Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Lic. Luis David Jiménez - Director Administrativo de la Institución

Se pretende dotar a las diferentes dependencias de los equipos indispensables para el desarrollo de las funciones administrativas y académicas 

Se trata de un llamado periódico

 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item Código de Catálogo Descripción Cant. 
1 80161504-001 22 (Veinte y Dos) Fotocopiadoras multifuncionales monocromáticas   Nuevas o usados, a ser utilizadas en la FADA U.N.A. (Campus Universitario San Lorenzo).
 
1
FUNCIÓN ESTÁNDAR: COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN : 57  PPM  O SUPERIOR
CAPACIDAD DE TRABAJO MENSUAL: 250.000 COPIAS O SUPERIOR
RESOLUCIÓN: 1200 X 1200 DPI
VELOCIDAD DE  ESCANEO : 100 IPM O SUPERIOR
CICLO DE MANTENIMIENTO O CAPACIDAD MÍNIMA DE COPIA ANTE DEL PRIMER MANTENIMIENTO GENERAL CORRECTIVO PARA  500.000 COPIAS O SUPERIOR
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN: 25 A 400 % ( MÍNIMO)
TIEMPO DE SALIDA DE LA PRIMERA IMPRESIÓN : 5 SEGUNDOS O INFERIOR
TIEMPO DE SALIDA DE LA PRIMERA COPIA: 6 SEG. O INFERIOR
BANDEJA PRINCIPAL: 01 BANDEJA  DE 500  HOJAS COMO MÍNIMO
BANDEJA MANUAL (BYPASS) 100 HOJAS O SUPERIOR
BANDEJA ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE ORIGINALES  O PROCESADOR DE DOCUMENTOS: DE DOBLE ESCANEO PARA 100 HOJAS
TAMAÑO  DEL ORIGINAL SOPORTADO EN: VIDRIO O PLATINA  HASTA TAMAÑO LEGAL(8.5x14)
TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO: TAMAÑO BANNER PERSONALIZADO HASTA 915 mm O SUPERIOR (OPCIONAL)
FUNCION ENGRAPADO MANUAL: OPCIONAL
MEMORIA RAM EXIGIDA: 1 GB  AMPLIABLE A 3 GB O SUPERIOR
CAPACIDAD DE CONEXIÓN: GIGABIT ETHERNET 10/100/1000  - USB 2,0 DE ALTA VELOCIDAD , CONECTIVIDAD INALÁBRICA WI FI  OPCIONAL
PROCESADOR: 1 Ghz COMO MINIMO
COPIAS CONTINUAS: 1 999 COPIAS
AÑO DE LANZAMIENTO: A PARTIR DEL AÑO 2018
EN ADELANTE
SISTEMA DE COPIADO: TONER Y UNIDAD DE CILINDRO POR SEPARADO
CAPACIDAD MAXIMO DE PAPEL : PARA 2.550  HOJAS O SUPERIOR
DENSIDAD DE PAPEL: 60 216 GRAMOS PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS EN PAPEL GRUESO
PANEL DE CONTROL: TÁCTIL COLOR DE 7 PULGADA O SUPERIOR Y TECLADO ALFANUMERICO
DISCO DURO OPCIONAL: 128 GB O SUPERIOR
RENDIMIENTO DEL TONER: PARA 20.500 COPIAS MINIMA
CARTA DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE AL OFERENTE: EXIGIDO
REQUISITOS ELÉCTRICOS: ALIMENTACIÓN 220 VOLT  DE FABRICA
SOFTWARE DE MONITOREO: Plataforma de diagnóstico remoto para todo el parque de equipos multifuncionales instalado en red
Monitoreo remoto permanente de funcionamiento de cada equipo , contemplando notificaciones automáticas por medio de comunicaciones encriptadas y seguras al Soporte Técnico de la Institución y la prestadora de servicios técnicos con relación a:
*Relevamiento de uso y de contadores
*Defecto técnicos menores y mayores
*Generación automática de  repuestos o partes a sustituir
*Niveles bajos de tóner o papel
* Asistencias técnicas preventivas ante necesidad de sustitución de componente de desgaste común
* Remisión automática via correo electrónico de los reportes generados
* Reporte de impresiones/copias/escaneos generados por usuarios
*Las notificaciones deberán estar prediseñadas para ser precisas y contenga suficiente datos para el contratista de servicios acuda al lugar de instalación de forma automática.-
KIT DE FUSOR ESTANDAR: PARA 500.000 COPIAS O SUPERIOR
DISPONIBILIDAD DE SERVICIO: PROVISIÓN DE REPUESTOS , INSUMOS ORIGINALES DE LA MARCA OFERTADA Y SERVICIOS  INTEGRAL INCLUIDOS
DOCUMENTOS EXIGIDOS: PRESENTAR CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE DE DISTRIBUCIÓN OFICIAL EN NUESTRO PAÍS DE LA MARCA OFERTADA
CERTIFICACIÓN DE 2(DOS) O MAS  TÉCNICOS  EN LA MARCA OFERTADA
2 80161504-001 2 (Dos) FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMATICAS HASTA TAMAÑO OFICIO  Nuevas o usadas, a ser utilizadas en la FADA U.N.A. (Campus Universitario San Lorenzo).
 
