El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

SERVICIO DE HOSPEDAJE, ALQUILER DE SALONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTELES:

Presentar listado de hoteles propuestos, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, el oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios de los hoteles propuestos en Asunción o Luque, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC.

Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas indefectiblemente a la Convocante, estar firmadas por personas representativas de las empresas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.

ESPECIFICACIONES DEL HOTEL:

• Tipo y Ubicación del Local: Deberá ser un Hotel y estar indefectiblemente ubicado en la ciudad de Luque o Asunción.
• Habitaciones: Deberá contar como mínimo con ciento cincuenta (150) habitaciones, de las cuales ocho (08), podrán adecuarse a la categoría Tipo Ejecutivas, deberán estar disponibles en forma simultánea para el evento. Todas las habitaciones deberán estar equipadas mínimamente con: sistema de climatización; mini bar; TV LED de 40 o superior; TV Cable con 30 canales o superior; caja de seguridad y secador de pelo.

• Restaurante: Deberán estar ubicados dentro del Hotel o en el mismo predio y contar con una capacidad mínima para ciento cincuenta (150) personas, desayunando o almorzando al mismo tiempo.
• Estacionamiento: Deberá contar como mínimo con capacidad de novecientos (900) lugares.

Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar in situ la capacidad en cuanto a la infraestructura de las habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.

SERVICIOS REQUERIDOS

• Servicios de Hospedaje: el alojamiento deberá incluir desayuno tipo buffet así como desayuno express para huésped con vuelos a tempranas horas; almuerzo, merienda y cena, deberá contar además con room service sin costo las 24 horas; acceso sin costo a internet banda ancha Wi-Fi las 24 horas en las habitaciones y en todo el predio del Hotel y libre acceso a sala de reuniones, gimnasio, piscina y sauna; así también el Hotel deberá contar con servicio de despertador; servicio de lavandería y planchado; servicio de seguridad y emergencia médicas 24 horas.
• Servicio de Traslado: Deberá contar con el servicio de traslado de huéspedes (Aeropuerto-Hotel-Evento-Hotel-Aeropuerto) conforme al itinerario de llegada y cronograma de actividades a ser proveídos por la convocante.
• La empresa proveedora será responsable de la eficiente y satisfactoria presentación del servicio y no podrá eludir sus responsabilidades con relación a los servicios prestados.
•  Las ofertas deben incluir costos para que en caso de que los servicios solicitados al proveedor deban ser re agendados por motivos de seguridad o fuerza mayor, no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.

HOTELES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS LUQUE/ASUNCIÓN

ESPECIFICACIONES DEL HOTEL 1:

• Deberá estar ubicado en Luque o Asunción.
• Deberá contar como mínimo con 150 habitaciones, de las cuales como mínimo 8 habitaciones podrán adecuarse para Suite Ejecutiva.
• Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con  los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio.
• Estacionamiento mínimo para 900 vehículos

ESPECIFICACIONES DEL HOTEL 2:

• Deberá estar ubicado en Luque o Asunción
• Deberá contar como mínimo con 100 habitaciones, de las cuales como mínimo 6 habitaciones podrán adecuarse para Suite Presidencial.
• Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con  los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio.
• Estacionamiento mínima para 150 vehículos.

OBSERVACIONES PARA TODOS LOS HOTELES

• Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones, etc.) con sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conexión para Internet, sistema de generador para casos de cortes de energía.
• Las habitaciones de todos los hoteles propuestos deberán estar equipadas convenientemente con sistema de climatización, conectividad a Internet, mini bar, TV por cable, caja de seguridad, termo calefones. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina, gimnasio, sauna, accesos a salidas de emergencia y estacionamiento propio vigilado.
• Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
• En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles y cubre manteles)

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO GASTRONÓMICO POR PERSONAS QUE SE APLICAN  A HOTELES 1- 2 Y PARA LOCALES VARIOS

DESAYUNO DE TRABAJO: deberá de consistir en  café y/o cocido con o sin leche, te, jugo de naranja,  panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas.

