Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo I
- Las habitaciones ofrecidas por empresas hoteleras o de los hoteles propuestos por el oferente, correspondiente al Hotel Tipo I deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina y estacionamiento propio vigilado.
- Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
- El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de menú por cada ítem, para cada hotel propuesto.
- Los Servicios gastronómicos; por cuestiones de protocolo o de seguridad podrán ser proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante y no tendrán costo adicional.
- Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas
- Deberá contar como mínimo con 100 habitaciones, de las cuales como mínimo 6 habitaciones podrán adecuarse para Suite Presidencial y Suites Ejecutivas.
- Deberá contar un salón para eventos con espacio superior a 600 mts2
- Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de 4 salones con espacio superior a 80 mts2.
- Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones) y para el servicio de hospedaje con: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad WI FI, sistema de generador propio que garantice el desarrollo ininterrumpido de los eventos en los salones en casos de cortes de energía eléctrica, entre otros. Además, deberá contar con un estacionamiento propio con capacidad mínima para 800 vehículos.
- El oferente podrá presentar una empresa hotelera, conforme a las especificaciones técnicas, que realizará el servicio, para lo cual deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios por cada hotel propuestos en Asunción o ciudades circunvecinas, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar firmadas por persona/s representativa/s de las empresas propuestas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.
- El oferente deberá presentar un documento expedido por la empresa hotelera donde confirme y se responsabilice en su cumplir con las necesidades de la convocante en carácter prioritario, para lo cual de ser necesario deberán cancelar reserva de otras instituciones o personas para proveer lo solicitado a través de la orden de servicio emitido por la convocante, o en su defecto se podrá presentar en carácter de declaración jurada un documento donde confirme y se responsabilice en cumplir con lo solicitado a través de la orden de servicio emitido por la convocante. Se tendrá en cuenta la prelación de las documentaciones.
- El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo I especificando su catalogación según lo establecido en cuanto a categorías por la Secretaria Nacional de Turismo. También.
- El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo I de poseer instalaciones, como mínimo con: 100 habitaciones para alojamiento y área de estacionamiento propio.
- Las ofertas deben incluir costos que en caso que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
- Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
Nº de Ítems
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Descripción del Bien
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Especificaciones Técnicas
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1
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Habitaciones Standard (Hotel I)
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Habitaciones Standard (entre 30 a 50 m²)
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2
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Habitaciones Tipo Suite Hotel I)
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Habitación Suite (superior a 50 mts²)
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3
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Habitaciones Suite (Hotel I)
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Habitación Suite (superior a 75 mts²)
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4
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Habitaciones Suite Presidencial (Hotel I)
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Suíte Presidencial (entre 176 a 250 m²)
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5
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Alquiler de salón privado hasta 500 personas
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Alquiler de salón privado hasta 500 personas
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6
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Alquiler de salón privado hasta 50 personas
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Alquiler de salón privado hasta 50 personas
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7
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Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel I)
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Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel I) Incluye Postre
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8
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Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel I)
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Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel I) Incluye Postre
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9
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Servicio de Snack - Break por persona
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Mini Mbeyu, Mini Sopa Paraguay, Empanaditas, Tartelitas, Sandwichitos, Gaseosa o Jugo envasado
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10
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Servicio de cafetería (café, leche, chipita) y Agua Mineral por persona
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Servicio de cafetería (café, leche, chipita) Café Negro sin azúcar en Máquina dispensadora de bebidas caliente de acero inoxidable, leche entera, chioitas de almidón y Agua Mineral con y sin gas. Costo por Persona. Además deberán proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido, tasas, platitos y servilletas de papel
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11
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Servicio de Café y/o Cocido, y Agua por persona
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Incluye Botellas de agua con o sin gas de 500 y/o 600 ml p/persona, servicio de café y/o cocido con o sin leche servido en casos desechables.
