Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  1. LISTA DE BIENES

Ítem

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad

1

MÁQUINA IMPRESORA DIGITAL LASER HD

UNIDAD

1

 

Máquina Digital láser HD

Características: Producción de más de 5.000 hojas por hora, hasta 90 impresiones por minutos, calidad de color en la imagen, manejo y control de sustratos. Resolución de Impresión 2400x2400 ppp. Ripeador de color (Información para la programación y procesamiento). Resultados a distintas temperaturas de impresión. Tóner para impresión de alta calidad. Disponer de opciones de colores para los distintos trabajos. Impresión de hasta 1,30 mts. de largo y 33 cm. de ancho y en gramo de 350, el requerimiento general del llamado no está basado en materiales convencionales locales.  Buen registro de impresión frente y dorso. Diversidad en la impresión de Papeles; Obra primera, cartulinas, ilustración, hojas engomadas con fibra y sin fibras, cartón. Bandeja de alimentación para sobre. Bandeja con sistema de alimentación asistida por aire (limpia el papel de polvo o talco).

Servidor de Impresión genérico Efi Fiery FS400 pro  - Monitor-Teclado-muse-mesa con UPS

Sistema Operativos: Windows 10x64bit o superior

Interfaz de datos: USB 2.0, Puerto de control externo

Memoria:   1,5 GB (SOC 2 GB)

Unidad de Disco duro: Disco duro estándar de 1TB

Software de diseño: El equipo ofertado debe contar con la capacidad de impresión desde los siguientes software, Corel Draw, Suites de Adobe, Formato PDF, gestión para flujo de trabajo y generación de datos variables.

Espectrofotómetro

Herramienta de flujo de trabajo basado en navegador web de fácil uso, Verificación de archivos, preimpresión, montaje, corrección y optimización de trabajos con datos variables. Para Generar datos variables; numeración, códigos de barra, Código QR, imágenes variables por segmentación y reglas.

Soporte para configuración de los trabajos de impresión con datos variables.

Actualización constante de los productos y servicios

Bandeja de entrada estándar y de salida con apilador.

Certificación a diseñadores y operadores de maquina por parte de (Efi Fiery)

Apoyo y soporte capacitación a 4 operarios

Suministros a incluir a la impresora por 36 meses

1.- Toner Negro

2.- Toner Cyan

3.- Toner Magenta

4.- Toner Amarillo

5.- Botellas de Desperdicios

6.- Dos Juegos completo de Cilindro

Se debe ajustar el análisis de requerimiento para cubrir el volumen de impresión durante los 36 meses de producción, según el rendimiento del producto ofrecido, garantizando la provisión y continua funcionalidad.

 

Soportes técnicos

Consultoría de implementación, Instalación y Configuración completa y puesta en marcha.

Mantenimientos, reparaciones, repuestos y partes.

 

Instalación Requerida:   Instalación eléctrica a medida: Circuito independiente monofásico con tierra. Llave TM de 32 AMP con cableado de 6mmx3. Toma tipo industrial de 32AMP mas tres tomas tipo euro americana para los accesorios. Se requiere que la impresora esté ubicada en sala climatizada.

 Se requiere alimentación eléctrica adicional para el servidor de impresión y los dispositivos de alimentación/acabado:

115 V CA 15 A para 60 Hz o 220 V CA

10 A para 50 Hz (hemisferio occidental)

 

  1. INTRODUCCIÓN

El Taller de Valores Fiscales, unidad dependiente de La Dirección General del Tesoro Público (DGTP) dependiente de la Subsecretaría de Estado de Administración Financiera (SSEAF) del Ministerio de Hacienda se encuentra encarando en la actualidad el proyecto actualización tecnológica del Equipamiento para impresiones y producción de alta demanda con los sistemas de seguridad de última generación requeridos para los documentos oficiales del estado.

