El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

LOTE 1:   REACTIVOS E INSUMOS PARA  HEMOGRAMA, PARA BIOQUIMICA CLINICA E INMUNOLOGIA INTEGRADO.
Ítem		Código de Catálogo		Código IPS	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad Mínima	Cantidad maxima
1		41116002-089		6252	Kit determinación para hemograma automatizado: REACT.P/HEMOGRAMA P/EQ. AUTOMATIZADO.	Determinación	Unidad	160000	320000
2		41116105-128		4566	GPT: ALT (REACTIVO P/ GPT) P/ EQ. AUTOMATIZADO.	Determinación	Unidad	80. 000	160000
3		41116105-127		4562	GOT:AST (REACTIIVO P/ GOT)   EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	90000	180000
4		41116105-077		4656	Reactivo para ácido úrico: ACIDO URICO (P/ EQ. AUTOMATIZADO)	Determinación	Unidad	120000	240000
5		41116105-403		3969	Albumina:ALBUMINA P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	14000	28000
6		41116004-021		4530	Proteínas totales:PROTEINA TOTAL P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	14000	28000
7		41116113-002		3977	Amilasa:AMILASA P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinacion	Unidad	7000	14000
8		41116105-123		4053	Bilirrubina:BILIRRUBINA DIRECTA P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	80000	160000
9		41116105-123		4054	Bilirrubina: BILIRRUBINA TOTAL P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	80000	160000
10		41113305-002		4099	CK-TOTAL:CK TOTAL  (CK NAC) P/EQ. AUTOMT.	Determinación	Unidad	4000	8000
11		41116105-109		6378	CK MB:CK - MB   P/EQ. AUTOMT.	Determinación	Unidad	4500	9000
12		41113305-001		4071	Calcio:CALCIO TOTAL  P/ EQ. AUTOMATIZADO.	Determinación	Unidad	21000	42000
13		41116113-022		4260	Fosforo:REACTIVO P/ DETERMINACIÓN DE FOSFORO P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	21000	42000
14		41116105-005		9400	Magnesio:REACTIVO / DETERMINACIÓN DE MAGNESIO P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	21000	42000
15		41116105-129		4119	HDL colesterol:COLESTEROL HDL  P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	21000	42000
16		41116105-079		4118	Reactivo para colesterol:COLESTEROLTOTAL P/ EQ. AUTMT.	Determinación	Unidad	23000	46000
17		41116105-081		4621	Reactivo para triglicéridos:TRIGLICÉRIDOS GPO   P/ EQ. AUTOMATIZADO.	Determinación	Unidad	25000	50000
18		41116105-082		4135	Reactivo para creatinina:CREATININA P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	150000	300000
19		41116105-159		4544	Fosfatasa alcalina: FOSFATASA ALCALINA P/EQ.AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	80000	160000
20		41116130-081		4563	Gamma GT:GGT ( GAMA GT)  P/ EQUIPO AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	80000	160000
21		41116105-126		4268	Glicemia: GLUCOSA  REACTIVO P/ EQUIPO AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	150000	300000
22		41116105-130		4395	LDH:LDH  P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	20000	40000
23		41116105-083		4652	Reactivo para urea:UREA  P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	150000	300000
24		41116012-001		4438	Proteína LCR:PROTEÍNAS P/ LCR- (PROTEÍNAS)	Determinación	Unidad	4000	8000
25		41116105-313		8853	Lipasa reactivo: LIPASA  P/ EQ. AUTOMATIZADO	Determinación	Unidad	2500	5000
26		41116004-003		4531	Proteína C. Reactivo (P.C.R.):PROTEINA C REACTIVA (PCR)	Determinación	Unidad	150000	300000
27		41116003-011		4008	Electrolitos (Na, K, Cl):  ELECTROLITOS (NA,K,asociado)	Determinación	Unidad	70000	140000
28		41116130-342		11357	Ácido Láctico:ACIDO LACTICO	Determinación	Unidad	6500	13000
29		41115819-005		4335	ANTI HBS CUANTITATIVO	Determinación	Unidad	2500	5000
30		41115819-007		4301	ANTICORE IGM	Determinación	Unidad	500	1000
31		41115819-008		3979	ANTICORE TOTAL	Determinación	Unidad	500	1000
32		41115819-009		4306	ANTI HAV-IGM (HEPATITIS A)	Determinación	Unidad	500	1000
33		41116002-074		4302	ANTI HCV (HEPATITIS C )	Determinación	Unidad	500	1000
34		41116002-047		4552	REACTIVO PARA  HIV	Determinación	Unidad	8000	16000
35		41116002-087		5421	REACTIVO PARA SIFILIS	Determinación	Unidad	4000	8000
36		41115819-001		4671	RUBEOLA IGG	Determinación	Unidad	2500	5000
37		41115819-002		4672	RUBEOLA IGM	Determinación	Unidad	2500	5000
38		41116113-004		4668	REACTIVO PARA TOXOPLASMOSIS IGG	Determinación	Unidad	2500	5000
39		41115819-003		4667	TOXO IGM REACTIVO	Determinación	Unidad	2500	5000
40		41116126-016		6166	KITS DETECCION CITOMEGALOVIRUS IGG	Determinación	Unidad	2500	5000
41		41116126-017		6167	KITS DETECCION CITOMEGALOVIRUS IGM	Determinación	Unidad	2500	5000
42		41116002-003		4104	CHAGAS	Determinación	Unidad	1000	2000
43		41116105-078		4285	REACTIVO PARA BHCG	Determinación	Unidad	2600	5000
44		41105333-003		4537	ALFA FETO PROTEINA	Determinación	Unidad	1000	2000
45		41113305-004		3987	CA 125	Determinación	Unidad	750	1500
46		41113305-005		3988	CA 15 - 3	Determinación	Unidad	750	1500
47		41113305-006		3989	CA 19 - 9	Determinación	Unidad	750	1500
48		41116004-026		3886	CEA	Determinación	Unidad	750	1500
49		41116105-594		4121	CORTISOL	Determinación	Unidad	1000	2000
50		41116105-400		4291	P S A LIBRE	Determinación	Unidad	1800	3600
51		41116105-400		4293	P S A TOTAL	Determinación	Unidad	2000	4000
52		41111605-007		4612	T3 REACTIVO	Determinación	Unidad	25000	50000
53		41116105-368		4284	T S H REACTIVO	Determinación	Unidad	30000	60000
54		41111605-006		4611	F T 4 REACTIVO	Determinación	Unidad	25000	50000
55		41116010-018		4610	HTG TIROGLOBULINA	Determinación	Unidad	5000	10000
56		41116105-305		4569	TPO	Determinación	Unidad	6000	12000
57		41116105-591		8855	PARATHORMONA	Determinación	Unidad	500	1000
58		41116105-590		4237	ESTRADIOL	Determinación	Unidad	1000	2000
59		41116010-041		4290	F S H HORMONA FOLICULO ESTIMULANTE	Determinación	Unidad	1000	2000
60		41116010-042		4289	L H HORMONA LUTEINIZANTE	Determinación	Unidad	800	1600
61		41116004-028		4615	PROGESTERONA	Determinación	Unidad	1000	2000
62		41116010-044		4286	PROLACTINA (PRL)	Determinación	Unidad	2600	5200
63		41116015-464		4616	Teststerona reactivo	Determinacion	Unidad	1000	2000
64		41116105-948		11355	Procalcitonina: PROCALCITONINA	Determinación	Unidad	10000	20000
65		41116105-170		11356	NT pro BNP: PRO-BNP	Determinación	Unidad	5000	10000
66		41116113-024		4112	Ciclosporina	Determinación	Unidad	1000	2000
67		41116004-9976		11471	REACTIVO PARA DIAGNOSTICO DE ANTICUERPOS SARS COV 2 INMUNOGLOBULINA G:PARA SARS-COV-2-IgG	Determinación	Unidad	5000	10000
68		41116004-9976		11472	REACTIVO PARA DIAGNOSTICO DE ANTICUERPOS SARS COV 2 INMUNOGLOBULINA M: PARA SARS-COV-2-IgM	Determinación	Unidad	5000	10000
69		41116130-130		4013	Factor Reumatoide	Determinacion	Unidad	2500	5000
70		41116105-166		9695	Troponina I cuantitativa	Determinacion	Unidad	10000	20000
71		41116105-104		4132	C3	Determinacion	Unidad	1000	2000
72		41116105-105		4133	C4	Determinacion	Unidad	1000	2000
73		41116105-362		8850	Hierro sericopa	Determinacion	Unidad	1500	3000
74		41116109-002		4273	Hemoglobina glicosilada	Determinacion	Unidad	25000	50000
75		41116130-131		4035	Asto	Determinacion	Unidad	3000	6000
76		41116113-032		4346	Beta 2 Microglobulina	Determinacion	Unidad	250	500
77		41116105-271		4264	Ferritina	Determinacion	Unidad	25000	50000
78		41115819-010		4264	Vitamina B12	Determinacion	Unidad	1000	2000
79		41116105-606		4353	Reactivo de acidofólico	Determinacion	Unidad	1000	2000
80		41116113-048		4219	Fenitoina DFH	Determinacion	Unidad	800	1600
81		41116113-030		4200	Digoxina	Determinacion	Unidad	800	1600
82		41116130-195		4514	Dimero	Determinacion	Unidad	30000	60000
83		41116113-023		4079	Carbamazepina	Determinacion	Unidad	1000	2000
84		41116113-031		3952	Acidovalproico	Determinacion	Unidad	1000	2000
85		41116113-029		4658	Vancomicina	Determinacion	Unidad	1000	2000
86		41116105-258		8854	Metotrexato	Determinacion	Unidad	1000	2000
LOTE 2: REACTIVOS E INSUMOS  PARA ORINA
Item	Código de Catálogo		Código IPS		Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima
1	41113035-013		4110		Tiras Reactivas de Orina:  REACTIVO P/ ANÁLISIS DE ORINA	Determinación	Unidad	75000	150000

