Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
SEGURO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS.
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ITEM |
BIENES ASEGURADOS |
TIPO DE COBERTURA |
SUMA ASEGURADA G. |
FRANQUICIA |
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SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA EDIFICIO (SEDE CENTRAL):
Cta. Cte. Catastral Nos 11.0156.76-10, 11.0156.76-11 y 11.0156.76-12, ubicado en la calle Tacuary Nº 1597 esquina Blas Garay (4ta Proyectada), en la ciudad de Asunción, el mismo es utilizado para oficinas administrativas y aulas de estudio, tiene una superficie total construida de 4.676,7 m2; cuenta con 7 niveles (sub suelo, planta baja, 4 pisos y azotea técnica), su estructura portante está compuesta por elementos de hormigón armado (fundación, pilares, vigas y lozas) , la mampostería de elevación es de ladrillo común hueco, la terminación es con revoque, enduido y pintura látex acrílico en zona de linderos y sanitarios, las divisorias internas de las diferentes dependencias y en todos los niveles están conformadas por mamparas de Eucaplac y tabiques de placas de yeso con aislación acústica mediante lana de vidrio.
El piso interior del Edificio está constituido en su mayoría por mosaico granítico; en los sanitarios los pisos son de cerámica antideslizante; lleva cielo raso de placas de yeso con estructura de perfilaría metálica. Las fachadas del Edificio (100% sobre Tacuary y 50% sobre Blas Garay (4ta proyectada) llevan perfilaría de aluminio con doble vidriado hermético. El Edificio cuenta con 3 ascensores y una escalera central. Está equipado con sistema de detección y prevención de incendios aprobados por la Municipalidad de Asunción.
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COBERTURA: Por los daños y/o perdidas por causa de Robo y/o asalto o su tentativa incluyendo el hurto; incendio, rayo, cortocircuito, ignición, explosión, (interno o externa); daños materiales ocasionados por huracán, vendaval, ciclón o tornado; daños por agua; daños materiales causados por granizo; daños materiales por impacto de vehículos terrestres; daños por caída de aeronaves y/o sus partes componentes; incendio y/o daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga; rotura y/o rajadura de cristales, vidrios y espejos; responsabilidad civil.
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VALOR DEL EDIFICIO DE LA INSTITUCIÓN: G.19.800.000.000. VALOR DE CRISTALES DEL EDIFICIO: G. 1.200.000.000. VALOR CONTENIDO EDIFICIO: G. 1.800.000.000. VALOR RESPONSABILIDAD CIVIL - EDIFICIO: G. 500.000.000.-
Que incluye Muebles, Útiles, Equipos de Informática, Acondicionadores de Aire, Aparatos Telefónicos incluyendo Fax, Equipos de Comunicación, Enseres y todo cuanto forme parte del mismo, según inventario:
MONTO TOTAL A ASEGURAR: G. 23.300.000.000.-
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SIN FRANQUICIA |
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SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA UN EDIFICIO (SEDE PRESIDENCIA): Cta. Cte. Catastral Nº 12.0044.05, ubicado en la calle Mcal. Estigarribia Nº 1930 esquina General Aquino, Ciudad de Asunción, de planta baja, construido enteramente de material (ladrillos revocados), techo de tejas/tejuelones sobre estructura de madera, pisos de cerámica, cielo raso de PVC, algunas ventanas de blindex, destinados a Oficinas Administrativas y Deposito.
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COBERTURA: Por los daños y/o perdidas por causa de Robo y/o asalto o su tentativa incluyendo el hurto; incendio, rayo, cortocircuito, ignición, explosión, (interno o externa); daños materiales ocasionados por huracán, vendaval, ciclón o tornado; daños por agua, daños materiales causados por granizo; daños por impacto de vehículos terrestres; daños por caída de aeronaves y/o sus partes componentes; incendio y/o daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga. |
VALOR DEL EDIFICIO DE LA INSTITUCIÓN: G. 1.200.000.000.- VALOR CONTENIDO - EDIFICIO: G. 232.245.742.- Que incluye Muebles, Útiles, Equipos de Informática, Acondicionadores de Aire, Aparatos Telefónicos incluyendo Fax, Equipos de Comunicación, Enseres y todo cuanto forme parte del mismo, según inventario. MONTO TOTAL A ASEGURAR - EDIFICIO: G. 1.432.245.742.-
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SIN FRANQUICIA |
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SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA EDIFICIO (SEDE MARISCAL LÓPEZ): Cta. Cte. Catastral 12.0007.07, ubicado en la Avda. Mcal. López Nº 410 esquina Pa’i Pérez, Ciudad de Asunción de planta baja, construido enteramente de material (ladrillos revocados), techo de tejas/tejuelones sobre estructura de madera, pisos de cerámica y madera, cielo raso de isopor y PVC, destinados a Oficinas Administrativas y Deposito. |
COBERTURA: Por los daños y/o perdidas por causa de Robo y/o asalto o su tentativa incluyendo el hurto; incendio, rayo, cortocircuito, ignición, explosión, (interno o externa); daños materiales ocasionados por huracán, vendaval, ciclón o tornado; daños por agua; daños materiales causados por granizo; daños por impacto de vehículos terrestres; daños por caída de aeronaves y/o sus partes componentes; incendio y/o daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga. |
VALOR DEL EDIFICIO DE LA INSTITUCIÓN: G. 928.577.751.- VALOR CONTENIDO - EDIFICIO: G. 290.211.684.- Que incluye Muebles, Útiles, Equipos de Informática, Acondicionadores de Aire, Aparatos Telefónicos incluyendo Fax, Equipos de Comunicación, Enseres y todo cuanto forme parte del mismo, según inventario. MONTO TOTAL A ASEGURAR - EDIFICIO: G. 1.218.789.435.- |
SIN FRANQUICIA |
VIGENCIA DE LAS PÓLIZAS
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
NO APLICA.
Arq. Francisco Ocampos Director de Patrimonio del Consejo de la Magistratura.
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: Asegurar el patrimonio de la Institución.
La periodicidad del presente llamado es anual.
Las especificaciones técnicas están fundadas en los datos que deberán tener en cuenta los oferentes para la cotización y cobertura a ser asegurada.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA.
La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Nota de Remisión de las Pólizas.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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NOTA DE REMISIÓN DE LAS PÓLIZAS. |
NOTA DE REMISIÓN DE LAS PÓLIZAS |
No mayor a 05 días HÁBILES contados a partir de la firma del contrato respectivo. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
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