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Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo II
- Las habitaciones ofrecidas por empresas hoteleras o de los hoteles propuestos por el oferente, correspondiente al Hotel Tipo II; deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina y estacionamiento propio vigilado.
- Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
- El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de menú por cada ítem, para cada hotel propuesto.
- Los Servicios gastronómicos; por cuestiones de protocolo o de seguridad podrán serán proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante y no tendrán costo adicional
- Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas
- Deberá contar como mínimo con 60 habitaciones, de las cuales como mínimo 4 habitaciones podrán adecuarse para Suite Presidencial y Suites Ejecutivas.
- Deberá contar como mínimo con 2 salones con espacio superior a 80 mts2.
- Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones) y para el servicio de hospedaje con: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad wifi, sistema de generador propio para casos de cortes de energía eléctrica, entre otros. Además, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio.
- El oferente podrá presentar una empresa hotelera, conforme a las especificaciones técnicas, que realizará el servicio, para lo cual deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios por cada hotel propuestos en Asunción o ciudades circunvecinas, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar firmadas por persona/s representativa/s de las empresas propuestas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.
- El oferente deberá presentar un documento expedido por la empresa hotelera donde confirme y se responsabilice en su cumplir con las necesidades de la convocante en carácter prioritario, para lo cual de ser necesario deberán cancelar reserva de otras instituciones o personas para proveer lo solicitado a través de la orden de servicio emitido por la convocante, o en su defecto se podrá presentar en carácter de declaración jurada un documento donde confirme y se responsabilice en cumplir con lo solicitado a través de la orden de servicio emitido por la convocante. Se tendrá en cuenta la prelación de las documentaciones.
- El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo II especificando su catalogación según lo establecido en cuanto a categorías por la Secretaria Nacional de Turismo. También.
- El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo II de poseer instalaciones, como mínimo con: 60 habitaciones para alojamiento y área de estacionamiento propio.
- Las ofertas deben incluir costos que en caso que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
- Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
Nº de Ítems
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Descripción del Bien
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Especificaciones Técnicas
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12
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Habitaciones Standard (Hotel II)
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Habitaciones Standard (entre 25 a 40 mts²)
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13
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Habitaciones Lujo/Suite Hotel II)
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Habitación Lujo/Suite (superior a 41 mts²)
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14
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Habitaciones - Suite Presidencial (Hotel II)
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Habitaciones - Suite Presidencial (superior a 50 mts²)
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15
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Alquiler de salón privado hasta 50 personas
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Alquiler de salón privado hasta 50 personas
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16
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Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel II)
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Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel II) Incluye Postre
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17
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Almuerzo o cena de Recepción Buffet - por persona en hotel (Hotel II)
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Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel II) Incluye Postre
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18
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Servicio de Snack - Break por persona
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Mini Mbeyu, Mini Sopa Paraguay, Empanaditas, Tartelitas, Sandwichitos, Gaseosa o Jugo envasado
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19
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Servicio de cafetería (café, leche, chipita) y Agua Mineral por persona
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Servicio de cafetería (café, leche, chipita) Café Negro sin azúcar en Máquina dispensadora de bebidas caliente de acero inoxidable, leche entera, chioitas de almidón y Agua Mineral con y sin gas. Costo por Persona. Además deberán proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido, tasas, platitos y servilletas de papel
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20
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Servicio de Café y/o Cocido, y Agua por persona
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Incluye Botellas de agua con o sin gas de 500 y/o 600 ml p/persona, servicio de café y/o cocido con o sin leche servido en casos desechables.
