Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lote 1: UTILES DE OFICINAS, CON CRITERIOS SUSTENTABLES
Ítem	Descripción del Bien	UM	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima	Especificaciones Técnicas
1	Tinta negra para Impresora HP Dj 2130	Unidad	15	30	Tinta para impresora HP Dj 2130, color negro, de 70 ml.
2	Tinta a color para Impresora HP Dj 2130	Unidad	15	30	Tinta para impresora HP Dj 2130, a color, de 70 ml
3	Tinta negra p/Epson L 3110	Unidad	10	20	Tinta para impresora EPSON L3110, color negro, de 70 ml.
4	Tinta color p/Epson L 3110	Unidad	15	30	Tinta para impresora EPSON L3110, a color, de 70 ml
5	Tintas color p/Epson L 3140	Unidad	5	10	Tinta para impresora EPSON L3140, a color, de 70 ml
6	Tintas negra p/Epson L 3150	Unidad	10	20	Tinta para impresora EPSON L3150, color negro, de 70 ml
7	Tinta color p/Epson L 3150	Unidad	15	30	Tinta para impresora EPSON L3150, a color, de 70 ml
8	Tinta color p/Epson L 3250	Unidad	20	40	Tinta para impresora EPSON L3250, a color, de 70 ml
9	Tinta negra p/Epson L 3250	Unidad	10	20	Tinta para impresora EPSON L3250, color negro, de 70 ml
10	Tintas para almoadilla azul	Unidad	5	10	Tinta para sello, color azul de 40 ml como mínimo.
11	Tonner para impresora Brother 2360	Unidad	1	2	Torner para Impresora Brother 2360 multifucion
12	Tonner para impresora Brother DCP- 8155 DN Printer	Unidad	1	2	Torner para Impresora DCP- 8155 DN Printer multifunción
13	Tonner para impresora Brother Hl 2270 DW	Unidad	1	2	Torner para Impresora DCP- 2270 DW multifunción
14	Batería de Drone	Unidad	2	4	Batería inteligente para Drone, Compatible con DJI PHANTON 4 PRO (5.870 mAh y alta capacidad) Tiempo máximo de vuelo: 30 minutos. Descarga automática y protección frente a sobrecargas. Otras características: Carga Batería: Recargable de iones de litio.
15	Bibliorato tamaño oficio lomo ancho plastificado	Unidad	225	450	Bibliorato Lomo ancho plastificado tamaño oficio
16	Resma de hoja A4	Unidad	200	400	Según plantilla de producto en el SICP OBS. El proveedor esta obligadoa incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SUVENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en el Anexo III de la Resolución DNCP 3575/18., en los bienes requeridos conforme especificaciones tecnicas.
17	Resmas hoja oficio	Unidad	75	150	Según plantilla de producto en el SICP OBS: El proveedor esta obligadoa incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SUVENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en el Anexo III de la Resolución DNCP 3575/18., en los bienes requeridos conforme especificaciones tecnicas.
18	Tijera de oficina	Unidad	10	20	Tijera de oficina, cuchillas con longitud de 19 cm, con hoja de acero inoxidable, mango de plástico, empuñadura asimétrica.
19	Agenda 2023	Unidad	5	10	Agenda ejecutiva, tapa cuerina que contenga calendario, guía telefónica, etc, con un señalador
20	Binder Clips mariposa tamaño grande	Unidad	13	25	Según plantilla de producto en el SICP
21	Binder Clips mariposa tamaño mediano	Caja	13	25	Según plantilla de producto en el SICP
22	Binder Clips mariposa tamaño chico	Paquete	13	25	Según plantilla de producto en el SICP .
23	Block de pagares	Unidad	18	35	Según plantilla de productos del SICP
24	Block de recibos	Unidad	18	35	Según plantilla de productos del SICP
25	Bolígrafo común negro	Unidad	80	150	Bolígrafo de tinta color negro, cuerpo exagonal y transparente, capuchón ventilado y punta del color de la tinta. Escritura fina. Punta de 0,8 mm como mínimo. Tamaño 148 mm x 13 mm x 10 mm como mínimo.
26	Carga de presilladora	Unidad	80	150	Carga para presilladora 24/6, en caja que contengan 10 cajas pequeñas de 100 unidades de carga como mínimo
27	Carpeta archivadora plástica	Unidad	80	150	Carpeta archivadora de cartón, con exterior plastificado, tamaño oficio, colores variados
28	Cinta ancha	Unidad	80	150	Carrete de cinta adhesiva ancha 48 mm x 50 mts. transparente
29	Clip para papel tamaño 2/0	Unidad	80	150	Según plantilla de productos del SICP
30	Disco Duro Portátil 500 GB	Unidad	2	3	Disco duro externo portátil con capacidad de almacenamiento de 500 Gb
31	Gomitas para dinero (paquete)	Unidad	8	15	Goma para billete, presentación paquete de 500 gramos, de material elástico duradero. Banda estirable: la longitud original de cada banda de goma es de aproximadamente 5 cm, que se puede alargar a 20cm y el grosor es de 1,4 mm.
32	Grampa para presilladora	Unidad	80	150	Carga para presilladora 24/6 en caja que contengan 10 paquetes pequeñas de 100 unidades carga mínima.
33	Notas adhesivas transparentes, stiker Bloc fino	Unidad	18	35	Según plantilla de productos del SICP
34	Notas adhesivas transparentes, stiker Bloc grueso	Unidad	23	45	Según plantilla de productos del SICP
35	Peforadoras 50 hojas	Unidad	8	15	Perforadora de metal para 50 hojas como mínimo en color blanco, gris o negro, con base para los residuos de las hojas perforada, sin orificios en la base.
36	Pendrive 8 GB	Unidad	13	25	Según plantilla de productos del SICP
37	Resaltador verde	Unidad	5	10	Punta biselada. Escrito grueso, 3 anchos de líneas diferentes: 1.2 2.3 4.5 mm, Cuerpos cilindros. Tonos fluorescentes. Color intenso. Larga duración. Color verde.
38	Resaltador naranja	Unidad	8	15	Punta biselada. Escrito grueso, 3 anchos de líneas diferentes: 1.2 2.3 4.5 mm, Cuerpos cilindros. Tonos fluorescentes. Color intenso. Larga duración. Color Naranja
39	Rótulos para biblioratos	Unidad	13	25	Según plantilla de productos del SICP
40	Separadores para Bibliorato	Unidad	30	55	Según plantilla de productos del SICP
41	Sobres tamaño oficio	Unidad	50	100	Sobre de correspondencia tamaño oficio ingles