LOTE 3:   IDENTIFICACION Y SENSIBILIDAD ANTIMICROBIANA AUTOMATIZADO- CON SOPORTE AUTOMATIZADO DE EQUIPOS DE PREPARACION Y PLAQUEADO DE MEDIOS DE CULTIVO. HEMOCULTIVO AUTOMATIZADO PARA EL SERVICIO DE MICROBIOLOGIA
Ítem	Código de Catálogo	Código IPS	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima
1	41116011-031	10049	Tarjetas de identificación para bacterias:   TARJETAS DE IDENTIFICACION P/ BACTERIAS GRAM NEGATIVAS	Unidad	Unidad	12500	25000
2	41116011-032	10050	Tarjetas de sensibilidad para bacterias:   TARJETAS DE SENSIBILIDAD P/ BACTERIAS GRAM NEGATIVAS	Unidad	Unidad	12500	25000
3	41116011-034	10051	Tarjeta de identificación para hongos:  TARJETAS DE IDENTIFICACION P/ HONGOS	Unidad	Unidad	600	1200
4	41116011-035	10052	Tarjeta de sensibilidad para hongos:  TARJETAS DE SENSIBILIDAD P/ HONGOS	Unidad	Unidad	500	1000
5	41116011-031	10053	Tarjetas de identificación para bacterias:   TARJETAS DE IDENTIFICACION P/ BACTERIAS GRAM POSITIVAS	Unidad	Unidad	8500	17000
6	41116011-033	10054	Tarjeta de sensibilidad para streptococcus:   TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA STREPTOCOCCUS PNEUMONIAE	Unidad	Unidad	300	600
7	41116011-036	10055	Tarjeta de sensibilidad para staphylococcussp:  TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA STAPHYLOCOCCUS SP.	Unidad	Unidad	7000	14000
8	41116011-037	10056	Tarjeta de sensibilidad para enterococcus:  TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA ENTEROCOCCUS SP.	Unidad	Unidad	1500	3000
9	41116105-306	4739	Hemocultivo Pediátrico c/ Inhibidor: HEMOCULTIVO PEDIATRICO C/ INHIBIDOR P/ EQ. AUTOMATIZADO	Unidad	Frasco	10000	20000
10	41116105-303	4740	Hemocultivo adulto c/ inhibidor:  AEROBIC C/ INHIBIDOR DE ANTIBIÓTICO.  EQ. AUTOMATIZADO. HEMOCULTIVO ADULTO	Unidad	Frasco	17500	35000

Condiciones del Servicio:

1-              Los equipos en comodato deben ser provistos con: reactivos, insumos, soporte, plan de mantenimiento, preventivo y correctivo de los equipos, servicio técnico permanente las 24 horas del día (con sistemas de guardia para turnos nocturnos, dominicales y feriados, informado por escrito a la Jefatura de Servicio). El tiempo estipulado entre la denuncia telefónica realizada a un número de la empresa del desperfecto del equipo y la presencia del técnico en el laboratorio no debe exceder en ningún caso más de sesenta (60) minutos, previo cumplimiento de protocolo de trabajo.

2-              Los Análisis Clínicos a ser realizados deberán contar para cada equipo, con los controles y calibradores necesarios para garantizar la exactitud y precisión de los resultados para todos los turnos (mañana, tarde y noche) que operan los equipos, realizando por escrito cronogramas semanales de calibración (mínimo 2 veces por semana o según necesidad) y controles diarios mínimo de dos niveles. Según metodología utilizada. Las calibraciones se realizaran solo si los controles no exceden en +-02 Desviaciones Estándar, o de acuerdo a la estabilidad de cada analitos.

3-              El cronograma de provisión de reactivos debe ser elaborado por escrito con los Jefes del área solicitante, con el objeto de aumentar o disminuir el pedido según necesidad.

4-              En caso de desperfecto o falla del equipo, la empresa debe proveer un equipo de contingencia que realice las mismas determinaciones con el mismo método o con un método alternativo con la misma sensibilidad y especificidad con los respectivos reactivos, no pueden ser utilizados como contingencia los equipos instalados en otros servicios, en el caso de que sean adjudicados al mismo oferente. El servicio no se suspenderá por ningún motivo.

5-              En caso de que los equipos sufran desperfectos y estos dependan de repuestos provenientes del exterior, las muestras deberán ser derivadas a otros laboratorios referenciales que utilicen la misma metodología y los resultados de los mismos deberán ser reportadas dentro y con un máximo de 48 horas, en caso de desperfectos o falla de equipos.

6-              Capacitación y adiestramiento a los profesionales del Laboratorio, en el manejo de equipos todo el tiempo requerido, y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.

7-              La provisión de reactivos e insumos debe ser continúo, sin interrupción del servicio en ningún caso, los reactivos suministrados por la empresa adjudicada deben ser originales para asegurar la calidad y fiabilidad de los resultados.

8-              Para todos los lotes los equipos deben ser bidireccionales para conectarse a través de una interface con PC al Sistema Integral Hospitalario (SIH) instalado en el servicio desde el inicio de la modalidad de comodato. Los resultados de los exámenes deberán ser leídos directamente en el prontuario electrónico del paciente (PEP) y en el correo electrónico institucional y/o personal correspondiente (paciente ambulatorio y médico tratante) con la firma electrónica del Bioquímico responsable. Así mismo, la implementación del envío de los resultados vía correo electrónico deberá adecuarse al sistema utilizado en el instituto Hospital Ingavi. Para ello deberá providenciar el software que contemple un LIS, las interfaces para los equipos auto analizadores y la conexión entre el LIS y SIH. El LIS debe ser accesible desde todos los Servicios del Laboratorio de Análisis Clínicos. 

