Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ADQUISICION DE MATERIALES DIDACTICOS PARA LAS INSTALACIONES DE LUDOTECAS.

N°	ITEM	Detalles del Material		CANTIDAD SOLICITADA
1	kit de juego de arenero de 6 piezas	Material	Plástico resistente.	60
		Característica	Lavable, no tóxico, colores vivos, piezas: palita, balde, rastrillo y moldes para juegos de arena.
		Presentación	Set de 6 piezas.
		Tamaño	Mediano, de entre 20 y 25 cm cada una de las piezas.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
2	Mini centro de actividades con alfombra	Material	Tela de algodón relleno con guata y base impermeable (alfombra). Goma blanda y/o plásticos (móviles musicales).	20
		Característica	Colores vivos tanto la alfombra y los móviles musicales, textura suave, lavable, no tóxico, con figuras de animales, objetos o personas, con sonidos y borde redondo.
		Presentación	Individual.
		Tamaño	1m de largo x 60 cm. de ancho (alfombra) o 1 m de diámetro.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
3	Plantado geométrico, juego de encastre	Material	Madera, pintura no toxica	30
		Característica	Colores primarios y secundarios, texturas suaves, lavables, no tóxico, base de madera con dos o más varillas de encastre y fichas con formas geométricas.
		Presentación	Individual
		Tamaño	Entre 20 cm de largo por 5 cm de ancho y 15 cm de alto aproximadamente.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
4	Alfombra impermeable	Material	Tela impermeable con relleno de guata. - Lavable, no tóxica, material antialégico	70
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, no tóxica, antideslizante para bebés, inodora, flexible, doble cara con diseño infantil.
		Presentación	Individual.
		Tamaño	Mínimo de 1,60 m x 1,60 m. y máximo de 1.80 x 1,80; Peso 780 gramos mínimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
5	Juegos de sillas y mesas infantiles	Material	Madera lavable, pintura no tóxica	40
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos. Una mesita con 4 sillitas, lavables, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos
		Presentación	Individual
		Tamaño	100 cm x 75 cm
		Referencia	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos.
6	kit de Libros de cuento x 12 unidades para bebés		El Kit de Libros de cuento podira contener estos cuentos: Martin de los mangos y otros, la vecindad de los abrazos (para sexto grado) canciones al viento y otros cuentos, Micro cuentos para soñar en colores, Cuentos para leer en el recreo, cuentos para leer con el corazon, para cuando despiertes, pequeña violeta y otros cuentos, cuentosaurios, cuentos para 3 mariposas, ronda de las olas, Polisapo, Pollito de fuego en español, Ryguasu i tata y tambien puede ser coleccion de cuentos Karumbita	20
7	kit de libros de cuentos x 12 escritores paraguayos		El kit de libros de cuentos por escritores paraguayos podria contener lo siguiente: animales de la granja, Flores, Animales de la selva, princesas, transportes, dinosaurios, cuentos de actividades divertidas las coleccionables(Tomàs gana una carrera, Emilio no quiere comer, Buenas Noches Pablo, Grace toma un baño.	20
8	kit de libros de ciencias x 6 unidades		El Kit podria contener Sistema Solar, celula animal, Olla alimentaria, Ciencias naturales y salud, el cuerpo humano, aparato digestivo ciclo del agua u otros temas	20
9	Bloque de madera Smith Hill	Material	Madera de pino reforestado	30
		Característica	Bloques de madera, colores de pigmentos naturales, libres de plomo.
		Presentación	Caja de madera con 60 bloques de madera lijadas de diferentes tamaños y formas.
		Tamaño	Las medidas del cajon son 53x20x30 cm tamaño mínimo de cada pieza: 5 cms.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material no tóxico, y el fabricante, en idioma español.
10	Contenedor de Plástico para guardar Juguetes de Plasticos	Material	Plástico transparente.	20
		Característica	Transparente, lavable, textura suave, con manija para trasladar un adulto.
		Presentación	Individual
		Tamaño	Mínimo 82,88 x 48 x 37,5 cm
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
11	Kit de Banda rítmica musical	Material	Plástico resistente.	20
		Característica	Lavable, no tóxico, colores vivos.
		Presentación	Individual
		Tamaño	Entre 10 cm. y 15 cm. de diámetro como minimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
12	Bolsón para transportar materiales		Bolso confeccionada en material impermeable y resistente de color azul francia con las siguientes medidas: 75 cm de alto y de bases, 60 cm x 50 cm, con el logo de LUDOTECA en ambos laterales, impreso en serigrafia o transfer. Una de las bases debe poseer cierres reforzados a modo de permitir el uso del bolso de manera segura, asi tambien poseer cordeles tipo banderas para que permitan su traslado con mayor comodidad.	20
13	Mueble librero de madera, estantes para juguetes	Material	Madera	10
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual
		Tamaño	21 cm de ancho X 30 cm de alto X 30 cm de fondo, con un total de 20 cuadros (4 columnas y 5 filas).
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
14	Juego de estimulación lógico matemático	Material	madera reforestada o tableros de fibras de densidad media (MDF)	20
		Característica	Textura suave, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual
		Tamaño	Minimo 20cmx30cm. Con Tablero y tapa. fichas numeradas y peones.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
15	Kit de motricidad fina y creativa, para estimular el reconocimiento de las figuras geometricas	Material	Plàstico no tóxico	20