CAFETERÍA PERMANENTE: deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palillos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilio que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá de proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos.

COFFEE BREAK: debe de contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich  de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de  queso, fugaza, acelga, milanesitas de carne, pollo, coquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá de contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio)

REQUISITO DEL SERVICIO DE CAFETERÍA.

La vajillería a ser utilizada deberá de consistir en:

Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas, deberán de ser acero inoxidable, servilleta totalmente blanco y sin ningún logo empresarial.

Las cestas o canastillas de panes deberán de contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco.

El oferente deberá de proveer de bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos.

En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor de 48 horas antes del evento.

CAFETERÍA PERMANENTE CON BREAK: consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break.

Para la provisión de agua, gaseosa o jugos naturales se debe de incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada.

ALMUERZO ECONÓMICO/CENA: deberá de consistir en un menú básico que pueden ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.

ALMUERZO/CENA DE TRABAJO: debe contener las siguientes opciones:

Carne asada.

Variedad de carne vacuna.

Carne porcina.

Ave de corral.

Pescado.

El Servicio de Almuerzo de trabajo debe de incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas tubérculos, pastas  legumbres, atún jamón frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá de servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones además debe  incluir bebidas como agua con o sin gas,  gaseosas.

Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú hacer elaborado con las diferentes opciones siendo  aprobado por la convocante en este caso por la Dirección General de Protocolo.

ALMUERZO Y/O CENA DE RECEPCIÓN: deberá de contener las siguientes opciones que la convocante deberá de elegir.

VARIEDAD DE COMIDA TÍPICA/TRADICIONAL PARAGUAYA.

Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito.

Aves de corral.

Menú celiaco.

Finger Foots Platos frios y/o calientes y variados.

Variedad de Shots.

Tentempié

Provisión de ensaladas varias de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón.

Diferentes platos con pescado.

Variedad de pastas.

Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú hacer elaborado con las diferentes opciones siendo  aprobado por la convocante en este caso por la Dirección General de Protocolo.

Todos los menús deberán ir acompañados por panificados, tostadas, gaseosas y/o agua mineral., dos opciones de postres, por copa o por pociones.

CANAPÉ: serán cotizadas 100 unidades como mínimo, y deberá de contener las opciones de abajo sin limitante de la convocante a otras opciones de igual o menor costo.

Pate y champiñones.

Queso y frutos secos.

Atún o anchoas.

Palmitos y Roquefort.

Queso con hierbas.

Salmón ahumado

Jamón York

Patés varios

MESAS DE QUESO

Quesos envejecidos: Cheddar, Gouda de cabra, suizos, etc.

Quesos blandos: Brie, Camembert, Bliss Constant,

Quesos duros: Gruyere, Jarlesberg, Monterey Jack, Provolone,

Quesos azules: Stilton, Gorgonzola, acompañadas de panificados como galletitas, tostadas o grizzines

La presentación de la misma deberá de ser en bandeja de acero inoxidable o en tablas de maderas acorde al evento, correctamente presentadas y conservadas en temperatura adecuadas hasta el momento de la recepción.

 

MESA DE POSTRES

Macedonias de Frutas

Helados sabores: crema, frutilla, vainilla, chocolate, granizado

Cremas

Mini pasteles (varios sabores)

Tartaletas ( varios sabores)

Minis cheesecakes

Parfait (varios sabores)

Cupcakes

Mini cronquebouches

Magdalena

La presentación de la misma deberá ser del tamaño minimalista, las opciones deberán ser presentadas  en bandejas de acero inoxidables, copones de vidrios o shots.