9-              El número de licencias estará determinado por el número de computadoras solicitadas para la validación e  impresión de resultados. La implementación del LIS, de las interfaces de los equipos auto analizadores y la conexión del LIS al SIH estará a cargo de la empresa que cuente con el mayor lote del Servicio en cuanto a costo (independiente a la adjudicación a la cual corresponda) y el resto de las empresas deberán adherirse al LIS, con las interfaces y conexión LIS-SIH de manera a tener un único Software de Gestión de Laboratorio en el Servicio, debiendo estos últimos realizar acuerdos en cuanto a los costos  con la Empresa mayoritaria (estando IPS ajeno a los acuerdos realizados en este punto en cuanto a gastos/costos).

 

10-            La permanencia del Software en el Servicio dependerá del informe del Jefe de Servicio  de Laboratorio de Análisis Clínicos. Este sistema de intercomunicación deberá ser automático, sin necesidad que una persona se encuentre involucrada en la realización de dichos procesos (SIH/SOFTWARE). 

11-            El proveedor deberá suscribir al Lote 1 a un programa de Control de Calidad Externo de una entidad acreditada, la inscripción deberá ser realizada dentro de un mes después de haber sido adjudicada la empresa. Para la presentación de la oferta, el oferente deberá presentar una Declaración Jurada en la que garantice el cumplimiento de lo requerido.

CONTINGENCIA:

Entiéndase que los equipos o metodologías alternativas no deben ser utilizados por un periodo mayor a 07 (siete) días, salvo algún inconveniente por falta de repuesto del país de fabricación del equipo ó inconvenientes de fuerza mayor en la recepción del reactivo del país de origen, en este caso deberá comunicarse por escrito a la Gerencia de Salud, a la Dirección del Hospital de Especialidades Quirúrgicas Ingavi y a la Jefatura del Servicio  del Laboratorio de Análisis Clínicos para los trámites pertinentes.

 

CONDICIONES DE LOS EQUIPOS:

1.              La instalación del equipo debe estar a cargo del proveedor, quién debe chequear previamente la readecuación del espacio físico a ser ocupado por el equipo, la instalación eléctrica, provisión de equipos de aire acondicionado  y sistema de eliminación de residuos (cañerías de desagüe) del Instituto, para el correcto funcionamiento del mismo, y efectuar una prueba de funcionamiento en presencia del responsable del área para la conformidad correspondiente del servicio.

2.              Los equipos entregados en comodato por parte del adjudicado, deberán contar con Seguro contra todo Riesgo (robo, incendio, etc.) para lo cual al momento de la instalación de los mismos deberá presentarse una copia de póliza respectiva.

3.              Equipos automatizados en comodato  deben ser proveídos con las soluciones necesarias para el mantenimiento y correcto funcionamiento de los mismos, de acuerdo a la necesidad de cada equipo; además de todos los reactivos, insumos y soporte que necesite tales como  controles diarios, calibradores según necesidad, gradillas, cubetas o copitas desechables, tubos de polipropileno, papel y tóner para impresión de resultados con la observación que debe cumplir el informe para entrega al paciente, según necesidad de cada servicio. El formato de informe de resultados deberá acompañar a la oferta del oferente con el detalle de los parámetros (determinaciones) y deberá  estar en idioma español.

4.              Calibradores y controles deben ser proveídos por la empresa adjudicada según requerimiento y especificaciones de los equipos ofertados. 

5.              Equipos automatizados son aquellos en los que se coloca la muestra y los reactivos, realizándose el análisis en forma automática hasta la impresión de los resultados sin que el operador intervenga en ninguna parte del proceso de medición. Todos los equipos deben contar con manual de instrucciones en idioma español o traducido al español si estuviere en otro idioma.

6.              El proveedor deberá proveer un disco duro externo de capacidad tal que permita almacenar el total de datos generados en cada lote adjudicado el tiempo que dure el contrato. En un formato que pueda ser leído en programa Windows de forma ordenada por documento de paciente, de manera a poder observar en cualquier computadora.

7.              Se deberá proveer un estabilizador de corriente para cada equipo.

8. Para todos los lotes: en las especificaciones técnicas de los oferentes, se deben establecer las condiciones que deben reunir los reactivos, insumos, controles, calibradores y los equipos que los acompañan, a fin de permitir una apreciación clara y completa de lo ofertado, se deberá adjuntar una descripción detallada de los mismos, acompañado de catálogos técnicos e ilustrativos, folletos, una demostración en formato digital CD del equipo si son solicitados por Comisión evaluadora. Las Especificaciones técnicas en español o traducido si se tratan de otro idioma, origen, marca, procedencia, validez de la oferta, el nombre del laboratorio productor, vencimiento, método que utiliza, control de calidad y de preferencia equipos nuevos o no mayor de 05 años de fabricación comprobables con ficha técnica de los mismos.

CARACTERÍSTICAS DEL SOTFWARE

1.              Se solicita para todos los Lotes equipos informáticos para instalación de Software, que permita la comunicación entre el equipo autoanalizador y el Sistema Integrado Hospitalario (SIH), los equipos informáticos serán proveídos en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.

2.              El software debe contar con comunicación bidireccional con el SIH. Debe poder recibir las órdenes de estudios desde el SIH y devolver los resultados al mismo.  Para todos los lotes.

3.              El software debe permitir también la introducción manual de los resultados de test y ensayos realizados fuera de los equipos automatizados. Serán aplicados como sistema de contingencia en caso de que caiga el SIH. 

4.              Emplear código de barras en la recepción de pacientes-muestras, a través de etiquetadoras  ubicadas en Mesa de entrada para pacientes ambulatorios e internados. Deberá contar con capacidad de integrar las tres etapas del Laboratorio: la pre-analítica, la analítica y la post-analítica, de almacenar información específica de cada paciente de manera a poder observar el histórico en la pantalla de trabajo. Capacidad de realizar análisis estadístico discriminado según origen, sector, determinaciones realizadas, agrupado por fecha, inclusión de repeticiones, etc., según necesidad de cada Servicio. 

 

5.              El software debe tener una estructura personalizable y adaptable al sistema de trabajo del laboratorio. 

6.              El software debe posibilitar la revisión, modificación, validación, impresión y comunicación al SIH del Hospital, desde cualquier puesto de trabajo.  

7.              El software debe contar con módulos de estadísticas de producción y prevalencias de determinaciones que ayuden a procesar el contenido de la base de datos registrados mensualmente, así como  evaluación de situaciones de Epidemia y Pandemia que atraviese el Hospital y también análisis de registro de control de calidad interno, con capacidad de realizar análisis estadístico discriminado según origen, sector, determinaciones realizadas, agrupado por fecha, inclusión de repeticiones, etc., según necesidad de cada Servicio.

8.              Se solicita sea proveído las licencias necesarias de estaciones de trabajo para manejo del sistema de gestión de datos dentro del Servicio de Laboratorio de Análisis Clínicos.

9.              Cada estación de trabajo debe contar con un lector de códigos de barra. Los servidores de las estaciones de trabajo deben contar con soporte remoto vía internet.

10.            La empresa adjudicada deberá hacerse cargo del equipamiento, el cual será provisto en calidad comodato por el término fijado por el Contrato, en todo el Hospital Ingavi y sus dependencias. La provisión deberá incluir el soporte técnico y mantenimiento del Software y hardware, incluyendo licencia de uso de sistemas operativos, base de datos, conectividad de red y similares que requiera la solución a ser proveída. 

11.            Estará a cargo de la empresa adjudicada proveer, por el período total del comodato, los insumos necesarios para emitir los resultados impresos de los estudios: insumos de impresora, medios para el backup, y provisión del papel o formulario que el SIL requiera para informes. 

12.            El Software deberá permitir la conexión directa con instrumentos de todos los fabricantes, incluyendo todas las funcionalidades que permita cada instrumento (envío batch, host query, recepción de resultados batch, query de resultados). Permitir la definición de usuarios, niveles de acceso por usuario y por perfiles de usuario. 

13.            Aquellas modificaciones que sean solicitadas por el Laboratorio a los efectos de adaptar el Sistema a las necesidades actuales y futuras del mismo y del Hospital, deberán ser sin costo adicional. Se podrá solicitar una demostración del Sistema de Gestión antes de la adjudicación definitiva de la oferta (en cualquier momento), en la que se deberá mostrar todos aquellos puntos solicitados como requisitos mínimos e indispensables del software.      

