Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM	Codigo de Catalogo	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	PRESENTACION	CANTIDAD
1	43211509-001	Notebook Tipo I	Unidad	Unidad	1
2	43211509-001	Notebook Tipo II	Unidad	Unidad	19
3	39121004-996	UPS 1200 VA	Unidad	Unidad	9
4	43211508-001	Computadora - Tipo II	Unidad	Unidad	2

La Convocante podrá solicitar el desglose de precio ofertado de cada ítem en caso que así lo considere.

Notebook Tipo 1 • Avanzada
Ítems	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	CARACTERÍSTICAS	Mínimo Exigido
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
3	Numero de Parte del fabricante del Equipo.	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
4	Tipo	Workstation	Exigido
5	Origen I Procedencia	Indicar.	Exigido
6	Cantidad		Exigido
7	Procesador	Procesador de 8 (nucleos) físicos como mínimo. 4.6 GHz o superior. Memoria Cache 12 Mb mínimo. Soporte de Virtualización de Hardware	Exigido
8	Memoria RAM	Tipo DDR4 o superior SDRAM (3200MHz ) 32 GB o superior	Exigido
9	Unidad de Disco duro	Unidad de estado sólido M.2 PCIe NVMe 512GB igual o superior.	Exigido
10	Tarjeta de Sonido	Integrado	Exigido
11	Parlantes	Integrado	Exigido
12	Tarjeta de video	Tarjeta de video dedicada. No debe utilizar la memoria RAM interna para alcanzar lo exigido. 8 GB GDDR6 o superior	Exigido
13	Pantalla	Alta definición de 15.6" pulgadas o superior. Con antirreflejo. Resolución 1920 x 1080 o superior.	Exigido
14	Webcam	Incorporada 720p HD como mínimo.	Exigido
15	Teclado	Standard para Windows en español. Con teclado numerico incorporado.	Exigido
16	Mouse I Ratón	Touch Pad con 2 botones.	Exigido
17	Comunicaciones	Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex Integrada. Tarjeta Wireless 802.11 a/b/g/n/ac integrada Bluetooth integrado mayor o igual a 5.0.	Exigido
18	Lector de tarjeta de Memoria	SD Card reader 4 in 1 o similar	Exigido
19	Lector de Huella dactilar	Integrado - Opcional	Opcional
20	Puertos	VGA x 1 (opcional) HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 1 mínimo USB 3.0 x 2 mínimo Combo jack Stereo microphone in / headphone-out o similar DC In	Exigido
21	Cargador I Adaptador de Corriente	Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz.	Exigido
22	Batería	6-celdas, 68 wh de Litio Ion (como mínimo)	Exigido
23	Maletín	Compatible con el equipo.	Exigido
24	Accesorios	Mouse para Diseño, Óptico, Ergonómico, con 6 botones personalizables como minimo, DPI: 4000 igual o superior. S.O. Commpatible: Windows, macOS, Chrome OS, Linux Mouse PAD - Supresor de Picos Auricular con micrófono, conector usb/jack 3.5mm, mic con cancelación de ruidos."	Exigido
25	Licencias	Licencia del Sistema Operativo Windows PRO ultima versión disponible por el fabricante de la licencia, de 64 bits en Español, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade.	Exigido
26	Instaladores	CD/DVD de instalación original del sistema operativo o posibilidad de Recovery. CD/DVD con los Driver de equipo (RED, video, sonido, etc). O alojados en la página del fabricante.	Exigido
27	Garantía (escrita)	Mínimo 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.	Exigido
28	Respaldo Técnico	Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del	Exigido
		país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.
29	Certificación y documentaciones requeridas	Certificación de calidad ISO 9001: 2008 o similar.	Exigido
29	Certificación y documentaciones requeridas	Carta de distribución del Representante	Exigido
29	Certificación y documentaciones requeridas	Carta de Autorización del Fabricante	Exigido
29	Certificación y documentaciones requeridas	Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado	Exigido
29	Certificación y documentaciones requeridas	No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.	Exigido
30	Plazo de entrega	A definir	Exigido

