El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS
La Convocante tiene como objetivo adquirir todos los bienes necesarios para la implementación de un sistema de videovigilancia, aumentando la seguridad y los patrimonios de la entidad
Los componentes del Sistema están citados a continuación en la sección 2. SUMINISTROS REQUERIDOS
La Convocante para cumplir con los objetivos mencionados requiere la provisión los bienes listados a continuación:
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Grabador de Video NVR |
Unidad |
2 |
|
2 |
Cámara Domo |
Unidad |
15 |
|
3 |
Cámara Bullet |
Unidad |
16 |
|
4 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
7 |
Las cantidades de los bienes serán distribuidos de la siguiente manera:
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Grabador de Video NVR |
Unidad |
1 |
|
2 |
Cámara Domo |
Unidad |
2 |
|
3 |
Cámara Bullet |
Unidad |
14 |
|
4 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Grabador de Video NVR |
Unidad |
1 |
|
2 |
Cámara Domo |
Unidad |
13 |
|
3 |
Cámara Bullet |
Unidad |
2 |
|
4 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
|
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
1 |
La Convocante establece en esta sección los requisitos funcionales y técnicos mínimos requeridos a ser atendidos por el Oferente para la provisión de los bienes mencionados en la sección 2. SUMINISTROS REQUERIDOS.
|
Descripción |
Características |
Mínimo Exigido |
El bien ofertado cumple con las especificaciones requeridas (SI/NO) |
|
Marca |
Indicar |
Especificar |
|
|
Modelo |
Indicar |
Especificar |
|
|
Cantidad |
Dos (02) |
Exigido |
|
|
Procedencia |
Indicar |
Especificar |
|
|
Capacidad de Grabación |
Capacidad de por lo menos 8 TB instalado |
Exigido |
|
|
Entrada de Video IP |
16 Canales como mínimo Resolución de por lo menos 8 Mp |
Exigido |
|
|
Ancho de banda |
Entrada: 160 Mbps o superior Salida: 80 Mbps o superior |
Exigido |
|
|
Salidas de Video |
HDMI/VGA en simultaneo |
Exigido |
|
|
Formato de decodificación |
H.265+/H.265/H.264+/H.264 |
Exigido |
|
|
Resolución de grabación |
8 MP/6 MP/5 MP/4 MP/3 MP/1080p/UXGA/720p/VGA /4CIF/DCIF/2CIF/CIF/QCIF |
Exigido |
|
|
Compresión de audio |
G.711ulaw/G.711alaw/G.722/G.726 |
Exigido |
|
|
Protocolos de Red |
TCP/IP, DHCP, IPv4, IPv6, DNS, DDNS, NTP, RTSP, SADP, SMTP, SNMP, NFS, iSCSI, ISUP, UPnP, HTTP, HTTPS |
Exigido |
|
|
Puertos de Red |
Al menos 1 Puerto RJ-45 10/100/1000 Mbps self-adaptive Ethernet interface
Al menos 16 Puertos PoE RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive Ethernet interface IEEE 802.3 af/at |
Exigido |
|
|
Puertos USB |
Al menos 2 Puertos USB 2.0 |
Exigido |
|
|
Fuente de Alimentación |
100 a 240 VAC, 50/60 Hz |
Exigido |
|
|
Certificaciones |
FCC Part 15 Subpart B, ANSI C63.4-2014 CE EN 55032: 2015, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3, EN 50130-4, EN 55035: 2017 |
Exigido |
|
|
Software de Grabación |
Deberá venir con el software de grabación de video preinstalado |
Exigido |
|
|
Garantía |
Se deberá presentar garantía escrita del fabricante de al menos 1 año al momento de la provisión. A fin de preservar la vida útil de los equipos e instalaciones, manteniendo de forma operativa el sistema de videovigilancia en su conjunto, la Convocante requiere de servicios de soporte técnico y mantenimiento, los cuales comprenden acciones preventivas y correctivas para solventar los inconvenientes que puedan ocurrir durante el periodo de 12 meses. |
Exigido |
|
|
Instalación y puesta a punto |
