Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ÍTEM 1 - COMPUTADORA TIPO 1 AVANZADA VERSION 2

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS COMPUTADORA TIPO 1- AVANZADA VERSION 2
Atributos    
1 Chasis Torre, Mini torre o Small Form Factor (SFF)
2 BIOS del Sistema Debe ser actualizable desde la web del Fabricante
3 Procesador Procesador I5 . La velocidad puede ser alcanzada con aceleración dinámica. 3.0 GHz o superior. Memoria Cache. 6 Mb mínimo. Soporte de Virtualización de Hardware. Velocidad de Bus Frontal 1600 Mhz como mínimo o Arquitectura DMI2 en adelante o Equivalente (Como mínimo Tecnología multihilo o similar)
4 Características de Placa Madre Cuatro bancos de memoria RAM mínimo. Cuatro puertos USB 2.0. mínimo. Dos puertos USB 3.0. mínimo. Una ranura PCI-EX (16x) Una ranura PCI-EX libre luego de expansiones. (en caso de necesitar utilizar las ranuras de expansión PCI-EX) Debe contar con controlador SATA con soporte RAID. Un puerto de red RJ45-Integrada
5  Memoria RAM Memoria RAM Tipo DDR3 o superior (1600 MHz o mayor). Debe quedar al menos 1 (un) banco de memoria libre para futuras expansiones. 16 GB como mínimo. Capacidad para ampliación de memoria RAM reconocida por el BIOS de la placa madre. 32 GB mínimo.
6 Grabador de DVD Tipo SATA. Velocidad de Grabación de DVD soportada (8X mínimo). Velocidad de Grabación de CD soportada (16X mínimo).
7 Unidad de Disco Duro Disco Duro SSD, 1TB mínimo
8 Tarjeta de Sonido Incorporado, Salidas para Auriculares o Parlantes y entrada Micrófono
9 Parlantes Integrados
10 Tarjeta de video dedicada Tipo PCI EXPRESS (16x). Deberá soportar dos monitores simultáneos con diferente resolución. Deberá soportar la resolución 1920 x 1080 en 60Hz o superior, ya sea en una pantalla o en dos. Deberá tener dos salidas de video tipo VGA o DVI o DisplayPort más una HDMI. (Se aceptan adaptadores en caso de necesidad). La tarjeta deberá ser la recomendada por el Fabricante para este tipo de equipo. 2048MB GDDR5 mínimo
11 Monitores De la misma manera que el CPU, Conexion VGA o DVI o DisplayPort, Pantalla Plana, Voltaje requerido 100/240V 50/60Hz (No se aceptarán monitores con fuente externa). Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar.Monitor tipo LED de 17" pulgadas como mínimo hasta 22" pulgadas como máximo, widescreen, Resolución 1280x800 o superior.
12 Teclado Standard para Windows, español, conexión USB. La marca deberá ser igual a la CPU y Monitor. No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. No se aceptarán teclados Inalámbricos. Mismo color que el gabinete y monitor
13 Mouse / Ratón Mouse óptico con rueda de scroll, conexión USB, la marca deberá ser igual a la CPU y Monitor. No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. Tampoco Mouses Inalámbricos. Mismo color que el Gabinete y el teclado. Con Mousepad. Mínimo con 2 botones y scroll.
14 Comunicaciones Tarjeta de Red 100/1000 full dúplex adicional al integrado, instalada en ranura PCI-EX Tarjeta de red Wireless 802.11 b/g/n/ instalada en ranura PCI-EX de 300 Mbps o superior con doble antena como mínimo
15 Fuente de Alimentación Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz. La fuente deberá soportar la carga de todos los componentes del equipo. Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar. Debe incluir cables de poder y supresor de picos.
16 Seguridad Gabinete con sistema de seguridad por medio de candado pequeño de acero y llaves
17  Licencias Licencia de Windows 10 PRO de 64 bits en Español última versión, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade.
18 Instaladores CD/DVD de Instalación original del Sistema Operativo. CD/DVD con los drivers de equipo (Red, Video Sonido, etc)
19 Garantía (escrita) Mínimo de 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.
20 Respaldo Técnico Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuáles son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.
21 Certificación y Documentaciones requeridas Certificación de calidad ISO 9001: 2008 o similar para todo el equipo en conjunto. Carta de Distribución del Representante. Carta de Autorización del Fabricante. Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado. No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.
22 Componentes del equipo y números de parte Los componentes principales deben contar con número de parte original del fabricante. Deberá ser presentada esta lista por escrito, de tal manera a corroborarse con el catálogo online del fabricante.

