Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y  la dependencia de la Institución quien solicita el llamado a ser publicado:

Juan Félix Estigarribia - Gerente - Gerencia de Telecomunicaciones y Electrónica.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Por la necesidad de cubrir el intercambio de información aeronáutica entre los Aeropuertos y el Centro de control Unificado CCU-MRA, los cuales deben ser sustituidos por la degradación de los mismos ya que operan 24/7 durante todo el año, los mismos se encuentran degradados y presentan fallas en la operatividad. Estos equipamientos constituyen puntos de concentración de datos claves para mantener la seguridad operacional, a fin de mantener una alta disponibilidad de información aeronáutica sensible y sus coordinaciones respectivas.

  • Justificar la planificación.

Llamado ocasional.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Se utilizan estas especificaciones según reglamentaciones y normas nacionales e internacionales establecidas y necesarias para asegurar la disponibilidad de las informaciones aeronáuticas con sus respectivas coordinaciones, previendo los parámetros mínimos necesarios para las mismas.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Nº DE ITEM

DESCRIPCION DEL BIEN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

1

PROVISION E INSTALACION DE ENRUTADOR DE PAQUETES.

UNIDAD

1

2

PROVISION E INSTALACION DE CONMUTADOR DE PAQUETES.

UNIDAD

2

 

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas:

  • OBJETO Y FINALIDAD

Determinar las características técnico / operativas y los requisitos mínimos a cumplir, para mantener La disponibilidad de datos en el Sistemas de Conmutación de Paquetes del Sistema de Telecomunicaciones Aeronáuticas. 

El proyecto se contratará bajo el concepto asegurar la disponibilidad del intercambio de datos aeronáuticos    por medio de la adquisición e instalación de equipos en la versión compatible con el sistema actual en la modalidad llave en mano, motivo por el cual incluirá la totalidad de los trabajos, provisiones, y ajustes necesarios para entregar el sistema funcionado con todas las prestaciones publicadas en los manuales técnicos del equipamiento y reafirmadas a través de su oferta.

La finalidad es asegurar la operación del intercambio de paquetes de datos aeronáuticos de los Servicios de Control de Tránsito Aéreo a fin salvaguardar la seguridad operacional.

  • ALCANCE

Todos los equipos y accesorios deberán instalarse e integrarse en las instalaciones que se indican a continuación:

 

Mariano Roque Alonso Centro de Control Unificado

Enrutador de borde

DATA CENTER

Conmutador de Servicios de borde

DATA CENTER

Conmutador de Servicios REDDIG

DATA CENTER

 

El Adjudicatario deberá proporcionar todo el equipamiento, interfaces y accesorios, trabajos indicados y los ajustes necesarios para entregar los sistemas funcionando de acuerdo a la presente especificación técnica.

El fabricante de los equipamientos deberá estar certificado en acuerdo la normas: ISO 9001:2008, a fin de cumplir con los estándares de calidad y la importancia de los servicios a ser prestados por los mismos.

 

 

 

  • CAPACIDAD TECNICA

Para determinar la experiencia y capacidad técnica del Oferente para realizar las provisiones y servicios solicitados en la presente Especificación Técnica.

El oferente deberá contar o podrá subcontratar como mínimo 2 técnicos de nacionalidad paraguaya residentes en territorio nacional con certificación vigente internacional del fabricante en el nivel profesional, comprobable con certificados de los mismos

El oferente deberá contar o podrá subcontratar como mínimo un 01 técnico de nacionalidad paraguaya residente en territorio nacional con certificación internacional del fabricante en el nivel experto con al menos 05 (cinco) años de vigencia en la marca de los equipos involucrados, comprobable con certificados de los mismos

Acreditar una antigüedad mínima de cuatro (04) años radicado en el Paraguay, comprobada por medio de la presentación de la constancia de inscripción en el RUC (Registro Único de Contribuyentes).

Contar con experiencia comprobable de haber efectuado trabajos previamente de instalación y puesta en operación correcta y exitosa de sistemas de telecomunicaciones, enrutadores, conmutadores en base a las copias de contratos ejecutados y/o certificados y/o actas de recepción definitivas, tanto a empresas públicas como privadas.