MESA DE CHOCOLATES

DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES CHOCOLATES

Chocolates con leche

Chocolates negros

Chocolates con frutos secos

Chocolate blanco

Chocolates con frutas, todas en formas de bombones, tamaño minimalista, presentadas en bandejas de acero inoxidable, debidamente conservados y refrigerados hasta el momento del evento

BREACK

Debe de contener sándwich de verduras (lechuga. Tomate, zanahoria, remolacha, choclo, palmito), elaborados con pan blanco, integral, lactal o de arroz, mini croissant de jamón y queso, tartitas de queso, acelga, chipitas, tortitas de vainillas, mini medialunas con o sin rellenos, palmeritas,  infusiones de café, té, cocidos,   leche presentadas en termos de acero inoxidables. Además debe de incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, agua mineral con o sin gas, en la presentación de la mesa deberá contener la vajilleria (tazas, platitos y platos medianos  para las comidas), de porcelana de color blanco,  vasos y/o copas para agua o jugos,  cucharitas de acero inoxidable, palillos revolvedores, azúcar y edulcorantes individuales. 

OBSERVACIÓN: DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO.

BOCADITOS: Los bocaditos deberán ser entregados en los locales que la convocante determine, en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculara en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado. Deberán incluir variedad de comida típica/tradicional paraguaya.

BOCADITOS SALADOS AL HORNO GOURMET: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo.

BOCADITOS SALADOS FRÍOS: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado.

BOCADITOS SALADOS FRITOS: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos.

 

• Observación: el oferente debe encontrarse en condiciones de proveer bocaditos salados típicos tradicionales.

BOCADITOS DULCES: media lunas sin relleno y  con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno,  kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculara en base a 1 Kg por cada 10 personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado. Además, el oferente debe encontrarse en condiciones de proveer bocaditos dulces típicos tradicionales.

SERVICIO DE BUFFET: con comida fría y caliente  para un mínimo de 30 (treinta) personas. El oferente deberá detallar las opciones de menú, comidas, postres ensaladas, etc.

La convocante en forma no limitativa y no restringida detalla este ítem:

BUFFET CALIENTE: A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menú celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferente tipos de guarniciones.

BUFFET FRÍO: A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas, ceviches.

BUFFET DE POSTRES: Macedonia de frutas, helados, cremas, mousse, mini pastel (variado sabores) , tartaletas (varios sabores) minis cheesecakes, parfait (varios sabores), cupcakes, mini cronquebouches, magdalenas. La presentación deberán hacerla en tamaño mini (minimalista).

El oferente además debe proponer un menú alternativo que incluya comida típica/tradicional paraguaya.

El servicio debe de incluir  alquileres de todas las vajillerias a ser utilizadas conforme al menú, utensilios, tablones, mesas, manteles y cubre manteles necesarios para la instalación del buffet.

JUGOS  NATURALES: Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña). Jugos de verduras con frutas (jugos verdes: manzana, perejil, piña), zanahoria, zanahoria con naranja, presentadas en jarra de vidrio de 1 litro, debidamente refrigeradas, a solicitud de la convocante podrá ser natural o frio.

GASEOSAS: Las bebidas gaseosas deberán ser de 500 cc.

AGUA MINERAL GASIFICADA: Deberán ser de 500cc

AGUA MINERAL SIN GAS: Deberán ser de 500cc

SERVICIOS DE MOZOS: será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas. Deben de contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán de presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos.

• SERVICIO DE LIMPIADOR/A/ACOMODADORA CADA 50 PERSONAS: El servicio que preste dicho personal será en horarios de 8 horas y la relación será de un limpiador/acomodador por cada 50 personas.

• DESAYUNO PARA PERSONAL DE APOYO: Deberá de consistir en  café y/o cocido con o sin leche, te, jugo de naranja,  panes y/o chipita.
• ALIMENTACIÓN PARA PERSONAL DE APOYO (ALMUERZO Y/O CENA): Sandwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas a gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú  paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa

MONTAJE DE LAS INSTALACIONES-

Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.

El oferente deberá de presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.

La cotización del montaje de escenario será por metros cuadrados, en la misma deberá de contemplar el techo del escenario y el audio en la misma proporción que vaya aumentando el tamaño del escenario.

