El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| ESPECIFICACIONES TECNICAS EQUIPO UPS | |
| Descripción Técnica | Mínimo Requerido |
| Tipo | UPS con tiempo de conmutación nulo (true on-line doble conversión). |
| Cantidad | 1 (UN) unidad |
| Formato | Del tipo Modular. Debe permitir el agregado de modulos, para crecimiento futuro. |
| Factor de Potencia de salida | MINIMO 0,9 |
| Potencia de salida | 160kw |
| Capacidad de crecimiento | Hasta 200kva/180kw en un mismo frame |
| Eficiencia | >90% en modo online doble conversion |
| Bypass estatico | Debera contar con un sistema de Bypass estatico, para el total de potencia del equipo. |
| Redundancia | Debera soportar equipos en paralelo, de las mismas caracteristicas, al menos 4 (cuatro) unidades. |
| Topologia del Rectificador e Inversor | del tipo IGBT (sin transformadores) |
| Altitud de operacion | hasta 1000 metros sin derrateo |
| Voltage de entrada | 380/400/415VAC configurable |
| Nivel de ruido | a 1 metro maximo hasta 70dBA |
| Ventilacion | Frontal hacia atras |
| Nivel de proteccion | IP 20 |
| Tension nominal de entrada | 380/400/415VAC configurable |
| Rango de tension de entrada sin descargar baterias | Rango de tension de entrada sin descargar baterias= será ±10% de la tensión nominal de la ANDE |
| Frecuencia de entrada | 50/60 Hz |
| Rango de frecuencia de entrada | Será ±2% del valor nominal de la ANDE |
| Tolerancia de tension en bypass (VAC) | +20%, -20% |
| Tolerancia de frecuencia en bypass (Hz) | +10%, -10% |
| Factor de Potencia de entrada | >0.9 |
| THDi (al 100%) | <3% |
| Tension nominal de salida | 340/400/415VAC configurable |
| Frecuencia de salida | 50/60 Hz |
| THDv (al 100% carga lineal) | <2% |
| Capacidad de sobre carga | 125% por al menos 10 minutos, 150% por 60 segundos. |
| Bateria | Tipo VRLA. |
| Metodo de carga baterias | Automatico, controlado por el equipo UPS, no debe ser carga constante. |
| Autonomia | entre 12 a 15 minutos, al 80% de carga. |
| Cantidad de baterias | Cantidad de baterias= La cantidad de baterías será de acuerdo a la autonomía solicitada en el PBC |
| Banco baterias | Provision e instalacion de un gabinete metalico, abierto, para soporte de las baterias del equipo UPS, con una llava breaker de corte de energia DC entre el banco de baterias y el equipo UPS. |
| Comunicaciones | Slot de comunicaciones (2 como mínimo) pueden ser slots fijos o de expansión del UPS para soporte SNMP, Modbus o Relay Cards. |
| Monitoreo | Monitoreo en red, sobre TCP/IP, con un puerto RJ45. Configuracion de tarjeta de monitoreo por red para envio de mensajes de avisos via e-mail. |
| Interfaz | Debera contar con un Display LCD, con imagenes graficas, con todos los informes, mediciones y estados en general del equipo y con todos los parameros de operacion basicos del equipo. |
| Alarmas | Debera contar con alarmas audibles y led de colores, indicando el estado de funcionamiento del equipo, estado de avisos o alarmas presentes. |
| Normas y estandares | IEC 62040-1 IEC 62040-2 IEC 62040-3 opcional |
| Temperatura de operacion | hasta 40 Grados C. |
| Tablero UPS | Debera contar con un Tablero alimentacion UPS, medidas minimas de 800mm x1000mm, del tipo metalico, con sus respectivas llaves de corte del tipo TM, barras de cobre, dimensionadas para la capacidad total del equipo UPS, y un sistema de Rodeo general mecanico de carga. Este Tablero UPS debera estar alimentado bajo Transferencia Automatica de Grupo Generador, en sala Puesto de Distribución. |
| Tablero Ciclico | Provision e instalacion de 1 (UN) Tablero Ciclico, para alternar el funcionamiento de equipos de climatizadores. |
| Manuales | De operacion del equipo, de instalacion y de uso. |
| Entrada de cables de fuerza | Debera contar con opcion de entrada y salida de cables de fuerza por arriba o por debajo del equipo. |
| Garantia | 12 meses desde la entrega/puesta en servicio. |
| Substitución de tarjetas, interfaces, cables, circuitos electrónicos dañados en el uso normal del equipo. | Durante el periodo que dure la garantía. |
| Instalacion | Montaje, instalación y puesta en servicio al tablero electrico provisto por El cliente. |