La Convocante requiere que la Contratista provea los cables necesarios para los tendidos de cable de red UTP categoría 6. Para la distribución del tendido hasta cada punto necesario la Contratista debe proveer e instalar los ductos de PVC o galvanizado según la necesidad particular de cada sitio. La ubicación de las cámaras, Grabador de video NVR y Control de Acceso se establecerá durante la visita técnica. Los cables UTP categoría 6 y todos los materiales de conexión deben cumplir con las especificaciones del estándar ANSI/TIA/EIA-568C.2 y soportar PoE y PoE+ según el estándar IEEE 802.3af y IEEE 802.3at. Todas las conexiones deberán estar correctamente documentadas y etiquetadas, dichas documentaciones serán entregadas a la Convocante una vez finalizada la implementación. El Oferente deberá prever toda la mano de obra requerida para realizar el tendido del cableado de red. SUMINISTRO ELECTRICO Todos los equipos deberán ser alimentados y aterrados correctamente, por lo que el Oferente deberá dimensionar correctamente de acuerdo con los equipos solicitados en la sección MONTAJE DE CÁMARAS Las cámaras suministradas de acuerdo con los requisitos técnicos detallados deberán ser instaladas en las ubicaciones que serán indicadas por la Convocante, el Oferente deberá contemplar todos los materiales y herramientas necesarios para su correcta instalación y configuración. El Oferente deberá contemplar en su propuesta como mínimo los siguientes materiales teniendo en cuenta las ubicaciones de cada tipo de cámara:
Las cámaras deberán ser alimentadas por PoE/PoE+, sin embargo, en caso de que el presupuesto de potencia fuese superado la Contratista deberá por los medios que fuere necesario establecer la operatividad de la cámara. |
Exigido |
|
|
Documentación |
Se requiere carta de autorización del fabricante o distribuidor autorizado. |
Exigido |
|
|
Descripción |
Características |
Mínimo Exigido |
El bien ofertado cumple con las especificaciones requeridas (SI/NO) |
|
Marca |
Indicar |
Especificar |
|
|
Modelo |
Indicar |
Especificar |
|
|
Cantidad |
Quince (15) |
Exigido |
|
|
Procedencia |
Indicar |
Especificar |
|
|
Resolución |
Al menos 1920 x 1080 |
Exigido |
|
|
Sensor de Imagen |
1/2.7" Progressive Scan CMOS |
Exigido |
|
|
Iluminación mínima |
Color: 0.01 Lux @(F2.0, AGC ON), B/W: 0 Lux con IR |
Exigido |
|
|
Velocidad de obturación |
1/3 s a 1/100.000 s |
Exigido |
|
|
WDR |
Digital |
Exigido |
|
|
Día y Noche |
filtro de corte IR |
Exigido |
|
|
Ajuste de ángulo |
Pan: 0° a 355°, tilt: 0° a 75° |
Exigido |
|
|
Enfoque |
Fijo |
Exigido |
|
|
Apertura |
F2.0 |
Exigido |
|
|
Rango IR |
Por lo menos 30 m |
Exigido |
|
|
Compresión de Video |
H.265/H.264/MJPEG |
Exigido |
|
|
Velocidad de video |
Entre 32 Kbps a 8 Mbps |
Exigido |
|
|
Protocolos de Red soportados |
TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, NTP, UPnP, SMTP, IGMP, 802.1X, QoS, IPv6, IPv4, UDP, SSL/TLS |
Exigido |
|
|
Interface |
1 Puerto RJ45 10 M/100 M self-adaptive Ethernet |
Exigido |
|
|
Eventos básicos |
Detección de movimiento, alarma de manipulación de video, excepción |
Exigido |
|
|
Alimentación |
12 VDC ± 25% PoE: 802.3af, Class 3 |
Exigido |
|
|
Certificaciones |
FCC, CE |
Exigido |
|
|
Grado de Protección |
IP67 o superior |
Exigido |
|
|
Garantía |
Se deberá presentar garantía escrita del fabricante de al menos 1 año al momento de la provisión. A fin de preservar la vida útil de los equipos e instalaciones, manteniendo de forma operativa el sistema de videovigilancia en su conjunto, la Convocante requiere de servicios de soporte técnico y mantenimiento, los cuales comprenden acciones preventivas y correctivas para solventar los inconvenientes que puedan ocurrir durante el periodo de 12 meses. |
Exigido |
|
|
Instalación y puesta a punto |