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Provisión de Muebles, Infraestructura y Otros para Eventos Protocolares
Ítem
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DESCRIPCIÓN
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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21
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Mesa tablón (redonda, cuadrada o rectangular) de madera de 10 personas c/ Mantel estándar y cubre mantel de brocato - colores varios
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Mesa tablón (redonda, cuadrada o rectangular) de madera de 10 personas c/ Mantel estándar y cubre mantel de brocato - colores varios
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22
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Mesa tablón (redonda, cuadrada o rectangular) de madera de 10 personas c/ Mantel tipo Brocato colores varios
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Mesa tablón (redonda, cuadrada o rectangular) de madera de 10 personas c/ Mantel tipo Brocato colores varios
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23
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Mesa de Apoyo de madera c/ Mantel estándar colores varios
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Mesa de Apoyo de madera c/ Mantel estándar colores varios
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24
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Pollerones de colores Varios
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Pollerones de colores Varios
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25
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Sillas plásticas con posa brazos colores varios
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Sillas plásticas con posa brazos colores varios
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26
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Sillas Tipo Presidencial Tapizado Color Rojo y/o Negro
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Sillas Tipo Presidencial Tapizado Color Rojo y/o Negro
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27
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Sillas plegadizas Cromadas vestidas
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Sillas plegadizas Cromadas vestidas
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28
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Toldo tipo 1 Aluminio blanco, por metro cuadrado
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Toldo regulable con estructura en aluminio, techo, carpas blancas, de 2,60 y 3,20 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado.
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29
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Cerramiento de Toldos - Pared Blanca y/o Transparente, por mts²
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Pared blanca y/o transparente para fondo y laterales, resistentes y en buen estado. Cotización por metro cuadrado.
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30
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Tarima de 0,50 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado
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Tarima, con estructura de metal, multipiso para laterales, resistente y parejo, Cotización por Metro Cuadrado. Incluye: alfombrado multipiso, pollerón color negro y escaleras divisoria de hierro.
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31
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Tarima/Modulo de 1 metro de altura con estructura y escaleras de acceso
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Modulo de 1 metro de altura con estructura, escalera de hierro de acceso. Incluye: multipiso y/o alfombra multipiso
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32
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Alfombra tipo caminero
Cotización por Metro lineal
Ancho: 1,50 Metros
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Alfombra caminero todo piso alto tráfico de pelo cortado color rojo. Cotización por Metro lineal
Ancho: 1,50 metros
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33
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Vallado de Metal
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Vallado de metal resistente. Medida: 2 metros de largo por 1,50 metros de alto, color gris mate. Cotización por Metro cuadrado
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34
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Encausadores c/soporte de metal x unidad
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Encauzadores c/soporte de metal y cordón de 3 a 5 mts. de longitud
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35
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Entretelado x m2.
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Entretelado varios colores por m2.
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36
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Sistema de sonido hasta 250 personas Sonido en Auditorio/Sala de Conferencia
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Sistema de sonido con operador para cubrir un auditorio de hasta 250 personas. Debe como mínimo: 2 micrófonos fijos, 2 micrófonos solapa, 1 micrófono (solapa y/o fijo) para maestro de ceremonia y 2 micrófonos inalámbrico para auditorio, 2 Altavoces de 700W Rms, 1 consola mezcladora con mínimo de 12 canales MIC/LINE, 1 amplificador estéreo, y cableado correspondiente e. Incluye: montaje y desmontaje, operador. Cotización por día
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37
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Sistema de sonido Exterior
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Sistema de sonido con operador en base a cobertura de 100 mts. lineal y un ancho de 20 mts Debe incluir como mínimo: 2 micrófonos fijos con pedestal, 2 micrófonos (solapa y/o fijo) para maestros de ceremonia, 2 micrófono diadema y 2 micrófonos inalámbrico, Altavoces de 700W Rms como minimo, Consola mezcladora con mínimo de 12 canales MIC/LINE, amplificador estéreo, y cableado, broadcast para salida de canales, distribuidor de salida de audio, Amplificador de potencia. Incluye: montaje inicial 48 hs previo al evento y su posterior desmontaje, operadores. Cotización por día.