1
FUNCIÓN ESTÁNDAR: COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN BORRADOR : Hasta 100  PPM  O SUPERIOR
TECNOLOGIA DE IMPRESION: INYECCIÓN DE TINTA 
RESOLUCION: 600 X 2400 DPI
MEMORIA RAM:  1 GB O SUPERIOR
BANDEJA DE PAPEL DE PAPEL ESTANDAR: 4 (cuatro) BANDEJAS DE 550 HOJAS O SUPERIOR 1 (una) BANDEJA BIPASS PARA 150 HOJAS O SUPERIOR
TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO:  OFICIO, CARTA , A4 , A3 y PERSONALIZADOS HASTA 215 mm x 5.500 mm
BANDEJA DE SALIDA: PARA 500 HOJAS O SUPERIOR
ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES:  PARA 150 HOJAS o SUPERIOR
GRAMAJE DE PAPEL SOPORTADO: 65 A 330 g/m2
REQUISITOS ELECTRICOS: 220V 240V DIRECTO DE FABRICA
CONECTIVIDAD ESTANDAR: USB 2.0, LAN INALAMBRICA (802.11b/g/n) ETERNET CABLEADA (1000 Base T/100 Base TX/10 Base T)Wi-Fi Direct
IMPRESIÓN DÚPLEX:  ESTANDAR AUTOMATICO
LENGUAJE DE IMPRESIÓN ESTANDAR: PCL 5C/6, PostScript 3
ESCANEO :  DIRECTO A USB , A CORREO ELECTONICO, A CARPETA COMPARTIDA EN RED 
RESOLUCION OPTICA DE ESCANEO:  1200 DPI COMO MINIMO
RESOLUCION MAXIMA:  9600 X 9600 DPI INTERPOLADOS
VOLUMEN DE TRABAJO MENSUAL:  400.000 COPIAS O SUPERIOR
RENDIMIENTO DE TINTA NEGRO: 60.000 IMPRESIONES O SUPERIOR
COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS:  WINDOWS XP, 7, 8, Y LINUX 
INCLUIDO: REPARACIONES O GARANTIA CONTRA DEFECTOS DE FABRICA , CON PROVISION DE REPUESTOS Y PARTES SIN COSTO ADICIONAL, POR EL PERIODO DEL CONTRATO  
CONTAR CON SOPORTE Y GARANTIA IN SITU.- EN CASO QUE LA REPARACION POR GARANTIA SOBREPASE 1(UNO) DIA, DEBER’A PROVEER UN EQUIPO DE SIMILARES CARACTERISTICAS TECNICAS EN REEMPLAZO.  
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CAPACITACION DE LOS USUARIOS  
EL OFERENTE DEBERA CONTAR CON AL MENOS 2 TECNICOS CERTIFICADOS POR EL FABRICANTE Y DEBERAN CONTAR CON UNA CARTA DE AUTORIZACION DEL FABRICANTE DONDE SE INDIQUE QUE EL OFERENTE ES CENTRO AUTORIZADO DE SERVICIOS DE LA MARCA OFERTADA.  
3 80161504-001 1 (UNA) FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL COLOR HASTA TAMAÑO A3 nueva o usada, a ser utilizadas en la FADA (Campus Universitario - San Lorenzo).  1
FUNCIÓN ESTÁNDAR: COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN BORRADOR : Hasta 25  PPM  O SUPERIOR
TECNOLOGIA DE IMPRESION: INYECCIÓN DE TINTA DE 4 COLORES
RESOLUCION: 4800 X 1200 DPI
ESCANEO: DUPLEX EN UN SOLO PASO
BANDEJA DE PAPEL DE PAPEL ESTANDAR: 1 (UNA) BANDEJAS DE 250 HOJAS O SUPERIOR 1 (una) BANDEJA 1 (una) BANDEJA DE 500 HOJAS 1 (un) BYPASS PARA 80 HOJAS O SUPERIOR
TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO:  OFICIO, CARTA , A4 , A3
BANDEJA DE SALIDA: PARA 250 HOJAS O SUPERIOR
ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES:  PARA 50 HOJAS o SUPERIOR
