El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACION |
CANTIDAD |
---|---|---|---|---|
1 |
Extensión de línea aérea/subterránea para acometida en media tensión. |
Global |
Evento |
1 |
2 |
Provisión y montaje de transformador tipo pedestal de potencia 300 KVA |
Global |
Evento |
1 |
3 |
Mantenimiento preventivo y correctivo del generador de 100 kVA |
Global |
Evento |
1 |
4 |
Desmontaje, reubicación y puesta en funcionamiento de generador de 100 kVA existente |
Global |
Evento |
1 |
5 |
Fabricación de sistema de puesta a tierra general para el transformador y generador |
Global |
Evento |
1 |
6 |
Fabricación de tablero general de distribución |
Global |
Evento |
1 |
7 |
Fabricación de tablero banco de capacitores |
Global |
Evento |
1 |
8 |
Alimentación desde el tablero general hasta el banco capacitor |
Global |
Evento |
1 |
9 |
Alimentación desde el transformador hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
10 |
Alimentación desde Generador hasta el tablero de transferencia |
Global |
Evento |
1 |
11 |
Alimentación desde el tablero de transferencia hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
12 |
Alimentación desde tablero TS1 hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
13 |
Alimentación desde tablero TS2 hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
14 |
Alimentación desde tablero TS3 hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
15 |
Alimentación desde tablero TS4 hasta el tablero general |
Global |
Evento |
1 |
16 |
Reparación techo chapa para caseta tablero |
Global |
Evento |
1 |
17 |
Nivelación piso caseta tablero |
Global |
Evento |
1 |
18 |
Fabricación de reja perimetral para cercado transformador y generador, |
Global |
Evento |
1 |
19 |
Reparación de piso base transformador y generador |
Global |
Evento |
1 |
20 |
Pintura sintética de la reja metálica |
Global |
Evento |
1 |
La presente especificación contiene todas las condiciones que se deberán cumplir para las instalaciones eléctricas que serán ejecutadas en Media y Baja Tensión para el servicio de Energía Eléctrica de la Sindicatura General de Quiebras y los demás trabajos a realizar para la puesta en funcionamiento para la instalación del transformador y su puesta en funcionamiento.
El contratista tendrá la obligación de incluir en su oferta todas las previsiones (proyecto ejecutivo, detalles constructivos con cantidades específicas de los ítems a proveer, cronograma de ejecución de trabajo), prestaciones y detalles, que, aunque no sean enumerados en forma expresa en el presente documento, resulten necesarios para la correcta ejecución de la obra. Para ello indefectiblemente deberá realizar una visita técnica a la institución a fin de estimar en forma correcta los precios a ofertar previendo todos los materiales necesarios para la instalación del Transformador y su puesta en funcionamientos según los requisitos exigidos.
Todos los materiales empleados y los trabajos ejecutados deberán cumplir con las normas establecidas por los Reglamentos vigentes de Baja y Media Tensión de la A.N.D.E. e I.N.T.N.
Correrán por cuenta del Contratista los siguientes puntos:
Los trabajos solicitados tienen como fin, el suministro de materiales, equipos y mano de obra para montaje de un puesto de distribución de 300 kVA, tipo pedestal-exclusivo en el recinto de la Sindicatura General de Quiebras, con el objetivo de dar de baja todos los suministros en baja tensión con la institución, quedando vigente un solo contrato de suministro en media tensión de la forma más eficiente en cuanto a relación de consumo y potencia contratada, todas las cargas deberán ser alimentadas desde un tablero general de distribución a ser montado a su vez. El área destinada al puesto de distribución será especificada por la fiscalización y debe ser acondicionada civil y eléctricamente para tal propósito, proveyendo el resguardo acorde a las exigencias de ANDE en cuanto a acceso y protecciones eléctricas, así mismo, también se solicita que el área delimitada, albergue a un generador propiedad de la institución de 100 kVA, que luego de los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo, debe quedar en servicio de forma automática, con todos los dispositivos de control y protección.
