Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Luis Fernando Torres Maldonado Jefe División Riesgos Financieros Jorge Antonio Benitez Argüello Gerente Gerencia Departamental de Gestión de Riesgo Integral.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Para dar cumplimiento a la Ley N° 3899/2009 y Exigencia Normativa Resolución N° 57 del 17 de agosto de 2010 del Directorio del Banco Central del Paraguay.
  • Justificación de la planificación: Es una convocatoria que se realiza de manera sucesiva.
  • Justificación las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas han sido realizadas conforme a los requerimientos exigidos por el BCP, ya que el servicio debe ser realizado por empresas con suficiente experiencia y capacidad técnica en el servicio de CALIFICADORA DE RIESGOS POR EXIGENCIA NORMATIVA.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se contratará el servicio para las calificaciones de riesgos del BNF correspondientes a tres ejercicios financieros, debiendo realizarse las mismas a las siguientes fechas de corte: 31/12/2022, 31/12/2023 y 31/12/2024, con revisiones posteriores a fechas de corte trimestrales.

Para el efecto regirá el siguiente calendario de ejecución del servicio y presentaciones, en base a cuyo cumplimiento se realizarán los pagos correspondientes:

PRESENTACIONES

REQUERIDAS

PLAZOS DE

CORTE: 31/12/2022

PAGO POR ETAPAS

PLAZOS DE CORTE: 31/12/2023

PAGO POR ETAPAS

PLAZOS DE CORTE: 31/12/2024

PAGO POR ETAPAS

Acta de iniciación de los trabajos correspondientes.

Hasta los 10 (diez) días hábiles posteriores a la suscripción del contrato.

20% (Veinte por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio en concepto de anticipo, para lo cual deberá presentar Garantía que cubra el 100% del anticipo

Hasta los primeros 10 (diez) días del mes de enero/2024

 

Hasta los primeros 10 (diez) días del mes de enero/2025

 

Borrador del informe final sobre la calificación al 31 de diciembre, para verificación y/o discusión conjunta (BNF Calificadora)

Hasta el 17 de marzo de 2023

 

Hasta el 18 de marzo de 2024

20% (Veinte por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el 18 de marzo de 2025

20% (Veinte por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Informe final sobre la calificación a fecha de corte 31 de diciembre

Hasta el 24 de marzo de 2023

 

50% (Cincuenta por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el 25 de marzo de 2024

 

50% (Cincuenta por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el 25 de marzo de 2025

 

50% (Cincuenta por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Constancia sobre la revisión de la calificación a fecha de corte 31 de marzo.

Hasta el octavo día hábil del mes de abril de 2023

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de abril de 2024

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de abril de 2025

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Constancia sobre la revisión de la calificación a fecha de corte 30 de junio.

Hasta el octavo día hábil del mes de julio de 2023

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de julio de 2024

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de julio de 2025

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Constancia sobre la revisión de la calificación a fecha de corte 30 de setiembre.

Hasta el octavo día hábil del mes de octubre de 2023

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de octubre de 2024

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Hasta el octavo día hábil del mes de octubre de 2025

10% (Diez por ciento) del monto de la contratación para cada ejercicio.

Justificación de la Solicitud del Anticipo.

En cuanto al anticipo contemplado en el calendario (20% del monto de contratación del ejercicio), el mismo es establecido debido a que la empresa incurre en gastos administrativos previos y durante el trabajo, así como para el traslado de el/los analistas a las oficinas de la entidad, a los efectos de realizar la recopilación de datos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

 

 

Descripción del Servicio

Cantidad

Unidad de Medida del Servicio

Lugar de prestación del Servicio

Fecha Final de Ejecución de los Servicios

1

Contratación de Empresa Calificadora de Riesgos por Exigencia Normativa

3

Anual

Avda. Mariscal López c/Avda. Rca. Argentina (Primer Piso)

Una vez suscripto el contrato, conforme al Calendario de Ejecución del Servicio y Presentación.

(Ver Especificaciones Técnicas).

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Frecuencia: 3 (tres) veces.

Planificación de indicadores de cumplimiento: 3 (tres) informes

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Conforme al Plan de Entregas

Nota de Remisión / Acta de recepción 2 Nota de Remisión / Acta de recepción Conforme al Plan de Entregas
Nota de Remisión / Acta de recepción 3 Nota de Remisión / Acta de recepción Conforme al Plan de Entregas

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.