		Característica	Textura suave, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	1 kl. De canutillos colores surtidos,6 moldes de base, 10 papeles encerados para planchado
		Tamaño	canutillos de 3mm, moldes desde 10 hasta 20 cms de lado
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
16	Kit de motricidad gruesa, para realizar todo tipo de encastre, de Plastico	Material	Plàstico no tóxico	20
		Característica	Textura suave, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual con moldes de base, papel para adherir las partes, diferentes canutillos de plastico de 0,5mm
		Tamaño	canutillos de 5mm
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
17	Carretillas de uso infantil	Material:	Plástico resistente, con anti UV garantizando una buena resistencia y durabilidad.	20
		Características:	Colores vivos, rueda resistente y espacio suficiente para cargar objetos.
		Presentación	Individual.
		Tamaño	470 X 370 X 230 mm. Peso: 1,9 kg
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
18	Kit de juego simbólico de 6 profesiones.	Material:	Madera	20
		Características:	con 24 piezas de diferentes herramientas, como minimo
		Presentación	Individual con caja para guardar.
		Tamaño	Mínimo de 12cm manipulales para niños pequeños.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
19	Kit de juego simbólico Hogar cocina	Material	Madera resistente, plastico y aluminio	10
		Característica	Textura suave, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual. Cocina de madera barnizada en colores y equipada con accesorios como ollitas, sartenes, cucharones, espátulas, tabla de picar, tazas, cuchara, vasos, platos, en caja de plasticos o similar para guardar y preservarlo.
		Tamaño	entre 50 cm de alto y 80cm de ancho, aproximadamente
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
20	Kit juego simbólico mini muebles del hogar sala	Material	madera resistente, telas lavables.	20
		Caracteristica	textura suave, telas hipoalergénicas
		Presentacion	juego de 2 sofá doble y 4 poltronas simples, mesita central de madera,
		Tamaño	sofa doble: minimo 20 cm y máximo 50 cms de alto, mesita: mínimo 1 mt y máximo 1,5 mts de largo
		Referencia	etiqueta de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y en idioma español
21	Kit de 6 juegos de mesa, tableros con numeros, letras, naturaleza, objetos y otros	Material	Cartón dúplex reforzado	20
		Caracteristica	Kit de 6 juegos de mesa, (cartas, tableros y ficheros para estimular la lectoescritura), en colores atractivos, pinturas no tóxicas. Temáticas letras, números, cantidades, animales, naturaleza, objetos, colores, otros. mínimo 24 piezas.
		Presentacion	Individual. En una caja para guardarlo
		Tamaño	12cm o 13cm x 8 cm como mínimo.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
22	Kit de juego simbólico peluqueria	Material	Plástico resistente	20
		Caracteristica	colores vivos no tóxicos. 12 piezas como minimo, podrian ser: 1 peine, 1 secador, 1 docena de ruleros, 1 caja de 50 unidades de pinzas para cabellos, frascos de colonia, cepillos y pulseras y otros.
		Presentacion	caja de plasticos o similar para guardar y preservarlo.
		Tamaño	12 cms mínimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
23	kit de juego simbolico Supermercado	Material	plástico resistente	10
		Caracteristica	colores vivos no tóxicos.
		Presentacion	Individual, caja contenedora plástica, mínimo 12 piezas.
		Tamaño	Tamaño 12 cms mínimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
24	Títiriteros	Material	Madera resistente	10
		Caracteristica	Teatrín de títeres de mesa con aberturas para poder sacar los brazos, al costado unas aletas con bisagras para cerrar y abrir según necesidad, además cuando esté abierta que sirvan de sostén y permitan la estabilidad al armar; cortinas de tela en la ventanita de un solo color pintados con barniz en color natural.
		Presentacion	Individual, con los accesorios.
		Tamaño	1, 30 cm. de alto; 80 cm. de ancho; ventana de 60 X 60 cm. las aletas 1.30 cm. X 30 cm. ambos lados.
		Referencia	Fabricante y especificaciones de materiales.
25	Juegos de títeres	Material	Tela de algodón y de fieltro	20
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos. Títeres de guante que quepa en una mano adulta para manejarlos con 4 figuras de la familia (Adulto hombre y mujer; niño y niña) y 4 de animales.
		Presentación	1 caja con 4 piezas de la familia. 1 caja con 4 piezas de animales.
		Tamaño	25 cm. x 10 cm. cada títere, como minimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
26	Kit de juegos de formas de animales de la selva	Material	Goma blanda.	30
		Característica	Kit de juegos de formas de animales de la selva x 4 personajes minimo. Colores vivos, texturas suaves, lavables, no tóxico, con figuras de diferentes animales de la granja.
		Presentación	Set de 4 piezas minimo
		Tamaño	Entre 10 cm. y 15 cm. de alto, como minimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
27	Kit de juegos de formas de animales de la granja	Material	Goma blanda.	30
		Característica	Kit de animales de la granja x 4 personajes minimo, Colores vivos, texturas suaves, lavables, no tóxico, con figuras de diferentes animales de la granja.
		Presentación	Set de 4 piezas minimo
		Tamaño	Entre 10 cm. y 15 cm. de alto, como minimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
28	Juegos de Enhebrado de madera	Material	madera durable	20
		Características	Juegos de enhebrado de madera de formas de zapatos con cordones de algodón de colores vivos.
		Presentación	bolsa o mochila de plástico o similar para guardarlo y preservarlos.