De constatarse cualquier falsedad, error u omisión en los datos suministrados, la Convocante procederá a descalificar a la Oferente de este proceso, independientemente de las acciones ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas y ante la justicia ordinaria que la Convocante pudiera emprender, por la presentación de información y documentación de contenido falso.

 

  • EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Experiencia en sistemas de telecomunicaciones y/o Sistema de Conmutación e integración de Paquetes (REDES), por un volumen mínimo de 50% del monto total de la oferta, en los cuatro (04) últimos años (2018, 2019, 2020 y 2021), en base a las copias de contratos ejecutados y/o certificados y/o actas de recepción definitivas, tanto a empresas públicas como privadas.

Tener experiencia en la implementación de infraestructura de redes comprobable con copias simples de contratos

  • RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO

El Adjudicatario será el único responsable del diseño, selección de componentes y materiales, para garantizar la integridad de los sistemas con el material necesario para la  plena compatibilidad entre los elementos principales y todas las unidades auxiliares.

El Adjudicatario deberá entregar todo el material que requiera importación nacionalizado. DINAC no asumirá ni reconocerá ningún costo asociado a la importación del material.

El Adjudicatario será responsable de cualquier daño contra las propiedades existentes de DINAC y/o de terceras partes.

  • REQUERIMIENTOS GENERALES

Cualquier inconveniente de los equipos para operar satisfactoriamente dentro de las tolerancias prescritas en este pliego de bases y condiciones deberá ser claramente indicado. La Declaración de Cumplimiento será tomada como una garantía de conformidad en este sentido.

El Adjudicatario deberá proporcionar la documentación apropiada que deberá contener la siguiente información para cada cable:

    1. Origen
    2. Destino.
    3. Número de cable
    4. Descripción Técnica
    5. Diagrama general.

a. Radiación electromagnética

El equipamiento deberá funcionar en un entorno electromagnético operacional, sin sufrir o causar degradación del rendimiento como resultado de una emisión o respuesta electromagnética.

El equipamiento deberá estar conectado a tierra a efectos de minimizar la inducción de señales y los riesgos de choque eléctrico al personal. Asimismo, deberá cumplir con los siguientes estándares de entorno eléctrico:

    •  Especificaciones TÉCNICaS
  • ITEM 1

Provision e instalacion de ENRUTADOR

Se deberá Proveer 01 (un) Enrutador de paquetes con las siguientes características

Generalidades

El equipo deberá estar diseñado para funcionar como router de Borde Enterprise.

Deberá ser rackeable.

Deberá soportar memoria Flash al menos de 4 GB.

Deberá soportar al menos 4GB de memoria RAM.

Gateway para conexión con redes de telefonía y datos. Conmutación interna 100 % IP, capaz de integrar telefonía analógica e IP de manera transparente.

La comunicación de datos con el sitio central el equipo se debe realizar de manera segura.

Fuente de Alimentación 110-220V, 50/60Hz.

Temperatura de Funcionamiento 0° C - 40° C.

Interfaces

Deberá contar al menos con 3 interfaces 1Gigabit Ethernet RJ45 y al menos una interfaz 2 Gigabit Ethernet SFP las mismas podrán ser usadas como WAN o LAN.

Deberá soportar indistintos tipos de transceiver, al menos 1000Base-BX, 1000Base-EX, 1000Base-LX/LH, 1000Base-SX, 1000Base-ZX, 1000Base-T.

Deberá soportar 4 Interfaces FXO.

Deberá contar con al menos 1 slot de 8 puertos de 1Gigabit Ethernet RJ45.

Performance

  1. Deberá soportar un performance al menos hasta 100 Mbps por defecto.

Funcionalidades y Protocolos

  1. Deberá soportar al menos los siguientes protocolos:

·         IPv4

·         IPv6

·         OSPF

·         BGP

·         IS-IS

·         IGMPv3

·         PIM SM

·         MPLS

·         IPSec

·         SIP v2

·         EIGRP

·         H323

·         MGCP

·         SCCP

  1. Deberá soportar L3 VPN
  2. Deberá soportar ACL.
  3. Soporte de troncales SIP
  4. Protocolos de comunicación SIP

Administración

  1. Deberá contar con soporte de Interfaz CLI (Telnet, SSHv2 y Puerto Serial).

b) Debe soportar las siguientes funcionalidades: RMON, Syslog, SNMP

· G.711

· G.729a/b

· G.722

Certificaciones del Equipamiento

· UL60950-1

· EN 60950-1

· IEC 60950-1

· EN55022

· EN55024

 

