Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

VEHICULOS INCENDIOS  Y COBERTURAS

VIGENCIA: 12 (doce) meses.

Daños/Robos Contra Todo Riesgo:

1. Daños materiales (incendios y/o accidente) 100 % (cien por ciento) de cobertura 2.Daños materiales al amparo del robo total: 100 % (cien por ciento) del capital asegurado.

3. Daños causados por granizos: 100 % (cien por ciento) del capital asegurado.
4. Daños por tumulto popular: 100% (cien por ciento) del capital asegurado.
5. Cobertura a cualquier conductor (manejo de terceros debidamente habilitado)
6. Carta Verde por la vigencia.

Responsabilidad Civil Únicamente

1. R.C. Lesiones o muerte de una persona hasta la suma de Gs. 30.000.000.-
2. RC. Lesiones o muerte de más de una persona hasta la suma de Gs. 50.000.000.-
3. R.C. Daños o roturas a cosas de terceros, hasta la suma de Gs. 30.000.000.-

Incendio

1. Parcial hasta los valores de los daños para cada vehículo.
2. Total, reposición de los vehículos similares conforme a los valores de mercado del bien asegurado.

Accidente

1. Parcial hasta los valores de los daños para cada vehículo.
2. Total, reposición de los vehículos similares conforme a los valores de mercado del bien asegurado.

4. Robo; reposición de vehículo
5. Accidente al chofer y acompañantes.

1. 1. O.V.P. Gastos médicos por persona, hasta la suma de Gs. 10.000.000.-
   2. O.V.P. Muerte o invalidez, hasta la suma de Gs. 30.000.000.-
   3. O.V.P.  Incapacidad permanente, hasta la suma de Gs. 30.000.000.-

Daños materiales: parciales, hasta los valores de los daños para cada vehículo por: Huracán, vendaval, ciclón, o tornado, granizos, impacto de vehículos terrestres, caída de aeronave o de sus partes componentes, tumulto, alboroto popular o huela y/o total reposición de los vehículos similares conforme a los valores de mercado del bien asegurado.

COBERTURAS ADICIONALES

• Servicio de Grúa y Ambulancia: En todo el territorio Nacional las 24 (veinticuatro) horas.
• Centro de atención, asesoramiento y acompañamiento 24 (veinticuatro) horas en caso de siniestros.

CAPACIDAD DE OCUPANTES 

CAMIONETAS: 5 ocupantes.-

[1] Si corresponde.

El señor José Gonzalez, Encargado del Departamento de Patrimonio y Suministros solicita la cobertura de seguros de los bienes institucionales.

Con la cobertura de seguros se pretende satisfacer la necesidad de contar con seguros contra todo tipo de siniestros.

La necesidad de la planificación es anual.

Las especificaciones técnicas solicitadas en cada ítem cumplen con los requerimientos de la institución gubernamental.

No aplica

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.