Notebook Tipo II
Ítems	Especificaciones Tecnicas	Características	Mínimo Exigido
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	especificar
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	especificar
3	Numero de Parte del fabricante del Equipo.	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
4	Origen I Procedencia	Indicar.	Exigido
5	Cantidad		Exigido
6	Procesador	Procesador de 4 (cuatro) núcleos físicos como mínimo de 4.0 ghz o superior. La velocidad se puede alcalzar con Frecuencia turbo o similar. Memoria cache 8 Mb. Soporte de virtualización.	Exigido
7	Memoria RAM	Tipo DDR4 SDRAM (2666MHZ 8gb o superior como mínimo)	Exigido
8	Lector I Grabador de DVD	DVD SuperMulti - OPCIONAL	Exigido
9	Unidad de Disco duro	Unidad de Disco Duro tipo SSD o M.2 PCIeNVMe DE 500 GB O superior	Exigido
10	Tarjeta de Sonido	Integrado	Exigido
11	Parlantes	Integrado	Exigido
12	Tarjeta de video	Tarjeta de video integrada	1GB o superior
13	Pantalla	Alta definición de 15.6" pulgadas o superior. Con antirreflejo. Resolución 1920 x 1080 o superior.	Exigido
14	Webcam	Incorporada de 720p HD como mínimo.	Exigido
15	Teclado	Standard para Windows en español. Con teclado numerico incorporado	Exigido
16	Mouse I Ratón	Touch Pad con 2 botones.	Exigido
17	Comunicaciones	Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex Integrada. Tarjeta Wireless 802.11 b/g/n/ac integrada. Bluetooth mayor o igual a 5.0 integrada.	Exigido
18	Lector de tarjeta de Memoria	SD Card reader 4 in 1 o similar	Exigido
19	Lector de Huella dactilar	Integrada - Opcional	Opcional
20	Puertos	VGA x 1 (opcional)- HDMI x 1 - LAN x 1 - USB 3.1 x 2 mínimo tipo A - USB 3.1 tipo C x 1 mínimo Combo jack Stereo microphone in / headphone-out o similar - DC In. Exigido	Exigido
21	Cargador I Adaptador de Corriente	Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz.	Exigido
22	Batería	3-celdas Litio Ion (como mínimo)	Exigido
23	Maletín	Compatible con el equipo.	Exigido
24	Accesorios	Mouse Óptico Retráctil Mouse PAD Supresor de Picos Auricular con micrófono, conector usb/jack 3.5mm, mic con cancelación de ruidos.	Exigido
25	Licencias	Licencia del Sistema Operativo Windows PRO ultima versión disponible por el fabricante de la licencia, de 64 bits en Español, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade.	Exigido
26	Instaladores	CD/DVD de instalación original del sistema operativo o posibilidad de Recovery. CD/DVD con los Driver de equipo (RED, video, sonido, etc). O alojados en la página del fabricante.	Exigido
27	Garantía (escrita)	Mínimo de 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.	Exigido
28	Respaldo Técnico	Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del	Exigido
		país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.
29	Certificación y documentaciones requeridas	Certificación de calidad ISO 9001: 2008 o similar.	Exigido
		Carta de distribución del Representante	Exigido
		Carta de Autorización del Fabricante	Exigido
		Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado	Exigido
		No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.	Exigido
30	Plazo de entrega	A definir	Exigido