  • ITEM 2

PROVISION E INSTALACION CONMUTADORES DE PAQUETES

Se deberá Proveer  02 (dos) Conmutadores de paquetes con las siguientes características

Interfaces

  1. 24 Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT autosensing (RJ45)
  2. El equipo deberá contar con al menos 4 puertos para interfaces SFP+. No se

aceptarán puertos Combo compartidos con los puertos de usuarios.

Interface Mangement

  1. 1 puerto RJ45 o un puerto mini USB
  2. 1 puerto RJ45 para management out of band
  3. 1 puerto USB 2.0 o superior

Performance

  1. Layer 2 Forwarding Rate: Capacidad de procesamiento en Mpps: al menos 41,66
  2. Capacidad de Switch Fabric media (en Gbps): al menos 56 Gbps
  3. MAC Address Entries: al menos 16000
  4. Capacidad MTU en bytes: al menos 9000
  5. Memoria RAM en GB: al menos 2
  6. Memoria Flash en GB: al menos 4
  7. MTBF (Horas): al menos 300.000
  8. Cantidad máxima de VLAN activas: al menos 1000
  9. Cantidad de VLAN Ids: al menos 4000
  10. Mecanismo de reclasificación de frames Ethernet en todos los puertos del equipo, con hasta 8 colas de prioridad distintas por cada puerto.
  11. Mecanismo de monitoreo de puertos remotamente

Estándares LAN

  • IEEE 802.1AB (LLDP)
  • IEEE 802.3ah
  • IEEE_802.1d (Spanning Tree Protocol)
  • IEEE_802.1p (LAN Layer 2 QoS/CoS Protocol for Traffic Prioritization)
  • IEEE_802.1Q (Virtual LANs - VLAN)
  • IEEE_802.1x (Port Based Network Access Control)
  • IEEE_802.1s (Multiple Spanning Tree)
  • IEEE_802.3 (CSMA/CD o Ethernet)
  • IEEE_802.3u (100 Mbps (Fast Ethernet)
  • IEEE_802.3ab (1000 Mbps - Gigabit Ethernet)
  • IEEE_802.3ae (10GE)
  • IEEE_802.3ad (Link Aggregation)
  • IEEE 802.3az
  • IEEE_802.3z (Gigabit  Ethernet over fiber standards 1000BaseX)
  • IEEE_802.1w (Rapid Spanning Tree Protocol - RSTP)
  • IEEE_802.3x (Flow Control IEEE 802.1p)

Seguridad

  1. Debe poseer la capacidad de limitar e identificar las Mac de las estaciones que accedan a la red
  2. Debe poseer la capacidad de controlar la cantidad de tráfico que ingresa al conmutador descartando el trafico excedente
  3. Debe poseer la capacidad de deshabilitar un puerto de usuario al ingreso de una trama tipo BPDU
  4. Debe permitir mecanismos para filtrado de tráfico en Mac de origen y destino
  5. Debe permitir detectar y mitigar ataques basados en protocolo DHCP
  6. Debe permitir detectar y mitigar ataques basados en protocolo ARP
  7. Debe poseer la posibilidad de autenticar usuarios para prevenir accesos no autorizados a la red
  8. Debe soportar asignación dinámica de VLANs basado en usuarios
  9. Debe soportar autenticación de clientes basados en direcciones Mac
  10. Debe permitir utilizar varios métodos de autenticación de usuarios
  11. Debe soportar autenticación web para clientes que no soporta 802.1x
  12. Debe soportar la creación de una VLAN para invitados

