Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Descripción del Bien

Cantidad

1

Notebook Tipo Avanzada  - CERTIFICADO MITIC: 35143

5

2

Impresora Multifunción Color Tipo 1

3

3

Impresora Multifunción Color Tipo 2

1

4

Escáner de Producción

2

 

 Ítem 1 - Notebook Tipo  Avanzada - certificado MITIC 35143
Ítem Descripción del bien Cantidad Unidad de medida
1 Notebook Tipo  Avanzada - certificado MITIC 35143 5 UNIDAD

ESPECIFICACIOES TECNICAS: Favor remitirse a las especificaciones técnicas contenidas en el Sistema de Contrataciones Públicas (SICP) SEGÚN CERTIFICADO MITIC: 35143

 

Ítem N° 2 - Impresora Multifunción Color Tipo 1

Ítems

Especificaciones Técnicas

Características

Mínimo

Exigido

1

Marca

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

2

Modelo

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

3

Número de Parte del fabricante del

Equipo.

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

4

Origen /

Procedencia

Indicar.

Exigido

5

Capacidades Generales

Memoria RAM

1 GB o superior.

Procesador

800 MHz

Velocidad de copiado e impresión láser

27 ppm o superior.

Tiempo de salida de la primera impresión color

9 segundos o inferior.

Impresión a Doble cara

Automático.

Bandejas de Papel. Entrada de manejo de papel

Bandeja 1 de 250 hojas  o superior.

Multitarea o multipropósito

1 (una) de 50 hojas o superior.

Alimentador Automático de Documentos Dúplex (doble cara de un solo paso)

De 50 hojas o superior.

Bandeja de Salida de papel

Estándar: Una (1) de 150 hojas o superior

Tamaño máximo de papel soportado

Carta, A4, Oficio, Oficio 2 equivalente a Folio o superior.

Resolución de Impresión

1200 x 1200 dpi

Requisitos de Energía

220 a 240V, 50-60 Hz.

Volumen de trabajo mensual máximo

50.000 copias o superior.

Puertos de Conectividad

USB 2.0; Gigabit Ethernet; inalámbrica

Panel de operación

Táctil para operación de usuarios

 

6

Insumo adicional

Se deberá incluir la cantidad necesaria de tóner necesario para realizar 15.000 impresiones en Negro. Tóner necesario para realizar 11.000 impresiones en cyan, magenta y amarillo en cada uno.

Exigido

7

Otros

Requisitos de documentación

Distribuidor oficial de la marca para la república del Paraguay, certificado por el fabricante

Centro autorizado de servicios para la república del Paraguay, certificado por el fabricante.

Contar con por lo menos dos (2) técnicos certificados por el fabricante.

Capacitación

La empresa deberá proveer de la capacitación correspondiente de uso y manipulación de los equipos, a los encargados de la institución

Deberá incluir

Folleto de precaución e instalación. CD de software. Cable USB. Cable de alimentación. Guía de primeros pasos.

Garantía Escrita

24 meses. Garantizar la provisión de repuestos e insumos por el tiempo de duración de la garantía.

8

Plazo de entrega

60 días corridos posteriores a la orden de compra

Exigido

9

Cantidad

3 (tres)

Exigido

 

Ítem N° 3 - Impresora Multifunción Color Tipo 2

Ítems

Especificaciones Técnicas

Características

Mínimo

Exigido

1

Marca

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

2

Modelo

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

3

Número de Parte del fabricante del

Equipo.

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

4

Origen /

Procedencia

Indicar.

Exigido

5

Capacidades Generales

Funciones mínimas

Impresión

Velocidad de Impresión

26 ppm o superior

Color

Color

Calidad de Impresión

1.200 x 1.200 dpi

Tamaño de papel soportado

Desde el ADF y la platina: Carta, A4, Oficio Inglés (folio) y A3.

Impresión a doble cara (dúplex)

Incluida

Impresión directa desde memoria USB

Incluida

Ciclo de trabajo mensual

220.000 páginas

Memoria RAM

2 GB o superior

 

Procesador

1 GHz o superior

Bandejas de entrada Papel

Estándar:Dos unidades de 500 hojas o superior

Multitarea o multipropósito: Bandeja de 100 hojas o superior

Alimentador Automático de Documentos: DADF de 100 hojas o superior

Puertos de Conectividad

USB 2.0; Gigabit Ethernet; inalámbrica estándar

Gramaje de papel soportado

60 a 290  g/m2

Tiempo de primera impresión

9 segundos o menos 

Tiempo de Calentamiento

 12 segundos o menos

Requisitos de energía

220 a 240 V; 50/60 Hz

Año de lanzamiento

2019 o superior

6

Insumo adicional

Se deberá incluir la cantidad necesaria de tóner necesario para realizar 70.000 impresiones en Negro. Tóner necesario para realizar 35.000 impresiones en cyan, magenta y amarillo en cada uno.

Exigido

7

Otros

Requisitos de documentación

Distribuidor oficial de la marca para la república del Paraguay, certificado por el fabricante

Centro autorizado de servicios para la república del Paraguay, certificado por el fabricante.

Contar con por lo menos dos (2) técnicos certificados por el fabricante.

