El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR LOTE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS |
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LOTE |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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LOTE 1 |
EQUIPOS FOTOGRÁFICOS Y ACCESORIOS
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1 |
CÁMARA FOTOGRÁFICA: SENSOR: CMOS PROCESADOR: De alto rendimiento para el procesamiento de alta fidelidad SISTEMA ENFOQUE: Tecnología de enfoque, cara y seguimiento VISOR: Visor electrónico en color SENSIBILIDAD: ISO 100-51,200 VELOCIDAD DE DISPARO: mínima de 10 fps. con obturador mecánico/mínima de 10 fps con obturador electrónico RANGO DE MEDICIÓN: EV -3 a 18 ESTABILIZADOR DE IMAGEN: Sí, con ventaja en función del objetivo utilizado ALMACENAMIENTO: SD/SDHC/SDXC y UHS-II FORMATOS DE IMAGEN: JPEG- RAW CONEXIONES: Conector USB C - LAN inalámbrica - Bluetooth 4.2. RESOLUCIÓN DE VÍDEO: 4K UHD (16:9) 3840 x 2160 Full HD (16:9) 1920 x 1080 MP4 BATERÍA: Batería recargable de ion-litio |
Unidad |
2 |
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2 |
LENTE FOTOGRÁFICO UNO 70-200 MM F/2,8 Aberturas f/2.8 variable Motor para el AF |
Unidad |
1
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3 |
LENTE FOTOGRÁFICO DOS Aberturas f/2.8 variable Motor para el AF |
Unidad |
2 |
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4 |
LENTE FOTOGRÁFICO TRES 15-35MM F/2.8 Aberturas f/2.8 variable Motor para el AF |
Unidad |
1 |
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5 |
FLASH PARA CÁMARA Speedlite Modo manual, TTL y multi - Funciones de maestro y esclavo. Alimentado por batería de litio. Baterías con cargador Estuche |
Unidad |
2 |
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6 |
BATERÍA PARA CÁMARA Batería recargable de ion - litio compatible con la cámara ofertada. |
Unidad |
4 |
OBSERVACION LOTE 1: Las lentes, el flash y la bateria deben ser compatibles con las cámaras que se ofertan, por el tipo de rosca de encastre que tiene cada marca.
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LOTE 2 |
CÁMARA FILMADORA |
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1 |
CÁMARA FILMADORA: Sensor CMOS 1" UHD 4K Enfoque automático de detección de fase (AF) 4K HDR zoom óptico / zoom digital Grabaciones en formatos de alta fidelidad y nitidez Full HD para cámaras lentas y cámaras rápidas Ranuras de tarjeta SD Wi-Fi y NFC integrado |
Unidad |
1 |
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2 |
BATERÍA PARA FILMADORA Batería recargable compatible con filmadora ofertada. |
Unidad |
2 |
OBSERVACION LOTE 2: Los items que se ofertan deben ser compatibles entre si.
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LOTE |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad |
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Lote 3 |
LUZ LED Para iluminación fotográfica. |
Unidad |
1 |
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Lote 4 |
MICRÓFONO SOLAPERO Amplia cobertura de frecuencia con un ancho de banda de hasta 72 MHz Procesamiento de audio digital para un sonido de alta calidad Gran pantalla y receptor de tamaño pequeño Búsqueda de canales rápida y sencilla Modo de ajuste automático de canales Amplia cobertura de frecuencia Sistema de recepción Salida de auriculares para monitoreo Paquete completo con accesorios |
Unidad |
2 |
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Lote 5 |
MICRÓFONO PARA CÁMARA Micrófono de condensador de calidad de grabación de alta fidelidad Factor de forma compacto Batería Montura anti golpes integrada Paravientos de espuma integrado Salida mini-jack 3.5mm estéreo Alimentación integrada, controles de nivel y de filtro Montaje de zapata de cámara y rosca de 3/8" para el montaje fácil |
Unidad |
1 |
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Lote 6 |
TRÍPODE PARA CÁMARA Trípode de fibra de carbono, ligero y muy resistente Columna integrada de 90º Altura mínima es de 1500mm para hacer fotos desde arriba Capacidad de aguante de 10kg soporta cámaras muy pesadas Rótula de movimientos muy fluidos Bloqueo de patas por giro |
Unidad |
2 |
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Lote 7 |
MOCHILA PARA CÁMARA Capacidad para dos cámaras con grip de 6 a 8 lentes 2 flashes Alojamiento de notebook. Correa para trípode y resistente a intemperie. |
Unidad |
3 |
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Lote 8 |
CORREA PARA CÁMARA Ajustable de cuero. |
Unidad |
2 |
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Lote 9 |
