El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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LOTE N° 01 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EVENTOS - PROGRAMA 2 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
Unidad de Medida |
Presentación |
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1 |
Provisión de Ordenadores de fila/Encausadores |
Unidad |
Evento |
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2 |
Provisión de atril de acrílico o de madera |
Unidad |
Evento |
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3 |
Provisión de Toldo, con carpa color blanco. Costo por M2 |
Metros cuadrados |
Evento |
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4 |
Provisión de Equipo de Audio: Consola digital - bafles amplificados 02 Micrófonos con pedestal fijo para Maestro de Ceremonia, 2 micrófonos inalámbricos sonido independiente para prensa |
Unidad |
Evento |
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5 |
Provisión de Equipo de Audio: Consola digital - bafles amplificados 04 Micrófonos con pedestal fijo para Maestro de Ceremonia, 4 micrófonos inalámbricos sonido independiente para prensa |
Unidad |
Evento |
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6 |
Provisión de Equipo de Audio para 2000 personas: Consola digital 32 canales - Sistema Line Array, 10 Micrófonos con pedestal, 15 microfonos para instrumentos, 6 micrófonos inalámbricos, monitoreo para grupo musical. |
Unidad |
Evento |
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7 |
Micrófonos inalámbrico de mesa para conferencias tipo cuello de cisne |
Unidad |
Evento |
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8 |
Provisión de sistema de luces para escenario 36 parleds y 20 inteligentes cabezas móviles beam, 3 seguidores, estructura de aluminio. |
Unidad |
Evento |
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9 |
Pantalla Led medidas 3 mts. X 2 mts., resolución P3, con soportes, notebook, personal técnico. |
Unidad |
Evento |
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10 |
Pantalla Led medidas 4 mts. X 3 mts., resolución P3, con soportes, notebook, personal técnico. |
Unidad |
Evento |
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11 |
TV Plasma de 52, con conexiones y adaptadores |
Unidad |
Evento |
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12 |
Provisión de sillas o sillones: Sillas de lujo para servicios presidenciales tapizados colores a coordinar. |
Unidad |
Evento |
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13 |
Provisión de Pollerón para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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14 |
Provisión de cubre mantel para mesa redonda (8 personas), con colocación. |
Unidad |
Evento |
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15 |
Provisión de manteles para mesa redonda (8 personas), con colocación. |
Unidad |
Evento |
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16 |
Provisión de Manteles para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, color de los mismos de acuerdo a lo solicitado por el contratante, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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17 |
Provisión de servilletas de tela. |
Unidad |
Evento |
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18 |
Provisión de sillas acrílicas |
Unidad |
Evento |
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19 |
Provisión de sillas acrílicas vestidas |
Unidad |
Evento |
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20 |
Provisión Cucharita para Café |
Unidad |
Evento |
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21 |
Provisión de Cuchillo Acero Inoxidable |
Unidad |
Evento |
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22 |
Provisión de Tenedor Acero Inoxidable |
Unidad |
Evento |
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23 |
Provisión de Vaso largo de Vidrio, liso, y trasparente de 250 cc. |
Unidad |
Evento |
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24 |
Provisión de Copas de vidrio trasparente para Vino. |
Unidad |
Evento |
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25 |
Provisión de Plato playo de porcelana color blanco sin detalles. |
Unidad |
Evento |
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26 |
Provisión de entretelados - decoración con telas para salón, toldos, patio con techo de tinglado. Costo por metro. |
Metros |
Evento |
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27 |
Provisión de mesas redondas de madera para 8 personas |
Unidad |
Evento |
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28 |
Provisión Taza de porcelana con Platito para Café |
Unidad |
Evento |
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29 |
Provisión de Cafetera de Porcelana de 1.5 Litros como mínimo. |
Unidad |
Evento |
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30 |
Provisión de Jarra de Vidrio de 1.5 Litros como mínimo. |
Unidad |
Evento |
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31 |
Arreglo floral para mesa de conferencias, Arreglo con flores variadas de estación, que pueden ser; Rosas, Gerberas, Astromelias, Lirios etc, base de vidrio. |
Unidad |
Evento |
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32 |
Arreglo floral para atriles (50 cm. de altura), Arreglo con flores variadas de estación, que pueden ser; Rosas, Gerberas, Astromelias, Lirios etc, base de Ceramica o plástico. |
Unidad |
Evento |
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33 |
Provisión Azucarero Acero Inoxidable De 500 cc |
Unidad |
Evento |
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24 |
Provisión de tarima por M2 |
Metros cuadrados |
Evento |
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35 |
Provisión y colocación de alfombra para eventos: Alfombrado para piso color rojo: costo por metro |
Metros |
Evento |
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36 |
Servicios de mozo: acordes a la cantidad de comensales como máximo de 10 por cada mozo, uniformado.: Horario diurno: por 8 horas a partir de las 07:00 horas a coordinar horario. |
Unidad |
Evento |
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37 |
Servicios de mozo: acordes a la cantidad de comensales como máximo de 10 por cada mozo, uniformado.: Horario nocturno: por 8 horas a partir de las 20:00 horas. |
Unidad |
Evento |
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LOTE N° 02 SERVICIOS GASTRONÓMICOS - PROGRAMA 2 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
Unidad de Medida |
Presentación |