Montaje de oficinas para reuniones, la misma debe de contar con un juego de living acorde al evento ya sea reuniones entre Mandatarios  y/o Ministros, servicio de coffe break, decoración, mesa de reunión, y arreglos florales.

Servicio de Grabación de Audio, audiovisual y tomas fotográficas deberá ser realizado por personal capacitado con equipos profesionales, con alta resolución. Este servicio será realizado en total coordinación con la Dirección de Comunicación Social.

CUBRE MANTEL TELA ESPECIAL-

Pueden ser según solicitud de la convocante de Brocato, Ao Po’i, Encaje Ju, Richelieu.

CAMINERO PARA MESA DE EVENTOS HASTA 12 PERSONAS  TELA ESPECIAL

Pueden ser según solicitud de la convocante de Brocato, Ao Po’i, Encaje Ju, Richelieu.

SERVILLETA DE TELA CALIDAD SUPERIOR -

Deben ser de calidad superior de medidas 40x40 cm y/o 50x50 cm según pedido de la convocante.

TACHO PARA HIELO-

Deberá ser de metal con 50 de diámetro, debidamente esmaltado, con capacidad de 5 litros o más

BANDEJAS PARA MOZOS

Deberá ser de acero inoxidable con antideslizante, con 40 cm de diámetro.

ENTELADO TRICOLOR PARA EDIFICIO

La  tela deberá de ser color  rojos, blanco y azul, (colores patrios), seda violen  100% poliéster el ancho de cada color 1.50 metros, el costo deberá de ser  por metro lineal por cada color, incluyendo la instalación en cada edificio.

HIDROVENTILADOR

Ventilador con Atomizador de Agua de 24",constuído en Material Anticorrosivo,  atomización de Agua anti Obstrucción (Centrífuga),motor Silencioso de Alta Eficiencia Energética (A), función de Agua Regulable y de Encendido independiente, 3 Velocidades 1000 / 1300 / 1500 RPM, añade Humedad a Ambientes Calurosos y Polvoriento, 6 Horas de Autonomía de Tanque,  17" x 24" x 65,25 kg, 240 v - 50hz, Nivel Sonoro (dB) - 62/67/70

AIRE ACONDICIONADO PORTÁTIL-

Equipo compacto de bomba de calor, una bomba de calor absorbe calor de una fuente y lo transmite a otra. Se trata de un intercambio de calor y por lo tanto necesita dos cuerpos. Ese intercambio de energía lo realiza gracias a la aportación de una energía extra en forma de electricidad

MONTAJE DE PLATAFORMA PARA PRENSA-

Tarimas de madera montadas por metro cuadrado, según espacio y cantidad de periodistas apostados en el lugar de montaje, la misma debe de ser de color madera con una pequeña altura de un metro de ancho, altura

• Toldo de aluminio de  tres metros por tres metros de lona color blanco
• Tolde aluminio de seis metros por seis metros de lona de color blanco
• Tolde aluminio de ocho metros por ocho metros de lona de color blanco
• Tolde aluminio de ocho metros por ocho metros de lona de color blanco
• Los entelados para los diferentes tamaños de toldo deben de ser de color blanco y/o beige

ALFOMBRAS PARA LOS EVENTOS-

 Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 4 x 3 m

CAMINEROS PARA LOS EVENTOS-

Deberán  ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho

PISO DE MADERA-

El  piso de madera será cotizado  por metro cuadrado según el espacio que se requiera para cada evento de color marrón oscuro y /o claro

ENCAUSADORES -

Deberá ser de metal color gris, utilizadas para los eventos de manera a separar un espacio, la misma será cotizada por metro lineal

CARTELES-

Deberá ser de lona tipo Premiun, la cinta a ser utilizada tiene que ser para intemperie o interno, el armaje de caños de 2mm con refuerzo en cada 1 metro sin defectos en la tensión, debe de incluir la instalación o el montaje en caso de que no posean patas sostenedoras.