SOPORTE PARA FONDO Kit de soporte de fondo infinito portable con bolso. |
Unidad |
1 |
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Lote 10 |
FONDO FOTOGRÁFICO Papel Cartulina 2,75 x 11 mts blanco, negro y verde. |
Unidad |
3 |
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Lote 11 |
CAJA DE LUZ UNO Caja de luz para fotos de productos. |
Unidad |
1 |
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Lote 12 |
CAJA DE LUZ DOS Caja de luz para flash con pedestal. |
Unidad |
2 |
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Lote 13 |
KIT DE LUZ LED Kit de iluminación led para estudio 50 cm x 70 cm - 2 mts. |
Unidad |
1 |
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Lote 14 |
KIT FLASH PARA ESTUDIO Dos unidades 300 watts o superior profesional. |
Unidad |
1 |
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Lote 15 |
REBOTADOR Rebotador 5 en 1. |
Unidad |
2 |
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Lote 16
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ESTABILIZADOR PARA CÁMARAS Tipo de gimbal Cámaras grandes Ángulo panorámico 360 grados Batería de iones de litio Autonomía máxima 14 horas Tiempo de carga 2,5 horas |
Unidad |
1 |
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Lote 17 |
TRANSMISOR INALÁMBRICO Flash de estudio compatible para cámaras dclr, HSS,TTL-Convert-Manual Funciones personalizables |
Unidad |
1 |
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Lote 18 |
MEMORIA PARA FILMADORA Tarjetas de memoria SDXC Clase 10, U1 o más rápida de 64 GB velocidad de transferencia de archivo 150 mb/s. |
Unidad |
2 |
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Lote 19 |
TRÍPODE PARA FILMADORA Capacidad de carga: de 10 a 20 Kilos Altura mínima: 60 cm Material: Aluminio |
Unidad |
1 |
- Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado:
Nombre: Lic. Felipe Oddone.
Cargo: Director.
Dependencia: Dirección de Comunicación.
- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Petropar hoy es una empresa que opera en un mercado en libre competencia, y tiene el objetivo de convertirse en número uno en el mercado. Para poder alcanzar este objetivo, debe mantenerse competitiva y rentable por lo que es necesario adaptarse a las tendencias actuales de mercadeo e implementar un plan anual de comunicación y Marketing que ayuden a incrementar ventas y posicionar la marca. Como en todos los sectores e industrias de libre competencia, para las implementaciones de campañas Petropar tiene la necesidad de contar con herramientas con las que pueda ofrecer materiales tanto gráficos como audiovisuales acordes a los tiempos actuales, que ayuden a seguir escalando en el market share.
Los equipos solicitados son cruciales para cubrir las necesidades de marketing y comunicación, lo cual ayudará a potenciar y fortalecer la marca Petropar.
- Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): la presente contratación responde a una necesidad temporal, debido a que una vez adjudicado los equipos serán permanentes de la institución.
- Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas se elaboran en función a las necesidades de la institución.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
| Lotes | Descripción | Lugar de Entrega | Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes | ||||
| Todos los LOTES | Todos los Lotes | Planta Industrial Villa Elisa | a los 30 días contados desde la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor, emitida por el Sistema SAP. | ||||
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
PETROPAR realizará todos los controles efectivos necesarios para la provisión de bienes, basado en las Especificaciones Técnicas establecidas en el Contrato . El incumplimiento de uno o varios puntos del mismo, facultará al Administrador del Contrato a tomar las medidas correctivas pertinentes y/o a multar o sancionar al PROVEEDOR por incumplimiento del Contrato.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
| INDICADOR | TIPO | FECHA DE PRESENTACION PREVISTA | ||||
| Cumplimiento contractual | Acta de recepción provisoria | Por cada orden de compra emitida por el administrador del contrato. | ||||
| Cumplimiento contractual | Acta de recepción definitiva | Hasta 10 días después de la entrega total de los bienes que forman parte del contrato, una vez que PETROPAR realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajusta a las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato. | ||||
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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