Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

RIESGOS A ASEGURAR

Plazo de Vigencia de la Cobertura: 12 meses a partir de las 24:00 horas del día en que se inicia la cobertura con la suscripción del Contrato y termina a las 24:00 horas del último día del plazo establecido para la finalización del mismo.

Desglose de los Ítems

Desglose del ITEM N° 1: Seguro contra Incendio

Desglose del ITEM N° 2: Equipos Informáticos

Desglose del ITEM N° 3: Equipos Electrónicos

Desglose del ITEM N° 4: Muebles, Enseres y Equipos

Desglose del ITEM N° 5: Vehículos y Embarcaciones a Asegurar

CAMIONETAS

CAMIONES

MONTACARGAS Y TRACTOR

TRANSPORTE FLUVIAL

Desglose del ITEM N° 6: Seguro contra Robo

DETALLES DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA COBERTURA

• Pólizas contra Robo y Riesgos Similares
• Pólizas de Seguros contra Incendio
• Pólizas de Seguros para Vehículos

• Ítem N° 1: Seguro de Incendio del Edificio e instalaciones y contenido: esto abarca el edificio situado en Fulgencio R. Moreno y Parapití  individualizado en las fincas Nº 11803 y 573 de la ciudad de Asunción, además incluye los Depósitos con todo el contenido, de los  locales utilizados por la SEN; sitos en M.R.A., Ex Caballería y depósito de Fdo. de la Mora (Inmueble de propiedad del IPS), la planta desalinizadora de Villa Choferes y Tte. Irala Fernández (Dpto. de Boquerón y Pte. Hayes respectivamente y el inmueble del Centro Comunitario de Emergencia Regional (COE), sito en Sta. Rosa del Aguara´y (Dpto. San Pedro) y el inmueble del Centro Comunitario de Emergencia sito en la Ciudad de Coronel Oviedo. Por el monto asegurado de Gs. 18.161.301.679 (Guaraníes, Diez y ocho mil ciento sesenta y un millones trescientos un mil seiscientos setenta y nueve). Los riesgos a cotizar son:

Incendio, Rayos, Explosión y/o Corto circuito.

Para los Inmuebles utilizados como depósito de la SEN se requiere una Póliza de Seguros General Contra Todo Riesgo incluido Incendio por valor de Gs. 15.000.000.000.-

Los riesgos adicionales son:

1. Riesgo de incendio producido a consecuencia de terremotos o temblor.
2. Riesgo de incendio causado por tumulto o alboroto popular, y/o huelga que revista tales caracteres.
3. Riesgo de daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga que revista tales caracteres.
4. Riesgo de daños materiales causados por impacto de aviones o de sus partes a edificios y contenidos.
5. Riesgo de daños materiales causados por impacto de vehículos terrestres a edificios y contenidos.
6. Robo.
7. Riesgo de incendio y/o daños materiales causados por Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornados.
8. Remoción de escombros (Gs. 50.000.000)

            La medida de la prestación será a prorrata. Sin franquicia.

• Ítems N° 2 y N° 3: Seguro de Equipos Electrónicos - Informáticos: abarca todos los equipos propiedad de la SEN con asiento en la sede central como en los depósitos (M.R.A., Ex Caballería y Fdo. de la Mora), los Centros Comunitarios de Emergencias y las plantas Desalinizadoras de Villa Choferes y Tte. Irala Fernández; la copia del listado de inventario con su valor estimado conforme a las reglas contables que rigen a la administración pública será entregado al adjudicado con la notificación de adjudicación. Por el monto asegurado de Gs.4.919.667.416 (guaraníes Cuatro mil novecientos diez y nueve millones seiscientos sesenta y siete mil cuatrocientos diez y seis.-)

RIESGOS A COTIZAR:

Daños materiales o pérdida directa como consecuencia de incendio, explosión y/o corto circuito, impacto directo de rayo.

Los riesgos adicionales son:

1. Caída de aeronaves.
2. Robo y/o Asalto ya sea dentro de la Institución o en la Vía Publica
3. Hurto o Desaparición misteriosa
4. Dolo o actos mal intencionados de terceros.
5. Inundación, tormenta, viento, tempestad.
6. Daños por agua.  

La medida de la prestación será a primer riesgo absoluto. Sin franquicia.

