Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser

Publicado CP. RAMÓN GARCETE. JEFE. DPTO. DE SUMINISTROS, DIRECCION DE LOGISTICA, DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

PARA BRINDAR SERVICIO DE CAFETERÍA EN ACTIVIDADES INSTITUCIONALES COMO REUNIONES DE FIRMA DE CONVENIOS, DE COMITÉ EJECUTIVO DE LA CGR, CAPACITACIONES, ETC.

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

POR LA DEMANDA EXISTENTE RELACIONADAS A LOS EVENTOS MENCIONADOS, LOS LLAMADOS SON PERIODICOS, INCLUYENDO ESTE TIPO DE COMPRAS EN EL PAC DE CADA EJERCICIO FISCAL O CADA 2 AÑOS POR LO MENOS.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

EL PROPÓSITO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS ES DEFINIR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS QUE SE VAN A ADQUIRIR, TRATANDO DE QUE ÉSTAS SEAN LO SUFICIENTEMENTE AMPLIAS PARA EVITAR RESTRICCIONES EN LA PARTICIPACION DE LAS EMPRESAS OFERENTES DE DICHOS PRODUCTOS.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Adquisición de productos alimenticios:

Ítem	Código de catálogo	Descripción del bien	Especificaciones Tecnicas	Unidad de medida	Presentación	Cantidad
1	50201706-005	Café soluble de 200 gr	Instantáneo. Frasco de 200gr	Unidad	Frasco	45
2	50201711-9999	Té de menta	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
3	50201711-001	Té de anís	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
4	50201711-002	Té de boldo	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
5	50201711-005	Té de manzanilla	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
6	50201711-004	Té de Tilo	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
7	50201711-007	Té negro	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
8		Te rojo	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
9	50201711-003	Té verde	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10
10	50171549-001	Yerba Mate compuesta especial de 500gr.	Cajas de cartón de 500gr.	Unidad	Caja	60
11	50201706-003	Café molido de 500gr	Café torrado en paquete de Plástico laminado sellado de 500 gr. como mínimo	Unidad	Paquete	60
12	50192401-006	Durazno en almíbar	Latas de contenido neto de 800 a 900 ml como mínimo y escurrido de 450 a 500ml como mínimo	Unidad	Lata	34
13	50131704-001	Leche en polvo DESCREMADA	Cajas de 800 gramos como mínimo.	Unidad	Caja	55
14	50161509-004	Edulcorante liquido	Frascos de 500 ml como mínimo	Unidad	Frasco	40
15	50201711-9995	Té de jaguareté kaa	Cajas de 20 saquitos	Unidad	Caja	10

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem	Código	Descripción del bien	Unidad de medida	Presentación	Cantidad	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1	50201706-005	Café soluble de 200 gr	Unidad	Frasco	45	Austria N° 1879 c/ Bélgica. Oficina de la Dirección de Logística	Las ordenes de entrega serán emitidas por el administrador de contrato (Dirección de Logística) según necesidad y disponibilidad de espacio. Los plazos de entrega serán de 3 (tres) días hábiles posteriores al recibo de la orden de entrega.
2	50201711-9999	Té de menta	Unidad	Caja	10
3	50201711-001	Té de anís	Unidad	Caja	10
4	50201711-002	Té de boldo	Unidad	Caja	10
5	50201711-005	Té de manzanilla	Unidad	Caja	10
6	50201711-004	Té de Tilo	Unidad	Caja	10
7	50201711-007	Té negro	Unidad	Caja	10
8		Te rojo	Unidad	Caja	10
9	50201711-003	Té verde	Unidad	Caja	10
10	50171549-001	Yerba Mate compuesta especial de 500gr.	Unidad	Caja	60
11	50201706-003	Café molido de 500gr	Unidad	Paquete	60
12	50192401-006	Durazno en almíbar	Unidad	Lata	34
13	50131704-001	Leche en polvo descremada	Unidad	Caja	55
14	50161509-004	Edulcorante liquido	Unidad	Frasco	40
15	50201711-9995	Té de jaguareté kaa	Unidad	Caja	10

Plan de entrega de los servicios

No Aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de remisión, Acta de recepción.

Frecuencia: Anual

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	Octubre/ 2023

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.