Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Área solicitante: Lic. Luis Gauto, Director Administrativo, dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas del MITIC.
  • Justificación de la necesidad: la contratación a ser realizada surge por la necesidad de contar y realizar el mantenimiento de los extintores en el Ministerio, que permitan hacer frente a emergencias, mitigando daños a funcionarios o personas presentes en el lugar y también a la infraestructura, cumpliendo con las Normativas en Seguridad en el trabajo que establecen como condición de Seguridad dentro del establecimiento contar con extintores de incendio.
  • Justificación de la planificación: se trata de un llamado anual para la adquisición y el mantenimiento de los extintores.
  • Justificación de las especificaciones técnicas: las EETT fueron establecidas de conformidad con la naturaleza de los servicios requeridos por el área solicitante.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE NRO: 1
Ítem Código Catálogo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 46191601-002 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio tipo PQS - ABC - 10 KILOS RECARGA DE EXTINTOR DE 10 KL., (Polvo Químico Seco) ABC. Incluye: retiro, recarga, reparación y/o cambio de manómetro de presión, mangueras, válvulas de descarga, cilindro, colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad UNIDAD 1
2 46191601-002 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio tipo PQS - ABC de 5 KILOS RECARGA DE EXTINTOR DE 5 KL., (Polvo Químico Seco) ABC. Incluye: retiro, recarga, reparación y/o cambio de manómetro de presión, mangueras, válvulas de descarga, cilindro, colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad UNIDAD 1
3 46191601-002 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio de 2,5, tipo halogenado RECARGA DE EXTINTOR DE 2,5 KL., TIPO GAS HALOGENADO (HCFC123). Incluye: retiro, recarga, reparación y/o cambio de manómetro de presión, mangueras, válvulas de descarga, cilindro, colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad UNIDAD 1
  • La Convocante dispone de extintores el cual serán retirados en base a las necesidades que así lo requiera la misma. 
  • La empresa oferente deberá adecuarse a todos los requisitos establecidos al respecto en la Resolución del Ministerio de Industria y Comercio N° 458/06, 853/07 y de las Normas Paraguayas de referencia.
  • La empresa adjudicada, deberá hacerse cargo del retiro de los extintores, que estarán depositados en el Complejo Santos, de Lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas.
  • La empresa adjudicada, deberá proveer sustitutos de extintores, durante el tiempo de retiro de los mismos para su recarga.
  • Los materiales, equipos de transporte y personal, serán proveídos en su totalidad por la empresa oferente.
  • La firma ejecutora del servicio no puede realizar la recarga del extintor sin antes hacer el mantenimiento general, conforme a las condiciones específicas de cada extintor, como:

- Descarga de presión y vaciamiento de agentes extintor.

- Realizar peso Tara de cada cilindro (presentar en planilla).

- Prueba hidráulica de cilindros conforme a las normativas.

- En caso de ser necesario deberán reemplazar los manómetros.

- En caso de que la manguera o la tobera presente desecamiento, fisura o deformación deberán ser reemplazadas sin costo.

- El precinto o sello de seguridad será de un material de fácil remoción y se colocará convenientemente junto a la etiqueta correspondiente al vencimiento.

- Las juntas en general deberán ser cambiadas en cada mantenimiento.

- Debe presentarse un certificado de recarga por evento.

  • La firma Adjudicada será responsable del cumplimiento del plan de entregas, cuyo incumplimiento obligará a la aplicación de las multas establecidas para el presente proceso.
  • Los extintores a ser retirados deben ser registrado en una planilla provista por la empresa, la cual deberá llevar la firma y aclaración de los responsables asignados para el efecto de la dependencia. La planilla deberá obligatoria mente llevar la firma, aclaración y documento de identidad de los responsables asignados para el efecto y presentes en el acto para el retiro de los extintores para su recarga.
  • Los cilindros que no superen las pruebas hidrostáticas deberán seguir los procedimientos de la Resolución del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (I.N.T.N.) N°916/10 Art. 22 informe para la baja de tubos que no superen las pruebas hidrostáticas. 
  • Luego de la recarga del extintor deber ser aplicada una prueba de escape del mismo, para asegurar que el extintor permanecerá en el rango de operación por lo menos de un año.
  • Se podrán realizar pruebas de calidad de 1 de cada 10 extintores, si dicha prueba da un resultado negativo todo el lote será rechazado y se procederá a una nueva recarga la cual correrá por cuenta del oferente.

GARANTÍAS.
El periodo mínimo de validez de la carga será 18 (dieciocho) meses desde la puesta en funcionamiento y cada cilindro deberá contar con la correspondiente calcomanía indicativa de vencimiento, sello oficial del INTN y anillo de seguridad de año de reposición, licencia de marca INTN, certificado del MIC, certificado de la SEAM y membrete de seguridad.

LOTE NRO: 2
Ítem Código Catálogo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 46191601-001 Extintor de incendio/Extintor Haloclean de 2,5 kilos CILINDRO EXTINTOR DE 2,5 KL., (Polvo Halogenado) ABC. Incluye: colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad GARRAFA 1
2 46191601-001 Extintor de incendio/Extintor PQS ABC de 10 kilos CILINDRO EXTINTOR DE 10 KL., (Polvo Químico Seco) ABC. Incluye: colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad GARRAFA 1
3 46191601-001 Extintor de incendio/Extintor PQS de 1 kilo  CILINDRO EXTINTOR DE 1 KL., (Polvo Químico Seco) ABC. Incluye: colocación, cartel indicativo, precinta de aprobación del INTN, Además contar con rótulo de vencimiento. Unidad GARRAFA 1
  • Se elaborara el Acta de recepción final del suministro por parte del proveedor, debidamente firmadas por el proveedor y el Administrador del contrato.
  • Los Servicios que hacen relación a la presente Contratación deben adecuarse a lo estipulado en la norma paraguaya del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (I.N.T.N.).

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

LOTE NRO: 2
Ítem Descripción del Bien Cantidad Unidad de Medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Extintor de incendio/Extintor Haloclean de 2,5 kilos  1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante
2 Extintor de incendio/Extintor PQS ABC de 10 kilos  1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante
3 Extintor de incendio/Extintor PQS de 1 kilo   1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante

Plan de entrega de los servicios

LOTE NRO: 1
Ítem Descripción del bien Cantidad Unidad de Medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los Servicios
1 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio tipo PQS - ABC - 10 KILOS  1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante
2 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio tipo PQS - ABC de 5 KILOS  1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante
3 Producto Químico para Recarga de extintor/Recarga de extintores de incendio de 2,5, tipo halogenado  1 Unidad Complejo Santos, Avda. General Santos Nº 1170 c/ Concordia 10 (diez) días hábiles posterior a la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicios emitida por la contratante

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

DE CONFORMIDAD CON LAS EE.TT.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:
PARA EL LOTE Nº 01:
  • ORDEN DE SERVICIO (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO/PROVEEDOR)
  • INFORME DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PROVEEDOR)
  • ACTA DE RECEPCION POR EVENTO (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO/PROVEEDOR)
Frecuencia: Por evento.
 
PARA EL LOTE Nº 02:
  • ORDEN DE SERVICIO (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO/PROVEEDOR)
  • ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO/PROVEEDOR)
Frecuencia: Por evento.
INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe de prestación de servicios/ Acta de Recepción

(Lote 1)

Informe de prestación de servicios/

Acta de Recepción

Por cada orden de servicios
Acta (Lote 2)

 

Acta de recepción definitiva

 

Por cada orden de servicios

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.