GRAMAJE DE PAPEL SOPORTADO: 65 A 250 g/m2
REQUISITOS ELECTRICOS: 220V 240V DIRECTO DE FABRICA
CONECTIVIDAD ESTANDAR: USB 2.0, LAN INALAMBRICA (802.11b/g/n) ETERNET CABLEADA (1000 Base T/100 Base TX/10 Base T)Wi-Fi Direct
REQUISITOS ELECTRICOS:  220 V 240 V
LENGUAJE DE IMPRESIÓN ESTANDAR: PCL 5C/6, PostScript 3
ESCANEO :  DIRECTO A USB , A CORREO ELECTONICO, A CARPETA COMPARTIDA EN RED 
RESOLUCION OPTICA DE ESCANEO:  1200 DPI COMO MINIMO
RESOLUCION MAXIMA:  9600 DPI 
VOLUMEN DE TRABAJO MENSUAL:  75.000 COPIAS O SUPERIOR
RENDIMIENTO DE TINTA NEGRA: 80.000 PÁGINAS O SUPERIOR
RENDIMIENTOS DE LAS TINTAS A COLOR:  Cyan , Magenta y Amarillo para 50.000 páginas cada una
COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS:  WINDOWS XP, 7, 8, Y LINUX 
INCLUIDO: REPARACIONES O GARANTIA CONTRA DEFECTOS DE FABRICA , CON PROVISION DE REPUESTOS Y PARTES SIN COSTO ADICIONAL, POR EL PERIODO DEL CONTRATO  
CONTAR CON SOPORTE Y GARANTIA IN SITU.- EN CASO QUE LA REPARACION POR GARANTIA SOBREPASE 1(UNO) DIA, DEBER’A PROVEER UN EQUIPO DE SIMILARES CARACTERISTICAS TECNICAS EN REEMPLAZO.  
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CAPACITACION DE LOS USUARIOS  
INCLUIR: MESA SOPORTE PARA EL EQUIPO  
EL OFERENTE DEBERA CONTAR CON AL MENOS 2 TECNICOS CERTIFICADOS POR EL FABRICANTE Y DEBERAN CONTAR CON UNA CARTA DE AUTORIZACION DEL FABRICANTE DONDE SE INDIQUE QUE EL OFERENTE ES CENTRO AUTORIZADO DE SERVICIOS DE LA MARCA OFERTADA.  
4 80161504-001 1  (UNA) FOTOCOPIADORA MULTIFUNCION COLOR HASTA TAMAÑO OFICIO  nueva o usada, a ser utilizadas en la FADA (Campus Universitario - San Lorenzo).  1
Función Impresión, copia , escaneado y correo electrónico
Fax: Opcional
Tecnología: Impresión por haz láser en color
Compatibilidad con varias tareas: Si
Panel de control: Pantalla táctil color (de 7 pulgadas) o superior
Velocidad de impresión en negro/color: 37 ppm o superior
Capacidad de impresión del tóner negro: 18.000 copias/impresiones o superior, a una cobertura del 5%
Capacidad de impresión de los 3 toners de cada color:  12.000 copias/impresiones a una cobertura del 5%
Volumen de trabajo mensual esperando: 100.000 copias o superior
Entrada de manejo de papel estándar:  UNA (1) bandejas de 500 hojas o superior.
Una (1) bandeja multipropósito:  100 hojas o superior.
Un alimentador automático de documentos:  50 hojas o superior
Salida de manejo de papel, estándar:   Bandeja salida mínimo de 500 hojas.
Impresión a doble cara: Automática Automática
Tamaños de soportes de impresión admitidos : Carta, A4, Oficio y tamaño banner hasta 48
Bandeja multipropósito:  Para 100 hojas o superior
Memoria estándar : Mínimo 2 GB o superior
   
