Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

La Cobertura mínima solicitada es la siguiente:

• Incendio total o parcial                                                                                               100%
• Accidente total o parcial (choque, vuelco, roce)                                                        100%
• Daños por tumulto popular                                                                                         100%
• Daños por vandalismo                                                                                                100%
• Robo total del vehículo                                                                                                100%
• Robo y/o daño parcial al amparo del robo total de la suma asegurada                      100%
• Daños a cubiertas y batería                                                                                        100%
• Daños por aguas pluviales                                                                                          100%
• Daños por caídas de granizos u otros eventos naturales                                            100%
• Airbag                                                                                                                           100%

Daño de los accesorios en caso de accidentes:

• Autorradio                                                                                                                       1.500.000
• Acondicionador de Aire                                                                                                   1.500.000

Robo Parcial

• Radio                                                                                                                                 3.000.000
• Llantas                                                                                                                               1.500.000
• Faros y Busca huellas                                                                                                        2.000.000
• Tasas y Espejos                                                                                                                 1.000.000

Responsabilidad Civil contra terceros

• Lesiones o Muerte de 1 persona                                                                         50.000.000
• Lesiones o Muerte a 2 o más personas hasta la suma de                               250.000.000
• Daños a bienes de terceros hasta la suma de                                                   50.000.000
• Gastos médicos por persona hasta la suma de                                                10.000.000

Cobertura para los ocupantes de los vehículos asegurados

• En base a la capacidad máxima de cada unidad
• Muerte o incapacidad permanente por persona la suma de                            50.000.000
• Gastos médicos por persona hasta la suma de                                                10.000.000

Coberturas adicionales

• GPS
• Cobertura en el exterior en Argentina, Brasil, Bolivia, Chile y Uruguay sin costo durante la vigencia del contrato
• Carta Verde durante la vigencia de la póliza
• Talleres autorizados por el representante de la marca del vehículo
• Asistencia al vehículo y sus ocupantes
• Traslado sanitario para asistencia médica hasta el centro hospitalario más próximo al ligar del hecho o a cualquier centro hospitalario de mayor complejidad en el medio de transporte recomendado por el departamento médico a cargo
• Servicio de Remolque ilimitado en KM en caso de accidente o falla mecánica
• Reparación mecánica ligera de urgencia
• Deposito o custodia del vehículo reparado o recuperado en viaje
• Estadía por inmovilización forzosa por robo de vehículo en viaje
• Transporte de beneficiarios por inmovilización en viaje
• Localización y envío de piezas de repuestos en viaje en caso que no estuvieren disponibles en el lugar de la reparación del vehículo
• Asistencia inmediata en caso de llanta de neumático
• Servicio de cerrajería para el vehículo en caso de perdida y/o robo de las lleves
• Traslado de restos en caso de fallecimiento en viaje

El SINAFOCAL cuenta con una flota de 12 vehículos en uso, que son utilizados para el traslado de funcionarios a las distintas actividades de la Capital, Área Metropolitana y al Interior del país para la realización de los trabajos misionales, es por eso que disponer de una póliza de seguro es de gran importancia, tanto para el resguardo del bien patrimonial y protección de los pasajeros.

No aplica

No Aplica
 

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.