 

  1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION

Máquina Digital Láser HD se solicita a fin de dar cumplimiento a los nuevos estándares de impresión tecnológicas en los trabajos de tapa de Libros (PGN), Informes (informes Financieros), Impresión de Valores en papel de seguridad (CROP, CERTIFICADOS, FORMULARIOS, COMPROBANTES DE INGRESOS Y OTROS), Dípticos, Trípticos, afiches, sobres, etc., además de introducir nuevas medidas de seguridad como disponer el funcionamiento de Código QR.

 

  1. OBJETIVOS

Disponer de Infraestructura Tecnológica de Equipamiento de Equipos de Impresión Digital HD con los cuales se puedan elevar los niveles de producción de impresión hora a la vez de poder generar códigos de seguridad en cada impresión, garantizando la calidad y seguridad de los documentos proveídos.

 

  1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
    1. Vigencia del Contrato:                  Hasta el cumplimiento total de las obligaciones
    1. Periodo de Validez de Garantía: El plazo de validez de la Garantía de los bienes será de 36 (treinta y seis) meses a partir de la recepción efectiva del bien.
    1. Sistema de adjudicación:            Será por el total.
    1. Nivel de Soporte:                           Del fabricante tipo 24X7 por un periodo de 36 meses

                                                                  Del oferente  tipo 24X7 por un periodo de 36 meses

    1. Tiempo de Funcionamiento de los bienes: El periodo de tiempo estimado de funcionamiento de los bienes, para los efectos de repuestos será de 36 (treinta y seis) meses a partir de la recepción efectiva del bien.
    1. Plazo de reposición de bienes: Remplazo avanzado de hardware en caso de fallas en 48 horas, a partir de la fecha y hora de la solicitud.
    1. Soporte Técnico in-situ: Asistencia técnica in-situ a pedido de la contratante, atención a las alertas y a los reclamos con un tiempo de respuesta no mayor a una (4) horas después de comunicado el inconveniente.
    1. Lugar de trabajo:                           
  • Ministerio de Hacienda Dpto. de Valores Fiscales de la DGTP.
    1. Horario del servicio: El Servicio deberá estar enmarcado dentro de los siguientes horarios: 
  • Ordinario: período normal de actividades de Lunes a Viernes de 07:30 hs. a 17:00 hs.

 

  1. CONDICIONES GENERALES DEL PROYECTO
    1. Para el caso que el Oferente tuviera que destacar personal técnico para la instalación, migración y mantenimiento de los bienes incluidos en el presente llamado, deberá proveer máquinas y todo elemento necesario para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad del Contratante brindar el espacio físico necesario y la energía eléctrica.
    2. El Oferente deberá considerar todos los materiales necesarios en relación a la instalación, puesta en marcha y correcto funcionamiento de los bienes y servicios requeridos en el presente llamado.
    3. De surgir algún inconveniente en la instalación de los bienes originadas por incorrecta especificación, el Contratante no aceptará reclamos o justificará fallas, el oferente deberá ser responsable de la correcta instalación.
    4. El Oferente adjudicado deberá proveer toda la documentación de los bienes ofertados, se entiende por estas documentaciones al conjunto de literatura técnica para la instalación, operación, funcionamiento, detección y prevención de fallas, condiciones de uso del equipo e instalación, explotación, operación y solución de fallas del software.
    5. En caso de presentarse una actualización tecnológica en los bienes y/o elementos que formen parte de la oferta para cualquier Ítem y en cualquier momento anterior a la entrega definitiva de la totalidad de los bienes, el Oferente deberá, suministrar tales elementos actualizados, contando con la autorización previa del Contratante y sin que ello implique cargo adicional para éste.
    6. La falta de algún elemento necesario para el funcionamiento de los bienes, tanto individualmente, como en operación conjunta para los fines funcionales previstos por el Contratante, originado en una incorrecta o insuficiente descripción del Oferente en su oferta, obligará a este a proveerlo de inmediato y sin cargo adicional para el Contratante.