| Puesta a tierra | A ser proveida e instalada por el proveedor en patio lateral. Debera contar con al menos 7 (siete) jabalinas del tipo Coperwell de alta camada, longitud mínima de 2,4 metros y debera estar unida al tablero UPS a través de un conductor de cobre desnudo de al menos 35 milimetros cuadrados. La union entre el conductor desnudo y la jabalina se debe realizar a través de soldadura exotérmica, además se debe utilizar gel reactivador de humedad. El valor de resistencia de puesta a tierra deberá tener un valor máximo de 10 ohmios. El tipo de malla de puesta a tierra debe ser rectangular. Respetar el diagrama adjunto. |
| Calidad | ISO 9001:2000 / ISO 14001:1996 (o similar) |
| ESPECIFICACIONES TECNICAS CABLEADO ELECTRICO | |
| Descripción Técnica | Mínimo Requerido |
| Generales | Se debera proveer e instalar un sistema de cableado electrico, para energia estabilizada, a los equipos de laboratorio y PCs informaticos, de acuerdo a las ubicaciones y distribuciones de cada equipo, en 3 (TRES) bloques: UAAL, UQUI y COMBUSTIBLES. |
| Cantitad de equipos | 126 (ciento veintiseis) unidad |
| Bloques | BLOQUE UAAL BLOQUE UQUI BLOQUE COMBUSTIBLES |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Se debera realizar un sistema de cableado electrico para acometida (alimentacion) del Tablero UPS, desde el Tablero General (en sala PD) ubicada en el patio lateral. |
| Acometida Electrica Tablero UPS | La distancia aproximada del cableado electrico para acometida, es de 30 metros |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Se deberan utilizar cables electricos tipo NYY de al menos 240 milimetros cuadrados (R S T N). |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Se deberan proveer e instalar ductos subterraneos, con caños del tipo PVC, con tres registros de materiasles con tapa de hormigon: uno a la entrada de la sala UPS, uno al costado de la sala Puesto de Distribución y otro intermedio. |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Se deberan proveer e instalar llaves de corte del tipo TM de al menos 3x400A en caja moldeada, para corte General. |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Se deberán proveer e instalar equipos de protección contra sobre tensiones transitorias (DPS) de capacidad de al menos 45 kA (3 fases mas neutro). |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Etiquetado de todo el sistema cableado acometida electrica instalado. |
| Acometida Electrica Tablero UPS | Deberá contar con instrumento de medicion de tensiones / Neutro en Tablero UPS y dispositivos indicadores de presencia de fases a través de luces piloto. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Se debera proveer e instalar cableado estabilizado para los puestos electricos, con cables de 3x4mm2 o unipolares como minimo, para un total de 126 equipos. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Todo el cableado electrico debera partir desde un Tablero de Distribucion (correspondiente a cada Bloque). |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Cada circuito debera contar con su propia llave TM de corte, de acuerdo a la capacidad de consumo del equipo, de al menos 1x10A como minimo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Se podran agrupar hasta 5 (cinco) puestos electricos de bajo consumo, como ser PCs, Balanzas u otros, que no consuman una potencia superior a 200w cada equipo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Todo el sistema de cableado electrico debera estar protegido dentro de caños del tipo PVC (para cruces de techo/salas), o dentro de canaletas plastricas del tipo PVC color blanco. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Las medidas minimas de las canaletas plasticas del tipo PVC sera de 100x50mm. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm)= Para el caso de SALA ESTERIL, no se podran utilizar canaletas ni caños, se deberan utilizar los ductos embutidos existentes. el tipo de conductor utilizado podra ser cambiado debido a las circustancias tecnicas ya que es un sector existente no asi las dimensiones del mismo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x4mm) | Cada puesto electrico debera contar con al menos 3 (TRES) toma corriente estabilizados (uno del tipo Shuko y dos Americano con tierra), segun lo requiera el equipo. Los toma corriente estabilizados serán del tipo de embutir, y que deberán ser montados en las cajas metálicas o plasticas embutidas existentes en las diferentes áreas de trabajo |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Se debera proveer e instalar cableado estabilizado para los puestos electricos, con cables de 3x6mm como minimo, para un total de 10 equipos. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Todo el cableado electrico debera partir desde un Tablero de Distribucion (correspondiente a cada Bloque). |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Cada circuito debera contar con su propia llave TM de corte, de acuerdo a la capacidad de consumo del equipo, de al menos 1x16A como minimo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Todo el sistema de cableado electrico debera estar protegido dentro de caños del tipo PVC (para cruces de techo/salas), o dentro de canaletas plastricas del tipo PVC color blanco. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Las medidas minimas de las canaletas plasticas del tipo PVC sera de 100x50mm. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Para el caso de SALA ESTERIL, no se podran utilizar canaletas ni caños, se deberan utilizar los ductos embutidos existentes. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 3x6mm) | Cada puesto electrico debera contar con al menos 3 (TRES) toma corriente estabilizados (uno del tipo Shuko y dos Americano con tierra), segun lo requiera el equipo. Los toma corriente estabilizados serán del tipo de embutir, y que deberán ser montados en las cajas metálicas o plasticas embutidas existentes en las diferentes áreas de trabajo |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Se debera proveer e instalar cableado estabilizado para los puestos electricos, con cables de 4x6mm como minimo, + 1x6mm (tierra) para un total de 4 equipos. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Todo el cableado electrico debera partir desde un Tablero de Distribucion (correspondiente a cada Bloque). |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Cada circuito debera contar con su propia llave TM de corte, de acuerdo a la capacidad de consumo del equipo, de al menos 3x32A como minimo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Todo el sistema de cableado electrico debera estar protegido dentro de caños del tipo PVC (para cruces de techo/salas), o dentro de canaletas plastricas del tipo PVC color blanco. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Las medidas minimas de las canaletas plasticas del tipo PVC sera de 100x50mm. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm)= Para el caso de SALA ESTERIL, no se podran utilizar canaletas ni caños, se deberan utilizar los ductos embutidos existentes. el tipo de conductor utilizado podra ser cambiado debido a las circustancias tecnicas ya que es un sector existente no asi las dimensiones del mismo. |
| Circuitos Electricos Establizados (cable 4x6mm + tierra) | Cada puesto electrico debera contar con al menos 1 (UN) toma electrica del tipo Industrial RST + Neutro Tierra, segun lo requiera el equipo. |
| Generales | Las cantidades finales, distribuciones y tipos de equipos, podran ser verificadas y visualizadas en la VISITA TECNICA GUIADA. |
| Generales | Se deberan realizar mediciones electricas en todos las tomas corrientes nuevas. |
| Generales | Mediciones entre Fase/Neutro, Fase/Fase, Fase/Tierra y Neutro/Tierra, segun el tipo de conexiones electricas. |
| Generales | El resultado de las mediciones debera ser entregado en formato impreso y digital al Dpto. de Mantenimiento Técnico del INTN. |
| Generales | Se debera realizar el trazado de todo el sistema de Cableado electrico nuevo, ubicacion de puestos electricos nuevos, Tableros y recorrido de ductos, en un plano base a ser proveido por el Dpto. de Mantenimiento Tecnico y/o Obras Civiles del INTN. |
| Generales | Documentacion de todos los trabajos realizados, esquemas unifilares y etiquetado general con nomenclaturas de todo el sistema. |
| ESPECIFICACIONES TECNICAS TABLERO ELECTRICO DE DISTRIBUCION | |
| Descripción Técnica | Mínimo Requerido |
| Generales | Se debera proveer e instalar un Tablero Electrico de Distribucion, para los circuitos / puestos electricos estabilizados dentro de cada Bloque. |
| Cantitad | 3 (TRES) unidad |
| Bloques | BLOQUE UAAL BLOQUE UQUI BLOQUE COMBUSTIBLES |
| Tablero Electrico Distribucion | Los Tableros de Distribucion seran instalados en el pasillo, a la entrada de cada Bloque (para una distribucion equitativa del sistema de cableado electrico) |