		Tamaño	20X12 cm (madera)
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
29	Juego de Mesa agua y arena de plastico resistente	Material:	Plástico resistente, con anti UV	20
		Características	Colores luminosos resistentes a la luz solar y a cambios de temperatura. Garantizando una buena resistencia y durabilidad. Mesa con dos áreas de juego, para agua y arena.
		Presentación	Unidad
		Tamaño	71 cm (largo) X 70 cm (ancho) X 46 cm (alto), aproximado
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
30	Tunel de tela para niños (Casitas de juego)		Túnel de tela de colores varios como rojo, verde, naranja, fuccia o lila tipo gusano, tela resistente, impermeable 2 metros de largo como mínimo o superior, con textil retardante al fuego, plegable y de fácil lavado.	20
31	Juego educativo Jenga / Tembleque		Juego educativo Jenga / Tembleque, bloques de madera, es un juego de mesa que pone a prueba la destreza mental, que exige al jugador mantener la calma y controlar los movimientos de los dedos durante el juego. De colores	30
32	Kit de 6 Rompecabezas	Material	Cartón dúplex reforzado	20
		Característica	Textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos, con figuras de animales, objetos, frutas y /o geométricas.
		Presentación	Individual (caja con 4 piezas)
		Tamaño	Mediano de 25 a 30 cm cada caja
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
33	Pelota de futbol de campo		Pelota Nº 5 peso aproximado 450 gr. Cuero o similar, con un perimetro de entre 68 y 70cm (diametro entre 21, 65 y 22, 29 cm).	20
34	Juego de ladrillos de encastre		Set de Bloques de plastico de colores para crear, montar y desmontar, lavable. Estimula la creatividad y la imaginacion de los mas pequeños y desarrolla la coordinacion motora con piezas de colores, Inluidas ruedas para montar un carro, un camion o lo que se invente la imaginacion. como minimo 84 piezas, tamaño de los bloques 3x3 y 6x2 como minimo.	50
35	Domino de figuras y palabras	Material	Madera	20
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual (caja con varias piezas)
		Tamaño	10 cm x 5 cm.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
36	Domino de figuras y numeros	Material	Madera	20
		Característica	Lavable, textura suave, antialérgico, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual (caja con varias piezas)
		Tamaño	10 cm x 5 cm.
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
37	Juego de memoria	Material	Cartón, madera o Polipropileno	20
		Característica	Ilustrados con figuras y colores atractivos, pinturas no tóxicas, resistentes y duraderos.
		Presentación	Individual con caja o para guardarlo.
		Tamaño	30 x40 cm. Mínimo con 24 piezas
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
38	Bolillero - Juego de Lotería	Material	Cartón, madera o Polipropileno	20
		Característica	Ilustrados con figuras y colores atractivos, pinturas no tóxicas, resistentes y duraderos. de animales, plantas, cantidades, colores, objetos Mínimo 30 piezas
		Presentación	caja o para guardarlo.
		Tamaño	Tablero de mínimo 10cm x 30cm. Bolillas con números del 1 al 90
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
39	Autos pequeños y medianos de juguetes	Material	Metal,colorido y resistente.	20
		Característica	Autos de metal o plástico, diferentes tamaños, de colores, tipo de ruedas.
		Presentación	Paquete de 4 unidades de diferentes colores
		Tamaño	3 cm de ancho, 7cm de largo y 2 de espesor como mínimo los pequeños y mayores los medianos
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
40	Juego de Herramientas de madera - Juguetes de Madera	Material	Madera	20
		Característica	Juego de Herramientas de madera, Objetos que representan herramientas de trabajo mecànico
		Presentación	Kit con mìnimo 6 piezas
		Tamaño	Mínimo 12 cm x 4cm de ancho
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
41	Toldo Plegable	Material	Tela de tejido opaco, screen, o screen sarga tiene una composición de un 45% de fibra de vidrio y un 55% de PVC, estructura de aluminio	10
		Característica	Toldo Plegable, Varilllas de aluminio, colores variados
		Presentación	Individual, en bolso transportable
		Tamaño	3 x 3mts como minimo
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
42	Colchonetas o almohadillas deportivas	Material	relleno de espuma de mediana densidad y forrado en cuerina	20
		Característica	Textura suave, antialérgico, lavable, colores vivos, no tóxicos.
		Presentación	Individual.
		Tamaño	1m20cmx80cm
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español.
43	Casita de juego o centro de actividades para niños de 1 a 4 años	Material	Plastico resistente a los cambios de luz y temperatura. Para exterior	10
		Característica	Colores vivos, lavable, no tóxico.
		Presentación	Unidad
		Tamaño	Mínimo, 139 cm (alto) x 125 cm (ancho) x 200 cm (largo).
		Referencia	Embalaje de fábrica con sus respectivas especificaciones; material y el fabricante, en idioma español. Con garantía ante fallas y desperfectos.
44	Juego de Tablero para Mini Basquetball		Juego de basquetball Incluye inflador, Aro y pelota El tablero tiene 42 CM de largo X 32 CM de ancho, como minimo El aro es de 24 CM, como minimo	20
45	ALFOMBRA DE GOMA EVA		Alfombra de goma eva armable tamaño grande colores vivos, sin letras, 60cm x 60 cm como mínimo , en paquete de 4 unidades	40
46	Kit de juego Simbolico de Martillo y Clavos de madera - (En codigo Juguetes de madera)		Kit de juego simbolico de madera resistente, Juego de descarga de energías, simulando clavar las fichas de un lado, al completar girar y volver a repetir	20