 

  1. CAPACITACIÓN
    1. Se deberá ofrecer una capacitación, destinada a 4(Cuatro) funcionarios técnicos del Dpto. de Valores Fiscales, con una duración mínima de 20 horas. Dicha capacitación debe ser suficiente para alcanzar certificaciones por parte del Fabricante en el manejo del equipo ofertado. La capacitación deberá ser realizada en las instalaciones del Taller de Valores Fiscales o en el local que la empresa adjudicada disponga, así mismo se admiten los Workshop. La capacitación debe incluir el debido entrenamiento en el uso del equipo ofertado, administración de recursos, monitoreo y análisis de alertas y métricas sobre la utilización de los recursos, generación de réplicas: Copias de seguridad. Mantenimiento de las condiciones de operación normal, análisis de desempeño de los componentes, instrucciones para mantenimiento de emergencias.
    2. Los materiales e insumos didácticos serán a cargo del proveedor.
    3. Los cursos solicitados deberán ser cursos oficiales y en español.
    4. Certificación Efi Fiery.

 

  1. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
    1. La Empresa Contratada no podrá utilizar, disponer, copiar, transmitir, divulgar, difundir a ninguna otra institución o persona, ni antes, ni durante, ni después de la prestación del servicio, toda la información recuperada en este proceso, debiendo ser considerada la misma como de estricta y absoluta confidencialidad. Cualquier tipo de comunicación o difusión de esta información, independientemente de su formato, deberá ser efectuada a través de la CONTRATANTE, siendo ella la única parte que podrá autorizar por escrito cualquier tipo de difusión.

 

FORMA DE PAGO

Las condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes:

% Contrato

100% del Contrato.

Luego de Cumplido el plazo de entrega del bien y luego de la verificación y conformidad por parte del Dpto. de Valores Fiscales.

El pago se realizará en base a los productos esperados e informes de trabajos realizados los cuales deberán ser aprobados por el Dpto.  de Valores Fiscales, dependiente de la Dirección General de Tesoro Público para su posterior remisión a la Dirección Administrativa para la prosecución de los trámites administrativos.

 

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

El encargado de realizar la conformidad de los bienes y servicios a ser proveídos es el Dpto. de Valores Fiscales dependiente de la Dirección General del Tesoro Público de la SSEAF.

Cayetano Vera, Jefe del Dpto. de Valores Fiscales contacto: 021-4146936. Email: cayetano_vera@hacienda.gov.py                            


 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  1. Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Cayetano Vera, Jefe del Departamento de Valores Fiscales, dependiente de la Dirección General del Tesoro Público de la SSEAF.
  2. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: se solicita a fin de dar cumplimiento a los nuevos estándares de impresión tecnológicas en los trabajos de tapa de Libros (PGN), Informes (informes Financieros), Impresión de Valores en papel de seguridad (CROP, CERTIFICADOS, FORMULARIOS, COMPROBANTES DE INGRESOS Y OTROS), Dípticos, Trípticos, afiches, sobres, etc., además de introducir nuevas medidas de seguridad como disponer el funcionamiento de Código QR.
  3. Justificar la planificación, (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): planificación sucesiva.
  4. Justificar las especificaciones técnicas establecidas: se adecua a los estándares de trabajo requerido para esta máquina.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

MÁQUINA IMPRESORA DIGITAL LASER HD

1

UNIDAD

Cap. Remigio Cabral N° X1260 e/ Estrella y Elvio Romero, Departamento de Valores Fiscales de la DGTP, Teléf.: 021-4146936, con acompañamiento del Dpto. de Aprovisionamiento de la CRA. Dentro de los 60 días corridos de entregarse la Orden de Compra

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

 

TIPO

 

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión/Acta de Recepción. 

Nota de Remisión/Acta de Recepción

Conforme al Plan de Entrega

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.