Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La Sra. María Morel de Cantero, Directora de la Dirección Administrativa.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer: Contar con nuevos equipos de acondicionadores de aire, a fin de poder contar con un ambiente agradable y climatizado.
  • Justificación de la planificación: Se trata de un llamado temporal de los bienes requeridos.
  • Justificación de las especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas establecidas responden a la necesidad real de la Institución.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Código catalogo

Descripción del bien

Unidad de medida

Presentación

Cantidad

1

40101701-002

ACONDICIONADOR DE AIRE 60.000 BTU Tipo cassette: Cassette de 60.000 BTU, Display LCD y/o LED, control remoto, enfriamiento de alto poder, doble temporizador y programable, función de sleep, deshumificador. Con compresor. Frio/caliente R410. Garantía mínima 1 (un) año. CON INSTALACIÓN INCLUIDA: Se precisa que los equipos tengan protector de fuga de gas. Cañería. Cableado y llaves TM, todo lo necesario para su instalación y puesta en marcha.

Unidad

Unidad

1

2

40101701-002

ACONDICIONADOR DE AIRE 48.000 BTU Tipo cassette: Cassette de 48.000 BTU, Display LCD y/o LED, control remoto, enfriamiento de alto poder, doble temporizador y programable, función de sleep, deshumificador. Con compresor. Frio/caliente R410. Garantía mínima 1 (un) año. CON INSTALACIÓN INCLUIDA: Se precisa que los equipos tengan protector de fuga de gas. Cañería. Cableado y llaves TM, todo lo necesario para su instalación y puesta en marcha.

Unidad

Unidad

1

3

40101701-002

ACONDICIONADOR DE AIRE 24.000 BTU Tipo cassette: Cassette de 24.000 BTU, Display LCD y/o LED, control remoto, enfriamiento de alto poder, doble temporizador y programable, función de sleep, deshumificador. Con compresor. Frio/caliente R410. Garantía mínima 1 (un) año. CON INSTALACIÓN INCLUIDA: Se precisa que los equipos tengan protector de fuga de gas. Cañería. Cableado y llaves TM, todo lo necesario para su instalación y puesta en marcha.

Unidad

Unidad

1

Detalles a tener en cuenta:

  1. Lo solicitado en esta contratación se refiere a la provisión de quipos acondicionadores de aire tipo Cassette para la Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior (ANEAES), además se deberán proveer los materiales, insumos, accesorios, herramientas y mano de obra necesarios para la instalación de los mismos y su puesta en funcionamiento.
  2. Los materiales y equipos a ser utilizados, y el trabajo a realizarse deberán ajustarse en cantidad y tipo a lo detallado en estas Especificaciones Técnicas y en la lista de Precios.
  3. Se deberá especificar marca y procedencia de los equipos ofertados.
  4. El Oferente deberá adjuntar catálogos de los equipos ofertados.
  5. El Proveedor, mediante la presentación de una Nota en carácter de declaración jurada, garantizará el buen funcionamiento y la calidad de los bienes por el plazo de 1 (un) año a partir de la fecha de la conformidad emitida por el Departamento de Servicios Generales, y en virtud de la cual manifestará que correrá a su cargo, por cuenta propia y sin costo para la Convocante, las reposiciones, sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias en la calidad de los bienes, por causas imputables al Proveedor. Esta garantía deberá incluir mano de obra, partes repuestos originales, así como la existencia en plaza de los repuestos y la subsanación de defectos sin cargo alguno para la Institución durante la vigencia de la misma.
  6. El Proveedor deberá poseer todos los elementos necesarios, convenientemente protegidos y conservados y estarán bajo su responsabilidad su guarda y custodia hasta la recepción de los trabajos por parte de la ANEAES.
  7. Será responsabilidad del Proveedor la realización de las obras civiles necesarias para la instalación de los equipos, así como la reparación y reposición de cualquier parte afectada durante la ejecución de los trabajos.
  8. Se deberá tomar especial cuidado en las perforaciones y/o cortes realizados en mampostería o vidrios, restableciendo la seguridad y estética del lugar, por consiguiente, estos trabajos también estarán a cargo y bajo responsabilidad del Proveedor.
  9. Todas las áreas de trabajo deberán ser conservadas limpias y libres de escombros, desperdicios o cualquier otro residuo de las obras realizadas, siendo el Proveedor responsable del retiro de los mismos fuera del predio de la ANEAES.
  10. El proveedor deberá tomar todos los recaudos de seguridad para el personal durante la ejecución de los trabajos y tendrá en cuenta todas las instalaciones y materiales existentes en los lugares donde se desarrollarán los trabajos.
  11. La mano de obra deberá ser especializada y en la cantidad necesaria para cumplir con el plazo establecido.

Los equipos acondicionadores de aire deberán poseer como mínimo las siguientes características:

  • Utilizar gas ecológico conforme a las normas internacionales vigentes.
  • Flujo de aire multidireccional.
  • Control remoto (con pilas incluidas).
  • Encendido y apagado programado.
  • Visor electrónico para monitoreo de temperatura.

Lugar de realización de los trabajos:

Los trabajos comprenden la provisión e instalación de acondicionadores de aire tipo cassette, en los siguientes lugares:

  1. SALÓN AUDITORIO DE LA ANEAES (Planta Baja):

A.A. Tipo Cassette de 60.000 BTU/H.

Cantidad: 1 (uno) unidad.

Cañería de cobre de alta y baja presión, con aislación e interconexión eléctrica con cable de 4 mm: 5 (cinco) metros.

Caño de PVC de 20 mm para desagüe: 5 (cinco) metros.

Alimentación eléctrica del equipo con cable de 6 mm: 10 (diez) metros.

Llave trifásica TM de 3x30: 1 (uno).

  1. SALA DE REUNIONES DGAyF (Segundo Piso):

A.A. Tipo Cassette de 48.000 BTU/H.

Cantidad: 1 (uno) unidad.

Cañería de cobre de alta y baja presión, con aislación e interconexión eléctrica con cable de 4 mm: 30 (treinta) metros.

Caño de PVC de 20 mm para desague: 20 (veinte) metros.

Alimentación eléctrica del equipo con cable de 6 mm: 10 (diez) metros.

Llave trifásica TM de 3x30: 1 (uno).

  1. DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN (Tercer Piso):

A.A. Tipo Cassette de 24.000 BTU/H.

Cantidad: 1 (uno) unidad.

Cañería de cobre de alta y baja presión, con aislación e interconexión eléctrica con cable de 4 mm: 35 (treinta y cinco) metros.

Caño de PVC de 20 mm para desagüe: 25 (veinticinco) metros.

Alimentación eléctrica del equipo con cable de 6 mm: 10 (diez) metros.

Llave Monofásica TM de 1x30: 1 (uno).

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción de los bienes

Cant.

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Acondicionador de aire de 60.000 BTU - Tipo cassette.

1

Unidad

En oficinas de la ANEAES, sito en las calles William Richardson Nº 546 entre Incas y Aztecas Edificio ANEAES.

El bien debe ser entregado dentro de los 15 (quince) días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte de la empresa adjudicada.

2

Acondicionador de aire de 48.000 BTU - Tipo cassette.

1

Unidad

3

Acondicionador de aire de 24.000 BTU - Tipo cassette.

1

Unidad

Plan de entrega de los servicios

No aplica.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Nota de remisión o acta de recepción.

Frecuencia: única vez.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de remisión o Acta de recepción.

Nota de remisión o Acta de recepción.

Dentro de los 15 (quince) días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte de la empresa adjudicada.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.