14. Específico para el lote 3:

a. El software debe contar con un sistema de explotación de datos epidemiológicos adaptable a las necesidades del laboratorio, así como la disponibilidad de un sistema de alertas bacteriológicas, epidemiológicas y de todos aquellos avisos que se consideren de interés, configurable por parte del usuario.

 b. Debe contar con módulos de estadísticas de producción, prevalencias de microorganismos, susceptibilidad de antibióticos y otros que ayuden a procesar el contenido de la base de datos.

c. Debe facilitar la exportación de datos a WHONET.

 

15.            Plazo de entrega del Sistema de Gestión: 30 (treinta) días a la firma del contrato. La empresa adjudicada deberá prever un sistema de registro informático de reserva de los datos de los pacientes que sean ingresados en el periodo de tiempo adjudicado, de forma que el registro quede una copia en el Laboratorio, con los datos de estudios realizados a los pacientes 

16.            SE SOLICITA LA INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE DATOS LABORATORIALES PARA LOS LOTES:      Los equipos informáticos serán proveídos en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.  Se debe incluir en la oferta la interface y los siguientes equipos informáticos de apoyo:

 

LOTE  1  REACTIVOS PARA INSUMOS DE HEMOGRAMA, BIOQUIMICA CLINICA E INMUNOLOGIA INTEGRADO.

Se debe incluir en la oferta la interface y los siguientes equipos informáticos de apoyo:

a.              Equipos informáticos: 10 (diez) computadoras

b.              Impresora de etiquetas para código de barras: 10 (diez)

c.               Lector de código de barras: 10 (diez)

d.              Impresora para impresión de planillas de control de calidad e impresión de resultados: 06 (seis).

e.               Scanner: 2 (dos) para escaneo de documentos, pedidos Médicos, planillas de trabajo y planillas de resultados, posterior archivo digital

f.               Insumos: etiquetas para código de barras, hojas para la impresión de los resultados, toner de acuerdo a la necesidad del servicio.

g.               Muebles: en caso necesario serán solicitados la provisión de muebles a medida para dichos equipos

 

LOTE 2- REACTIVOS E INSUMOS PARA ORINA:

Se debe incluir en la oferta la interface y los siguientes equipos informáticos de apoyo:

• Equipos informáticos: 03(tres) computadoras

• Impresora de etiquetas para código de barras: 03 (tres)

• Lector de código de barras: 03(tres)

• Insumos: Etiquetas de códigos de barras, hojas de impresión de resultados, planillas de trabajo y control de calidad y toner de acuerdo a la necesidad del servicio.

• Impresora de resultados 03 (tres)

• Muebles: en caso necesario serán solicitados la provisión de muebles a medida para dichos equipos.

 

LOTE 3- Servicio de MicrobiologíaSISTEMA AUTOMATIZADO Identificación y sensibilidad antimicrobiana-Hemocultivo automatizado:

Se debe incluir en la oferta la interface y los siguientes equipos informáticos de apoyo:

• Equipos informáticos: 08(ocho) computadoras

• Impresora de etiquetas para código de barras: 04(cuatro)

• Lector de códigos de barras 03(tres)

• Insumos: etiquetas para código de barras, hojas de impresión de resultados, planillas de trabajo, y control de calidad, toner  de acuerdo a la necesidad del servicio.

• Impresora de resultados 04(cuatro)

• Muebles: en caso necesario serán solicitados la provisión de muebles a medida para dichos equipos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS POR LOTE

LOTE 1: Reactivos e insumos para    HEMOGRAMA, BIOQUÍMICA CLÍNICA E INMUNOLOGÍA

a.              Equipos: se solicitan 03 (tres) equipos contadores hematológicos automatizados, con las siguientes características: 

• Medición: Mínima de 28 parámetros hematológicos y 2 para líquidos biológicos de punción.  Recuento total de glóbulos blancos, recuento diferencial de las 5 o más poblaciones, contaje relativo y absoluto de neutrófilos, eosinófilos, basófilos, linfocitos, monocitos, recuento de células inmaduras. 

Recuento de eritrocitos, concentración de hemoglobina, hematocrito, índices hematimétricos.

Recuento de reticulocitos y sus variaciones.

Recuento de plaquetas y sus variaciones.

• Sistema de aspiración: Capacidad de procesamiento automático (tubo cerrado) y manual (tubo abierto)

• Velocidad de procesamiento: Capacidad mínima de 50 a 100 muestras x hora

 •               Dilución: automática de muestras. 

• Volumen de muestras: volumen máximo de aspiración de 250ul de sangre para sistemas cerrados.

• Alarmas: Mensajes de error trasmitido al LIS 

• Gestión de datos: programación de análisis 

• Computadora: Panel de teclado, con visor de resultados, software en español 

• Almacenamiento de datos: Archivo mínimo de datos de 10.000 resultados, incluyendo los gráficos respectivos y archivos para datos de control de calidad, en formato extraíble

 

b.              Soporte: Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.

• 02 (dos) equipos auto analizadores para Eritrosedimentación con capacidad de análisis mínima de 30 muestras por hora, el reporte de los resultados debe ser expresados en mm/h. 

• Provisión de todos los insumos necesarios para la impresión de los resultados dependiendo del sistema operativo de los equipos ofertados y con conexión de los resultados al LIS

• 03 (tres) microscopios binoculares de alta definición para cito morfología, con 4 objetivos de 4x, 10x, 40x y 100x, cabezal binocular con sistema óptico corregido al infinito, giratorio, Inter pupilar distancia desde 55 hasta 75 mm Iluminación: LED  con intensidad de luz regulable

• 05 (Cinco) contadores diferenciales digitales de células, con alarma sonora al completar 100 elementos.

• 03 (tres) homogeneizadores de tubos con capacidad minina de 20 tubos (en el caso de que el homogeneizador no esté incorporado dentro del equipo)

• 02(Dos) Heladeras refrigeradores 0-8 C de capacidad de 370 lts, con termómetro rango 2 a -8 C

• Reactivos e Insumos:

• Los Reactivos, los calibradores, controles (alto, medio y bajo), todos deben  ser de la misma marca del equipo en comodato. 

• Los controles altos, medios y bajos, serán proveídos según cronograma establecido por el Servicio (se utilizarán los tres niveles de control en forma diaria)  

• Tubos de plástico descartables con anticoagulante EDTA,  de volumen  de 2,5 ml, y tubo para 1,0 ml  de sangre (la cantidad de tubos a ser utilizados en forma mensual es según necesidad. La cantidad de  tubos podría aumentar en epidemias, el Jefe de Servicio podrá solicitar el aumento las cantidades de tubos proveídos. 

• Las dimensiones de los tubos deberán adaptarse a sistema operativo del equipo ofertado para el uso del sistema cerrado del equipo

• Se solicita verificación técnica semanal de cada equipo con elaboración de Informe técnico por la empresa adjudicada al Servicio.

 

PARA BIOQUÍMICA CLÍNICA E INMUNOLOGÍA

Cantidad de equipos:

- Un (01) equipo totalmente integrado para bioquímica clínica e inmunología. Por Quimioluminiscencia, Fotométrico, Potenciómetro y Turvidimetrico.

- Un (01) equipo de Bioquímica clínica para soporte según necesidad de 400 determinaciones/hora como mínimo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS:

• Velocidad de procesamiento: 800 determinaciones de química  /hora minina y 200 determinaciones de inmuno ensayo/hora como mínimo

• Tipo de muestra: suero, plasma u orina.

• Dilucióndemuestras:pre-diluciónautomática,postdiluciónautomáticao a solicitud

• Punta con sensor de nivel de líquido y detección de burbujas y coágulos.

 

• Con código de barras para muestras y reactivos.

• Capacidad de realizar cálculos derivados a partir de resultados de otras mediciones (Bilirrubina Indirecta, Globulina y relación Albúmina Globulina, LDL y VLDL Colesterol y otros)

• Capacidad de procesar pequeños volúmenes de muestras (50µl como máximo) para todas las determinaciones químicas.