La Convocante requiere que la Contratista provea los cables necesarios para los tendidos de cable de red UTP categoría 6. Para la distribución del tendido hasta cada punto necesario la Contratista debe proveer e instalar los ductos de PVC o galvanizado según la necesidad particular de cada sitio. La ubicación de las cámaras, Grabador de video NVR y Control de Acceso se establecerá durante la visita técnica. Los cables UTP categoría 6 y todos los materiales de conexión deben cumplir con las especificaciones del estándar ANSI/TIA/EIA-568C.2 y soportar PoE y PoE+ según el estándar IEEE 802.3af y IEEE 802.3at. Todas las conexiones deberán estar correctamente documentadas y etiquetadas, dichas documentaciones serán entregadas a la Convocante una vez finalizada la implementación. El Oferente deberá prever toda la mano de obra requerida para realizar el tendido del cableado de red. SUMINISTRO ELECTRICO Todos los equipos deberán ser alimentados y aterrados correctamente, por lo que el Oferente deberá dimensionar correctamente de acuerdo con los equipos solicitados en la sección MONTAJE DE CÁMARAS Las cámaras suministradas de acuerdo con los requisitos técnicos detallados deberán ser instaladas en las ubicaciones que serán indicadas por la Convocante, el Oferente deberá contemplar todos los materiales y herramientas necesarios para su correcta instalación y configuración. El Oferente deberá contemplar en su propuesta como mínimo los siguientes materiales teniendo en cuenta las ubicaciones de cada tipo de cámara:
Las cámaras deberán ser alimentadas por PoE/PoE+, sin embargo, en caso de que el presupuesto de potencia fuese superado la Contratista deberá por los medios que fuere necesario establecer la operatividad de la cámara. |
Exigido |
|
|
Documentación |
Se requiere carta de autorización del fabricante o distribuidor autorizado. |
Exigido |
|
|
Descripción |
Características |
Mínimo Exigido |
El bien ofertado cumple con las especificaciones requeridas (SI/NO) |
|
Marca |
Indicar |
Especificar |
|
|
Modelo |
Indicar |
Especificar |
|
|
Cantidad |
Dieciséis (16) |
Exigido |
|
|
Procedencia |
Indicar |
Especificar |
|
|
Resolución |
Al menos 1920 x 1080 |
Exigido |
|
|
Sensor de Imagen |
1/3" Progressive Scan CMOS |
Exigido |
|
|
Iluminación mínima |
Color: 0.7 Lux @(F1.2, AGC ON), 0 Lux con IR |
Exigido |
|
|
Velocidad de obturación |
1/25 s a 1/100.000 s |
Exigido |
|
|
WDR |
Digital |
Exigido |
|
|
Día y Noche |
filtro de corte IR |
Exigido |
|
|
Apertura |
F1.2 |
Exigido |
|
|
Rango IR |
Por lo menos 30 m |
Exigido |
|
|
Compresión de Video |
H.264/MJPEG |
Exigido |
|
|
Velocidad de video |
Entre 32 Kbps a 16 Mbps |
Exigido |
|
|
Protocolos de Red soportados |
TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, PPPoE, NTP, UPnP, SMTP, SNMP, IGMP, 802.1X, QoS, IPv6. |
Exigido |
|
|
Interface |
1 Puerto RJ45 10 M/100 M self-adaptive Ethernet |
Exigido |
|
|
Eventos básicos |
Detección de movimiento, alarma de manipulación de video |
Exigido |
|
|
Alimentación |
12 VDC ±10%, PoE (802.3af) |
Exigido |
|
|
Grado de Protección |
IP66 o superior |
Exigido |
|
|
Garantía |
Se deberá presentar garantía escrita del fabricante de al menos 1 año al momento de la provisión. A fin de preservar la vida útil de los equipos e instalaciones, manteniendo de forma operativa el sistema de videovigilancia en su conjunto, la Convocante requiere de servicios de soporte técnico y mantenimiento, los cuales comprenden acciones preventivas y correctivas para solventar los inconvenientes que puedan ocurrir durante el periodo de 12 meses. |
Exigido |
|
|
Instalación y puesta a punto |
La Convocante requiere que la Contratista provea los cables necesarios para los tendidos de cable de red UTP categoría 6. Para la distribución del tendido hasta cada punto necesario la Contratista debe proveer e instalar los ductos de PVC o galvanizado según la necesidad particular de cada sitio. La ubicación de las cámaras, Grabador de video NVR y Control de Acceso se establecerá durante la visita técnica. Los cables UTP categoría 6 y todos los materiales de conexión deben cumplir con las especificaciones del estándar ANSI/TIA/EIA-568C.2 y soportar PoE y PoE+ según el estándar IEEE 802.3af y IEEE 802.3at. Todas las conexiones deberán