| Tablero Electrico Distribucion | Debera ser del tipo Metalico, color claro (beige), puerta con goma de proteccion contra humedad, y cerradura (en lo posible al menos IP65). |
| Tablero Electrico Distribucion | Medidas minimas de 600x800mm |
| Tablero Electrico Distribucion | Debera contar con una llave del tipo TM para corte general, de al menos 3x125A. |
| Tablero Electrico Distribucion | Debera soportar llaves del tipo TM monofasicas y trifasicas, formato DIN. |
| Tablero Electrico Distribucion | Debera contar con una barra de Tierra. |
| Tablero Electrico Distribucion | El Tablero servira de alimentacion para los puestos electricos de cada bloque, distribuidos en circuitos. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Para Bloque UQUI: Se debera proveer e instalar un cableado electrico de acometida (alimentacion), con cables de 50 mm2 como minimo tipo TPR/NYY (R S T N mas tierra), desde el Tablero UPS. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Para Bloque UAAL y COMBUSTIBLES: Se debera proveer e instalar un cableado electrico de acometida (alimentacion), con cables de 50 mm2 como minimo tipo TPR/NYY (R S T N mas tierra), desde el Tablero UPS. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Todo el sistema de cableado debera ir montado sobre bandejas del tipo metalicas, debajo del techo losa de intercomunicacion entre los Bloques. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Las bandejas del tipo metalicas, deberan estar correctamente fijadas y sujetadas con soportes por dejado del techo losa. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Medidas minimas de las bandejas porta cables sera de 15x10cm |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Se debera proveer e instalar llaves de corte del tipo TM en el Tablero UPS, para cada circuito de alimentacion de losTableros de Distribucion. Las llaves TM seran de 3x125A como minimo. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Todo el sistema de cableado alimentacion nuevo debera estar correctamente etiquetado y protegido, durante todo su recorrido. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | A cada Tablero Electrico de Distribucion, debera llegar un cable de tierra, de al menos 25 mm2, desde la barra de cobre del Tablero UPS. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Se deberan realizar mediciones de tension y llegada de energia en los diferentes Tableros de Distribucion, respetando la secuencia correcta de fases del origen. |
| Alimentacion Tablero Electrico Distribucion | Desde cada Tablero de Distribucion, partiran los circuitos estabilizados a los puestos electricos. |
| Puestos Electricos (con computadoras informaticas) | UAAL 39 (treinta y nueve) UQUI 40 (cuarenta) COMBUSTIBLES: 47 (cuarenta y siete) |
| ADECUACIONES SALA EXISTENTE (P SALA ENERGIA UPS) | |
| Descripción Técnica | Mínimo Requerido |
| Generales | Se debera realizar las adecuaciones de infraestructura necesarias para cerramiento de una sala, en el area Agroindustrias, que sera destinada para sala UPS. |
| Se debera cerrar con material tipo Durlok antillamas y antihumedad, medidas aproximadas de 14m2 en el medio de la sala, como divisoria (parte posterior). | |
| Cerramiento del techo, con material tipo Durlok antillamas y antihumedad, medidas aproximadas 12m2, para evitar salida del aire frio dentro de la sala UPS. | |
| Pintura General de toda la sala (interna), color Blanco, de toda el area afectada. Tipo de pintura superlavable. | |
| Provision e instalacion de piso tecnico elevado, aproximadamente 12m2, con placas tecnicas de 60cmx60cm. | |
| Las placas tecnicas deberan soportar un peso de al menos 300 kg sobre las bases laterales. | |
| Los equipos (UPS + Banco Baterias) deberan contar con un soporte de refuerzo, a la altura del piso tecnico, para no apoyar directamente sobre las placas del piso tecnico. | |
| La altura del piso tecnico sera de 20cm como minimo. | |
| Provision de 1 (UNA) ventosa de extraccion de placas para piso tecnico. | |
| Instalacion de sistema iluminacion tipo tubos led 18W luz fría, con 2 (DOS) artefactos de 2x18w, ductos plasticos antillamas externos, cable electrico de 2x2,5mm y llave de un punto. | |
| Provision e instalacion de 1 (UN) cartel indicativo SALIDA EMERGENCIA, dobre la puerta de acceso existente. | |