• Con sistema Random, con capacidad para priorizar el procesamiento de muestras de manera urgente

• Sistema de refrigeración integrado al equipo para la conservación de los reactivos

• Reactivos listos para su uso, que no requieran hidratación

• Monitoreo del inventario y disponibilidad de reactivos a bordo en forma automática

• Programa de Control de Calidad Interno, gráficos de Westgard osimilares

• Provisión continua de insumos y reactivos correspondiente a la cantidad de determinaciones a ser realizadas.

• Almacenamiento de datos: como mínimo de 40.000pacientes

• Software en idioma español.

• Los equipos deben contar con sus accesorios y complementos,

• Los equipos deben estar acondicionados para ser usados con voltaje 220 V AC, entre 50-56 MHZ. Deben contar con los accesorios y/o complementos pertinentes para que puedan soportar posibles variaciones del voltaje.

 

PROVISIÓN DEREACTIVOS E INSUMOS:

• El oferente deberá proveer de agua altamente purificada, acorde a las exigencias de calidad para el uso interno de los equipos.

• Tubos primarios con gel estabilizador, descartables en cantidad necesaria

• Provisión de 10 (diez) gradillas de capacidad mínima de 80 tubos cada una

• Se debe realizar diariamente los controles para cada equipo, para algunos analitos es necesario el control como mínimo 2 veces al día.

• Las calibraciones de los analitos se realizan dos veces por semana o de acuerdo a la estabilidad de cada curva, llegando a ser necesario en algunos casos realizar la calibración en forma diaria, en especial calcio, fósforo,magnesio.

• Contarcontodalainformacióntécnicadisponibledelosreactivosyequiposenidiomaespañol.

 

SOPORTE:

• Dos (02) centrifugas de 5.000 rpm con capacidad para 36  o más tubos con regulador de revoluciones y tiempo.

• Tubos primarios separadores de suero según necesidad

• Dos (02) heladeras-refrigeradores frio seco  0 -8°C.Con capacidad de 370 lts, con termómetro para  c/u rango 2 a -8

 

LOTE 2: REACTIVOS E INSUMOS PARA ORINA

CANTIDAD DE EQUIPOS:

Dos (02) equipo analizador automático de orina

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS:

• Provisión de tiras reactivas de orina

• Integrado en una sola plataforma

• Conectado al software de gestión del laboratorio y al SIH.

• Con lector de código d barras.

• Modulo lector automatizado de tiras reactivas (Urobilinógeno, bilirrubina, cetonas, sangre, proteínas, creatina, albumina, nitrito, leucocitos, glucosa, pH, VC, gravedad específica y otros) y analizador automatizado del sedimento de la orina.

• Capacidad de procesamiento: Analizador de Sedimento: 80 muestras de orina/hora como mínimo, reporte de por lo menos de 15 paramentos cuantitativos. Lector de tiras reactivas: 200 muestras/hora como mínimo.

• Volumen de muestra: 2.5 ml como Mínimo.

• Función de clasificación libre (abierta) para reclasificar cualquier partícula

• El operador tendrá que poder definir comprobaciones cruzadas y reglas de validación

• Analizador del sedimento de la orina: con capacidad de detección de eritrocitos, leucocitos, células epiteliales escamosas, células epiteliales no escamosas, bacterias, cilindros, cristales, levaduras y espermatozoide, como mínimo.

• Modulo lector automatizado de tiras reactivas: pH, leucocitos, nitritos, proteínas, creatina, albumina, glucosa, cuerpos cetónicos, Urobilinógeno, bilirrubina y eritrocitos, densidad, color y turbidez, como mínimo.

• Debe empezar a funcionar automáticamente tras la carga de la rutina o de las muestras prioritarias o urgentes.

• Debe incluir controles, calibradores y consumibles necesarios para cada Kit

• La oferta deberá incluir un equipo en comodato con todos sus accesorios (gradillas, tubos, papel para informe, tinta, computadora, impresora, etiqueta de código de barras, impresora de código de barras, cable, estabilizadores de corriente (UPS) y otros que el usuario crea conveniente.

• La empresa deberá presentar por escrito un programa de mantenimiento preventivo durante el tiempo de permanencia del Equipo en el Laboratorio, que debe constar dentro de la carpeta de oferta. El Servicio técnico deberá realizar los mantenimientos periódicos, preventivos, correctivos.

• El proveedor deberá suministrar todos los insumos y reactivos necesarios para la puesta en funcionamiento del equipo, además brindar capacitación y adiestramientos a los profesionales en el manejo del equipo todo el tiempo requerido y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.

• Capacidad de archivo de datos mínimos de 10.000 resultados.

Reactivos e Insumos:

- Provisión  de frascos estériles para orina en forma mensual mientras dure el contrato.

- Provisión de tubos en forma mensual mientras dure el contrato para el examen físico químico y microscopia de la orina cuyas dimensiones sean adaptables al sistema operativo del equipo.

- Provisión de láminas porta objetos, laminillas cubre objeto según requerimiento del servicio mientras dure el contrato  y provisión  tiras de orina manual en caso de desperfecto del equipo como medida de contingencia.

 

Soporte:

• Dos (02) centrifugas de 5.000 rpm con capacidad para 36 revoluciones y tiempo, acorde a los tubos a ser proveídos

• Dos (02)Microscopios binoculares con 4 objetivos(4x,10x,40xy100x),cabezalbinocularconsistema óptico corregido al infinito, giratorio, interpupilar distancia desde 55 hasta 75 mm, Iluminación LED con intensidad de luz regulable

• Dos (02) heladeras-refrigeradores frio seco 0 -8°C.Con capacidad de almacenamiento de 110 lts y de 300 lts aproximadamente, con termómetros para c/u con rango de 2 a -8 C.

 

LOTE 3: Sistema Automatizado para el Servicio de Microbiología.

a)  Identificación y Sensibilidad Antimicrobiana- sistema automatizado 

• Manual de Instrucciones del Operador (incluye funcionamiento del equipo y manual de procedimiento) en el idioma español, en formato impreso y electrónico.

• Números de equipos necesarios que cubra un mínimo de 200 análisis por día.

• Cada equipo deberá contar con su correspondiente sistema informático y operativo (monitor, teclado, código de barra). 

• El método utilizado debe ser: Por colorimetría/turbidimetria y por  espectrometría de masas (estandarizados)

 

TARJETAS O PANELES CON CÓDIGO DE BARRAS:

• Capacidad para identificación de: Gram Negativos, Gram Positivos, Levaduras, hongos  filamentosos y gérmenes fastidiosos. 

• Capacidad para estudio de sensibilidad de: Gram Negativos, Gram Positivos y Levaduras, hongos filamentosos y gérmenes fastidiosos.

• Sin agregado de reactivos reveladores.

• Bioseguridad: No contaminante sin riesgo de contaminar el lector.

• Detecciones de tarjetas o paneles insertadas incorrectamente.

• Seguimiento de auditoría identificación del personal que realice cada entrada en el programa:

desde el ingreso de la muestra hasta la validación de resultados.

• Opciones de diferentes flujos de trabajo basados en la organización de cada laboratorio.

• Informe de sensibilidad para Antibióticos probados y seleccionados.

• Número de nefelómetro o turbidímetro para estandarización de los inóculos, según la necesidad del servicio (mínimo dos).

• Debe proveer validación de resultados de la identificación bacteriana basada en fenotipos. 

• Los resultados de identificación y sensibilidad deben estar disponibles en un mínimo  de 10 min y un máximo de 24 horas de haber sido inoculadas las tarjetas o paneles.

• Las pruebas de sensibilidad deben cubrir el rango de  Concentraciones Inhibitorias Mínimas (CIM) recomendado por el CLSI (Clinical and LaboratoryStandars Institute)

• El instrumento debe ser totalmente automático para la inoculación, incubación, lectura.