Protocolos

  1. RFC 768 User Datagram Protocol (UDP)
  2. RFC 783 Trivial File Transfer Protocol (TFTP)
  3. RFC 791 Internet Protocol (IP)
  4. RFC 792 Internet Control Message Protocol (ICMP)
  5. RFC 793 Transmission Control Protocol (TCP)
  6. RFC 826 Address Resolution Protocol (ARP)
  7. RFC 854 Telnet
  8. RFC 951 Bootstrap Protocol (BOOTP)
  9. RFC 959 FTP
  10. RFC 1112 Internet Group Management Protocol (IGMP)
  11. RFC 3376  IGMP v3
  12. RFC 1157 Simple Network Management Protocol Version 1 (SNMPv1)
  13. RFC 1901 SNMPv2c
  14. RFC 1902-1907 SNMPv2
  15. CDP

 

Certificaciones del Equipamiento

  1. 47CFR Part 15 (CFR 47) Class A
  2. AS/NZS CISPR22 Class A
  3. CNS13438 Class A
  4. VCCI Class A
  5. EN61000-3-2
  6. CNS13438 Class A
  7. EN55024
  8. USGv6
  9. RoHS
  10. AS/NZS 60950-1
  11. (CLEI)
  12. IEC 60950-1 Second Edition

 

Generalidades

  1. Alimentación Eléctrica; Fuente para 200 a 240 V, 47 a 55 Hz y cables: 1
  2. Rango de temperatura en actividad de -5° a 45° C
  3. Todos los accesorios requeridos para entregar el equipo en perfecto estado de operación (Módulos, software, patch cords, power cord, etc.)

Configuración

El equipo ofertado deberá contar con puertos stack.  Las interfaces de stacking deberán ser distintas a las interfaces solicitadas. Los equipos deberán soportar la funcionalidad de stacking de al menos 8 unidades para un crecimiento futuro. La Empresa se encargará de la configuración del equipo de comunicación de tal manera que sea funcional con los demás equipos adquiridos.

Documentación técnica

El Adjudicatario proporcionará, junto con el equipo, un (1) juego completo de copias impresas en idioma español, así como una copia electrónica de los planos toda la documentación deberá ser presentada en idioma español o en su defecto inglés.

Los siguientes aspectos son considerados como mínimos de tópicos comprendidos:

  1. Descripción, funcionamiento, instalación y programación.
  2. Procedimientos de instalación incluidos las interconexiones.
  3. Planos de interconexión finales y/o diagrama de red
  4. Copia digital de las configuraciones finales

Despacho a Plaza

Todo el material se proveerá en condiciones comerciales nacionalizados.  DINAC no reconocerá ni asumirá ningún costo relacionado con la importación del material.

 

  • INSTALACION DEL ENRUTADOR Y CONMUTADORES

Aspectos Generales

El Adjudicatario será responsable de la instalación de todos los equipos, unidades, etc. en los sitios requeridos para satisfacer las necesidades operacionales especificadas en este documento.

Todo el material de instalación, accesorios y equipos especiales, servicios, equipo personal, equipos de prueba y herramientas necesarias para la instalación del equipo deberá ser proporcionado por el Adjudicatario.

El Adjudicatario deberá asegurarse que los trabajos de instalación cumplan con los más altos niveles de calidad.

Tareas de Instalación

El plan de instalación se actualizará para reflejar los cambios realizados las conexiones de los equipos, dibujos de cableados, instrucciones de instalación y los procedimientos de prueba durante la instalación.

Todos los insumos necesarios para la correcta puesta en servicio de los equipos suministrados a fin de integrar al sistema actual estarán a cargo del oferente sin ningún costo para la DINAC.

El Adjudicatario será responsable de la limpieza de los sitios tras la finalización.

El Adjudicatario llevará a cabo (al menos) lo siguiente:

  1. El equipamiento principal se instalará en racks de 19", en la sala técnica.
  2. Realizar las tareas de configuración y puesta a punto de los equipos con el sistema actual.
  • PLAZO DE ENTREGA

El Plazo de Entrega máximo será de cuarenta  (40) días corridos a partir firma del Contrato.

  • GARANTIA

El Adjudicatario deberá garantizar que todos los equipos entregados se ajustarán a todas las especificaciones, descripciones y otros requisitos incluidos en su Oferta y estarán libres de defectos de materiales, mano de obra y diseño.   No cumplir con estos criterios, el Adjudicatario deberá modificar/añadir y/o intercambiar el equipo inadecuado y/o software, si es necesario, para proporcionar las funciones especificadas.

El período de garantía de los equipos suministrados será de 02 (dos) años, a partir de la recepción definitiva de los mismos.