BANNER-

Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior con caños circulares de metal, con una cinta para colgar, tapones en cada punta de los caños que deben de poseer arriba y abajo

BANNER ROLL UP-

Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior, con estructura de aluminio de 85cm de ancho como mínimo y 2 metros de altura, debe de incluir varillas armables de aluminio para la tensión.

ATRIL DE MADERA-

Podio/atril de cedro con detalles en aluminio para presentaciones

Medidas: 1,20 x 0,60 x 0,50 cm

ATRIL DE ACRÍLICO-

Podio/Atril de Acrílico para eventos

Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano

ILUMINACIÓN PARA SALONES-

 Deben tachos de iluminación de material no conductor de energía eléctrica con láminas de colores intercambiables según la convocante de 220volatjes el cordón de la misma debe estar forrado de plastiplomo

SANITARIOS MÓVILES SEXADOS:

Deben contar con las siguientes características mínimas en Equipamiento: Inodoro con sistema de circulación (flushing tipo avión), lavamanos con bomba de pie tipo diafragma, dispensador de papel toalla, espejo de rostro, porta rollo de papel higiénico, perchero, luz interior, ventilación mediante ventanillas plásticas tipo rejillas. Colores a elección de la convocante, medidas mínimas: Altura: 2,18 m, Largo: 1,19 m. Ancho: 1,19 m.

MEDALLAS DE CONDECORACIÓN CENTENARIO DE LA AVIACIÓN MILITAR PARAGUAYA:

MEDALLA: De bronce opaco, con 35,5mm de diámetro, con inscripciones a elegir en el anverso y el reverso, la CINTA será de tela de gross de doble faz de 30 mm de ancho por 40 mm de largo, cuyo centro será de color azul cielo de 15 mm de ancho y llevará en sus extremos en forma vertical tres franjas con los colores nacionales, cada franja tendrá 2 mm de ancho, está cinta a su vez irá pendiente de una hebilla del mismo metal que la medalla. ROSETA: La roseta será circular, de material rígido, de quince milímetros de diámetro también estará formada de la misma tela y colores que la cinta. Estos distintivos tendrán un sistema de fijación al dorso con botón a presión. BARRA: tendrá 35 mm de largo, por 10 mm de ancho, con la misma cinta que la medalla, con el distintivo en el centro, según muestra. CAJA: Con estuche de cartón duro, forrado en cuerina color azul, con logo de la institución, y en su  interior forrado en tela azul de seda. TUBO: porta diploma color azul, en el que estará impreso el logo de la institución. CARPETA: porta diploma tamaño oficio con forro de cuerina color azul, apertura horizontal, en la que estará impreso el logo de la institución.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PROVISIÓN DE ARREGLO FLORALES

• Centro de Mesa redondo en base de cerámica con 24 rosas importadas como mínimo con gyps y follaje complementarios.
• Centro de mesa redondo en base cerámica con 36 flores surtidas importadas como mínimo de 30 cm de diámetro con gyps y follaje complementarios.
• Arreglo floral alargado importante con 36 rosas importadas y gyps, para mesa imperial en un mínimo de 80 cm de largo.
• Arreglo floral, chato alargado con caída de 36 rosas importadas, con gyps y otras flores  para conferencia.
• Arreglo floral en base de vidrio redondo con 18 rosas y gipsophilas.
• Arreglo floral, alto importante con flores surtidas, un solo frente, p/pies de mesa alargada de 50 cm de largo con 80 cm de alto, para conferencia.
• Plantas ornamentales de interior y exterior, en base de cerámica importantes con sus respectivos maceteros y porta maceteros de hierro, pudiendo ser cipreses, calas, sensación grandes, bromelias, estrilipcias, entre otras. Obs.: Se solicitara según evento y estación.
• Alquiler de Plantas Ornamentales para Eventos, como Buxus, helechos, brómelias, orquídeas.
• Guías de follaje solo por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, papiros y hojas de palmeras y con altura de 80 cm., tipo jardín p/m. Lineal.
• Guías de follaje  por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, y hojas de palmeras, chato de 15 cm. De altura máxima p/m. Lineal.
• Guías de flores para  eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, con altura, como estrilicias, eliconias y otros, por metro lineal.
• Guías de flores para  eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, chato de 15 cm. De altura como máximo, por metro lineal.
• Provisión de arreglos florales: tipo centro de mesa para mesa de living de 6 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas en recipientes de vidrio.
• Provisión de flores: tipo centro de mesa alargado, para mesa tipo tablones, de 18 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas.
• Provisión de arreglo de flores: para pie de mesa, tipo pantalla de rosas variadas, flores surtidas y gipsofilas, mínimo de 24 rosas más otras flores.

