El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

ACTUALIZACIÓN TECNOLOGÍCA PARA LA CENTRAL TELEFÓNICA DE NEC SV8300 A SV9300

1. Objetivos de las Especificaciones Técnicas: El objetivo de estas especificaciones técnicas es aprovechar al máximo todos los accesorios de la Central Telefónica ya instalados que estén en buen funcionamiento y que puedan ser reutilizados siempre y cuando no estén desfasados tecnológicamente. La Actualización Tecnológica ofertada deberá garantizar la utilización y compatibilidad de todos los aparatos telefónicos digitales, analógicos y aparatos de fax ya existentes y en funcionamiento actual. De manera a reducir los costos finales y que no sea necesario cambiar todos los aparatos telefónicos ni la infraestructura de cableados y distribución de las líneas telefónicas.
2. Presentación de la solución: Teniendo en cuenta lo anterior, el oferente deberá presentar una propuesta técnica sobre la solución a implementar, la cual deberá estar pensada para una posible migración integral futura a full IP y el equipamiento ofertado deberá tener una garantía escrita de repuestos de por lo menos 3 años posteriores a su entrega definitiva, durante la implementación de la actualización de hardware y software la DGRP no deberá quedarse sin comunicación telefónica  los días hábiles de atención al público, así también remitirá un cronograma base de todas los trabajos y los plazos dentro de los cuales serán realizados la actualización, implementación y puesta en funcionamiento del nuevo sistema, el cual deberá estar aprobado por la DGRP.
3. Documentación: El oferente deberá entregar la documentación en formato digital del equipo ofertado (especificaciones técnicas, instalación, administración, monitoreo y configuración).
4. Licencias: Todos los equipos hardware y software que componen la oferta del oferente deberá contar con la correspondiente licencia del fabricante y deberán ser definitivas y perpetuas, es decir la convocante no deberá incurrir en ningún tipo de gasto por concepto de renovación. El oferente deberá incluir en su oferta lo que fuere necesario de manera a que las actualizaciones de versiones (release) que la fábrica lance posteriormente a la instalación de la PBX no tengan ningún costo para la convocante de como mínimo por 3 años. Es decir, el oferente adjudicado, estará obligado a aplicar y/o instalar los release a la plataforma en la medida que vayan siendo liberadas por la fábrica en el tiempo definido por 3 (tres) años.
5. Pruebas de buen funcionamiento: Las pruebas de funcionamiento de toda la implementación se realizarán en compañía de personal técnico de la Contratante.
6. Informe Final: Elaboración de informe de todos los trabajos realizados y Garantía de los equipos e insumos entregados. Entregar toda la documentación de identificación del trabajo realizado en una carpeta.
7. Asistencia Técnica Especializada: Para garantizar a la Institución, la asistencia técnica especializada, se exige y será un requisito indispensable que el FABRICANTE de la marca ofertada extienda una carta debidamente legalizada y en vigencia a nombre del Oferente en la cual certifique que el Oferente se encuentra autorizado y certificado para la asistencia técnica. Dada la criticidad del sistema de telefonía de la DGRP el Oferente debe poseer un Call Center de atención técnica en la modalidad 24x7 con una línea digital E1 de COPACO, de manera a garantizar una asistencia técnica especializada y con la mayor celeridad posible.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

-          Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Abg. y N.P. Lourdes E. González, Directora General, Dirección General de los Registros Públicos.

-          Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Es necesaria la actualización tecnológica de la Central Telefónica de la Dirección General de los Registros Públicos, de NEC SV8300 a NEC SV9300, a fin de asegurar el soporte tecnológico, la infraestructura y comunicación externa e interna de la institución.

-          Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Es un llamado que responde a una necesidad temporal, ya que el mismo es realizado con el fin de actualizar los equipos de la Central Telefónica del Edificio Sede de la Dirección General de los Registros Públicos. Dichos equipos, cuentan con más de 10 (diez) años de uso y están expuestos a desperfectos y a la discontinuidad en la provisión adecuada de sus componentes. En tal sentido, con el propósito de brindar y mantener la solvencia necesaria para las comunicaciones internas y externas, entre las diferentes dependencias de la Corte Suprema de Justicia, los Usuarios Externos ya sean Abogados y Escribanos, además de las diferentes Circunscripciones Judiciales del país, se ha realizado la presente solicitud y llamado a contratación.

Cabe significar, que de acuerdo a los Informes Técnicos y basados en las diferentes dificultades presentadas en el uso del Sistema de Telefonía, los constantes cortes de señal y sumado a la necesidad de sumar mayor cantidad de números de internos en la sede, la cual está actualmente supeditada a la actualización tecnológica de la Central Telefónica.

-          Justificar las especificaciones técnicas establecidas. 

El objetivo de estas especificaciones técnicas es aprovechar al máximo todos los accesorios de la Central Telefónica, las placas de internos y líneas ya instalados, que estén en buen funcionamiento y que puedan ser reutilizados siempre y cuando no estén desfasados tecnológicamente. La Actualización Tecnológica ofertada deberá garantizar la utilización y compatibilidad de todos los aparatos telefónicos digitales, analógicos y aparatos de fax ya existentes y en funcionamiento actual, además deberá garantizar el funcionamiento de la interconexión existente actualmente entre esta Central Telefónica y las demás existentes en la Red de Telecomunicaciones Privadas del Poder Judicial. Con esto se logrará reducir los costos finales ya que no será necesario cambiar todos los aparatos telefónicos ni la infraestructura existente. 

NO APLICA. 

No aplica

No aplica

No aplica

• El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Acta de recepción Definitiva.
• Serán presentados: 1 (un) Acta Final por la entrega efectuada.
• Frecuencia: Conforme se establece en el Plan de Entrega de bienes establecido en el PBC.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.