Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LoteTotal, Contrato Abierto: No , Abastecimiento simultáneo: No
Ítem Descripción del Bien especificaciones tecnica Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 Papel tamano oficio Papel tamano oficio, conforme a la plantilla del sicp PAPEL ALCALINO
Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores.
Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas.
La resma de papel deberá tener grabada en el embalaje la leyenda MATERIAL DE LICITACION PROHIBIDA SU VENTA REPUBLICA DEL PARAGUAY tal como lo establece el Art. 3º de la Resolución DNCP Nº 3575/18, para ello se podrá escoger una de las opciones establecidas en el Anexo III de la misma resolución.		 Unidad RESMA 1.200
2 Papel tamano A4 Papel tamano A4, conforme a la plantilla del sicp, PAPEL ALCALINO
Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores.
Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas.
La resma de papel deberá tener grabada en el embalaje la leyenda MATERIAL DE LICITACION PROHIBIDA SU VENTA REPUBLICA DEL PARAGUAY tal como lo establece el Art. 3º de la Resolución DNCP Nº 3575/18, para ello se podrá escoger una de las opciones establecidas en el Anexo III de la misma resolución.		 Unidad RESMA 1.000
3 Papel tamano carta Papel tamano carta,conforme a la plantilla del sicp, PAPEL ALCALINO
Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores.
Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas.
La resma de papel deberá tener grabada en el embalaje la leyenda MATERIAL DE LICITACION PROHIBIDA SU VENTA REPUBLICA DEL PARAGUAY tal como lo establece el Art. 3º de la Resolución DNCP Nº 3575/18, para ello se podrá escoger una de las opciones establecidas en el Anexo III de la misma resolución.		 Unidad RESMA 800
4 Papel tamaño A3 Papel tamaño A3, resma de 500 hojas, PAPEL ALCALINO
Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores.
Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas.
La resma de papel deberá tener grabada en el embalaje la leyenda MATERIAL DE LICITACION PROHIBIDA SU VENTA REPUBLICA DEL PARAGUAY tal como lo establece el Art. 3º de la Resolución DNCP Nº 3575/18, para ello se podrá escoger una de las opciones establecidas en el Anexo III de la misma resolución.		 Unidad RESMA 300
5 Formulario continuo papel comun Formulario continuo papel comun, en caja  de 12 x 25 cm Unidad CAJA 100
6 Sobre de manila grande Sobre de manila grande, TAMAÑO 25X36 CM Unidad UNIDAD 1.500
7 Sobre  tamaño oficio Sobre MANILA  tamaño oficio Unidad UNIDAD 2.000
8 Papel contac - 45 cm x 10 m Papel contac - 45 cm x 10 m Unidad UNIDAD 150
9 Cartulina lisa Cartulina lisa, EN COLORES, (VERDE, AMARILLO, Y ROSADO), tamaño oficio Unidad UNIDAD 2.500
10 Nota de papel autoadhesivo Nota de papel autoadhesivo, conforme a la plantilla del sicp Unidad UNIDAD 1.000
11 Cajas de Carton para archivo de Biblioratos Cajas de Carton para archivo de Biblioratos, 43X30X25 CM Unidad UNIDAD 390

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.:
Direccion de Servicios Generles, Lic. Hermenegildo Cardozo
. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.: son bienes que sera utilizado
en la  parte administrativas, de la institucion  en general.
. Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad
temporal): el llamado es peridico per su maturaleza, es a los efectos del movimiento de la institucion.
. Justificar las especificaciones técnicas establecidas.: Son los bienes  básico fundamentales que la institución necesita para su gestion y movimiento, e indispensables
brindar a la ciudadanía,  en todos los ambitos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

 Papel tamano oficio 1.200 RESMA

la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor

a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio

2

 Papel tamano A4 1.000 RESMA

la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor

a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
3 Papel tamano carta 800 RESMA la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
4 Papel tamaño A3 300 RESMA la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
5 Formulario continuo papel comun 100 CAJA la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
6 Sobre de manila grande 1.500 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
7 Sobre comun tamaño oficio 2.000 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
8 Papel contac - 45 cm x 10 m 150 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
9 Cartulina lisa 2.500 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
10 Nota de papel autoadhesivo 1.000 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio
11 Cajas de Carton para archivo de Biblioratos 390 UNIDAD la entrega
del
bien
deben ser
recibida en el
predio de la
Municipalidad y
los
gastos de
traslado
deben
correr por
cuenta
del
proveedor		 a los 10(diez)
días hábiles
a partir
de la
recepción
por parte
del
oferente, de
las ordenes
de inicio

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:SERA POR NOTA DE REMISION TOTAL

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2022

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.