También se prevé la fabricación de tableros de distribución de energía, alimentadores a todas las cargas seccionales, considerando ducteado necesario (subterraneo en caso de necesidad), debidamente protegidas con un sistema de puesta a tierra funcional y operativo, a suministrar y fabricar de tipo TN-S, con un banco de capacitores automático para corrección del factor de potencia de la instalación.
El área delimitada, luego de los trabajos, debe prever la correcta ventilación y protección de inclemencias climáticas, seguridad de acceso, así como estética e iluminación correcta del recinto.
También se solicita el suministro de materiales y montaje de una línea exclusiva de media tensión, en donde el contratista deberá proyectar y gestionar la consulta previa y adecuarse a las modificaciones de la ANDE para la ejecución del mismo, se deberá tener en cuenta que los trabajos serán realizados en zona céntrica, por lo que se deben prever reparaciones o adecuaciones civiles en caso de necesidad (vereda, asfalto), queda a cargo del contratista toda la gestión necesaria para dar de baja los suministros en BT.
ITEM 1- Extensión de línea aérea/subterránea para acometida en media tensión, desde el punto referido de ANDE hasta punto de consumo en Edificio Sindicatura General de Quiebras. Según proyecto aprobado por ANDE. Incluye proyecto ejecutivo, aprobación por ANDE de carta consulta y gestiones varias de suministros en BT.
Este ítem comprende desde la derivación de la línea en media tensión, extensión de la misma, acometida, puesto de medición. El ingreso al recinto debe ser del tipo subterraneo, fabricación de ductos subterráneos hasta el puesto de distribución tipo pedestal. El contratista se deberá de encargar de la consulta previa, modificaciones o aprobación de la misma y ejecución del proyecto aprobado por la ANDE, considerando la ubicación céntrica, todas las adecuaciones civiles que puedan existir (cruce de calles subterráneos). La línea en MT debe considerar el cumplimiento total del manual de media tensión vigente del INTN y con la instrucción de procedimiento "Procedimientos para la elaboración de proyectos de líneas de distribución de media y baja tensión - ANDE N° 01.03.13 REV 01". Toda la documentación, como el proyecto de media tensión, respuesta de aprobación, fiscalización de cierre de obras de media tensión, deberá ser entregada a la fiscalización para su aprobación previa a la ejecución. La institución correrá con el pago de las tasas de potencia reservada previamente calculadas con exactitud para evitar exceso de potencia reservada.
Queda a cargo del contratista todas las gestiones pertinentes para dar de baja a los medidores actualmente en servicio en la institución.
ITEM 2 - Provisión y montaje de trafo tipo pedestal de potencia 300 KVA, con base hormigón armado y todos sus accesorios para correcto funcionamiento según norma ANDE, incluye traslado, estiba y conexionado del mismo.
El transformador por proveer será:
-Tipo pedestal-exclusivo de 300 kVA de potencia, deberá respetar todas las especificaciones solicitadas, aprobadas por la ANDE para su puesta en servicio, previa consulta con la misma (Se cuenta con la respuesta de la ANDE). El fabricante del transformador deberá contar con ISO 9001.
El transformador deberá ser nuevo, de procedencia nacional, con garantía escrita, entregada por el fabricante.
-Grupo de conexionado Dyn5
-Regulación de TAPs del primario en vacío que soporte tensiones primarias desde 24 a 21 kV con 400 VAC en el secundario.
-Clase de tensión: 25 kV
-Tipo de refrigeración_ ONAN
-Impedancia de cortocircuito: < 5,0%
-Frecuencia de 50Hz
-Soporte de uso en intemperie (sol, polvo, lluvia)
-Soporte de temp amb de -5° a 45°C
La base de hormigón considerada para la provisión deberá ser de H°A° con abertura para cableado de media y baja tensión, respetando diferentes niveles de cota para el cableado de media y baja tensión en compartimientos separados.