Lote 2: : INSUMO PARA TRANSITO Y CATASTRO
Ítem	Descripción del Bien	UM	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima	Especificaciones Técnicas
1	Tarjeta Preimpresa para habilitacion	Unidad	3.000	6.000	PVC compuesto, en medidas CR-80, espesor de 3mm, 8.5cm x 5.5cm. Material PVC, laminado en cuatro capas de alto brillo, Impresión ambos lados (4/4) CYMKO.
2	Licencia de Conducir	Unidad	3.000	6.000	Debera cumplir con la especificaciones vigentes de la ANTSV.
3	Ribbo negro (31L)	Unidad	5	10	Presentación en forma de rollo, deberá ser compatible con las impresoras del municipio
4	Ribbo negro (51L)	Unidad	13	26	Presentación en forma de rollo, deberá ser compatible con las impresoras del municipio.
5	Cinta Holografica 51L	Unidad	3	6	Cinta Holografica de 250 aplicaciones en caliente, insumo original para la impresora IDP
6	Kit de Limpieza	Unidad	2	3	Cinta de Limpieza marca IDP, insumo original para la impresora IDP
7	Distintivos para autos	Unidad	2.000	4.000	Distintivos autoadhesivos para habilitaciones de vehículos con parabrisas. - Etiqueta autoadhesiva de al menos 56 mm de Ancho y 76 mm de largo - En material Polipropileno para pegado en el interior del parabrisas. - Impreso a full color resistente a la exposición de la luz ultravioleta, serie y numeración correlativa en formato alfanumérico. (valido para chapa Mercosur) - Color de fondo, según reglamentación anual del Registro del Automotor vigente
8	Distintivos para motos	Unidad	1.000	2.000	Distintivos para moto sin parabrisas - Etiqueta autoadhesiva de al menos 56 mm de Ancho - 76 mm de largo - En material Polipropileno para pegado en el sobre superficie - Impreso a full color resistente a la exposición de la luz ultravioleta, serie y numeración correlativa en formato alfanumérico (valido para chapa Mercosur) - Color de fondo, según reglamentación anual del Registro del Automotor vigente.
9	Etiquetas de Validacion	Unidad	1.800	3.500	Etiquetas autoadhesivas holográficas con medidas de entre 6 a 8mm de diametro.

Lote 3: : PRODUCTOS DE PAPEL E IMPRESOS
Ítem	Descripción del Bien	UM	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima	Especificaciones Técnicas
1	Factura preimpresa (comprobante de ingreso)	Unidad	7.500	15.000	Impreso Full Color Tamaño A 4 Papel Obra 90 GRS
2	Orden de compra preimpresa	Unidad	3.000	6.000	33,5x24cm. Triplicado Químico 70grs, talonario de 50 hojas.
3	Talonario de Nota de pedido	Unidad	100	200	Talonario 50x3 acta nota de pedido Papel Químico Impresos En Color Tamaño 14X21.5 CM
4	Talonario de Orden de Servicio	Unidad	50	100	Talonario 50x3 orden de servicio Papel Químico Impresos En Color Tamaño 14x21.5 CM
5	Talonarios de parte diaria	Unidad	50	100	Talonario parte diaria de 50 hojas en papel químico duplicado tamaño 23x25 cm numeradas (según formato establecido por la convocante).