estar correctamente documentadas y etiquetadas, dichas documentaciones serán entregadas a la Convocante una vez finalizada la implementación. El Oferente deberá prever toda la mano de obra requerida para realizar el tendido del cableado de red. SUMINISTRO ELECTRICO Todos los equipos deberán ser alimentados y aterrados correctamente, por lo que el Oferente deberá dimensionar correctamente de acuerdo con los equipos solicitados en la sección. MONTAJE DE CÁMARAS Las cámaras suministradas de acuerdo con los requisitos técnicos detallados deberán ser instaladas en las ubicaciones que serán indicadas por la Convocante, el Oferente deberá contemplar todos los materiales y herramientas necesarios para su correcta instalación y configuración. El Oferente deberá contemplar en su propuesta como mínimo los siguientes materiales teniendo en cuenta las ubicaciones de cada tipo de cámara:
Las cámaras deberán ser alimentadas por PoE/PoE+, sin embargo, en caso de que el presupuesto de potencia fuese superado la Contratista deberá por los medios que fuere necesario establecer la operatividad de la cámara. |
Exigido |
|
|
Documentación |
Se requiere carta de autorización del fabricante o distribuidor autorizado. |
Exigido |
|
|
Descripción |
Características |
Mínimo Exigido |
El bien ofertado cumple con las especificaciones requeridas (SI/NO) |
|
Marca |
Indicar |
Especificar |
|
|
Modelo |
Indicar |
Especificar |
|
|
Cantidad |
Siete (07) |
Exigido |
|
|
Procedencia |
Indicar |
Especificar |
|
|
Características técnicas |
El oferente deberá proveer un sistema de control de acceso biométrico mediante reconocimiento de rostro, huella digital y acceso mediante tarjetas de proximidad, el mismo deberá tener la capacidad mínima de registrar 1.000 (mil) rostros, 1.500 (mil quinientas) huellas y 1.500 (mil quinientas) tarjetas y un mínimo de 40.000 (cuarenta mil) eventos o regitros, también deberá poder comunicarse mediante el stack de protocolos TCP/IP. |
Exigido |
|
|
El oferente deberá proveer al menos 150 (ciento cincuenta) tarjetas de proximidad, así como también deberá prever todo lo necesario para la implementación del sistema de control de acceso teniendo en cuenta siempre el objetivo de entregar un sistema llave en mano. |
Exigido |
|
|
|
Garantía |
Se deberá presentar garantía escrita del fabricante de al menos 1 año al momento de la provisión. A fin de preservar la vida útil de los equipos e instalaciones, manteniendo de forma operativa el sistema de videovigilancia en su conjunto, la Convocante requiere de servicios de soporte técnico y mantenimiento, los cuales comprenden acciones preventivas y correctivas para solventar los inconvenientes que puedan ocurrir durante el periodo de 12 meses. |
Exigido |
|
|
Instalación y puesta a punto |
La Convocante requiere que la Contratista provea los cables necesarios para los tendidos de cable de red UTP categoría 6. Para la distribución del tendido hasta cada punto necesario la Contratista debe proveer e instalar los ductos de PVC o galvanizado según la necesidad particular de cada sitio. La ubicación de las cámaras, Grabador de video NVR y Control de Acceso se establecerá durante la visita técnica. Los cables UTP categoría 6 y todos los materiales de conexión deben cumplir con las especificaciones del estándar ANSI/TIA/EIA-568C.2 y soportar PoE y PoE+ según el estándar IEEE 802.3af y IEEE 802.3at. Todas las conexiones deberán estar correctamente documentadas y etiquetadas, dichas documentaciones serán entregadas a la Convocante una vez finalizada la implementación. El Oferente deberá prever toda la mano de obra requerida para realizar el tendido del cableado de red. SUMINISTRO ELECTRICO Todos los equipos deberán ser alimentados y aterrados correctamente, por lo que el Oferente deberá dimensionar correctamente de acuerdo con los equipos solicitados en la sección.