| Provision de Extintor de Incendios, con GAS Ecologico y base, de al menos 10Kg. | |
| Pintura General de la Puerta de acceso metalica Existente, de color GRIS. | |
| Provisión e instalación de cerradura tipo electrónica con cierre magnético. Acceso a través de tarjeta (RFID) o huella dactilar. Sin teclado | |
| ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES | |
| Descripción Técnica | Mínimo Requerido |
| Adiestramiento para uso de los equipos | Se debera presentar un Plan de adiestramiento basica, para al menos 3 (TRES) funcionarios del INTN. La capacitacion debera contar con temas principales de Manejo de equipo UPS, oparaciones basicas, arranque / apagado del UPS, bypass de mantenimiento, identificacion de llaves y circuitos, manejo y operacion de llaves TM, y demas afectados a la solucion ofrecida. |
| Esquemas y documentaciones | Se deberan entregar en formato Impreso y Digital, los esquemas UNIFILARES de Tablero de RODEO UPS, circuitos electricos a los puestos, recorrido de cableado, y todo lo relacionado a los trabajos realizados. |
| Etiquetado | General de toda la solucion implementada, tanto origen y destino, como durante el recorrido de cables, principalmente en ductos / canaletas implementadas. |
| Soporte | Se debera contar con un Soporte Tecnico, del tipo 24x5, ante eventuales casos de fallas, o problemas con la solucion implementada, por un periodo de 12 (doce) meses. |
| Cronograma | El oferente adjudicado debera preparar y presentar un Cronograma de Actividades, en el cual se asentaran las tareas y plazos de ejecucion de todos los trabajos, cortes y demas tareas afectadas. Este Cronograma de Actividades sera evaluado en conjunto con el personal de Informatica y mantenimiento del INTN. |
| Migraciones | Los trabajos de migraciones de circuitos electricos nuevos, sera coordinado con personal de Informatica y de SSGG de Mantenimiento. |
| Visita | Se debera realizar una visita tecnica guiada, para ver el alcance del proyecto solicitado. |
| Garantia | 12 (doce) meses en total. |
| Documentaciones | El oferente adjudicado debera contar con un Centro de Servicios Autorizado (CAS) en el territorio del Paraguay, de la marca UPS ofrecida. Debera contar con al menos 2 (dos) tecnicos certificados por el fabricante en la marca. El oferente adjuficado debera contar con acceso directo a partes del fabricante, tanto para reposicion como para cobertura de la Garantia correspondiente. |
| Plazos de Entrega | Se deberan entregar los bienes y servicios segun el siguiente esquema: - Equipo UPS (con banco baterias): 60 dias. - Servicio Cableado y adecuaciones: 45 dias |
| Mantenimiento | Se debera considerar realizar un mantenimiento del tipo preventivo (limpieza general de partes y componentes, revision de estado de equipos, revision de estado de tableros y cableado, reapriete de borneras y terminales en caso necesario, entre otros), en forma SEMESTRAL, durante periodo de la Garantia (12 meses), y visita en forma mensual para control de funcionamiento de todo el sistema instalado, con entrega de Informes en formato Impreso. |
El area solicitante, el Organismo de Investigación y Asistencia Tecnológica y el Organismo Nacional de Inspección (ONI), del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN) a cargo de la Lic. Laura Silva Jojot y la Lic. Patricia Falcon.
A travez del presente llamado se pretende contar con el Equipo de UPS para proteger a los equipos de laboratorios e informáticos con que cuentan los distintos departamentos y dependencias del OIAT
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1 |
Adquisicion de UPS |
1 |
unidad |
Avda. Gral Artigas c/ Gral Roa |
60 dias corridos a partir de la recepcion de la orden de compra |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
En la oferta se debera incluir lo siguiente:
1- Catalogo
2- Fotografía o imagen del equipo
3- Manual de equipos si corresponde
4 Las especificaciones técnicas firmada
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
CONFORME A LO DETERMINADO POR EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
60 dias corridos, contados a partir de la recepcion de la orden de compra, por parte del proveedor. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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