Capacitación

La empresa deberá proveer de la capacitación correspondiente de uso y manipulación de los equipos, a los encargados de la institución

Deberá incluir

Folleto de precaución e instalación. CD de software. Cable USB. Cable de alimentación. Guía de primeros pasos.

Garantía Escrita

36 meses. Garantizar la provisión de repuestos e insumos por el tiempo de duración de la garantía.

8

Plazo de entrega

60 días corridos posteriores a la orden de compra

Exigido

9

Cantidad

1 (uno)

Exigido

 

Ítem N° 3 - Escáner de Producción

Ítems

Especificaciones Técnicas

Características

Mínimo

Exigido

1

Marca

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

2

Modelo

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

3

Procedencia

Indicar

Exigido

4

Resolución Óptica

600 dpi

Exigido

5

Velocidad de escaneo: (Color/Blanco y /Negro) a 200 dpi

Unilateral: 100 páginas por minuto o superior

Exigido

Bilateral (Dúplex): 200 páginas por minuto o superior

Exigido

6

Tamaño del Documento en Alimentador:

Hasta tamaño 11 X 17 o superior

Exigido

7

Alimentador Automático de Documentos:

500 hojas o superior

Exigido

8

Modo de Documentos Largos:

tres metros o más

Exigido

9

Formato de archivos de Salida:

PDF, TIFF, JPG y BMP

Exigido

10

Interface:

USB 3.0,   Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

Exigido

11

Volumen Diario:

50.000 escaneos o superior

Exigido

12

Fuente de Alimentación

220-240V

Exigido

13

Funcionalidades Mínimas:

Detección Automática de Color, Detección Automática de Tamaño de Página, Eliminación automática de página en blanco, Detección Ultrasónica de Alimentación doble, Modos de escaneo de Mejora de Texto y Escaneo simple de múltiples imágenes, Separador por lotes incluido. Software OCR especializado

Exigido

14

Software

Se deberá incluir licencia de software especializado en Reconocimiento Óptico de Caracteres por cada equipo.

Funciones básicas: Búsqueda de textos completos en cualquier tipo de PDF, Búsqueda en cualquier parte de un PDF: texto del cuerpo, comentarios, marcadores y metadatos incluidos los escaneados, con reconocimiento de fondo. Posibilidad de convertir para conversión de documentos a formatos editables y PDF con posibilidad de búsqueda, para todo tipo de PDF, documentos en papel y sus imágenes. Interfaz sencilla de uso. Escaneo directo de documentos en papel para editarlos, posibilidad de convertirlos con la interfaz de escaneo incorporada, Idioma Español, zoom y rotación de imágenes.  Vista previa completa del documento para archivos PDF. Permitir navegar por el archivo  PDF con números de página, miniaturas y marcadores como mínimo.

Exigido

15

Respaldo técnico

Distribuidor oficial de la marca para la república del Paraguay, certificado por el fabricante para todos los componentes requeridos en éste ítem.

Exigido

Centro autorizado de servicios para la república del Paraguay, certificado por el fabricante.

Exigido

16

Capacitación

La empresa deberá proveer de la capacitación correspondiente de uso y manipulación de los equipos, a los encargados de la institución

Exigido

17

Garantía

- Periodo: 36 meses a partir de la emisión del Acta de Recepción correspondiente a cada entrega.

- Tipo de Garantía: Provisión de todos los repuestos, partes, consumibles, mano de obra y traslado incluidos, por el periodo y cobertura de la garantía para hardware.

- Tipo de Servicio: Reposición o reparación del equipo en sitio de la DINAPI bajo la modalidad 8x5 en un tiempo no mayor a 24 horas de respuesta.

En caso que el equipo no pueda ser reparado en el lugar, deberá ser retirado para reparación con el plazo máximo para la reposición en funcionamiento del mismo de 8 días calendario.

Exigido

18

Disponibilidad de servicios, repuestos e insumos, post-venta

Asegurados por 5 años

Exigido

19

Demostración

Se reserva el derecho de solicitar una demostración del equipo ofertado.

Exigido

20

Plazo de entrega

60 días posteriores a la orden de compra

Exigido

21

Cantidad

2 (dos)

Exigido

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • La Dirección de Informática solicita la adquisición de equipos informáticos para uso institucional
  • la adquisición de los bienes solicitados, serán para satisfacer las diversas demandas para el uso interno.
  • Se trata de un llamado temporal.
  • Cada una de estas especificaciones técnicas del presente llamado están de acuerdo a las necesidades de la institución

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem Descripción del bien Unidad de medida cantidad Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Notebook Tipo Avanzada UNIDAD 5 DINAPI sito en Avda. España 323 casi EEUU 90 (noventa) días corridos a partir de la recepción de la orden de compra/servicio
2 Impresora Multifunción Color Tipo 1 UNIDAD 3 60 (sesenta) días corridos a partir de la recepción de la orden de compra/servicio
3 Impresora Multifunción Color Tipo 2 UNIDAD 1 60 (sesenta) días corridos a partir de la recepción de la orden de compra/servicio
4 Escáner de Producción UNIDAD 2 60 (sesenta) días corridos a partir de la recepción de la orden de compra/servicio

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Serán presentados nota de remisión total o parciales o acta de recepción parcial o total.

Frecuencia: según cronograma de Entrega

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Dentro de los días previstos  (Según EETT)

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.