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Dependencia solicitante:

Ing. Edoard Schaffrath, Intendente Municipal de Naranjal, ha realizado pedido verbal para llevar a cabo el presente proceso.

-Justificación del llamado:

El presente llamado se realiza a modo de poder realizar las labores administrativas de las dependencias de la Institución Municipal, a fin de brindar atención y eficiencia a los contribuyentes.-

-Justificación de la planificación:

El presente proceso corresponde a una planificación de carácter periódico o sucesivo.

-Especificaciones técnicas establecidas:

Las especificaciones técnicas corresponden a bienes que cubrirían las necesidades de las diferentes dependencias, en tanto que algunos ítems, corresponden a plantillas establecidas en el SICP.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Lote 1: UTILES DE OFICINAS, CON CRITERIOS SUSTENTABLES
Ítem	DESCRIPCION	Cantidad Mínima		Cantidad Máxima	Unidad de Medida	Lugar de Entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1	Tinta negra para Impresora HP Dj 2130	15		30	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
2	Tinta a color para Impresora HP Dj 2130	15		30	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
3	Tinta negra p/Epson L 3110	10		20	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
4	Tinta color p/Epson L 3110	15		30	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
5	Tintas color p/Epson L 3140	5		10	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
6	Tintas negra p/Epson L 3150	10		20	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
7	Tinta color p/Epson L 3150	15		30	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
8	Tinta color p/Epson L 3250	20		40	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
9	Tinta negra p/Epson L 3250	10		20	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
10	Tintas para almoadilla azul	5		10	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
11	Tonner para impresora Brother 2360	1		2	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
12	Tonner para impresora Brother DCP- 8155 DN Printer	1		2	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
13	Tonner para impresora Brother Hl 2270 DW	1		2	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
14	Bateria de Drone	2		4	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
15	Bibliorato tamaño oficio lomo ancho plastificado	225		450	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
16	Resma de hoja A4	200		400	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
17	Resmas hoja oficio	75		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
18	Tijera de oficina	10		20	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
19	Agenda 2023	5		10	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
20	Binder Clips mariposa tamaño grande	13		25	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
21	Binder Clips mariposa tamaño mediano	13		25	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
22	Binder Clips mariposa tamaño chico	13		25	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
23	Block de pagares	18		35	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
24	Block de recibos	18		35	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
25	Boligrafo comun negro	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
26	Carga de presilladora	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
27	Carpeta archivadora plástica	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
28	Cinta ancha	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
29	Clip para papel tammaño 2/0	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
30	Disco Duro Portatil 500 GB	2		3	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
31	Gomitas para dinero (paquete)	8		15	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
32	Grampa para presilladora	80		150	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
33	Notas adhesivas transparentes, stiker Bloc fino	18		35	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
34	Notas adhesivas transparentes, stiker Bloc grueso	23		45	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
35	Peforadoras 50 hojas	8		15	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
36	Pendrive 8 GB	13		25	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
37	Resaltador verde	5		10	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
38	Resaltador naranja	8		15	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
39	Rotulos para biblioratos	13		25	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
40	Separadores para bibiorato	30		55	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
41	Sobres tamaño oficio	50		100	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
Lote 2: INSUMO PARA TRANSITO Y CATASTRO
1	Tarjeta Preimpresa para habilitacion	3.000		6.000	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
2	Licencia de Conducir	3.000		6.000	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
3	Ribbo negro (31L)	5		10	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
4	Ribbo negro (51L)	13		26	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
5	Cinta Holografica 51L	3		6	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
6	Kit de Limpieza	2		3	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
7	Distintivos para autos	2.000		4.000	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
8	Distintivos para motos	1.000		2.000	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
9	Etiquetas de Validacion	1.800		3.500	Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
Lote 3: PRODUCTOS DE PAPEL E IMPRESOS
1	Factura preimpresa (comprobante de ingreso)	7.500	15.000		Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
2	Orden de compra preimpresa	3.000	6.000		Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
3	Talonario de Nota de pedido	100	200		Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
4	Talonario de Orden de Servicio	50	100		Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor
5	Talonarios de parte diaria	50	100		Unidad	Municipalidad de Naranjal	Dentro de los 5 días Habiles apartir de la recepción de la orden de compra respectiva por parte del proveedor

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción	Abril 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 2	Nota de Remisión / Acta de recepción	Mayo 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 3	Nota de Remisión / Acta de recepción	Junio 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 4	Nota de Remisión / Acta de recepción	Julio 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 5	Nota de Remisión / Acta de recepción	Agosto 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 6	Nota de Remisión / Acta de recepción	Septiembre 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 7	Nota de Remisión / Acta de recepción	Octubre 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 8	Nota de Remisión / Acta de recepción	Noviembre 2023
Nota de Remisión / Acta de recepción 9	Nota de Remisión / Acta de recepción	Diciembre 2023

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.