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1 |
Deben ser frescas, elaborada recientemente a la entrega de las mismas. |
Kilogramos |
Evento |
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2 |
Provisión de cocido negro, en termos que mantengan la temperatura sin endulzar, incluye sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasitos, palitos para revolver. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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3 |
Provisión de cocido con leche, en termos que mantengan la temperatura sin endulzar, incluye sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasitos, palitos para revolver. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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5 |
Provisión de café negro, en termos que mantengan la temperatura sin endulzar, incluye sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasitos, palitos para revolver. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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4 |
Provisión de café con leche, en termos que mantengan la temperatura sin endulzar, incluye sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasitos, palitos para revolver. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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LOTE N° 03 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EVENTOS - PROGRAMA 6 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
Unidad de Medida |
Presentación |
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1 |
Provisión de Toldo, con carpa color blanco. Incluye montaje y desmontaje. Costo por M2 |
M2 |
Evento |
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2 |
Provisión de Equipo de Audio para 500 personas: Consola digital - bafles amplificados, 04 Micrófonos con pedestal fijo para Maestro de Ceremonia, 04 micrófonos inalámbricos sonido independiente para prensa y 5 micrófonos tipo bincha |
Unidad |
Evento |
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3 |
Provisión de sillas o sillones: Sillas de lujo para servicios presidenciales tapizados colores a coordinar. |
Unidad |
Evento |
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4 |
sillas blancas de plástico con posa brazo, resistentes |
Unidad |
Evento |
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5 |
sillas niqueladas vestidas en colores a convenir |
Unidad |
Evento |
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6 |
Provisión de Pollerón para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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7 |
Provisión de Cubre Mantel tela lisa para mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros liso, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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8 |
Provisión de cubre mantel para mesa redonda (8 personas), con colocación. |
Unidad |
Evento |
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9 |
Provisión de mantel para mesa redonda (8 personas), con colocación. |
Unidad |
Evento |
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10 |
Provisión de Manteles para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, color de los mismos de acuerdo a lo solicitado por el contratante, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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11 |
Provisión de Cuchara Acero Inoxidable |
Unidad |
Evento |
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12 |
Provisión de Cuchillo Acero Inoxidable |
Unidad |
Evento |
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13 |
Provisión de Tenedor Acero Inoxidable |
Unidad |
Evento |
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14 |
Provisión de Vaso largo de Vidrio, liso, y trasparente de 250 cc. |
Unidad |
Evento |
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15 |
Provisión de Copas de vidrio trasparente para Vino. |
Unidad |
Evento |
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16 |
Provisión de Plato playo de porcelana color blanco sin detalles. |
Unidad |
Evento |
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17 |
Provisión de entretelados - decoración con telas para salón, toldos, patio con techo de tinglado. Costo por metro. |
Metro |
Evento |
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18 |
Provisión de mesas redondas de madera para 8 personas |
Unidad |
Evento |
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19 |
Arreglo floral para atriles (50 cm. de altura), Arreglo con flores variadas de estación, que pueden ser; Rosas, Gerberas, Astromelias, Lirios etc, base de Ceramica o plástico. |
Unidad |
Evento |
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20 |
Provisión de tarima por M2 |
M2 |
Evento |
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21 |
Provisión y colocación de alfombra para eventos: Alfombrado para piso color rojo: costo por metro |
M |
Evento |
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LOTE N° 04 SERVICIOS GASTRONÓMICOS - PROGRAMA 6 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
U.M. |
Presentación |
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1 |
Provisión de Bocaditos Salados fritos: empanadas de carne, de pollo, jamón y queso, croquetitas de pollo y carne, milanesitas de pollo y carne, sandwichitos jamón y queso, verduras. Presentación en bandejas de acero inoxidable de 100 unidades. Costo por unidad. |
Unidad |
Evento |
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2 |
Provisión de Bocaditos Salados al horno: empanadas de carne y pollo, tartitas de pollo, choclo, jamón y queso, palmito o fugazzitas, milanesitas de carne y pollo. Presentación en bandejas de acero inoxidable de 100 unidades. Costo por unidad. |
Unidad |
Evento |
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3 |
Provisión de Chipitas de almidón cotizar por kilo |
Kilogramos |
Evento |
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4 |
Provisión de café con leche. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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5 |
Provisión de cocido con leche. Cotizar por litro |
Litros |
Evento |
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LOTE N° 05 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EVENTOS - PROGRAMA 8 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
U.M. |
Presentación |
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1 |
Servicio de decoración, con varias telas y adornos, incluye el montaje, desmontaje, traslados. El lugar para cumplir con el servicio a confirmación de la contratante, en puntos diferentes dentro del local donde se realiza el evento (sector de la entrada, fondo de la mesa principal). |