 

ITEM 2

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE IMPRESORA
Puerto Puerto USB 2.0 de alta velocidad, inalámbrico 802.11 b / g / n
Capacidad inalámbrica Sí, Wi-Fi 802.11b/g/n integrada (opcional)
Memoria 64 MB
Servicios de impresión móvil Apple AirPrint ™; Google Cloud Print ™; Aplicaciones móviles; Certificado Mopria ™; Impresión directa Wi-Fi® (opcional)
Tamaños del material, personalizados (sistema métrico) De 76 x 127 a 216 x 356 mm
Resolucion de Impresión Hasta 1,200 x 1,200 ppp.
Ciclo de trabajo mensual Hasta 10,000 páginas.
Gestión de seguridad Servidor web integrado para red protegido por contraseña; active/desactive puertos de red; Cambio de contraseña de comunidad SNMPv1; SNMPV2 y V3; IPSec; Filtrado: MAC, IPv4, IPv6 (opcional)
Garantía (Escrita) Mínimo de 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.
Método de impresión  Impresión láser en blanco y negro

 

 

ITEM 3

 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO  
Método de impresión  Impresión láser en blanco y negro
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN 33ppm/43ppm
PRIMERA IMPRESIÓN       5.1s/7s
TIEMPO DE CALENTAMIENTO  14 Segundos
CAPACIDAD DE PAPEL 1,600/2000 HOJAS
DÚPLEX AUTOMÁTICO (ESTÁNDAR)  
CONSUMO TÍPICO DE ENERGÍA (TEC) 1.756 KWH/SEMANA
CONSUMO TÍPICO DE ENERGÍA (TEC) 1.756 KWH/SEMANA
ESPECIFICACIONES DE LA COPIADORA   
RESOLUCIÓN DE COPIADO: HASTA 600 X 600 PPP  
CAPACIDAD DE ALIMENTACIÓN DE PAPEL:  50 HOJAS
TAMAÑO DEL ORIGINAL 216 X 355 MM -MEDIA CARTA (A4/A6) PERSONALIZADO: HASTA 216 X 900 MM
GRAMAJE DE PAPEL SIMPLEX:  52 - 128 G/M² DÚPLEX: 60 - 105 G/2
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA  
CPU: 533 MHZ
MEMORIA DEL SISTEMA (ESTÁNDAR Y MÁXIMA) 512MB/1.5 GB DE RAM
DISCO RIGIDO 320 GB (OPCIONAL)
RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: HASTA 1200 X 1200 PPP
CONECTIVIDAD ESTÁNDAR: GIGABIT ETHERNET (1000/100/ 10BASE-T), USB 2.0, USB 2.0 HOST, RANURA PARA TARJETA SD OPCIONAL: IEEE1284, IEEE802.11A/B/G/N.
PROTOCOLO DE RED: TCP/IP (IPv4, IPv6)
SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS  
XP/VISTA/7/8/8.1/SERVER2003/2008/2008R2/2012/2012R2, MacOS (X10.5 o posterior) sólo PS; Filtros UNIX para Sun Soláris, HP-UX, Red Hat Linux, SCO OpenServer 4.5/Citrix XenApp 5.0, 6.0, 6.5.  
ESPECIFICACIONES DEL ESCÁNER  
RESOLUCIÓN DE ESCANEO: COLOR Y B&N:  HASTA 600 PPP TWAIN: HASTA 1200 PPP
VELOCIDAD DE ESCANEO B&N:  Hasta 34.4 IPM
CRISTAL DE EXPOSICIÓN  215,9 X 355,6 MM (Legal) HASTA 216 X 600 MM
TAMAÑO MAX. DEL DOCUMENTO  
MODO DE ESCANEO: TEXTO/LÍNEAS, TEXTO/FOTO, FOTO, FOTO BRILLANTE A COLOR (26 BITS), ESCALA DE GRISES (8 BITS)  

Garantía (Escrita)

Mínimo de 12 meses.

ITEM 4

Especificaciones Tecnicas UPS

Potencia 2000VA / 1200 W
Entrada: Voltaje: 220V
Frecuencia: 50Hz
Salida: Rango de Voltaje: +/-10%
Frecuencia: 50Hz +/-10%
Tiempo de transferencia: 6 ms
Tomas: Tipo NEMA universal o 6 tomas IEC 320 C13
Bateria: Tipo: 2 baterias de 12V/7Ah
Voltaje: 24VDC (opcional)
Tiempo de recarga: 5 hs al 90%
Proteccion: Si, contra descarga y sobrecarga
Gestion avanzada de bateria: (opcional)
Alarma audible: Modo bateria 
Bateria baja
Sobrecarga 
Falla 
Ambiente: Temperatura de operacion: 0°C a 40°C
Humedad: 0-95% no condensado
Ruido acustico: <40 dB a 1M
Peso: 12 kg (opcional)
   

ITEM 5 . CAMARA SEMI PROFESIONAL

Garantia              1 Año de Garantía

Tipo de Cámara                Réflex / DSLR

Tamaño del Sensor        APS-C

Tipo de Sensor CMOS

Pixeles Efectivos             24.1 Mp

Procesador de Imagen DIGIC 4+

Sensibilidad ISO Máximo             6.400

ISO Expandible Hasta    12.800

Puntos de Enfoque        9 (1 Tipo cruz)