   
Lenguajes de impresión:  PCL 5E, PCL 6, PostScript 3
Tipo de escáner:  Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF)
Resolución de escaneo:   600 ppp. o superior
   
Capacidad del alimentador automático de documentos estándar : mínimo 70 hojas
Tamaño de escaneo máximo : (cama plana) carta, A4, oficio y legal 
Tamaño de escaneo ADF:  carta, A4, oficio y legal
Velocidad de escaneo : 60 ipm o superior.
Escaneo a doble cara ADF:  Si
Funciones estándar de envío digital:  Escanear a correo electrónico; PC, a unidad USB
Conectividad : USB 2.0 Hi-Speed, 1000Base-T, 1 x USB Host , 1 x dispositivo USB 
USB Host (trasero)   opcional
Requisitos de alimentación Voltaje:  220 a 240 V de fábrica sin transformador
Solvencia técnica: Distribuidor Oficial de la Marca, para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante; o bien certificación del Centro Autorizado de Servicios para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante.
  Contar con por lo menos 2 (DOS) técnicos certificados por el Fabricante
Observación : Se deberá incluir una mesa soporte
OBSERVACIÓN: El servicio de alquiler incluye la provisión de todos los materiales e insumos para la realización de las copias, Tóner, cuchillas, revelador, cartucho de copias, cilindro, fotorreceptor, placas electrónicas, fuente de poder y otros que sean necesarios con excepción de papel que será suministrado por la Institución. Incluye además la provisión de la mano de obra necesaria para la realización de cualquier tipo de servicio de mantenimiento preventivo y reparación requerido por el sistema.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

22 (Veinte y Dos) Fotocopiadoras multifuncionales monocromáticas   Nuevas o usados, a ser utilizadas en la FADA U.N.A. (Campus Universitario San Lorenzo) y conforme Especificaciones Técnicas del PBC.

1

Unidad

FADA - UNA

8 días posteriores a la firma del contrato

2

2 (Dos) FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMATICAS HASTA TAMAÑO OFICIO  Nuevas o usadas, a ser utilizadas en la FADA U.N.A. (Campus Universitario San Lorenzo) y conforme Especificaciones Técnicas del PBC.

1

Unidad

FADA - UNA

8 días posteriores a la firma del contrato

3 1 (UNA) FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL COLOR HASTA TAMAÑO A3 nueva o usada, a ser utilizadas en la FADA (Campus Universitario - San Lorenzo) y conforme Especificaciones Técnicas del PBC. 1 Unidad FADA - UNA 8 días posteriores a la firma del contrato
4 1  (UNA) FOTOCOPIADORA MULTIFUNCION COLOR HASTA TAMAÑO OFICIO  nueva o usada, a ser utilizadas en la FADA (Campus Universitario - San Lorenzo) y conforme Especificaciones Técnicas del PBC. 1 Unidad FADA - UNA 8 días posteriores a la firma del contrato

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe favorable del Servicio realizado

Informe favorable del Servicio realizado

Durante el ejercicio conforme necesidad del servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.