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

SOLICITANTE: Lic. Bernarda Casco, Jefa interina, Departamento de Gestión, Elaboracion y Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos.
Justificación de necesidad que se pretende satisfacer: El presente llamado se realiza en el marco del Convenio de cooperación entre la Unión Europea y la República del Paraguay para el apoyo al sistema de protección social paraguayo Vamos y sus Anexos. (Ley 6650). Con el mismo se pretende la instalación de espacios de Ludotecas
Justificar la planificación: El llamado que nos ocupa se trata de un llamado que pretende ser periódico en el marco de las actividades del MINNA con la creación de espacios de esparcimientos y atención a niño, niñas y adolescentes en situación de riesgo.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las ET se encuentran encuadradas en el marco de la calidad y cantidad necesaria de cada producto a fin de satisfacer las necesidades objeto de la misma.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Item

Descripción del Bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1-46

De acuerdo a los items requeridos

de acuerdo a la cantidad requerida

unidad

Deposito del Ministerio de la Niñez y la Adolescencia dependiente de la Dirección Administrativa, Sito en: Dirección: Arsenales Nº 8989 San Lorenzo.-

30 dias corridos contados a
partir de la recepción
de la primera orden de
compra.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

el logotipo requerido para ciertos items debera ser el siguiente:

obs. El oferente debe ingresar al siguiente link y descargar la imagen del logotipo:

https://drive.google.com/file/d/1w0s42y3Vf95YXn-U8D59hNmSUK7xTC2I/view?usp=sharing

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	DE ACUERDO A LA NECESIDAD INSTITUCIONAL

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.