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38
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Pantallas LED IN DOOR curve por mts²
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Pantallas LED IN DOOR curve por mts² (Tipo de LED: SMD; Pixel (Pitch) mm: P3,P4,P5, P6, P8, P10; Luminosidad máxima: 6.000 12.000 nits; Contraste: 10.000:1; Frecuencia: 5.000 Hz) Incluye: escalador, estructura, cableado, montaje, desmontaje y operador. Cotización por día de uso.
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39
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Pantalla LED INDOOR 2 x mts²
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Pantalla LED INDOOR 2 x mts² (Tipo de LED: SMD; Pixel (Pitch) mm: P3,P4,P5, P6, P8, P10; Luminosidad máxima: 6.000 12.000 nits; Contraste: 10.000:1; Frecuencia: 5.000 Hz) Incluye: escalador, estructura, cableado, montaje, desmontaje y operador. Cotización por día de uso.
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40
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Pantalla LED Outdoor x mts²
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Pantalla LED Outdoor x mts² (Tipo de LED: SMD; Pixel (Pitch) mm: P3,P4,P5, P6, P8, P10; Luminosidad máxima: 6.000 12.000 nits; Contraste: 10.000:1; Frecuencia: 5.000 Hz) Incluye: escalador, estructura, cableado, montaje, desmontaje y operador. Cotización por día de uso.
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41
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Proyector multimedia - 7000 lumens
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Sistema de proyección de alta tecnología 3LCD
Resolución: WUXGA (1920 x 1200) - Brillo Color: 7.000 lúmenes y
Blanco Brillo : 7.000 lúmenes- Incluye: Cableado VGA y HDMI hasta 30mts.
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42
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TV Led de 55
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TV LED 55 - Pantalla LED - Full HD. Incluye: soporte de suelo
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43
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Iluminación de salón y/o jardín
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Iluminación de salón y/o jardín, se debe cotizar por unidad de Reflector LED Tipo FloodLight 300W de Alta Potencia
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Alquiler de Sanitarios
Ítem
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Nombre de los Bienes o Servicios
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Especificaciones Técnicas y Normas
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44
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Alquiler Sanitario de fibra de vidrio
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Servicio de Alquiler y Limpieza diaria de Sanitario de fibra de vidrio compuesto por Wc de 220 Lts de capacidad sin sistema de recirculación, urinario, perchero, porta papel higiénico, tacho de basura, ventilación por tubo PVC y aberturas de aireación, con porta candado.
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45
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Alquiler de Sanitario Sanitario de plástico
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Servicio de Alquiler y Limpieza diaria de Sanitario de plástico, compuesto por Wc con sistema de recirculación, lavamanos con bomba de pie, urinario, perchero, porta papel higiénico, tacho de basura, dispenser de jabón liquido y toallas de papel, espejo de rostro, ventilación por tubo PVC y ventanillas plásticas, Luz interior a 220 volts.
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46
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Alquiler de Sanitario Modular
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Servicio de Alquiler y Limpieza diaria de Sanitario modular, compuesto por módulos de sanitario y lavamanos desmontables. Diseño elegante y confortable, similar a las instalaciones domiciliarias.
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47
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Alquiler de Sanitario tipo trailer
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Servicio de Alquiler y limpieza diaria Sanitarios tipo trailer, diseño confortable, compuesto por áreas sexadas:
Área Damas: Cuatro inodoros y dos lavamanos.
Área Caballeros: Un inodoro, tres urinarios y un lavamanos.
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OBSERVACIONES:
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- Las ofertas deben ceñirse a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
- Las ofertas deben incluir materiales mano de obra y en situaciones en que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo los servicios solicitados no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
- Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno. Dentro del Área Urbano e Interior del País.
- Presentar una Declaración Jurada en la cual el oferente se compromete a realizar los servicios en simultáneo conforme a la necesidad de la convocante.
- El comité de evaluación podrá visitar el local del oferente, a modo de corroborar que la empresa cuente en depósito lo solicitado en los ítems de Provisión de muebles, infraestructura y otros para eventos protocolares del PBC y será motivo de descalificación en caso que no pueda ser constatado lo establecido.
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