Este ítem contempla la provisión, trasporte y montaje del mismo en el sitio con el conexionado al alimentador subterráneo contemplado en el Ítem 1.
Todos los equipos por suministrar deben tener garantía de 1 año.
Toda la documentación deberá ser entregada a la fiscalización para su pertinente aprobación previa a provisión.
ITEM 3- Mantenimiento preventivo y correctivo, a generador de 100 kVA, incluye cambio de fluidos y filtros, pruebas de operación, ajustes menores limpieza de radiador, regulación de tensión y frecuencia. Reparación de sistema de control y protección del generador. Reparaciones correctivas al tablero de transferencia.
Se debe prever:
Regulación de válvulas, eliminación de pérdidas de bloque motor y todas las juntas.
Limpieza de radiador, con retiro del mismo.
Reparaciones a la chapería y reparación de puerta de comando del generador.
Cambio de fluidos, refrigerante, aceite y filtros de aceite y línea de refrigeración.
Pintura o ploteado del generador con motivos de la institución, previamente aprobado por la fiscalización.
Verificación de sistema de generación y regulación de tensión, reparaciones al AVR en caso de que sea necesario, ajuste de tensión y frecuencia.
Provisión de sistema de precalentamiento.
Provisión de sistema de control digital de motor con protección por presión de aceite, sobre temperatura, potencia inversa, sobrecarga y control de transferencia, con funcionalidad de arranque y transferencia manual (electromecánico) en caso de que el sistema no funcione, el sistema deberá visualizar el nivel de combustible y emitir un alarma sonora en caso de que alcance un bajo nivel antes de que el mismo quede con la línea de combustible agotado. El sistema deberá realizar un arranque automático de mantenimiento cada una semana con o sin carga (a elección de la fiscalización), el sistema de control deberá controlar todas las funciones, Tensión generada, temperatura, presión de aceite y deberá quedar bloqueado por protección en caso de que un parámetro esté fuera de lo normal. El sistema de control deberá trabajar en 24 VDC, y se deberá proveer un sistema de carga de baterías automática de al menos 6 A/h.
Se prevén reparaciones a la caperuza de escape, el mismo debe evitar el ingreso de agua al sistema de escape.
El tablero de transferencia deberá ser reparado, queda a cargo del contratista la provisión de todos los materiales y equipos necesarios para este fin, el tablero deberá tener funciones de transferencia automática con indicación luminosa de estado de (tensión ande, tensión generador, servicio ande, servicio generador, falla). Deberá contar con función de transferencia manual con arranque automático del generador. Se debe prever la provisión de un tablero nuevo que albergue a los componentes nuevos a ser provistos.
La garantía por este servicio es de 1 año desde la aprobación y entrega de los trabajos.
ITEM 4- Desmontaje, reubicación y puesta en funcionamiento de generador de 100 kVA existente; incluye base de hormigón armado para generador y transformador con canalización subterránea para interconexiones, interconexiones y prueba de funcionamiento.
Se deberá fabricar una base de H°A° preparado con ducteado subterraneo para cableado de potencia y control. La base de hormigón debe tener una altura mínima de 15 cm sobre el nivel de piso terminado.
Ningún conductor deberá quedar expuesto luego del montaje.
Todas las conexiones de control y potencia deberán ser realizadas respetando el buen arte en el montaje de estos sistemas.
El generador será desmontado de su ubicación actual previendo un corte momentáneo fuera del horario de trabajos de la institución.
ITEM 5- Fabricación de sistema de puesta a tierra general para el transformador, generador e instalaciones generales, que incluye soldaduras exotérmicas y barra equipotencial.