UPS 1200
Ítems	Especificaciones Tecnicas	Características	Mínimo Exigido
1	Característica	Marca	Especificar
		Modelo	Especificar
		Potencia	720 Vatios / 1.2kVA
2	Entrada	Entrada de voltaje	230V
		Frecuencia de entrada	50/60 Hz (autosensible)
		Tipo de enchufe	IEC-320 C14
		Variación de tensión de entrada para operaciones principales	(+-5%) 176 V - de 282 V (+-5%)
		Variación de tensión de entrada adaptable para operaciones principales	(+-5%) 155 V - de 305 V (+-5%)
3	Salida	Capacidad de Potencia de Salida	720 Vatios / 1200 VA
		Tensión de salida nominal	Configurable para 220V, 230V o 240V
		Frecuencia de salida (sincronizada a red eléctrica principal)	47 - 53 Hz for 50 Hz nominal, 57 - 63 Hz for 60 Hz nominal
			47 - 53 Hz for 50 Hz nominal, 57 - 63 Hz for 60 Hz nominal
		Conexiones de salida	Tres IEC 320 C13 (Respaldo de batería) Tres IEC 320 C13 (protección contra subtensiones) Dos IEC Jumpers (respaldo de baterías) y/o (6) IEC 320 C13 con baterías de reserva + protección de sobretensiones. Incluir tres (3) cables IEC. como tambien (03) tres NEMA 5 15R (respaldo de batería) (03) tres tipo NEMA 5 15R (protección contra subtensiones)
		Conexiones de salida
4	Batería	Tipo de batería	Batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración
4	Batería	Vida útil	3 años como minimo
5	Comunicaciones y manejo	Panel de control	Panel LCD con indicador de estado o también Indicador LED
		Alarma audible	Alarma de batería encendida: alarma distintiva de carga de batería baja: alarma de sobrecarga de tono continuo
		Alarma audible
6	Garantía y Certificación	Garantía estándar	24 meses
6	Garantía y Certificación	Garantía estándar	24 meses
	Catalogo	Presentar catalogo del equipo ofertado
7	Cantidad	Cantidad a ser adquirido
8	Plazo de Entrega	A definir	Exigido