• Software que verifique la consistencia de la identificación y el resultado de la sensibilidad a ATB (detección de resistencias atípicas)

• Software en idioma español y back up diario de manera automática de los datos almacenados en dispositivos locales y externos.

• Actualización del software cada vez que la casa matriz reporte un cambio y comunicación escrita de los lotes con problemas detectados de calidad.

• Una interface que permita la comunicación entre el software del equipo automatizado y el SIH (Sistema Integrado hospitalario)

• La prestación de servicios debe contemplar la provisión de reactivos, insumos calibradores, controles de calidad (reactivos, equipo) y soporte técnico de acompañamiento diario en ambos turnos.

• Plan de mantenimiento preventivo una vez al mes y correctivo del equipo, cada vez que sea necesario.

• Programas de capacitación para el personal del Servicio.

• Un set anual nuevo de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías y controles realizados  para el control interno del equipo según las especificaciones del fabricante.

• Suministro de set escala de Mac Farland (estándares de turbidez referencial)  para determinación de turbidez y un nefelómetro.

TARJETA DE SENSIBILIDAD PARA HONGOS:

• Las pruebas de sensibilidad a los anti fúngicos (hongos levaduriformes y filamentosos) deberán cubrir el rango de Concentraciones Inhibitorias Mínimas (CIM) recomendado por el CLSI (Clinical and Laboratory Standars Institute).

• Deberán proveer  placas para realizar el método de micro dilución para las CIM de los anti fúngicos  levaduriformes y filamentos.

• En caso de que la placa ofertada, no cuente con el método para realizar la sensibilidad a los hongos filamentosos, deberá proveer de tiras de etest a Itraconazol, anfotericina B, voriconazol.

• Deberán proveer de  las siguientes cepas ATCC:Aspergillus flavus ATCC 204304,Aspergillus fumigatus ATCC 204305, Paecilomycesvaniotii ATCC 3630.

• Deberán proveer de glucosa anhidra presentación frascos de 500 gr como suplemento del muellerhinton.

• Deberán proveer pipetas automáticas  graduables de 100 a 1000 microlitros. Con punteras acorde  según requerimiento durante dure el contrato.

• Deberán proveer de estufas de cultivo de capacidad de 150lts con parrillas divisorias y mueble en caso sea necesario, con la provisión de termómetros.

• En caso de que las placas requieran almacenamiento a temperaturas refrigeradas, deberán proveer un refrigerador  frio seco con capacidad de 200 a 300 lts con termómetro en un rango de 2 a -8 C.

Soporte para tarjetas: Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato:

• Densitómetro para la visualización logarítmica en unidades Mc Farland del crecimiento bacteriano con una precisión de ± 0.1 McF a 0.5 McF y tubos utilizados en el mismo. 

• 2 (dos)  heladeras frio seco con freezer de 12 pies o más para refrigerar reactivos y medios en caso de requerirlo.

• Dos termómetros digitales para el control de temperatura del refrigerador, así como la provisión de baterías correspondientes.

• Una mesada para acondicionamiento de muestras  para el  ingreso  en los  equipos automatizados.

• 1 (Un) Microcentrifuga para tubos  de plástico (polipropileno) con tapa unida al cuerpo del tubo para evitar despredimiento  para el fraccionamiento controles con 12 a 15 lugares de 13.000 a 15.000 rpm.

• Software informático y equipamientos, características:

- El software debe contar con comunicación bidireccional con el SIH. Debe poder recibir las órdenes de estudios desde el SIH y devolver los resultados al mismo.

- El sistema informático, deberá incluir todo tipo de licencia necesaria para la puesta en marcha, licencia para estaciones de trabajo, sistema principal (servidor).

- El software debe permitir también la introducción manual de los resultados de test y ensayos realizados fuera de los equipos automatizados. 

- El software debe tener una estructura personalizable y adaptable al sistema de trabajo del laboratorio. 

- El software debe contar con un sistema de explotación de datos epidemiológicos adaptable a las necesidades del laboratorio, así como la disponibilidad de un sistema de alertas bacteriológicas, epidemiológicas y de todos aquellos avisos que se consideren de interés, configurable por parte del usuario. 

- El software debe posibilitar la revisión, modificación, validación, impresión y comunicación al SIH del Hospital, desde cualquier puesto de trabajo. 

- El software debe contar con módulos de estadísticas de producción, prevalencias de microorganismos, susceptibilidad de antibióticos datos demográficos de pacientes para el área de epidemiologia, vigilancia y programa de tuberculosis  y otros que ayuden a procesar el contenido de la base de datos. 

- Se solicita sea proveído como mínimo 14 (catorce) estaciones  para manejo del sistema de gestión de datos de microbiología dentro del servicio. 

- Mantenimiento preventivo, correctivo de todos los equipos informáticos queda a cargo de la empresa

- Cada estación de trabajo debe contar con un lector de códigos de barra. 

- El software deberá poder ser instalado además en las estaciones de trabajo del laboratorio y conectado a través de la intranet, y en terminales en diferentes salas del hospital como así también en el área de control de infecciones.

- Provisión como mínimo de 4(cuatro) etiquetadora de Códigos de Barra, consumo promedio de etiquetas autoadhesivas de 45.000 unidades por mes.

- El sistema debe contar con soporte remoto vía internet. 

- El software debe facilitar la exportación de datos a WHONET. 

- Al término del contrato, el oferente deberá entregar la copia de seguridad  (backup) de todos los datos históricos de pacientes y estudios además de un software de consulta instalados en una computadora  del laboratorio  para la lectura visualización de los datos del backup

• Un equipo automatizado de preparación de medios de cultivo, con una capacidad de preparación de medios   de 1  a 10 litros, con posibilidad de realizar ciclos simples, ciclos de 2 pasos  y ciclos especiales y que permita la adición de suplementos  con temperatura de esterilización de hasta 122   ºC, con una temperatura de dispensación de 25 a 80 ºC con control de temperatura con precisión  +/- 5 ºC, fuente de alimentación 220 V, 50/60 Hz, 16ª. 

• El proveedor  deberá realizar capacitación referente al uso y mantenimiento del equipo utilizado a cargo de un técnico capacitado así como es responsable del mantenimiento preventivo y correctivo y de provisión de repuestos si fuera necesario y cantidad de veces que el Servicio lo requiera, inclusive cuando haya nuevas incorporaciones.

• La empresa debe proveer de mangueras estériles de succión y dispensado la cantidad necesaria que se requiera para la preparación de los diferentes medios de cultivos además de proveer de una  bomba  y pedal de dispensado si lo requiere, una rotuladora electrónica de mano con teclado qwerty/numérico con posibilidad de escribir una línea con 5 a 6 caracteres, con material de etiquetas compatibles para el rotulado de placas de medios de cultivos  de plásticos y vidrios.

• Suministrar tintas y  etiquetas cantidad necesaria durante el tiempo de contrato.

• Manual de uso en español, presentar las características técnicas en el momento de la oferta.

• 01 (un) equipo automatizado para paquear medios de cultivo con una capacidad de 500 placas de 90 mm sistemas de mangueras esterilizables, posibilidad de apilar las placas en columnas, sistema de enfriamiento de placas integrado, pantalla grafica  español, registros de trazabilidad, lámpara ultravioleta con protección del usuario, detección de placas defectuosas, tiempo de apertura de placa reducido  para limitar  riesgo de contaminación.

• Con lo que serán proveídos placas de Petri descartables de 90 mm de diámetro y los siguientes medios de cultivo  que serán entregados según cronograma semanal, mensual o trimestral que disponga el jefe de laboratorio. 