El sistema de tierra a utilizar en la instalación es del tipo TN-S. El sistema de tierra deberá ser fabricado alcanzando el valor de <10Ω de resistencia de puesta a tierra, todas las jabalinas de puesta a tierra deberán contar con un registro de puesta a tierra para su mantenimiento a NPT, para su mantenimiento con material electrolítico. se deberán aterrar todas las superficies metálicas de la instalación (vallado, tableros, estructuras).
EL conductor a utilizar será de cobre desnudo de 50 mm" y jabalinas de 3/4x3mts 250 micrones.
Se deberá entregar un documento de medición con el valor alcanzado, en el montaje (mínimo 3 jabalinas reputando distancia de separación de distancia 2L)
L: Longitud de jabalina. Todas las uniones subterráneas serán realizadas con soldaduras exotérmicas.
ITEM 6- Fabricación de tablero general de distribución, que incluye sistema de protección de sobre tensión, multimedidor, indicador de tensión y todos los accesorios para su correcto funcionamiento.
El tablero por proveer será mínimamente de 1900x600x400 o similar volumen, chapa de montaje, pintura electroestática texturizada N° 18.
Deberá contar con barraje de cobre aislado de cargas principales, con capacidad de soportabilidad de potencia máxima del transformador y barras separadas de neutro y aterramiento.
Deberá contar con un barraje auxiliar para cargas esenciales.
Deberá contar con todos los dispositivos de protección de circuitos seccionales alimentadores y limitador de carga.
Se debe prever un circuito de iluminación del recinto y 3 bocas de iluminación. Los artefactos por proveer serán de tipo estanco en el interior y un AP con lampara de ranura tipo E40 con brazo de 1 metro para el exterior controlado por fotocélula o temporizador.
Todos los disyuntores por proveer en potencia fuera de caja moldeada deberán soportar las siguientes especificaciones:
Los mismos deberán ser de valores nominales de acuerdo a la capacidad necesaria para cada circuito, deberá contar con una franja de dispersión no mayor del 10 % de dichos valores. Las especificaciones por cumplir por las protecciones son las siguientes:
-TENSION NOMINAL: hasta 440 V;
-FRECUENCIA: 50 Hz;
-VIDA MEDIA: 20.000 maniobras mecánicas y eléctricas con corriente nominal;
-FIJACION: Por base tipo riel
-TIPO DE INSTALACION: Horizontal.
-CURVA: C
-PODER DE CORTE: 6000 A Icn en 230V AC.
Deberán cumplir con la norma IEC 60898-1 y contar con un grado de protección acorde a la norma IEC 60529
.
La tensión asignada al aislamiento y a los choques deberán ser respectivamente 500 V y 4 kV-
Para disyuntores en la caja moldeada la potencia de cortocircuito deberá ser > 20 kA.
Deberá contar con un multimedidor en servicio que tenga funciones de contador de energía, corriente, tensión, uso de reactivos y armónicos.
Deberá contar con un botón tipo Hongo de disparo de emergencia que eliminará toda alimentación al recinto, incluso la provisión del generador.
Este tablero alimentará a todos los circuitos seccionales del recinto, así como todos los circuitos auxiliares de la zona de fuente, como iluminación y sistemas de refrigeración.
El tablero deberá tener un sistema de refrigeración de aire forzado controlado por temperatura.
El tablero debe contar con un dispositivo de protección por sobretensiones.
La garantía por el tablero es de 1 año por mano de obra y materiales provistos
ITEM 7- Fabricación de tablero banco de capacitores para compensación de potencia reactiva en una potencia de 120 kVAR
Provisión de materiales y mano de obra de fabricación y montaje de un banco de capacitores de 120 kVAR, el tablero deberá contar con un sistema de control PID para control barométrico y será con un mínimo de 10 etapas con una etapa fija para corrección de potencia reactiva del transformador en vacío de entre 5 y 20% de la potencia del transformador. Luego del montaje del banco, no deberá existir pagos por consumo de reactivos de ningún tipo, el tablero deberá contar con un sistema de refrigeración controlado por temperatura de aire forzado, y deberá ser instalado solo en paralelo con la provisión de ANDE (transformador), En servicio del generador, el banco deberá estar fuera de servicio.