Estabilización de Imagen             No Posee

Montura del Lente         Canon EF

Tamaño de pantalla       3"

Pantalla táctil     No

Resolución de Pantalla  920.000 px

Flash     Integrado y a través de la zapata

Interfaz               Mini HDMI (C), micro USB 2.0

Conectividad Inalámbrica            NFC, Wi-Fi

Micrófono          Sí Estereo

Sistema de Localización                No posee

Modelo de Batería         LP-E10

Video    Full HD 1.920 x 1.080 píxeles, HD 1.280 x 720 píxeles, VGA 640 x 480 píxeles

Formato              H.264, MOV

Medios de Almacenamiento     SD, SDHC, SDXC

Imágenes Fijas en Formato de Archivo JPEG, RAW

Compatible con Aplicaciones     PictBridge

Lente    18-55mm f/3.5-6.3 IS II *

Color     Negro

 

ITEM 6 . PARLANTE 

Diámetro Parlante: 15 Pulgadas

Potencia: 500W Continuo (350W LF + 150W HF), 1000W Peak (700W LF + 300W HF)

Vías: 2 minimo

Entradas: Combo XLR / Jack 1/4 pulgada (x2)

Salida: XLR

Dimensiones: 707 x 439 x 365 mm

Peso: 17,69 Kg minimo

Incluye conectividad bluetooth sólo para el control de parámetros DSP EQ, no reproducción.

 

ITEM 7 AMPLIFICADOR

- Potencia 1600 Watts RMS

- Impedancia nominal 2 Ohms

- 1 canal mono

- Para subs y woofers

 

ITEM 8 MICROFONO

Micrófono para principiantes de gran rendimiento para los vocales principales, de fondo y de coros

Diseño de salida de alta intensidad para vocales que traspasan la mezcla

Diseño con elemento dinámico cardioide

Construcción robusta totalmente de metal

Imán de neodimio para una salida y respuesta transitoria mejoradas

Operación silenciosa de encendido/apagado gracias al diseño del interruptor

Conectores tipo XLRM con contactos chapados en oro resistentes a la corrosión

  • Cable de 4,5 m (15′) incluido con el MB 1k/c

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:

El presente proceso licitatorio se da inicio a solicitud de la Lic. Mirian Acosta, Directora de la Dirección de Administración y Finanzas. La Dirección de Administración y Finanzas ha solicitado el inicio del llamado a licitación para la compra de los equipos informáticos a fin de suplir las necesidades de la institución.

 

Por ello, y en el marco de lo citado precedentemente se ha procedido a planificar y programar el proceso licitatorio en concordancia con las necesidades a ser suplidas con el presente proceso licitatorio.

 

Atendiendo las características del presente procedimiento de contratación, es oportuno mencionar que los requisitos establecidos van dirigidas a potenciales oferentes cuya infraestructura, capacidad técnica, legal sea apta para ejecutar sin inconvenientes el contrato objeto de la presente licitación.

 

Consideramos que nuestra solicitud se encuentra enmarcado bajo el Art. 4° Principios Generales, inc a) Economía y Eficiencia: Garantizarán que los Organismos, Entidades y municipalidades se obliguen a planificar y programar sus requerimientos de contratación, de modo que las necesidades públicas se satisfagan con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, y b) Igualdad y Libre Competencia: Permitirán que todo potencial proveedor o contratista que tenga la solvencia técnica, económica y legal necesaria y que cumpla con los requisitos establecidos en esta Ley, en su reglamento, en las bases o pliegos de requisitos y en las demás disposiciones administrativas, esté en posibilidad de participar sin restricción y en igualdad de oportunidades en los procedimientos de contratación pública.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

La entrega de los bienes o prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

 

El plazo de entrega será dentro de los 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor.

El lugar de entrega será en la Municipalidad de Mariano Roque Alonso estando presentes un encargado de la Dirección de Informática y la Dirección de Administración y Finanzas.

Las entregas se realizarán en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas la Unidad encargada de Administrar el Contrato, de Lunes a Viernes de 08:00 hs. a 12:00 hs.

El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión del bien adjudicado. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y la MUNICIPALIDAD DE MARIANO ROQUE ALONSO rechace el bien adjudicado.

En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el Contrato.

La ejecución del contrato se realizará en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas y la Unidad encargada de Administrar el Contrato.

Se emitirán las órdenes de conformidad a las necesidades de la convocante.

La firma Adjudicada será responsable del cumplimiento del plan de entregas, cuyo incumplimiento obligará a la aplicación de las multas establecidas para el presente proceso.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 24 hs a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes. Los bienes deberán ser nuevos y estar bien embalados, no se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada BIEN por los técnicos designados por la convocante.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ORDEN DE COMPRA NOTA DE REMISION

Frecuencia: UNICA VEZ.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA*

ORDEN DE ENTREGA

ORDEN

MAYO 2022

Nota de Remisión

Nota de Remisión - Acta de recepción FINAL

JUNIO 2022


(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

 

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.