Unidad |
Evento |
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2 |
Provisión de mesa tablón de las siguiente dimensiones 2,50 X 0,90 Metro |
Unidad |
Evento |
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3 |
Provisión de Pollerón para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, con colocación. |
Unidad |
Evento |
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4 |
Provisión de Manteles para Mesa tablón 2,50 X 0,90 Metros, color de los mismos de acuerdo a lo solicitado por el contratante, con colocación |
Unidad |
Evento |
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5 |
sillas blancas de plástico sin posa brazo, resistentes |
Unidad |
Evento |
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6 |
Provisión de Vaso largo de Vidrio, liso, y trasparente de 250 cc. |
Unidad |
Evento |
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7 |
Arreglo con flores variadas con base de vidrio Rosas, Gerberas, Astromelias, Lirios, etc |
Unidad |
Evento |
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LOTE N° 06 SERVICIOS GASTRONÓMICOS - PROGRAMA 8 |
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Ítem |
Especificaciones Técnicas |
U.M. |
Presentación |
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1 |
Provisión de Bocaditos Salados fritos: empanadas de carne, de pollo, jamón y queso, croquetitas de pollo y carne, milanesitas de pollo y carne, sandwichitos jamón y queso, verduras. Presentación en bandejas de isopor con embalaje incluido. Cotizar por bandeja de 100 unidades. |
unidades |
Evento |
|
2 |
Gaseosas en Botellas descartables de 2 litros, de sabores varios (cola, naranja, pomelo, piña, limón, guaraná); incluyendo gaseosas de bajas calorías. |
Unidad |
Evento |
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
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Nombre de los Solicitantes y el Cargo |
Dependencia |
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JOSE BENJAMIN SEGOVIA CÁCERES Comisario General Inspector. Director Gral. Int.- Dirección Gral. De Administración y Finanzas |
JOSÉ C. VERA GAMARRA Comisario Principal MCP. Tesorero Habilitado Pagador |
Actividad 02 Gestión de los Recurso - Policial Nacional. |
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HUGO NOGUERA ARROYO Comisario Principal MGAP. Tesorero Habilitado Pagador |
Actividad 06 Formación y Capacitación de Oficiales y Suboficiales |
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GREGORIO RAMON FLOR CACERES Comisario Principal MCP. Tesorero Habilitado Pagador |
Actividad 08 Servicios de Identificación de Personas |
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• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
El presente llamado, se realiza a fin de cubrir los gastos ceremoniales y protocolares de los diversos actos realizados por la Institución en la Comandancia de la Policía Nacional, Academia Nacional de Policía, Colegio de Policía en sus distintas filiales, en el Departamento de Identificaciones y Oficinas Regionales, en donde presencian en el acto, el Presidente y Vicepresidente de la República, Ministros y otras autoridades nacionales e internacionales, en fechas patrias y eventos oficiales.
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)
El presente llamado, es un llamado sucesivo, ya se encontraba estipulado en el PAC anual de gastos para el Ejercicio Fiscal 2023.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
La Especificaciones Técnicas solicitadas en el Pliego de Base y Condiciones, fueron elaborados de acuerdo a la necesidad de la Policía Nacional y conforme a la disponibilidad presupuestaria a fin de asegurar al Estado Paraguayo una contratación económica y eficaz de conformidad a la Ley 2051/2003 de Contrataciones Públicas.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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PLAN DE ENTREGA
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Ítem |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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TODOS LOS LOTES |
La entrega se realizará en lugar y horario fijado según pedido de la convocante. |
Plazo de Entrega Servicios: Los servicios se solicitarán mediante Ordenes de Servicio con hasta doce horas de anticipación vía fax y/o correo electrónico (a la dirección declarada por el proveedor en su oferta conforme Resolución DNCP N° 2490/2019) y/o notificación personal, o vía telefónica en caso de una situación imprevista. |
En caso de que los servicios sean requeridos en días inhábiles, los pedidos se realizaran vía telefónica o correo electrónico, por el personal autorizado por la Tesorería. Para este efecto, una vez suscrito el contrato, la Administradora designara por escrito al personal autorizado. Todos los pedidos efectuados vía telefónica serán regularizados por la Tesorería al día siguiente hábil.
El pedido de los servicios adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato.
Los servicios requeridos se darán por entregados con la/s Nota/s de Remisión/es. Las Notas de remisión deberán contener indefectiblemente los siguientes detalles:
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Plazo de Entrega Servicios: Los servicios se solicitarán mediante Ordenes de Servicio con hasta doce horas de anticipación vía fax y/o correo electrónico (a la dirección declarada por el proveedor en su oferta conforme Resolución DNCP N° 2490/2019) y/o notificación personal, o vía telefónica en caso de una situación imprevista. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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1. Personas Físicas / Jurídicas |
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a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
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b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
| c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
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d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
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e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
| f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
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2. Documentos. Consorcios |
|
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
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b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
|
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
|
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |