ambiente líquido,
• Cera liquida, jabón líquido para manos,
• Alcohol al 70%
• Limpia vidrios