Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Código de Catálogo Descripción del Bien Especificaciones Técnicas Unidad de Medida Presentación
1 50161509-002 Azúcar Paquete de 1 kl. Azúcar Cristalina, refinada, blanca
* Valor energético 20kcal/84kl - 1% VD(*)
* Carbohidratos 4,9g 2% VD (*)
* Proteínas 0g 0% VD (*)
* Grasas Totales 0g 0% VD (*)
* Grasas Saturadas 0g 0% VD (*)
* Grasas Trans. 0g
* Fibra alimentaria 0g 0% VD (*)
* Sodio 0mg 0%VD (*)
* % Valores diarios con base a una dieta de 2.000kcal u 8.400kj. Sus valores diarios pueden ser mayores o menores dependiendo de sus necesidades energéticas.
Fecha de vencimiento no inferior a 1 (año) a partir de la fecha de entrega. 		 Kilogramo Paquete
2 50171549-001 Yerba Mate Clásica Paquete de 1 kilogramo
Ingredientes: Ilex Paraguayensis (yerba mate) sin agregados de ningún tipo.
Vencimiento no menor a 1 año.
 Requisito: En los envases deberán estar impresas de forma clara e indeleble la siguiente información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, número de registro del producto (RSPA) y el número de R.E.		 Kilogramo Paquetes de 1 kilo
3 50201706-003 Café molido Café molido, del tipo torrado con azúcar blanca, envasado en paquetes de 500 gramos que deberá llevar, la marca impresa, fecha de vencimiento, además, deberá contar con Registro de Establecimiento (RE N°) otorgado por el IAN - MSP y BS, verificables en el envase/etiqueta.Vencimiento no menor a 1 año. Gramos 500 gramos
4 50131702-011 Leche Entera Leche entera UHT,   envases tetra brick de 1 litro, con fecha de vencimiento minino  a  6 meses a la fecha de entrega. Deben  estar en buenas condiciones sin abolladuras, ni perdidas.  Requisito:información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, datos del importador (en caso de productos importados), condiciones de conservación (cuando corresponda), información nutricional, número de registro del producto (RSPA N°) y número de registro de establecimiento (RE N°). Litro Envases  tetra brick de 1 litro
5 50131702-010 Leche en Polvo
descremada		 Leche descremada en polvo individual instantanea, paquetes de 5 gr. Libre de Gluten, sin tacc, fortificada Ay D,  en caja de 30 unidades, sobre individuales. con fecha de vencimiento minino  a  1(un) año a la fecha de entrega,  Deberá cumplir la Resolución Mercosur de rotulado para alimentos envasados, MERCOSUR GMC 26/03, y la Resolución de Rotulado Nutricional de alimentos envasados, MERCOSUR GMC 46/03. En los envases deberán están impresas de forma clara e indeleble la siguiente información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lote, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, datos del importador (en caso de productos importados), condiciones de conservación (cuando corresponda), información nutricional, número de registro del producto (RSPA N°) y número de registro de establecimiento (RE N°), otorgado por el INAN-MSPYBS.  Unidad Caja de 30 unidades
6 50161509-004 Edulcorante en líquido Edulcorante liquido en presentación de 250 ml.
Libre de gluten, apto para diabeticos, embarazadas 0% azucar,sin aspartame, sin ciclamato.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.		 Unidad Envase de 250 ml
7 50161509-006  Azúcar en sobre Azucar de mesa en sobre de 80 g.
Caja de 50 unidades.
Libre de gluten.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.
Produccion Nacional.		 Unidad Caja de 50 unidades
8  50161509-005 Edulcorante en sobre 
dietético		 Edulcorante en sobre dietético de mesa en polvo de 80 g. dietetico.
Caja de 50 unidades.
Libre de gluten, apto para diabeticos, embarazadas 0% azucar, sin aspartame, sin ciclamato.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.
Produccion Nacional.		 Unidad Caja de 50 unidades
9 14111705-001 Servilleta chica Servilleta de papel blanco de 24x22 cm de 50 unidades por paquete, doble textura, adsovente , produccion nacional, con fecha de elaboración impresa y legible. Unidad Paquete de
 50 unidades
10 14111705-001 Servilleta grande Servilleta de papel blanco de 30 x 30 cm de 100 unidades por paquete, doble textura, adsorvente, produccion nacional, con fecha de elaboración impresa y legible. Unidad Paquete de
 100 unidades

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  1. Identificación del nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Lic. Sara Cáceres, Directora, Dirección Administrativa
  1. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

En base al consumo requerido por las dependencias de la Institución (Gabinete de Ministro y Viceministros) para reuniones eventuales, no habituales.