Computadora Tipo II
Items	Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on- line del fabricante.	Especificar
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on- line del fabricante.	Especificar
3	Numero de Parte del fabricante del Equipo.	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on- line del fabricante.	Exigido
4	Origen I Procedencia	Indicar.	Exigido
5	Cantidad		Exigido
6	Chasis	Torre, Mini torre o Small Form Factor (SFF)	Exigido
7	BIOS del Sistema	Debe ser actualizable desde la web del Fabricante.	Exigido
8	Procesador	Procesador de 4 (cuatro) núcleos físicos mínimo de 3.5 ghz de frecuencia base Memoria Cache de 6mb como min. Soporte de Virtualización de Hardware Velocidad De Bus Frontal 1600 Mhz como mínimo o Arquitectura DMI2 en adelante o Equivalente (Como mínimo Tecnología multi- hilo o similar.)	Exigido
9	Características de Placa Madre.	Cuatro bancos de memoria RAM mínimo.	Exigido
		Cuatro puertos USB 2.0. mínimo
		Dos puertos USB 3.0. mínimo
		Una ranura PCI-EX (16x) mínimo.
		Una ranura PCI-EX libre luego de expansiones. (en caso de necesitar utilizar las ranuras de expansión PCI-EX) Un puerto VGA o DVI o DisplayPort (compatible con el monitor ofertado)
		Debe contar con controlador SATA con soporte RAID.
		Un puerto de red RJ45 - Integrado
10	Memoria RAM	Memoria RAM Tipo DDR4 SDRAM o superior (2666MHz o mayor). Debe quedar al menos 1 (un) banco de memoria libre para futuras expansiones. 8 GB como mínimo. Capacidad para ampliación de memoria RAM reconocida por el BIOS de la placa madre. 16 gb como mínimo
11	Grabador de DVD	Tipo SATA.	Exigido
		Velocidad de Grabación de DVD soportada (8X mínimo).
		Velocidad de Grabación de CD soportada (16X mínimo).
12	Unidad de Disco duro	Unidad de Disco Duro tipo SSD o M.2 PCIeNVMe DE 500 GB O superior	Exigido
13	Tarjeta de Sonido	Incorporado, Salidas para Auriculares o Parlantes y entrada Micrófono	Exigido
14	Parlantes	Integrados Parlantes externos para mesa de escritorio	Exigido
15	Tarjetas de videos	Dedicada, Tipo PCI EXPRESS (16x), Deberá soportar la resolución 1920 x 1080 en 60Hz o superior. Salida compatible con el monitor ofertado.	1024 MB como mínimo
15	Tarjetas de videos	Tarjeta de video Integrada. Salida compatible con el monitor ofertado.	512MB como mínimo
16	Monitor	De la misma marca que el CPU, Conexión VGA o DVI o DisplayPort, Pantalla Plana, Voltaje requerido 100/240V 50/60 Hz (No se aceptaran monitores con fuente externa). Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar	Exigido
16	Monitor	Monitor tipo LED de 17" pulgadas como mínimo hasta 22" pulgadas como máximo, widescreen, Resolución 1280x800 o superior.	Exigido.
17	Teclado	Standard para Windows, español, conexión USB. La marca deberá ser igual a la CPU y Monitor.	Exigido
17	Teclado	No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. No se aceptaran teclados Inalámbricos. Mismo color que el gabinete y monitor	Exigido
18	Mouse I Ratón	Mouse óptico con rueda de scroll, conexión USB, la marca deberá ser igual a la CPU y Monitor. No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. Tampoco Mouses Inalámbricos. Mismo color que el Gabinete y el teclado. Con mousepad.	Mínimo con 2 botones y scroll
19	Comunicaciones	Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex adicional instalada en ranura PCI-EX Tarjeta de red Wireless 802.11 b/g/n/ instalada en ranura PCI-EX de 300 Mbps con doble antena como mínimo. Web Cam: con Microfono incorporado: 2 en total con cancelación de ruido Vídeo: Grabaciones en Full HD 1080 a 30 fps Videollamada: HD 720p a 30 fps Tipo de enfoque: Automatico Auricular: con micrófono, conector usb/jack 3.5mm, mic con cancelación de ruidos.	Exigido
20	Fuente de Alimentación	Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz, La fuente deberá soportar la carga de todos los componentes del equipo. Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar	Exigido
20	Fuente de Alimentación	Debe incluir cables de poder y supresor de picos.	Exigido
21	Seguridad	Gabinete con sistema de seguridad por medio de candado pequeño de acero y llaves.	Exigido
22	Licencias	Licencia del Sistema Operativo Windows PRO ultima versión disponible por el fabricante de la licencia, de 64 bits en Español, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade.	Exigido
23	Instaladores	CD/DVD de instalación original del sistema operativo o posibilidad de Recovery. CD/DVD con los Driver de equipo (RED, video, sonido, etc). O alojados en la página del fabricante. Software adicionales, se requiere software de gestión de actualizaciones automaticas de hardware integrado como soporte helpdesk online, debe ser la misma marca de equipo.	Opcional
24	Garantía (escrita)	Mínimo de 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.	Exigido
25	Respaldo Técnico	Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.	Exigido
26	Certificación y documentaciones requeridas	-Certificaciones: Certificación de calidad ISO 9001:2015 e ISO 14001-2004 para todo el equipo en conjunto. - RoHS - Registro EPEAT, comprobable en la web oficial de EPEAT. Carta de autorización del fabricante o del representante o distribuidor autorizado, en estos dos últimos casos deberá demostrar la cadena de autorización. Catálogo y especificaciones originales del equipo ofertado. No serán aceptados certificaciones que cubran solo ensamblado.
			Exigido
			Exigido
			Exigido
			Exigido
			Exigido
27	Componentes del equipo y números de parte	Los componentes principales deben contar con número de parte original del fabricante. Deberá ser presentada esta lista por escrito, de tal manera a corroborarse con el catalogo online del fabricante.	Exigido
28	Plazo de entrega	A definir por la convocante.	Exigido
28	Plazo de entrega	En la entrega se verificaran las partes internas certificadas por fábrica previa al lacrado de los equipos.	Exigido

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Ing. Elect. Hugo Carrillo, Director Dirección TIC´s del IPTA.
Nuestra Institución actualmente necesita de Equipos Informáticos a fin de proveer a los funcionarios de las herramientas necesarias para poder desarrollar sus funciones en tIempo y forma.
La especificación técnica requerida se realiza en base a los estándares mínimos de cada bien.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

El Proveedor realizará las entregas dentro de un plazo máximo de 30 (TREINTA) días habiles contados a partir de la recepción de la Nota de solicitud de Entrega de bienes remitidos por la Dirección Administrativa del IPTA, cuya recepción estará a cargo de un técnico de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación conjuntamente con un funcionario del Dpto. de Patrimonio y funcionario de la Dirección Administrativa, sito en Avda. Aviadores del Chaco Esq. Tte. 1° Carlos Rocholl, Asunción en la sede del Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria de 7:30 a 15:00 hs.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Acta de recepción	Acta de recepción	/DICIEMBRE 2022/ENERO 2023

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.