Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítems Requeridos y Especificaciones Técnicas

ITEM

DESCRIPCIÓN

CSI N°

TIPO DE USUARIOS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

CANTIDAD

1

LICENCIA ORACLE INTERNET DEVOLVER SUITE (2 AÑOS)

14221556

Named Used Plus

Unidad

Unidad

1

2

LICENCIA ORACLE SERVER STANDARD EDITION (2 AÑOS)

14221556

Procesador

Unidad

Unidad

1

3

LICENCIA ORACLE SERVER STANDARD EDITION (2 AÑOS)

17740290

Procesador

Unidad

Unidad

1

FUNCIONALIDADES:

Las suscripciones permitirán al usuario:

Suscripción LICENCIAS ORACLE (funcionalidades soportadas por cada licencia)

1 - Acceso a Metalink: Soporte Técnico Internacional vía Web (7x24)

2 - Provisión de nuevas versiones de licencias de uso Oracle y Parches vía Web (7x24)

Condiciones Generales

Licencias de los productos:

El Oferente que resulte adjudicado deberá presentar el documento del fabricante que certifique que la licencia solicitada para los ítems requeridos ha sido registrada a nombre del Ministerio de Industria y Comercio. 

El plazo de entrega son 5 (cinco) días hábiles una vez emitida la Orden de Compra.

Soporte Técnico del Fabricante:

El Oferente adjudicado deberá proporcionar por escrito el procedimiento y todo dato necesario para acceder al Soporte Técnico del Fabricante, el cual deberá estar vigente y disponible. Se entiende por soporte la asistencia técnica, resolución de problemas, resolución de fallas o funcionamiento no esperado del producto ofertado.

El tiempo de duración del Soporte Técnico es de 2 (dos) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recepción Definitiva.

Garantía de buen servicio y calidad:

El Oferente deberá presentar una Garantía de buen servicio y calidad formalizada mediante una nota en carácter de declaración jurada a nombre de la Convocante, por el plazo de 2 (dos) años contados a partir de la fecha de la suscripción del Acta de Recepción Definitiva.

Durante ese período, correrá a su cargo, por cuenta propia y sin costo para la Convocante, las reposiciones, sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias, por causas que le fueran imputables.

Área técnica administradora del Contrato: La administración del contrato estará a cargo de la Dirección General del Sistema VUE.

Presentación del bien: deberá presentar documentos emitidos por el fabricante para los ítems solicitados, en su última versión disponible al momento de la entrega, registrados a nombre del Ministerio de lndustria y Comercio.

Cronograma de instalación: según necesidad y a requerimiento de la Dirección General del Sistema VUE, se deberá desarrollar un cronograma para la instalación de las licencias entre los siguientes responsables:

  • Personal técnico altamente capacitado y con experiencia por parte del oferente.
  • Personal del Ministerio de lndustria y Comercio que usufructúa la licencia adquirida (cuando corresponda).
  • Personal Técnico de la Dirección de Informática.
  • Personal Técnico de la Dirección General de VUE.

Acta de Recepción Definitiva: será suscripta entre un representante de la Dirección General de VUE e Informática y un representante del Oferente, previa verificación y conformidad por parte de dicha área técnica de lo proveído, con fecha posterior a la Orden de Compra en los plazos establecidos para le entrega.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificación del nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Celso Bareiro, Director General del Sistema de Ventanilla Única de Exportación (VUE)

Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Las Licencias Oracle forman parte del set de herramientas fundamentales que garantizan el respaldo de la información de los sistemas utilizados por la Dirección General del Sistema VUE

Justificación de la planificación:

El servicio requerido corresponde a una necesidad periódica

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:

Las mismas fueron elaboradas conforme a los equipos y sistemas utilizados, con el objeto de garantizar el óptimo funcionamiento de estos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien y/o servicio

Cantidad

Unidad de medida de los bienes y/o servicios

Lugar donde los bienes y/o servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los bienes y/o servicios

1

ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES Y SOPORTE TÉCNICO DE LICENCIA ORACLE - PLURIANUAL

Conforme a las Especificaciones técnicas

Conforme a las Especificaciones técnicas

Capitán Pedro Villamayor c/ Capitán Nicolas Linoff Mcal. López 333 c/ Dr. Weiss, Asunción

5 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción por parte del proveedor de la Orden de Compra/Servicio

Presentación del bien: deberá presentar documentos emitidos por el fabricante para los ítems solicitados, en su última versión disponible al momento de la entrega, registrados a nombre del Ministerio de Industria y Comercio.

Plan de entrega de los servicios

DESCRIPCIÓN

PLAZO DE PRESTACION DEL SOPORTE TECNICO DEL FABRICANTE

PLAZO DE VIGENCIA DE LA SUSCRIPCION DE LICENCIAS

ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES Y SOPORTE TÉCNICO DE LICENCIA ORACLE - PLURIANUAL

El plazo de prestación del documento que acredito el Soporte Técnico del Fabricante será de 2 (dos) años a partir de la fecha que se establezca al efecto en el Acta de Inicio del Servicio (a ser emitida por la Dirección de Informática dentro del plazo de 5 días hábiles desde la suscripción del contrato).

El plazo de vigencia de la suscripción de licencias para los ítems 1, 2, 3 será de 365 (trescientos sesenta y cinco) días a partir de la fecha que se establezca al efecto en el Acta de Inicio del Servicio (a ser emitida por la Dirección de Informática dentro del plazo de 5 días hábiles desde la suscripción del contrato).

Cronograma de instalación: según necesidad y a requerimiento de la Dirección del Sistema VUE y Dirección de Informática del MIC, se deberá desarrollar un cronograma para la instalación de las licencias entre los siguientes responsables:

  • Personal técnico altamente capacitado y con experiencia por parte del oferente.
  • Personal del Ministerio de lndustria y Comercio que usufructúa la licencia adquirida (cuando corresponda).
  • Personal Técnico de la Dirección del Sistema VUE.
  • Personal Técnico de la Dirección de Informática del MIC.

Acta de Recepción Definitiva: será suscripta entre un representante de la Dirección del Sistema VUE, un representante del Departamento de Informática del MIC y un representante del Oferente, previa verificación y conformidad por parte de dicha área técnica de lo proveído, con fecha posterior a la Orden de Compra en los plazos establecidos para le entrega.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Acta de Recepción: Será emitida un Acta de Recepción por cada orden de servicio emitida.

Frecuencia: según necesidad

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción

Acta de recepción

10 (diez) días posteriores a la fecha de emisión del Acta de recepción

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.