PROTOCOLARES

• Bandera países varios en tela de razo doble faz, con escudos impresos por serigrafía de alta definición y tamaño, proporcional a la bandera, terminación costura francesa, con buena terminación y refuerzos en el lado lateral izquierdo, tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera medias 2m x1m.

• Bandera Paraguaya en tela de razo doble faz, con escudos oficiales actualizados  impresos por serigrafía de alta definición y tamaño, proporcional a la bandera, terminación costura francesa, con buena terminación y refuerzos en el lado lateral izquierdo, tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera medias 2m x1m

• Banderines para escritorio de varios países de tela razo doble faz escudo impresos con medidas de 18 cm x 12 cm, la misma debe de contener el mástil de bronce con base de madera

OBSEQUIOS PROTOCOLARES

• Matero de plata: cuerno de vaca toda forrada en plata trabajado con diseños de imágenes o estampas típicas y/o escudo nacional (palma, olivo y estrella) según indicación de la Dirección General de Protocolo.
• Bolígrafo de Filigrana: de plata trabajados en filigrana.
• Prendedor de dama en filigrana: con motivo de flor de cala, mburucuyá, libélulas, orquídeas, abanicos, guitarrita entre otros, incluir modelos en vanguardia.
• Escultura de Madera: Artesanía en madera diseño a convenir de 22 cm x 22 cm.
• Camisa en ao poi: Artesanías sobre tela en ao po’i bordadas artesanalmente, en ñanduti en hilo fino de los cuales podría ser para damas y caballeros.
• Mantel en ao poi: Artesanías sobre tela en ao po’i bordadas artesanalmente, encaje ju y ñanduti en hilo fino de los cuales podría ser manteles en ao po
• Escultura de Palo Santo: Artesanía en madera de palo santo de 22 cm x 22 cm.

Estos artículos deberán presentarse en cajas acorde a cada artesanía que podrían ser en cajas de madera y/o cajas en pana y/o cajas de cartón y/o cajas en cuero.

Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas.

• Pines de plata con logo de la Fuerza Aérea Paraguaya: Medida aprox. 20 mm.
• Pines de Dorados con logo del Centenario de la Aviación Militar Paraguaya: Medida aprox. 20 mm.
• Pines de plata con logo del Centenario de la Aviación Militar Paraguaya: Medida aprox. 20 mm
• Pines de plata de la Fuerza Aérea Paraguaya: Medida aprox. 20 mm
• Pines de plata con logo del Centenario de la Aviación Militar Paraguaya: Medida aprox. 20 mm.

Los artículos deberán presentarse en bolsitas de pana y/o bolsitas rústicas o de ao po’i.

Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas.

Observación: Para el ítem de Obsequios Protocolares se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 419 del Decreto 3264/2020 que expresa cuanto sigue: ..Los bienes a ser adquiridos deberán ser de procedencia nacional.

KIT DE FUEGOS ARTIFICIALES

Cada kit debe contener:

• Kit de 36 tiros mínimos: cometas giratorios plateados y dorados con bomba azul y estruendo final. Duración de 55 segundos.
• Kit de 140 tiros mínimo: colores y efectos surtidos. Duración de 2 minutos aproximadamente.
• Kit de 129 tiros mínimos: efectos y colores surtidos. Duración de 1 a 2,5 minutos aproximadamente.
• Kit de 172 tiros: efectos y colores surtidos. Duración 1 minuto con 50 segundos aproximadamente.