• Ítem N° 4: Seguro de Muebles: abarca todos los muebles, maquinarias y Equipos propiedad de la SEN que se hallan en la Sede Central de la institución, así como en los depósitos (M.R.A, Ex Caballería y Fdo. de la Mora), los Centros de Emergencias Comunitarios y las plantas Desalinizadoras de Villa Choferes y Tte. Irala Fernández, la copia del listado de inventario con su valor estimado conforme a las reglas contables que rigen a la administración pública serán entregadas al adjudicado con la notificación de adjudicación. Por el monto asegurado de Gs1.122.301.679 (guaraníes un mil ciento veintidós millones trescientos un mil seiscientos setenta y nueve.-)

RIESGOS A COTIZAR:

Daños materiales o pérdida directa como consecuencia de incendio, explosión y/o corto circuito, impacto directo de rayo.

Los riesgos adicionales son:

1. Caída de aeronaves.
2. Robo y/o Asalto.
3. Hurto o Desaparición misteriosa
4. Dolo o actos mal intencionados de terceros.
5. Inundación, tormenta, viento, tempestad.
6. Daños por agua.

La medida de la prestación será a primer riesgo absoluto. Sin franquicia.

• Ítem N° 5: Seguro de Transportes: abarca todos los vehículos terrestres y fluviales de propiedad de la SEN que se hallan inventariados, la copia del listado de inventario con su valor estimado conforme a las reglas contables que rigen a la administración pública se detallan a continuación por un importe total a asegurar de Gs.16.869.968.402 (Guaraníes, Diez y seis mil ochocientos sesenta y nueve millones novecientos sesenta y ocho mil cuatrocientos dos.-).

RIESGO A COTIZAR PARA TODOS LOS RODADOS:

• Seguro automóviles-ocupantes vehículos particulares.
• Coberturas
• Incendio del vehículo o daños por accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo: 100%
• Robo: 100%
• Tumulto Popular: 100%
• Cualquier conductor.

Responsabilidad Civil

• La indemnización que el asegurado tuviera que pagar en concepto de lesiones, muerte o incapacidad permanente causada a una persona, a consecuencia de un accidente, hasta un monto máximo de Mil (1.000) jornales por pasajeros.
• Si el accidente causara lesiones o muerte a dos o más personas la indemnización total se amplía hasta la suma de Dos mil (2.000) jornales. El límite de indemnización por persona es el indicado en el ítem anterior.
• Por toda indemnización por los daños o roturas causados a cosas de terceros a consecuencia de un accidente con el automóvil asegurado, hasta un monto de Gs.30.000.000

Ocupantes del Vehículo Particular

• Muerte por persona Mil (1.000) jornales por pasajeros.-
• Incapacidad permanente por persona Gs.30.000.000.-
• Gastos por asistencia médica Gs.30.000.000.-

La indemnización será obligatoriamente para todos los asientos o cantidad de ocupantes de los vehículos. Asistencia médica o gastos médicos (Gastos médicos: Ciento Cincuenta (150) jornales por pasajeros) y obligatoriamente para todos los asientos o cantidad de ocupantes de vehículos.

• Accesorios, robo parcial inclusive Robo de radio con CD, antena, aire acondicionado G. 4.000.000.-

REQUERIMIENTOS ADICIONALES: 

• Además de Seguros a pasajeros para los vehículos que superen la cantidad de 5 cinco ocupantes, la  aseguradora deberá estar habilitada para operar con la cobertura de:
• Seguros de Pasajeros:
• Muerte o incapacidad: Mil (1.000) jornales por pasajeros.
• Reposo personas mayores: Sesenta (60) jornales por pasajeros.
• Reposo personas menores: Treinta seis (36) jornales por pasajeros.
• Gastos médicos: Ciento Cincuenta (150) jornales por pasajeros.
• CARTA VERDE PARA LOS VEHICULOS LIVIANOS Y CARTA AZUL PARA LOS CAMIONES DE CARGA Y OMNIBUS POR EL PLAZO DE UN AÑO.

• RIESGO A COTIZAR PARA LAS EMBARCACIONES.

(Seguro embarcaciones)

• Coberturas

Daño de casco hasta un importe de Gs. 1.733.937.094.-

• Tripulantes

Por persona Gs. 10.000.000 (Guaraníes, Diez millones), hasta 4 personas.

• Pasajeros

Seguro de pasajeros hasta Gs.10.000.000 por persona.