MEDIOS DE CULTIVOS QUE DEBERAN ENTREGAR SEGUN REQUERIMIENTO AL SERVICIO DE LABORATORIO

Ítem	Código CB	Descripción del producto:	Presentación	Cantidad Mínima 12meses	Cantidad Máxima 24 meses
1	4031	Agar MuellerHinton: Medio de cultivo utilizado para la realización del test de sensibilidad bacteriana. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	80 frascos	160 frascos
2	4033	Agar SS (Salmonella-Shiguella) :Medio de cultivo deshidratado bacteriológico utilizado para el aislamiento de Salmonella spp. y de algunas especies de Shiguellaspp.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública  , vencimiento mínimo un año al momento de la entrega	Frasco x 500 gr.	25 frascos	50 frascos
3	3950	Agar sabouraud glucosado (dextrosa):  MedioSabouraud glucosa (dextrosa), medio de cultivo deshidratado  para crecimiento de hongos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos

 

4	4058	Agar sangre azida :Medio deshidratado de cultivo bacteriológico utilizado para inhibir el crecimiento de Proteus. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	12 frascos	24 frascos
5	4414	Medio para identificación de bacilos gran negativo. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco  x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
6	3958	Agar MIO: Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
7	4405	Agar S.I.M:   Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública .Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
8	4406	Agar medio de transporte Stuart :Medio destinado a la recolección, transporte y preservación de muestras clínicas aptas para exámenes bacteriológicos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	6 frascos	12 frascos
9	4082	Agar medio CLED:  Medio de cultivo usado en el aislamiento y diferenciación de organismos urinarios. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	60 frascos	120 frascos
10	3957	Agar Hierro Lisina:  Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
11	4026	Agar EMB BactoLevine:  Medio de cultivo deshidratado selectivo utilizado para el aislamiento de bacilos GRAM negativos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega			500 frascos
			Frasco x 500 gr.	250 frascos
12	4020	Agar DNSA:  Medio de cultivo deshidratado para diferencia microorganismos basados en la actividad Desoxirribonucleasa (DNASA) El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	10 frascos	20 frascos
13	3959	Agar Mac Conkey :Medio de cultivo deshidratado selectivo para el aislamiento de bacilos GRAM negativos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	50 frascos	100 frascos
14	4025	Agar Columbia: Medio deshidratado de cultivo bacteriológico utilizado como una media base para Agar sangre, Agar chocolate y otros mediosEl oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	50 frascos	100 frascos
15	10642	Agar CROMO KPC, con suplemento cantidad necesaria :Agarcromogénico para diferenciar cepas resistentes a carbapenemasas. Medio deshidratado para identificar especies de entero bacterias resistentes a carbapenemasas (KPC). Con sus respectivos suplementos.El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco  x 500 gr.  y suplemento cantidad necesaria para 500 gr.	15 frascos	30 frascos
16	10181	Agar Cromo Cándida:  Agarcromogénico deshidratado de cultivo micológico para diferenciar especies de Cándida sp. (Mínimo de 4 especies). Con sus respectivos suplementos si lo tiene. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	6 frascos	12 frascos
17	4407	Agar Citrato Simons : Medio de cultivo bacteriológico utilizada como prueba bioquímica para entero bacterias. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
18	4408	Agar cerebro corazón infusión Brainheart :Medio deshidratado para el aislamiento de gérmenes de crecimiento exigente. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	15 frascos	30 frascos
19	8041	Agar CaryBlair :Utilizado para el transporte y conservación de muestras biológicas que alberguen patógenos intestinales, microorganismos lábiles y anaerobios. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública .Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	6 frascos	12 frascos
20	4057	Agar base sangre:  Medio de cultivo utilizado para el aislamiento de numerosos microorganismos nutricionalmente exigentes y visualizar reacciones de hemolisis. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	250 frascos	500 frascos
21	8040	Agar Biliesculinaazida :Agarcromogénico deshidratado utilizado para el aislamiento e identificación de especies de Enterococo resistente a Vancomicina (EVR). El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública .Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco  x 500 gr.	10 frascos	20 frascos
22	4022	Agar  bilis esculina. Medio de cultivo bacteriológico diferencial p/Enterococo. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo un año al momento de entrega	Frasco x 500 gr.	8 frascos	16 frascos
23	4881	Placa de Petri descartable estériles:  Descartables estériles  de 90 mm de diámetro de base, de superficie lisa	Unidad de tamaño 90x14 mm	250.000 unidades	500.000 unidades
24	5998	Sangre de Carnero: Con certificados de Control de Calidad. Al momento de la entrega en el Laboratorio no deberá exceder los 45 días de la extracción del mismo.	Bolsas flexibles de mínimo 250 cc y máximo 500 cc.	50.000 cc	100.000 cc

 

 

2. HEMOCULTIVO AUTOMATIZADO PARA EL SERVICIO DE MICROBIOLOGÍA

Especificaciones Técnicas: Número de equipos en carácter de comodato: que cubra un mínimo de 300 análisis diarios.

O Manual de Instrucciones del Operador (incluye funcionamiento del equipo y manual de procedimiento) en el idioma español, en formato impreso y electrónico

La metodología de los equipos deben ser colorimétricos o fluorometricos o por diferencias de presión dentro de la botella

•               Programas de capacitación para el personal a cargo del equipo.

•               Análisis automático, continuo y sin supervisión de los cultivos mediante una tecnología no invasiva, con una mínima interacción por parte del usuario.

•               Notificación inmediata de la presencia de viales positivos por medio de un indicador luminoso del instrumento, una indicación en el monitor y una alarma auditiva.

•               Configuración de alarma opcional para la notificación de cultivos positivos. 

•               Los microprocesadores deben ser independientes para cada una de las celdas del instrumento, de tal forma que garanticen el análisis aunque falle una de ellas.

•               Comandos por códigos de barra en el instrumento para las operaciones habituales.

•               Incubación y agitación de todos los cultivos.

•               Controles de calibración y calidad para celdas.

•               Sistema informático en interfaz con el equipo automatizado de hemocultivo con capacidad de trasmitir desde el equipo al sistema de gestión del laboratorio  resultados preliminares a las 24 hs,48hs, 72 hs, 96 hs y resultados finales al quinto día de incubación ,con la trasmisión de frascos positivos  indicando hora y fecha .

•               El sistema informatizado  DEBERA INCLUIR TODO TIPO DE LICENCIA NECESARIA PARA LA PUESTA EN MARCHA,LICENCIA PARA ESTACIONES DE TRABAJO,SISTEMA PRINCIPAL (SERVIDOR). 

•               El sistema informático del equipo de hemocultivo, deberá contar con comunicación  bidireccional  con el sistema de gestión del laboratorio, y el mismo deberá permitir la conexión directa con instrumentos de  todos los fabricantes, incluyendo todas las funcionalidades  que permita cada instrumento (enviobatch, host query, recepción de resultados batch, query de resultados.

•               El software debe contar con comunicación bidireccional con el SIH. Debe poder recibir las órdenes de estudios desde el SIH y devolver los resultados al mismo.

•               El software debe tener una estructura personalizable y adaptable al sistema de trabajo del laboratorio. El software debe contar con un sistema de explotación de datos epidemiológicos adaptable a las necesidades del laboratorio, así como la disponibilidad de un sistema de alertas bacteriológicas, epidemiológicas y de todos aquellos avisos que se consideren de interés, configurable por parte del usuario.

•               El software debe posibilitar la revisión, modificación, validación, impresión y comunicación al SIH del Hospital, desde cualquier puesto de trabajo.

•               El software debe contar con módulos de estadísticas y otros que ayuden a procesar el contenido de la base de datos.

•               Se solicita sea proveído como mínimo 2 (dos) estaciones de trabajo para manejo del sistema de gestión de datos de microbiología dentro del ser vicio.

•               Cada estación de trabajo debe contar con un lector  de códigos de barra.

•               El software deberá poder ser instalado además en las estaciones de trabajo del laboratorio y conectado a través de la intranet, y en terminales en diferentes salas del hospital como así también en el área de control de infecciones.

•               El sistema debe contar con soporte remoto vía internet.

•               Sistema automático de seguridad para los datos almacenados, en caso de corte de energía eléctrica o problemas del equipo.

•               Un set anual nuevo de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías y controles realizados  para el control interno del equipo según las especificaciones del fabricante.

•               Impresión automática de resultados, archivo de datos y sistema informático incorporado. 

