Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

DETALLES DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y NORMAS

Contrato Abierto por Montos Mínimos y Máximos.

Monto Mínimo: Gs. 1.100.000.000.-

Monto Máximo: Gs. 2.200.000.000.-

Ítems

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Cantidad a Adquirir

Presentación

1

Cubierta 1200 R20

Unidad

1

Evento

2

Cubierta 175/70 R14

Unidad

1

Evento

3

Cubierta 215/75 R15

Unidad

1

Evento

4

Cubierta 245/75 R16

Unidad

1

Evento

5

Cubierta 295/80 R22.5

Unidad

1

Evento

6

Cubierta 315/80 R22.5

Unidad

1

Evento

7

Cubierta 500R 12 08PR

Unidad

1

Evento

8

Cubierta 7.00 R16 LT

Unidad

1

Evento

9

Cubierta 7.50-15

Unidad

1

Evento

10

Cubierta del. y tras. 12-16.5

Unidad

1

Evento

11

Cubierta LT 205 R16

Unidad

1

Evento

12

Cubierta LT 235/70 R16

Unidad

1

Evento

13

Cubierta LT 235/75 R15

Unidad

1

Evento

14

Cubierta LT 265/60 R18

Unidad

1

Evento

15

Cubierta 265/60 R18 AT

Unidad

1

Evento

16

Cubierta LT 265/70 R16

Unidad

1

Evento

17

Cubierta LTR 205/70 R15

Unidad

1

Evento

18

Cubierta LTR 205/75 R14

Unidad

1

Evento

19

Cubierta LTR 235/65 R17

Unidad

1

Evento

20

Cubierta P185/65 R15

Unidad

1

Evento

21

Cubierta TBR 1000 R20

Unidad

1

Evento

22

Cubierta TBR 215/75 R17.5

Unidad

1

Evento

23

Cubierta TBR 275/80 R22.5

Unidad

1

Evento

24

Cubierta TBR 385/65 R22.5

Unidad

1

Evento

25

Cubierta TBR 7.50 R16

Unidad

1

Evento

26

Cubierta (delantera)  12.5/80-18

Unidad

1

Evento

27

Cubierta (trasera)  19.5/L-24

Unidad

1

Evento

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Nombre: Lic. Blás A. Azuaga

Cargo: Jefe de Unidad de Transporte.

Dependencia: GERENCIA ADMINISTRATIVA.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

El presente llamado obedece a la necesidad de realizar el recambio de las cubiertas de los móviles atendiendo desgaste de las mismas por el continuo uso. Asimismo, en atención a lo establecido en el Art. 4º de la Resolución DNCP Nº 4576/2020, cumplo en informar que la utilización de la Modalidad de Contrato Abierto para el presente llamado, se halla fundamentado en la no definición exacta de los montos a ser utilizados para dicho llamado durante el plazo de vigencia del contrato. 

  • Justificar la planificación.

El presente llamado obedece a una necesidad sucesiva, atendiendo que las mismas serán cambiadas por el continuo uso y desgaste de las cubiertas.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las Especificaciones Técnicas fueron elaboradas conforme a datos de llamados históricos con que cuenta la ESSAP S.A.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítems

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Cantidad

Presentación

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Cubierta 1200 R20

Unidad

1

Evento

Los bienes (cubiertas) requeridos deberán ser entregados en el local del proveedor, donde serán instaladas las cubiertas a cada vehículo señalado en la ORDEN DE COMPRA, procediendo además a realizar el servicio de alineación y balanceo de ruedas sin costo alguno para la ESSAP S.A.

Eventualmente y cuando no sea posible el traslado del vehículo al local del proveedor, la ESSAP S.A. podrá solicitar que los bienes (cubiertas) sean entregados en la UNIDAD DE TRANSPORTE, sito en la calle José Berges N.º 516 c/San José.

En todos los casos, se deberá suscribir entre las partes el Acta de Recepción de los bienes (cubiertas).  

La Unidad de Gestión de Bienes y Servicios dependiente de la Gerencia Administrativa, elaborará las ÓRDENES DE COMPRA del bien a ser proveído, a solicitud del Administrador del Contrato, posteriormente remitirá las ordenes al correo electrónico declarado por el proveedor en el SIPE de la DNCP, el mismo tendrá 3 (tres) días corridos a partir de la recepción vía correo electrónico para el retiro físico de la ORDEN DE COMPRA.

El Plazo de Entrega de los bienes será de 5 (cinco) días corridos desde la recepción de ORDEN DE COMPRA vía correo electrónico.

2

Cubierta 175/70 R14

1

3

Cubierta 215/75 R15

1

4

Cubierta 245/75 R16

1

5

Cubierta 295/80 R22.5

1

6

Cubierta 315/80 R22.5

1

7

Cubierta 500R 12 08PR

1

8

Cubierta 7.00 R16 LT

1

9

Cubierta 7.50-15

1

10

Cubierta del. y tras. 12-16.5

1

11

Cubierta LT 205 R16

1

12

Cubierta LT 235/70 R16

1

13

Cubierta LT 235/75 R15

1

14

Cubierta LT 265/60 R18

1

15

Cubierta 265/60 R18 AT

1

16

Cubierta LT 265/70 R16

1

17

Cubierta LTR 205/70 R15

1

18

Cubierta LTR 205/75 R14

1

19

Cubierta LTR 235/65 R17

1

20

Cubierta P185/65 R15

1

21

Cubierta TBR 1000 R20

1

22

Cubierta TBR 215/75 R17.5

1

23

Cubierta TBR 275/80 R22.5

1

24

Cubierta TBR 385/65 R22.5

1

25

Cubierta TBR 7.50 R16

1

26

Cubierta (delantera)  12.5/80-18

1

27

Cubierta (trasera)  19.5/L-24

1

  • Una vez obtenido el CÓDIGO DE CONTRATACIÓN de este llamado, se elaborará las ÓRDENES DE COMPRA.
  • Todos los servicios y bienes a ser proveídos, deberán ser ingresados por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05.

 

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

SI APLICA.

  • Todas las cubiertas suministradas serán objeto de inspección por parte del Administrador del contrato, a fin de controlar la cantidad proveída, estado físico (sin uso), cumplimiento de especificaciones técnicas y demás características exigidas en el PBC. En caso de necesidad se efectuarán controles de calidad a través del INTN. Todos los bienes suministrados deberán ser nuevos (no remanufacturados o reencauchatados), sin uso, libres de defectos de fabricación, debiendo responder estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas para cada ítem.
  • La inspección de los bienes se efectuará en estrecha colaboración con el proveedor, y tendrán una garantía escrita contra defectos de fabricación de 1 (un) año.  En caso de proveerse bienes en mal estado o con defectos de fabricación (averías) y comprobada fehacientemente por la ESSAP S.A., el proveedor deberá reemplazar las cubiertas por otras de idénticas característica sin costo adicional para la Convocante, en un plazo que no deberá exceder las 24 (veinte y cuatro) horas una vez comunicada por escrito sobre el desperfecto o avería presentada.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción

Bien

Según Orden de Compra emitida.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.