|
Exigido |
|
|
Documentación |
Se requiere carta de autorización del fabricante o distribuidor autorizado. |
Exigido |
|
REPUESTOS
El Oferente adjudicado deberá prever una cantidad mínima de repuestos para remplazo en caso de falla de los equipos, en cantidades definidas según la siguiente tabla:
|
Ítem |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad de repuestos disponible |
|
1 |
Cámara Domo |
Unidad |
05 |
|
2 |
Cámara Bullet |
Unidad |
05 |
|
3 |
Equipo de Control de Acceso |
Unidad |
01 |
|
4 |
Disco Duro para Grabador de Video, de 4 TB |
Unidad |
02 |
1. Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
El llamado es solicitado por la Lic. Lourdes Ledezma, Directora de Seguridad de la Información.
2. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
La presente contratación tiene por objetivo satisfacer la necesidad de instalación de equipos CCTV para Casa Matriz y los
controles de acceso para Casa Matriz y Agencias de la CAJA DE JUBILADOS BANCARIOS.
3. Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad
temporal).
La planificación del llamado se realiza de manera sucesiva debido a la necesidad de instalar equipos de CCTV de manera a
evitar riesgos operativos patrimoniales y recurso humano de la CAJA DE JUBILADOS BANCARIOS, como así también los
controles de acceso a la institución
4. Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas solicitadas garantizan que el potencial oferente cuente con las condiciones técnicas y legales a
fin de ejecutar correctamente el contrato correspondiente.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
PLAN DE ENTREGA
PLAN DE ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS
La entrega de los bienes y servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado.
|
Bienes y servicios |
|||||
|
ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los bienes |
Lugar de entrega de los bienes |
Fechas finales de entrega de los bienes |
|
1 |
Grabador de Video NVR |
2 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) Humaitá 357 e/ Chile y Alberdi |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
2 |
Cámara Domo |
15 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
3 |
Cámara Bullet |
16 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
4 |
Equipo de Control de Acceso |
07 |
Unidad |
|
60 días a partir de la recepción de la OC |
PLAN DE ENTREGA
PLAN DE ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS
La entrega de los bienes y servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado.
|
Bienes y servicios |
|||||
|
ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los bienes |
Lugar de entrega de los bienes |
Fechas finales de entrega de los bienes |
|
1 |
Grabador de Video NVR |
2 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) Humaitá 357 e/ Chile y Alberdi |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
2 |
Cámara Domo |
15 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
3 |
Cámara Bullet |
16 |
Unidad |
Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios (CAJ.BANC.) |
60 días a partir de la recepción de la OC |
|
4 |
Equipo de Control de Acceso |
07 |
Unidad |
|
60 días a partir de la recepción de la OC |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| Orden de Servicio, Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
DE SETIEMBRE DEL 2022 A SETIEMBRE 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Consorcios |
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