OBSERVACION: La oferta deberá incluir: Montaje y desmontaje, disparo, traslado y personal capacitado para la explosión de fuegos artificiales.

 

Nombre, cargo y dependencia del responsable del llamado: My DCEM Cristhian David Britos Da Ponte, Jefe del Departamento de Administración y Finanzas COMFAER.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer : Los servicios requeridos serán utilizados durante las actividades previstas dentro del marco de la conmemoración del Centenario de la Aviación Militar Paraguaya 1923- 2023, la cual fuera declarado de Interés Nacional por Decreto N° 6413 de fecha 02 de diciembre de 2021, siendo este evento conformado de diversas actividades y ceremonias de índole protocolar a ser desarrollados desde el último trimestre del presente año y abarcarán todo el año 2023.

Justificar la planificación: El presente llamado responde a una necesidad temporal.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se ajustan a las necesidades a ser atendidas en el presente llamado.

NO APLICA.

DENTRO DE LOS 05 DIAS CORRIDOS DE RECEPCIONADA LA ORDEN DE SERVICIO.

Nº	Descripción del Servicio	Unidad de medida	Presentación	Plazo de Entrega	Lugar de entrega de los Servicios	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios
1	Adquisición de Servicios de gestión integral de protocolo y ceremonial previstos en el marco de los eventos en Conmemoración al Centenario de la Aviación Militar Paraguaya	Unidad	Evento	Dentro de los 05 días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor	- CENTRO FINANCIERO Nº 4  - Lugares a confirmar por la contrante por evento	Hasta el 31 de diciembre de 2023

 

1. La entrega de los servicios podrá ser solicitada a la empresa adjudicada a partir de la firma del contrato, por parte de Departamento de Administración y Finanzas del COMFAER (DAF COMFAER). Dicha solicitud se hará efectiva a través de una Orden de Servicio y locación, debidamente firmada por el responsable de la línea presupuestaria, y enviada a la empresa adjudicada.
2. El lugar de entrega de los servicios adjudicados se realizará previa coordinación con el DAF COMFAER, en el horario de 07:00 a 11:30, y de 14:30 a 16:00 horas de lunes a viernes (días hábiles) y deberá estar acompañada de la Nota de Remisión. La Nota de Remisión deberá estar debidamente completadas por el Proveedor antes de la firma del Acta de Recepción.
3. Dirección de la Unidad Responsable( DAF COMFAER): Ruta General Aquino Km 11 1 /2 - Luque - Paraguay. Teléf.: 021 6892 126.
4. El plazo de entrega de los servicios será a más tardar dentro de 5 (cinco) días corridos posteriores a la fecha de recepción de la respectiva orden de servicio por parte de la empresa adjudicada. El pedido de los servicios adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato, los pedidos serán comunicada al proveedor a través de una nota, previo acuerdo entre las partes.
5. En caso de la no recepción del suministro en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las Condiciones Contractuales, establecidas en el presente PBC.
6. El Acta de Recepción deberá estar debidamente firmada por todos los componentes del Comité de Recepción. El Departamento de Administración y Finanzas COMFAER nombrará el Comité de Recepción de servicios para la recepción de los servicios adjudicados.
7. El Comité de Recepción de servicios, actuando como representante autorizado de la contratante, realizará la fiscalización de los servicios al momento de su entrega, exigiendo al PROVEEDOR que los servicios adjudicados cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones y en este contrato, rechazando aquellos que no cumplan, bajo constancia de acta y exigiendo su reposición.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Acta de recepción 1	Acta de recepción	DENTRO DE LOS 05 DIAS CORRIDOS DE RECEPCIONADA LA ORDEN DE SERVICIO.

 

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.