Si algún equipo nuevo falla durante el período de garantía, la DINAC informará inmediatamente al Adjudicatario, especificando la falla en la medida de lo posible y el Adjudicatario deberá responder en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas.   El Adjudicatario deberá determinar si el equipo nuevo puede ser reparado localmente o devolverlo a fábrica para la reparación.   Si una pieza de repuesto(s) o el artículo de reemplazo no está disponible para restaurar el funcionamiento del equipo, el Adjudicatario deberá proporcionar un reemplazo del elemento averiado(s) con el fin de restaurar la capacidad operativa inmediata sin ningún coste adicional.   El Adjudicatario deberá garantizar un tiempo Turn-Around de 60 días para reemplazar todos los elementos fallidos (en caso de reparación en fábrica, no se considera el tiempo de transporte).

Esta garantía no cubre el desgaste normal de los elementos.  No deberá cubrir el equipo o las piezas de equipamiento modificado después de su entrega sin el acuerdo previo por escrito del Adjudicatario.  La garantía sólo se aplicará siempre que el equipo haya sido utilizado y mantenido en cumplimiento de los manuales de operación, mantenimiento del Adjudicatario y bajo condiciones normales de funcionamiento.

El Adjudicatario proporcionará a pedido apoyo técnico mediante la presencia de técnicos calificados para el efecto con las correspondientes certificaciones que avalen su capacidad.

La participación del Representante Técnico del Adjudicatario no afectará a las responsabilidades y obligaciones del Adjudicatario en virtud de un contrato eventual.

Durante el período de garantía, si algún equipo o componente falla, el Adjudicatario deberá reemplazar o reparar dicha parte o componente sin costo adicional para DINAC.

En caso de que el equipo sufra algún desperfecto durante el tiempo de vigencia de la garantía el oferente deberá prever la provisión de un equipo en reemplazo bajo la modalidad SNTC (24x7x4) por 24 meses. (dos años)

  • COMUNICACIONES ENTRE EL ADJUDICATARIO Y  DINAC

DINAC es la responsable de solicitar las órdenes de asistencia durante el período de garantía, cancelación o postergación de estas actividades.

La Notificación al Adjudicatario se realizará, como sigue:

  1. Por fax o correo electrónico enviado por personal de DINAC (Departamento Comunicaciones).

El Adjudicatario deberá proporcionar el número de fax, número de teléfono, dirección de correo electrónico donde las comunicaciones puedan efectuarse durante las 24 horas.

El Adjudicatario designará un Ingeniero con experiencia en instalación de sistemas de conmutadores y enrutadores de paquetes, para coordinar con el personal designado por DINAC todas las actuaciones y resoluciones de las cuestiones derivadas del cumplimiento del contrato.

La designación mencionada anteriormente deberá hacerse dentro de los siete (10) días siguientes a la firma del Contrato/recepción de la Orden de Compra por medio de comunicación escrita a la DINAC.

Todos los trabajos serán coordinados entre los jefes de las áreas involucradas en la realización de tareas, habrá una reunión entre las partes para coordinar el calendario de trabajo y la entrega de material al Adjudicatario, así como cualquier otra cuestión relacionada con el proyecto.

  FORMA DE PAGO SUGERIDA

El pago será del 100 % con la entrega y puesta en operación de los insumos provistos con la certificación de la Fiscalización designada por DINAC.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

 

 

PROVISION E INSTALACION DE ENRUTADOR DE PAQUETES.

1

UNIDAD

CENTRO DE CONTROL UNIFICADO CCU-MRA (MARIANO ROQUE ALONSO) EN COORDINACION CON EL DPTO. DE PATRIMONIO

 

DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR A 40 (CUARENTA) DIAS CORRIDOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO.

2

PROVISION E INSTALACION DE CONMUTADOR DE PAQUETES.

2

UNIDAD

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA 

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

FACTURA CREDITO, NOTA DE RECEPCIÓN DEL DPTO. DE PATRIMONIO, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO

FACTURA CREDITO, NOTA DE RECEPCIÓN DEL DPTO. DE PATRIMONIO, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO

 

DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR A 40 (CUARENTA) DIAS CORRIDOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO.

 

 

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.