 

Soporte para Hemocultivo: 

Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato:

•               Mobiliarios en carácter de comodato, para el resguardo de los insumos propios del equipo

•               Una mesada para acondicionamiento de frascos de hemocultivos 

•               Provisión de frascos de hemocultivos  y  cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías para el control de calidad, según las especificaciones del fabricante.

•               Provisión de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías para el control de calidad del medio de cultivo agar sangre.

•               Dos microscopios con luz led de intensidad regulable  con 4  objetivos de 10x,20x,40x y 100xoil de alta definición  para cito morfología,  cabeza binocular con sistema óptico corregido, 220v.

•               Una  Estufa de cultivos de 150 lts de capacidad, con incorporación y provisión de co2 durante dure el contrato.

•               Una cabina de bioseguridad biológica clase II TIPO B2,con ups y certificación anual por una empresa acreditada por la ONA,  2 (dos) incineradores bacteriológico  eléctrico de temperatura máxima de 800  C, con los mantenimientos  correspondientes y servicio técnico, provisión de ansas descartables por cuanto dure el contrato.

•               Con el equipo de hemocultivo El Proveedor se comprometerá a entregar un equipo automatizado para la coloración de Gram. y un equipo  automatizado en comodato de ZielhNeelsen con capacidad de colorear como mínimo 15 láminas de una vez. Proveeremos todos los accesorios y reactivos para su correcto funcionamiento. El cálculo de colorantes para coloración de GRAM se realizara en base a 150.000 Det. Por año y para la coloración de ZielhNeelsen en base a 80.000 determinaciones anual. El Proveedor se comprometerá que no sea interrumpida la cadena de frío durante el transporte de los reactivos que necesitan estar refrigerados.

 

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Dirección del Hospital De Especialidades Quirúrgicas Ingavi dependiente de la Gerencia de Salud, a través del Servicio de Laboratorio

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

A fin de Satisfacer las necesidades inmediatas de los asegurados del Instituto de Previsión Social en base a las solicitudes médicas de los distintos especialistas.

Justificar la planificación:

El pedido corresponde a un llamado de compra que se realiza en forma periódica cada 24 meses para poder dar continuidad a la demanda de pacientes que posee el Servicio de Laboratorio del Hospital de Especialidades Quirúrgicas Ingavi.

Justificar las Especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas de los productos solicitados corresponden a las que figuran en el Cuadro Básico de Inclusión (CBI) del IPS,aprobado por la máxima autoridad de la Institución.

 

a)  Descripción de los Bienes:

Los Bienes a suministrar son los que se describen en la Planilla de Precios con sus respectivas especificaciones técnicas, adjunto  a la presente.

No se admitirán productos ni Equipos en Comodato acondicionados, re envasados o re etiquetados por terceros que arriesguen la seguridad y garantía del producto o equipo de origen.

b)   Lugar de Entrega:

Servicio  de Laboratorio de Análisis Clínicos Departamento  de Apoyo Médico -  Hospital Ingavi del IPS.

c) Cronograma de entrega

Para Equipos automatizados y de soporte: 15 (quince) días hábiles a la firma del Contrato o 30 (treinta) días hábiles a la firma del Contrato en el caso de que el equipo ofertado sea nuevo (comprobable con la ficha técnica del año de fabricación del equipo).

Los reactivos e insumos deberán ser proveídos desde el mismo momento de la entrega y puesta en funcionamiento de los equipos.

El cronograma de provisión de reactivos debe ser elaborado por escrito por los jefes del área solicitante, enviado por correo a una dirección electrónica asignada por la empresa, con el objeto de aumentar o disminuir el pedido según necesidad.

Será comunicado al proveedor vía Correo Electrónico (declarado por el oferente) la existencia de pedidos de reactivos e insumos a ser entregados correspondiente al llamado; pasado 2 (dos) días hábiles desde dicha comunicación y en caso que el proveedor no hiciera efectiva la respuesta al correo, se procederá a dar por efectiva la comunicación  contándose a partir del vencimiento del plazo como fecha de recepción del proveedor.8

La provisión de reactivos e insumos debe ser continuo, sin interrupción del Servicio en ningún caso, los reactivos suministrados por la empresa adjudicada deben ser originales para asegurar la calidad y fiabilidad de los resultados obtenidos.

El IPS se compromete a adquirir sólo las cantidades mínimas, en tanto que las cantidades máximas serán nominales, a ser solicitadas según necesidad de la Institución.

VERIFICACIÓN AL MOMENTO DE LA RECEPCIÓN DEL PRODUCTO:

Una vez ingresado al Dpto. de Laboratorio de Análisis Clínicos, Departamento de Apoyo Médico -  Hospital Ingavi del IPS, los REACTIVOS E INSUMOS correspondientes a cada entrega efectuada de acuerdo al Cronograma de entrega aprobado, se procederá a la inspección y verificación de los productos y documentos pertinentes, con la participación del representante del contratista. Una vez realizado  los controles por la persona designada en el Servicio de Laboratorio de Análisis Clínico  y certifique adecuadamente que el suministro se ajuste a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del contrato (en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia, marca, vencimiento), emitirá el Acta de Recepción Definitiva la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada.

       REQUERIMIENTO PARA ENTREGA DE ARTÍCULOS AL SERVICIO  DE    LABORATORIO DE ANALISIS CLINICO

a)      Documentos a presentar:

1.      Factura Crédito Original + 3 Fotocopias

2.      Nota de Remisión Original + 3 Fotocopias

3.      Orden de Entrega Original + 1 Fotocopia

4.      Planilla de Datos Garantizados

5.      Resolución de Adjudicación

6.      Fotocopia del Contrato, Convenio Modificatorio, Anexo o Adenda.

 

b)    El producto adjudicado deberá llevar impreso con tinta indeleble o gravada la inscripción I.P.S o USO EXCLUSIVO DEL I.P.S.,  para su entrega, al igual que la marca, vencimiento y  procedencia  del mismo

 

No aplica.

No aplica

No aplica

Las Inspecciones y Pruebas, se realizan al momento de la entrega de lo adjudicado en el Servicio de Laboratorio de Análisis Clínico del Hospital Ingavi.

El desglose de los DOCUMENTOS se realizan en el momento de la recepción, al paso de los controles correspondientes.

Se RECHAZARA de OFICIO, la entrega del artículo que NO REÚNA uno de los documentos requeridos.

Cada artículo a entregar debe tener una Nota de Remisión + una Factura Crédito INDIVIDUAL, la remisión no es excluyente, se acepta la presentación de la factura sin remisión, sólo si está autorizado por el Servicio de Laboratorio de Análisis Clínico del Hospital Ingavi.

Una fotocopia del Contrato, debe ser entregado al Servicio  de Laboratorio de Análisis Clínico del Hospital Ingavi al momento de la entrega por parte del PROVEEDOR; a fin de agilizar los controles.

El producto adjudicado y entregado será verificado por el Servicio de Laboratorio de Análisis Clínico del Hospital Ingavi; se procederá al rechazo si el producto no se ajusta a la muestra o al catálogo o a las especificaciones técnicas solicitadas y descriptas en la Planilla de Datos Garantizados y a la  Resolución de Adjudicación (marca, procedencia, etc.).

Habiendo cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibirá de vuelta y se considerará como una nueva entrega, por lo tanto se debe presentar una Nota de remisión y factura nueva con fecha actualizada; se entiende que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requisitos establecidos en los documentos contractuales.

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (*)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 30 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 2	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 60 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 3	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 90 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 4	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 120 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 5	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 150 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 6	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 180 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 7	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 210 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 8	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 240 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 9	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 270 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 10	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 300 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 11	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 330 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 12	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 360 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 13	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 390 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 14	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 420 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 15	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 450 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 16	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 480 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 17	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 510 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 18	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 540 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 19	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 570 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 20	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 600 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 21	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 630 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 22	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 660 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 23	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 690 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 24	Nota de Remisión / Acta de recepción	A los 720 días

 

 

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.