El tablero por proveer será mínimamente de 1900x600x400 o similar volumen, chapa de montaje, pintura electroestática texturizada N° 18.
ITEMS DEL 8 AL 15 Alimentadores y conductores
DETALLE DE CONDUCTORES
DESDE |
HASTA |
FORMACION |
TIPO DE CANALIZADO
|
DISTANCIA APROX (mts) |
Trafo |
Tablero general (TG) |
4x1x185+70T |
Bandeja ranurada, subterraneo |
11 |
TG |
BANCO CAP |
3X70+35T+2X6 |
Bandeja ranurada, subterraneo |
11
|
ATS |
GG |
4X1X50+1X25T+12X2.5 |
Bandeja ranurada, subterraneo |
8 |
ATS |
TG |
7X1X50+25T |
Bandeja ranurada, subterraneo |
8 |
TG |
TS1 |
3X1X50+16T |
Subterraneo, ducto plástico |
40 |
TG |
TS2 |
4X6+6T |
Subterraneo, ducto plástico |
26 |
TG |
TS3 |
4X16+10T |
Subterraneo, ducto plástico |
72 |
TG |
TS4 |
4X6+6T |
Subterraneo, ducto plástico |
80 |
Todos los alimentadores deberán ser instalados de acuerdo a la corriente nominal de la instalación eléctrica. Las dimensiones y tipos de conductores deberán ser dimensionados conforme al uso de los mismo, estos deberán cumplir mínimamente con dos (2) de las siguientes normas:
-IEC 60332-1
-IEC 60332-3-24
-ABNT NBR 6251
- ABNT NBR 7286
-ABNT NBR 11300
-ABNT NBR 13248
-ABNT NBR 5410
-ABNT NBR NM 280
Alimentadores multipolares. (Ítems 120 121)
El material conductor de estos deberá ser de cobre con encordonamiento clase 5, según lo solicitado en la norma NBR NM 280.El aislamiento deberá cumplir los requisitos físicos prescritos por la norma NBR 7286 con una temperatura de operación de 90° C.
El sistema de sobrecarga deberá ser igual a 130° con un régimen de corto circuito de 250°, con gran resistencia mecánica y flexibilidad, además deberá ser capaz soportar la temperatura amiente de -5 a 60° C y ser resistente a llamas según la norma IEC 60332-1
Los conductores deberán ser individualizados por colores diferentes a saber:
‑ FASE "R" ‑ COLOR ROJO;
‑ FASE "S" ‑ COLOR BLANCO;
‑ FASE "T" ‑ COLOR NEGRO;
‑ NEUTRO ‑ COLOR AZUL;
- TIERRA - COLOR VERDE AMARILLO O COBRE DESNUDO
La sección mínima para utilizar será de 2 mm2 salvo indicación en contrario.
En cuanto a canalizaciones eléctricas están permitidas el uso de bandejas portacables ranuradas, para ductos eléctricos subterráneos deberán tener una profundidad mínima de 40 cm con protección mecánica y electroducto autoextinguible, para alimentadores se permite el uso de conductores solo del tipo NYY con aislación HEPR o XLPE. OBS: EL TRAZADO Y TIPO DE CANALIZADO ELECTRICO SE DEBERÁ PREVER EN EL PLANO DE EJECUCION A PRESENTAR CON LA OFERTA.
ITEM 16- Reparación techo chapa para caseta tablero
Los trabajos consisten en el desmontaje completo de la cubierta existente de la caseta (chapas galvanizadas, 12 m2 aproximado), la limpieza, reparación y/o cambio de piezas afectadas de la estructura metálica de soporte. Dicha estructura deberá recubrirse con dos manos de pintura antióxido y posteriormente se colocarán las chapas desmontadas, incluyendo el cambio a nuevas de las necesarias que estuvieran en mal estado (golpes, perforaciones, presencia de óxido) con aislación tipo ISOLAN. Las chapas que se reemplacen deberán ser de igual características que las existentes. No se permitirán largos menores. Se deberá mantener un solape entre piezas de no menor a 10 cm. Todas las piezas de sujeción deberán ser nuevas, del tipo autoperforante con cabeza de goma.