• Responsabilidad Civil.

A terceras personas o cosas en casos de accidentes hasta Gs.50.000.000.-

Incendio de la embarcación o daños por accidentes, vuelco, daños por temporales.

Robo: 100%

Obs: Para la embarcación tipo ferry Boat de chapa de acero de 16 metros de longitud total, de 15,2 metros de longitud perpendicular, de 6 metros de frente de 35 toneladas de peso vacío, la cantidad mínima de tripulantes es de diez (10) personas, y para las demás embarcaciones son de 4 (Cuatro) tripulantes.-

Servicios Adicionales sin Costo

• Cobertura de Grúa para Auxilio a todos los vehículos asegurados las 24 horas en todo el territorio de la Republica, con asistencia de mecánica ligera. Este servicio debe ser inmediato a la Solicitud del Jefe de Transporte y las personas debidamente autorizadas.
• Cerrajería, Custodia y búsqueda de repuestos 24 Hs.
• Asistencia ambulancia, las 24 hs.
• Daños causados por granizo y otros fenómenos naturales
• Franquicia Exonerada
• Carta Verde y Carta Azul sin costo y entrega inmediata.

Periodo de validez de la garantía de los servicios realizados:

Los vehículos reparados conforme a las especificaciones técnicas, tendrán una garantía de 6 (seis) meses, si dentro de este periodo sugiera algún desperfecto en las tareas realizadas, el oferente deberá reparar las unidades sin costo adicional.

• Los vehículos siniestrados deberán ser entregados dentro de los treinta días hábiles en que el vehículo se encuentre a disposición de la aseguradora para su reparación. Sin franquicia.

La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato.

PLAZO DE ENTREGA DE LAS POLIZAS:

POLIZA DE VEHÍCULOS: Se aceptará Certificado de Cobertura la cual deberá ser remplazada dentro de los 10 días por la Póliza de Seguros. La póliza deberá ser entregada a la Dirección General de Administración y Finanzas de la SEN. La vigencia de la póliza será conforme al listado de bienes a asegurar por doce (12) meses.

POLIZA DE EDIFICIOS: Se aceptará Certificado de Cobertura la cual deberá ser remplazada dentro de los 10 días por la Póliza de Seguros. La póliza deberá ser entregada a la Dirección General de Administración y Finanzas de la SEN. La vigencia de la póliza será conforme al listado de bienes a asegurar por doce (12) meses.

La no entrega o entrega tardía de las pólizas por el/los oferente/s adjudicado/s en los plazos establecidos dará lugar a la aplicación de las penalidades establecidas en el contrato.

[1] Si corresponde.

• Dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Dirección General de Logística / Dirección de Administración de la SEN.

Nombre del solicitante: Cesar Rolón / Carlos Fabián Cardozo Núñez.  

Cargo: Director General de Logística / Director de Administración.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Con la provisión de las pólizas de seguro se estaría dotando a la Secretaria de Emergencia Nacional (SEN) de cobertura de riesgo contra incendios, contra robo y riesgos similares, y de seguro de transporte, que abarquen todos los edificios e instalaciones, equipos, muebles y maquinarias, así como también vehículos terrestres y fluviales, que se hallan patrimoniados, a fin de asegurar los riesgos causados por daños materiales o perdida directa como consecuencia de incendio, explosión, corto circuito, impacto de rayos, robo y/o asalto, daños por accidentes de vehículos y embarcaciones, que deriven además, en lesiones, muerte o incapacidad permanente causada a una persona como pasajero u ocupante de los mismos.   
• Justificar la planificación: La programación del presente llamado responde a una necesidad periódica o sucesiva a ser satisfecha a fin de actualizar y ampliar la cobertura de los bienes requeridos.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las Especificaciones Técnicas fueron realizadas según el listado actualizado de bienes patrimoniales, conforme a los requerimientos de las distintas dependencias de la institución responsables de los bienes a ser asegurados, solicitadas según Memorándum DTTAF-N°16/2023 de fecha 06-01-2023 y Memorándum del Departamento de Patrimonio-N°21/2023 de fecha 02-02-2023, ajustadas a las actuales necesidades de la SEN, teniendo en cuenta las actualizaciones en los valores patrimoniales, la naturaleza y características técnicas de los bienes que la convocante requiere asegurar.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Nota de Remisión.

Frecuencia: Única.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.