Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

• Por la acción directa o indirecta del fuego, ignición, explosión o rayo, vuelco, despeñamiento o inmersión, roce o choque de o con otros vehículos, personas, animales o cualquier otro agente externo y ajeno al mismo vehículo, mientras circule, sea transportado o esté estacionado en la vía pública, garaje, taller, depósito u otros lugares apropiados en cualquier punto de la República. En caso de pérdida total, la compañía de seguro deberá cubrir por el 100% del valor del vehículo.

• Ocurridos mientras circule, sea transportado o esté estacionado en la vía pública, garaje, taller, depósito u otros lugares apropiados en cualquier punto de la República. En caso de robo total, la compañía de seguro deberá cubrir por el 100% el valor del vehículo.

• Los riesgos cuando fueren causados por Tumulto y/o Alboroto y/o Huelga que revista tales caracteres, en caso de pérdida total, la compañía de seguro deberá cubrir por el 100% el valor del vehículo.

• Radio, antena, faros: Hasta un monto de Gs. 2.000.000.- (Guaraníes dos millones)
• Aire Acondicionado y Otros Accesorios: Hasta un monto de Gs.3.500.000.- (Guaraníes tres millones quinientos mil)
• Motor, caja diferencial, llantas con cubiertas etc.: Hasta un monto de Gs.10.000.000.- (Guaraníes diez millones)

• En caso de siniestro la compañía de seguro deberá derivar el vehículo siniestrado al taller autorizado por el representante de la marca para el restauro de la misma.
• El seguro deberá de proveer repuestos originales ya sea parte mecánica, chapería o accesorios que necesita el vehículo.
• El plazo de entrega no deberá exceder los 30 días.
• En caso de pérdida total, la compañía de seguro deberá cubrir por el 100% el valor del vehículo.

• Lesiones corporales o muerte causada  a una 1 (una) persona, hasta un monto máximo de Gs.50.000.000.-
• Lesiones o muerte a 2 (dos) o más personas la indemnización total se amplía hasta la suma máxima de Gs. 120.000.000.-  El límite de indemnización por persona es el indicado en el ítem anterior.
• Por toda indemnización por los daños o roturas causados a cosas de terceros a consecuencia de un accidente con el automóvil asegurado, hasta un monto de Gs.30.000.000.-

• En caso de muerte o incapacidad permanente a consecuencia del accidente  del conductor y/o acompañante/es, hasta Gs. 50.000.000.- por cada uno y obligatoriamente para todos los asientos o cantidad de ocupantes del vehículo.

• SEGURO MÉDICO:

• Asistencia médica: deberá estar cubierta hasta un monto máximo de 15.000.000 Gs. (guaraníes quince millones) por cada una de las personas ocupantes del vehículo asegurado que hayan sufrido accidente estando el vehículo en movimiento o estacionado, incluye los gastos ocasionados (atención médica, internación, estudios varios conforme a necesidad en cada caso y otros);
• Asistencia farmacéutica: por un monto máximo de 7.500.000 Gs. (Guaraníes siete millones quinientos mil) por persona.

• La indemnización será obligatoriamente para todos los asientos o cantidad de ocupantes de los vehículos. Asistencia médica o gastos médicos al conductor y/o acompañantes, por cada uno y obligatoriamente para todos los asientos o cantidad de ocupantes de los vehículos.

• Daños causados por granizo y otros fenómenos naturales
• Servicio de remolque las 24 hs
• Servicio de Asistencia al vehículo y sus ocupantes
• La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato. (pintura del logotipo - la reposición consistirá en Pintura del logo del MEC; pintura en las dos puertas delanteras, en un recuadro no menor a 1.000 cms.2, nombre de la repartición,  leyenda USO OFICIAL,  Nº de registro (R.AS.P.) y Nº ASIGNADO POR LA OFICINA. Incluye: limpieza de pintura anterior, lijado, mano de obra, el modelo del Logo será proveído por la Dirección Administrativa)
• Franquicia exonerada.

• Cobertura de Grúa para auxilio a TODOS LOS VEHICULOS ASEGURADOS, las 24 horas EN TODO EL TERRITORIO DE LA REPUBLICA, con asistencia de mecánica ligera. Este servicio debe ser inmediato a la solicitud de Jefe del Departamento de Transporte y las personas debidamente autorizadas.

• Unidad solicitante del llamado: Farah Estela Aguirre Lisboa, Directora Administrativa.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer:

1. Del lote 1 al 9: considerando que el MEC dispone de una flota de vehículos que se utiliza pra el cumplimiento de la misión institucional. En ese sentido, atendiendo las incusiones operativas que realiza el MEC como institución es de sustancial importancia mantener en condicones  dichos vehículos que son utlizados para el traslado del personal a los diferentes puntos del país.
2. Del lote 10: contar con las pólizas de cobertura de posibles daños materiales de los bienes en resguardo bajo el dominio del MEC, que podrían sufrir mientras se encuentran dentro del predio de los depósitos y de la edificación.

• Justificar la planificación: El presente llamado se realiza en forma periódica (anual).
• Justificación de las especificaciones técnicas:

1. Del lote 1 al 9: Las especificaciones técnicas establecidas están conformes a las necesidades de cada rodado.
2. Del lote 10: las especificaciones técnicas estan elaboradas en base  a las necesidades y exigencias de los tipos de seguros requeridos para los bienes de la Institución.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.