El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Abg. Nadia Noguéz, Directora Dirección Administrativa del IPTA.
• En las diferentes actividades  del IPTA, se realizan cursos de capacitación y días de campo, como así también exposiciones y lanzamiento de variedades en los diferentes Centros de Investigación y Campos Experimentales de la Institución, para lo cual se precisa de una empresa organizadora de eventos a fin de poder cumplir con los objetivos y metas trazadas por la Institución. Dichas actividades buscan la concienciación de la importancia en el área investigativo a fin de poder transferir dichos conocimientos al agricultor Paraguayo.
• La especificación técnica requerida se realiza en base a los estándares mínimos solicitados por los técnicos del IPTA.

Monto mínimo Gs.:    95.000.000.-

Monto máximo Gs.:   190.000.000.-

VIGENCIA: 24 MESES DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL MISMO

REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS

1. El Contratista se deberá comprometer a efectuar las provisiones de bienes y servicios al Instituto Paraguayo de Tecnología, en los términos que se le especifique en las Notas de Pedidos.

2. Los pedidos de bienes o servicios serán canalizados única y exclusivamente por el Coordinador General del Proyecto del IPTA o por la Dirección Administrativa, la cual emitirá una Nota de Pedido al Contratista conforme a las necesidades del encargado del Evento, tentativamente podrá adelantar por correo electrónico, etc., sin que esto implique la necesidad de omitir la presentación en formato original.

3. Como requisito indispensable para el inicio de la provisión de bienes y/o servicios, el Contratista deberá contar con las Notas de Pedido correspondientes, emitida por el Coordinador General de Proyectos o por la Dirección Administrativa; en las cuales se especificarán o detallarán el tipo de servicios o bienes, plazo de prestación, cantidades, fechas y lugares, etc., solicitado/a por el/la Organizador/a del Evento.
4. La provisión de café negro, café con leche, cocido negro y cosido con leche, deberá estar endulzado con azúcar o edulcorante conforme a la necesidad.
5. En el Ítem de la decoración, el oferente deberá utilizar diferentes materiales, como mamparas, telas, ornamentaciones, flores u otro elemento de decoración que será necesario conforme a la necesidad del evento.
6. En el ítem de agua con gas y sin gas, deberá proveer fríos.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Realizar la provisión de bienes y servicios detallados en las Notas de pedido emitidas por la Convocante en tiempo y forma.
• Proveer el personal necesario, en cantidad y calidad, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios (montaje de los servicios).
• Personal permanente durante la realización del evento.
• El Contratista será responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados y deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes, responsabilizándose por el pago de los sueldos y beneficios de sus empleados.
• Serán de entera responsabilidad del Contratista todos los daños causados, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante.
• Proveer todos los insumos necesarios para la correcta ejecución de los servicios, en buenas condiciones de uso.
• El IPTA no se responsabiliza de daños causados de los materiales utilizados por el evento.
• Todo el servicio contratado por el IPTA para el evento deberá estar a punto 2 horas antes del inicio del evento.
• En el ítem de alquiler de equipos de sonidos y elementos audiovisuales, el oferente deberá contar con el personal técnico necesario para el manejo de dichos equipos durante todo el evento.
• El oferente deberá retirar todos lo utilizado en el evento a más tardar 5 horas al finalizar el evento si el evento se realizara dentro de los 50 km, y pasando los 50 km, tendrá 12 horas para el desmonte y retiro de lo utilizado en el evento. 

ANTICIPO PARA LAS MIPYMES (Art. 188 de la Ley 7050/23)

Conforme al Artículo 188 de la Ley de Presupuesto  7050/23, el Artículo 353 del Decreto Reglamentario N° 8759/23 y de la Circular DNCP N° 02/2023, cumplimos en Justificar que el pago de un anticipo en caso de que una MIPYMES, resultare adjudicada en un procedimiento de contratación de bienes, obras, servicios o consultorías, en este caso NO es aplicable, debido a que la presente Licitación es bajo la modalidad de contrato abierto,  por monto mínimos y montos máximos, por lo que no se puede estimar el monto a ejecutar, debido a que dicha ejecución es conforme a la necesidad institucional. Como así también, tampoco es aplicable el pago de anticipo a ninguna empresa que fuera adjudicado, por los motivos señalados precedentemente.

NO APLICA

Los servicios serán proveídos conforme órdenes de provisión de servicio, emitidas por la Convocante, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en la orden, según se detalla en el siguiente cuadro:

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.