El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ÍTEM |
Código de Contratación |
Descripción |
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1 |
81111508-999 | Provisión de firma electrónica cualificada |
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2 |
81111508-999 | Provisión de firma electrónica cualificada + dispositivo |
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3 |
81111508-999 | Agente de registro móvil |
La empresa a ser contratada deberá prestar servicios de emisión de Certificados Cualificados para la Firma Electrónica de Personas Físicas sin datos laborales, calificados en el marco de la PKI Paraguay. A efecto del servicio y la dinámica de la institución, se establecerá un procedimiento entre el Prestador del servicio de emisión de firmas electrónicas cualificadas, y la Circunscripción Judicial de Alto Paraná, en el marco del cual se realizará la gestión de los Certificados. La dinámica de la comunicación para la gestión de los servicios contratados se efectuará a través del correo electrónico desde las cuentas institucionales debidamente identificadas en el marco del procedimiento acordado.
El proveedor deberá contar con servicio móvil de Agente de Registro para la gestión de Certificados Cualificados relacionadas a Usuarios que requieren la provisión o reposición inmediata de sus dispositivos de firma, el esquema funcional de este servicio formará igualmente parte del procedimiento acordado entre el Proveedor y la Circunscripción Judicial de Alto Paraná.
El servicio móvil incluirá:
- La presencia del Agente en las Oficinas individualizadas.
- La firma Electrónica cualificada solicitada.
- La instalación de los aplicativos y controladores de los Tokens para la firma Electrónica Cualificada en los equipos señalados.
OBSERVACION: Los costos del servicio móvil, serán facturados por VISITA del Agente a la institución, independientemente a la cantidad de Firmas Electrónicas Cualificadas expedidas. La empresa deberá prestar servicio de Revocación de certificados electrónicos cualificados expedidos para los Magistrados, Actuarios y Funcionarios Administrativos a solicitud de los usuarios, conforme el procedimiento establecido.
El oferente deberá contar con oficinas en Asunción o Gran Asunción y en Ciudad del Este o ciudades aledañas (Minga Guazú, Hernandarias, Presidente Franco).
Conforme los procedimientos legales establecidos, en lo relativo al ítem 1, la clave privada de los Certificados electrónicos cualificados deberá encontrarse resguardada en dispositivos criptográficos cumpliendo con los niveles de máxima seguridad y exigencias de seguridad de la PKI Paraguay, alineados con las mejores prácticas y los estándares internacionales.
La Circunscripción Judicial de Alto Paraná comunicará a la Proveedora los nombres y direcciones de correo institucional de las personas debidamente autorizadas para realizar gestión de Firmas Electrónicas Cualificadas en nombre de la dependencia. La gestión para la provisión de las Firmas Electrónicas cualificadas será efectuada por la Sección Informática de la Circunscripción Judicial de Alto Paraná, utilizando al efecto la comunicación con la Prestadora del Servicio a través del correo informaticaap@pj.gov.py. En tal sentido, el Proveedor establecerá una dirección de correo electrónico en donde recibirá todas las solicitudes de la Circunscripción Judicial de Alto Paraná en el marco del contrato.
La solicitud de emisión de una nueva de firma electrónica Cualificada será enviada mediante un correo electrónico, así como los datos completos del Magistrado o funcionario para quien se solicita la firma electrónica certificada, cumpliendo con los requerimientos de información establecidas por el Proveedor para la emisión del certificado.
La vigencia de los certificados emitidos será de 3 años a partir la entrega de la Firma Electrónica Cualificada.
Datos del ámbito solicitante:
Justificación del proceso:
El servicio de provisión de firmas electrónicas cualificadas, hoy día corresponden a uno de los principales servicios que la institución debe contar para proveer a los Magistrados y funcionarios de la VI Circunscripción Judicial, de una de las herramientas imprescindibles para sus labores diarias.
Justificación de la necesidad:
La Circunscripción Judicial de Alto Paraná cuenta a la fecha con el 100 cien porciento de sus Juzgados de Primera Instancia con la Gestión del Expediente Electrónico en sus despachos, por lo que se ha sumado en estos últimos años la necesidad de contar con el Servicio de Provisión de Firmas Electrónicas cualificadas.
Justificación de la planificación:
El llamado es periódico, y el contrato actual vigente de servicio de provisión de firmas electrónicas fenece en el presente año. Por lo que es de suma importancia llevar adelante el proceso del llamado y firma de un nuevo contrato antes del vencimiento de ese plazo, ya que los Magistrados y Funcionarios de la VI Circunscripción Judicial no pueden quedar acéfalos de esta herramienta, ya que a la fecha es imprescindible para sus labores.
Justificar las Especificaciones Técnicas:
Las especificaciones técnicas cumplen con el propósito necesario para adquirir un servicio de provisión de firmas electrónicas cualificadas para la institución. La especificación técnica es un estándar utilizado por la Dirección General de Tecnología de la Información y las Comunicaciones de la Corte Suprema de Justicia.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Item |
Código de Catálogo |
Descripción del Bien |
Unidad de medida |
Presentación |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1 |
81111508-999 |
Provisión de firma electrónica cualificada |
UNIDAD |
EVENTO |
COMPLEJO EDILICIO DEL PALACIO DE JUSTICIA DE CIUDAD DEL ESTE sito en Km. 8 Monday Avda Rafael Barret y Calle Diana Eveline Mereles Duarte, en el horario de 07:30hs a 12:30hs de lunes a viernes.
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En las oficinas del proveedor. Los servicios deberán ser prestados en forma inmediata ante la presencia de la persona para la cual se solicita la firma electrónica cualificada. |
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2 |
81111508-999 |
Provisión de firma electrónica cualificada + dispositivo |
UNIDAD |
EVENTO |
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| 3 | 81111508-999 | Agente de registro móvil | UNIDAD | EVENTO |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Informe del administrador del contrato |
INFORME |
A partir de la formalización del contrato, serán realizados conforme cuantas ordenes de servicio sean realizadas, hasta el cumplimiento total del contrato. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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