Este servicio permite lo siguiente:

  • Uso racional de los recursos utilizando solo en casos de reuniones eventuales, no habitual en los que participen el Ministro como así también los Viceministros.
  • Contar con un stock mínimo de insumos de cafetería, conforme a la reglamentación vigente que establece medidas de racionalización del gasto público.
  • Supervisión permanente de la utilización de los mismos considerando solo casos específicos para proveer lo solicitado (Eventos debidamente justificados a través de pedidos autorizados por los superiores).
  1. Justificación de la planificación: Es una Provisión de Insumos de Cafetería por lo que se realizará la entrega contra Orden de Compra emitida una vez que se firme el Contrato, y pagadero una vez recibido los insumos.
  1. Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Fueron establecidas conforme a las necesidades actuales, los cuales serán utlizados para consumo de los Gabinetes de la Insitución. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación: 

Ítem Código de Catálogo Descripción del Bien Especificaciones Técnicas Unidad de Medida Presentación Cantidad Máxima Cantidad Máxima Lugar de Entrega de los Bienes Fecha Final de Entrega de los Bienes
1 50161509-002 Azúcar Paquete de 1 kl. Azúcar Cristalina, refinada, blanca
* Valor energético 20kcal/84kl - 1% VD(*)
* Carbohidratos 4,9g 2% VD (*)
* Proteínas 0g 0% VD (*)
* Grasas Totales 0g 0% VD (*)
* Grasas Saturadas 0g 0% VD (*)
* Grasas Trans. 0g
* Fibra alimentaria 0g 0% VD (*)
* Sodio 0mg 0%VD (*)
* % Valores diarios con base a una dieta de 2.000kcal u 8.400kj. Sus valores diarios pueden ser mayores o menores dependiendo de sus necesidades energéticas.
Fecha de vencimiento no inferior a 1 (año) a partir de la fecha de entrega. 		 Kilogramo Paquete 60 120 Edificio del MIC, Avda. Mcal. López Nº 3333 casi Dr. Weiss, en el Departamento de Suministros  5 (CINCO) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra emitida por la Contratante 
2 50171549-001 Yerba Mate Clásica Paquete de 1 kilogramo
Ingredientes: Ilex Paraguayensis (yerba mate) sin agregados de ningún tipo.
Vencimiento no menor a 1 año.
 Requisito: En los envases deberán estar impresas de forma clara e indeleble la siguiente información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, número de registro del producto (RSPA) y el número de R.E.		 Kilogramo Paquetes de 1 kilo 60 120
3 50201706-003 Café molido Café molido, del tipo torrado con azúcar blanca, envasado en paquetes de 500 gramos que deberá llevar, la marca impresa, fecha de vencimiento, además, deberá contar con Registro de Establecimiento (RE N°) otorgado por el IAN - MSP y BS, verificables en el envase/etiqueta.Vencimiento no menor a 1 año. Gramos 500 gramos 250 500
4 50131702-011 Leche Entera Leche entera UHT,   envases tetra brick de 1 litro, con fecha de vencimiento minino  a  6 meses a la fecha de entrega. Deben  estar en buenas condiciones sin abolladuras, ni perdidas.  Requisito:información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, datos del importador (en caso de productos importados), condiciones de conservación (cuando corresponda), información nutricional, número de registro del producto (RSPA N°) y número de registro de establecimiento (RE N°). Litro Envases  tetra brick de 1 litro 240 480
5 50131702-010 Leche en Polvo
descremada		 Leche descremada en polvo individual instantanea, paquetes de 5 gr. Libre de Gluten, sin tacc, fortificada Ay D,  en caja de 30 unidades, sobre individuales. con fecha de vencimiento minino  a  1(un) año a la fecha de entrega,  Deberá cumplir la Resolución Mercosur de rotulado para alimentos envasados, MERCOSUR GMC 26/03, y la Resolución de Rotulado Nutricional de alimentos envasados, MERCOSUR GMC 46/03. En los envases deberán están impresas de forma clara e indeleble la siguiente información: denominación del alimento, peso neto, datos del elaborador, país de origen, lote, lista de ingredientes, fecha de vencimiento, datos del importador (en caso de productos importados), condiciones de conservación (cuando corresponda), información nutricional, número de registro del producto (RSPA N°) y número de registro de establecimiento (RE N°), otorgado por el INAN-MSPYBS.  Unidad Caja de 30 unidades 20 40
6 50161509-004 Edulcorante en líquido Edulcorante liquido en presentación de 250 ml.
Libre de gluten, apto para diabeticos, embarazadas 0% azucar,sin aspartame, sin ciclamato.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.		 Unidad Envase de 250 ml 50 100
7 50161509-006  Azúcar en sobre Azucar de mesa en sobre de 80 g.
Caja de 50 unidades.
Libre de gluten.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.
Produccion Nacional.		 Unidad Caja de 50 unidades 100 200
8  50161509-005 Edulcorante en sobre 
dietético		 Edulcorante en sobre dietético de mesa en polvo de 80 g. dietetico.
Caja de 50 unidades.
Libre de gluten, apto para diabeticos, embarazadas 0% azucar, sin aspartame, sin ciclamato.
Con fecha de vencimiento minimo a 1(un) año, con numero de registro del producto (RSPA N°) y numero de registro del establecimiento (RE N°) otorgado por el INAN-MSPYBS.
Produccion Nacional.		 Unidad Caja de 50 unidades 100 200
9 14111705-001 Servilleta chica Servilleta de papel blanco de 24x22 cm de 50 unidades por paquete, doble textura, adsovente , produccion nacional, con fecha de elaboración impresa y legible. Unidad Paquete de
 50 unidades		 250 500
10 14111705-001 Servilleta grande Servilleta de papel blanco de 30 x 30 cm de 100 unidades por paquete, doble textura, adsorvente, produccion nacional, con fecha de elaboración impresa y legible. Unidad Paquete de
 100 unidades		 250 500

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

1 (Un) acta de recepción por cada Orden de Compra emitida

Frecuencia: eventualmente, conforme a la necesidad

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción

Acta de recepción

5 (CINCO) días hábiles contados a partir de la recepción los bienes

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.