El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• La provisión de Combustible se realizará a través de Estaciones de Servicios habilitadas para el efecto.

• Las Estaciones deberán encontrarse en la Ciudad de Asunción y deberán ser listadas en la Oferta con sus respectivas direcciones, bajo declaración jurada.

• Las Estaciones deberán encontrarse habilitadas por el Ministerio del Ambiente y el Ministerio de Industria y Comercio.

• El oferente deberá contar como mínimo con seis (06) Estaciones de Servicios dentro de la Ciudad de Asunción.

• De las seis (06) Estaciones de Servicios ubicadas dentro de la Ciudad de Asunción, cuanto menos una (01), deberá encontrarse en un radio no mayor a CUATRO (04) Kilometros del Palacete Municipal, sitio en la Avenida Mariscal López y Capitán Bueno de la Ciudad de Asunción.

• En la ejecución de los contratos, la provisión de combustibles se deberá realizar por tarjetas de banda magnética en valores en litros.  En ningún caso el proveedor podrá ejecutar su presentación mediante la entrega de bienes distintos a los que fueron objeto de la licitación.

• De igual manera, el lugar, el día y el horario de la Provisión de los combustibles estarán consignados en la Orden de Provisión de Bienes y/o Servicios emitida por la convocante.

• Las Estaciones de Servicios habilitadas deberán contar con unas de estas documentaciones para el control interno de la carga de combustible: tickets, boletas de orden de compra de combustible, nota de remisión o en todo caso un comprobante de carga de combustible.

• Los comprobantes emitidos por cargas realizadas con el sistema de Tarjetas Magnéticas deberán contar con los siguientes datos:

• Emisión de comprobantes como mínimo en duplicado, de tal forma que una copia sea entregada al conductor y otro para el proveedor.

•  Para el pago el proveedor deberá presentar su factura. Además, deberá proporcionar de manera mensual todas las informaciones de control y apoyo logístico para el gerenciamiento de la flota de vehículos, estos informes deberán ser remitidos a la Dirección de Servicios Administrativos de la siguiente forma:

1. Extracto detallado por unidad del consumo consignado, cantidad asignada, saldo disponible y consumo.

ii.     Flujo de transacciones donde conste como mínimo: fecha, hora de carga del producto, precio del producto cargado, numero de transacción, número de comprobante, cantidad en litros despachados, monto en guaraníes cargados, número de tarjeta, datos del conductor con número de cedula de identidad.

iii.  Planilla estadística de consumo por vehículo, por tipo de combustible, y por responsable autorizado.

iv.    En el caso que el comprobante sea extraviado la institución municipal solicitara por nota la copia del comprobante extraviado a la empresa adjudicada.

v.    La Dirección de Servicios Administrativos podrá pedir por nota a la empresa adjudicada el bloqueo temporal o permanente de una o varias tarjetas magnéticas.

• El oferente deberá proporcionar una dirección web o aplicación con usuario y contraseña a fin de la Convocante tenga acceso constante a los informes que hacen a este contrato.

• Las Tarjetas Magnéticas deberán poder emitirse en cualquiera de estas modalidades:

1. NOMINAL: Sin asignación específica para la carga de combustible a un vehículo y/o herramientas.
2. POR VEHÍCULO: Asignado a un vehículo específico.
3. POR DEPENDENCIA: Asignada a una dependencia administrativa/operativa de la Municipalidad de Asunción. El responsable por la tarjeta y el consumo de la misma será el encargado (Director General, Director, Jefe de Departamento, Jefe de Unidad, Coordinador de Centro Municipales entre otros), de la Dependencia en cuestión.

1. Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Sr. Axel Mongelos, Director, Direccion de Servicios Administrativos

2. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Suministro de Combustible para todas las Dependencias Municipales a fin de llevar a cabo las tareas cotidianas en beneficio de la cuidadania.

3. Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Se trata de un llamado periodico en vista a que la provision de combustible es indispesable para que el parque automotor, equipos de limpieza ademas de maquinarias pesadas y livianas pueden funcionar y prestar servicios municipales a los ciudadanos de la Ciudad de Asuncion.

4. Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Se utilizo la plantilla estandar del SICP acorde a las disposiciones legales vigentes

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.