Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item Descripción Cantidad Unidad de Medida Especificaciones Técnicas
1 Tarjetas pre-impresas para Licencias de Conducir  3.200 Unidad 

Tarjetas para Licencias de Conducir: Sustrato de PVC: Producto de la polimerización del monómero de cloruro de vinilo a policloruro de vinilo. Se presenta como un material blanco que comienza a reblandecer alrededor de los 80ºC y se descompone sobre los 140ºC, es un polímero por adición y además usa una resina que resulta de la polimerización del cloruro de vinilo a cloro eteno. Medidas: 85 mm x 54 mm. Espesor: de un rango 0.38’’ (15 mil) hasta 1.0 mm (40 mil). Durabilidad: La tarjeta definitiva ensamblada, debe ofrecer  una vida  útil  de (3) tres años respecto  a  su integridad estructural y legibilidad absoluta bajo condiciones normales de utilización y exposición, garantía que debe ser certificada por los fabricantes de los materiales que constituyen el PVC Pre-impreso.

Diseño de SeguridadLas artes y diseños de seguridad deben tener todos los registros expedidas por la Municipalidad: 1- Fondo Perlado: Efecto brilloso impregnado en el PVC. 2- Tintas invisibles: Tintas cromáticas absorbentes de rayos de luz de ondas larga UV, visibles bajo lámparas de luz negra (al menos 2 colores).

Prueba de FalsificaciónEl documento definitivo debe presentar un alto grado de dificultad y resistencia para ser reproducido parcial o integralmente por medios mecánicos y/o magnéticos, adulterando, manipulado en sus componentes o partes, modificado total y/o parcialmente. El oferente adjudicado deberá garantizar la exclusividad de los materiales proveídos a la Institución (Tarjeta PVC CR80 Pre- impresa y Lámina o película de protección), demostrando con documentos la representación exclusiva de los productos y su diseño.

Resistencia a los Reactivos QuímicosLa lámina no debe presentar efectos adversos en cuanto a flexión, laminación o dimensiones físicas, al ser sumergido en kerosene, gasolina, detergente, agua destilada a 50 grados centígrados, ácido sulfúrico al 3%, hidróxido de sodio al 1%, hipoclorito de sodio al 10%, carbonato de sodio al 12%, ácido clorhídrico al 10%. Cotizar por unidad.

PVC compuesto, en medidas CR-80, pre-impreso frente/dorso con diseño unificado por la ANTSV Kit de Limpieza para Impresora: Compatible con la impresora del municipio.

2 Tarjetas pre-impresas para Habilitación 10.010 Unidad PVC compuesto, en medidas CR-80, espesor de 3mm, 8.5cm x 5.5cm. Material PVC, laminado en cuatro capas de alto brillo, Impresión ambos lados (4/4) CYMKO. Diseño personalizado para la Municipalidad de Arroyos y Esteros 
3 Cinta Ribbon Color  29 Unidad Ribbon Full Color YMCKO Compatible con la impresora del municipio IDP 51L
4 Cinta Ribbon Negro 20 Unidad  Ribbon Negro Compatible con la impresora del municipio IDP 51L
5 Etiquetas de validación anual de Licencias 10.000 Unidad  Etiqueta auto adhesiva holográfica con medidas entre 6 a 8 mm de diámetro, con el logo de la ANTSV
6 Lámina holográfica en caliente de protección de datos de la Licencia de conducir 25 Unidad  Lámina Holográfica: Láminas de protección de tarjetas PVC de Aplicación en Caliente (Automática) mediante impresoras de tarjetas PVC, Compatible con la impresora del municipio, para laminado de Licencias de Conducir, con las siguientes características mínimas de seguridad: Tamaño: No mayor a 8,3cm x 5,2cm. Microtextos de Seguridad en la parte superior laminado, con el Texto Seguridad Paraguay, con cambio de tonalidades según el ángulo de observación. Orlas y Guilloches de Seguridad Distribuidos en el extremo derecho del laminado, con cambio de tonalidades según el ángulo de observación. Escudo del Paraguay en el centro del laminado, con reacción a la luz UV Texto Paraguay en la parte inferior del laminado, con cambio de tonalidades según el ángulo de observación. El laminado deberá tener algún dispositivo de protección contra intento de violación, y que presente evidencia de adulteración ante cualquier intento de remoción sin que se destruya. El laminado de protección de tarjetas pvc debe ser transparente para permitir ver los datos variables impresos en las Licencias de Conducir.
7 Patentes adhesivas para Automóviles 9.000 Unidad 

Distintivo para auto 5.5x7.5 full color numerados.

8 Patentes adhesivas para Motocicletas  3.000 Unidad  Distintivo para moto 5.5x7.5 full color numerados.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El llamado fue solicitado por el Sr. José Filippi Vera Martínez , Intendente Municipal.

La Adquisición de insumos permitirá proveer a los usuarios de la Municipalidad de Arroyos y Esteros de las Licencias  de Conducir y Habilitación de Rodados.

Se trata de un llamado periódico.

Las especificaciones técnicas son establecidas por las normativas vigentes de la Dirección del Registro Automotor.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Tarjetas pre-impresas para Licencias de Conducir

3.200

Unidad

Municipalidad de Arroyos y Esteros 

Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor

2

Tarjetas pre-impresas para Habilitación

10.010

Unidad 

Municipalidad de Arroyos y Esteros 

Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor

3 Cinta Ribbon Color 29 Unidad  Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor
4 Cinta Ribbon Negro 20 Unidad  Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor
5 Etiquetas de validación anual de Licencias 10.000 Unidad  Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor
6 Lámina holográfica en caliente de protección de datos de la Licencia de conducir 25 Unidad Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor
7 Patentes adhesivas para Automóviles 9.000 Unidad  Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor
8 Patentes adhesivas para Motocicletas  3.000 Unidad  Municipalidad de Arroyos y Esteros  Dentro de los 2 días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.