ITEM 17- Nivelación piso caseta tablero
Se procederá a nivelar el interior de la caseta, elevando el nivel de piso por medio del relleno con escombros libre de desechos o tierra, la compactación deberá ser por medios mecánicos (vibro apisonador mecánico tipo plancha compacta). Sobre el contrapiso nivelado se construirá una carpeta tipo alisada de cemento de espesor mínimo 3 cm. (12 m2 aproximado)
ITEM 18- Fabricación de reja metálica perimetral para cercado de transformador y generador
El servicio comprende la confección e instalación de una reja metálica de protección de los equipos, contando tres frentes de reja perimetral, uno de ellos con puerta batiente del mismo material, según diseño proporcionado en planos.
Dimensiones:
Largo total: 9.00 m
Altura: 2.00 m
Materiales a utilizar: Pilares de caños metálicos de 4 esp. 2 mm embutidos 50 cm al suelo existente, bastidores en caño met. 50x50x2, planchuelas 3/4x2,5 mm chapa expandida 250-20-2
Se incluirán carteles de señalización sobre la reja terminada y pintada, de material PVC pintado.
ITEM 19- Reparación de piso base transformador y generador
Los trabajos consistirán en la reparación de piso de H° existente. Previamente se realizará la inspección de toda la superficie afectada, identificando levantamientos, fisuras, roturas. En áreas delimitadas, en un mínimo de 1 m2 se procederá a la demolición del hormigón por medios mecánicos (rotomartillo o similar), hasta llegar al suelo (espesor del hormigón). En caso de presencia de armaduras, las mismas deberán ser saneadas.
La unión de H° existente con el área reparada llevará un adhesivo estructural de doble componente, con base de resina epoxi. La superficie debe estar sana y firme, superficialmente limpia, seca y libre de contaminantes como tierra, aceites, grasa, tratamientos superficiales existentes o recubrimientos, etc.
No será permitido el uso de acelerantes de fraguado.
La terminación final deberá ser de Hormigón a la vista (20 m2 aproximado), en áreas de circulación peatonal con pendiente la superficie tendrá un acabado texturado (rodillado)
ITEM 20- Pintura sintética a dos manos de la reja metálica
Todas las piezas metálicas deberán llevar una terminación de dos manos de pintura sintética satinada, de color a elección por la fiscalización.
La pintura esmalte sintético cumplirá con los siguientes requisitos:
- El responsable del pedido de inicio de llamado es el Lic. Alvaro Quevedo, Director de Administración de la Sindicatura General de Quiebras.
- El bien adquirir es para destinar en la institución para regular la carga de la electricidad que actualmente representa un problema para el buen desenvolvimiento de la institución, cuya adquisición fue recomendada por la ANDE.
- Se trata de cubrir una necesidad temporal.
La Sindicatura General de Quiebras busca que la empresa oferente cumpla con los requisitos mínimos establecidos para la ejecución del mismo, que tenga capacidad legal, técnica y económica para el cumplimiento de las especificaciones requeridas. Además, que la oferta económica este dentro del rango establecido según los precios referenciales de este llamado.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
1 |
ADQUISICION DE TRANSFORMADOR Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA SINDICATURA GENERAL DE QUIEBRAS |
1 |
GLOBAL |
PARAPITI N° 1027 e/ TTE. FARIÑA |
[Será de 30 |
|
|
|
|
|
|
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Acta de recepción final definitiva |
Hasta 30(TREINTA) días corrido contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra por parte del oferente adjudicado |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Consorcios |
|
|
|
|