Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

•     El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por: el Departamento de Logística.

•     La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: La adquisición de carteles se realiza con el objeto de mejorar las señalizaciones internas dentro de los edificios del complejo, informando sobre su ubicación y facilitando el desplazamiento de los funcionarios y de las personas ajenas a la institución que necesitan acceder a las diferentes oficinas que funcionan dentro de los edificios del banco.

•     Con relación a la planificación, se indica que: se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.

•     Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura, conocimiento del área técnica, entre otros. 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

GENERALIDADES:

  • PORCENTAJE DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% del monto máximo establecido para la presente contratación.

 

  • ADENDAS A LA CARTA DE INVITACIÓN:

La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.

La convocante podrá introducir modificaciones o enmiendas a los pliegos de bases y condiciones, siempre y cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.

La convocante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes, un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas. Esta prórroga deberá quedar asentada en la adenda citada.

Las modificaciones al pliego de bases y condiciones se realizarán mediante adendas numeradas debidamente justificadas por el área técnica y/o otras instancias administrativas, y se darán a conocer a través del portal de la DNCP (www.contrataciones.gov.py).

 

  • RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR:

1. El Proveedor deberá suministrar todos los bienes o servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en la Carta de Invitación y sus adendas, así como en el Contrato/ Orden de Compra y sus adendas.

2. El Proveedor será responsable de cualquier indemnización por daños causados en el marco de la ejecución del contrato por él o su personal a los funcionarios y/o a terceros, y/o a los bienes de éstos, y/o a los bienes o instalaciones o imagen reputacional de la Contratante; por causas imputables al mismo.

3. Responder por todo incumplimiento o consecuencia imputable al mismo, derivados de la incorrecta o incompleta ejecución de lo contratado.

4. Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes. Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto.

5. Cumplir con todas las medidas de seguridad que se requieran respecto a su personal, a fin de evitar accidentes de trabajo durante la ejecución contractual.

6. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la contratante como resultado de riesgos profesionales o muerte de los empleados del Proveedor, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del Contrato/ Orden de Compra. Como riesgos profesionales se entenderán los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se considerarán igualmente accidentes del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherentes al trabajo que produzcan las mismas lesiones.

 

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Contrato Abierto por montos.

Monto Máximo: ₲ 40.000.000.-

Monto Mínimo: ₲ 20.000.000.-

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

  1. CONSIDERACIONES GENERALES

Los carteles indicadores solicitados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y a las medidas especificadas en la planilla incluida más abajo. Las ofertas deberán incluir todos los ítems indicados en la Lista de Precios. No se admitirán ofertas parciales. 

Durante el plazo fijado para las consultas, los oferentes podrán realizar preguntas referentes al servicio solicitado a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP) de la DNCP.

El oferente deberá presentar junto con su oferta una Nota en carácter de declaración jurada a nombre del Banco Central del Paraguay, en virtud de la cual manifieste que correrán a su cargo, por cuenta propia y sin costo para el BCP, las sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias en el servicio realizado, por causas que le fueran imputables, por el plazo de 6 (seis) meses contados a partir de la conformidad otorgada por el área técnica administradora del Contrato (Departamento de Logística) por la prestación de cada trabajo ejecutado.

Durante la recepción de los carteles, los técnicos del Departamento de Logística procederán a la revisión de los mismos. En los casos en que los materiales no se ajusten a lo exigido o que los textos incluidos en los carteles tengan errores, los mismos les serán devueltos al Proveedor para su reemplazo o sustitución. El BCP se reserva el derecho de rechazar cualquier cartel entregado que no se ajuste a lo ofertado o no sea compatible con los requerimientos solicitados.

Antes de la ejecución de los trabajos, los diseños se podrán remitir vía correo al área administradora del Contrato para la aprobación respectiva de cada pedido realizado.

 

  1. VISITA TÉCNICA

A fin de que los Oferentes tengan una mejor información sobre la ubicación y las características de los carteles a ser cotizados, deberán recurrir al lugar indicado en la fecha y hora establecidas en el apartado Informaciones Importantes de los Datos de la Convocatoria publicados en el Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP). En la misma se expedirá una Constancia de participación.

En caso de que el Oferente no realice la visita, deberá presentar con su oferta una Nota en carácter de Declaración Jurada en la que manifieste que conoce el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y celebrar el contrato.

 

  1. DETALLES DEL SERVICIO SOLICITADO

Se aplica para todos los tipos de carteles:

  • El tamaño de las letras y/o números se ajustarán al texto en el tamaño del cartel y al de la muestra que será proporcionada por el BCP.
  • Las terminaciones deben ser pulcras en las uniones y similares a las existentes.
  • La forma de sujeción debe ser estética, segura y rígida.
  • Las terminaciones de los cabezales de tornillos deben ser tipo bellota inoxidable.
  • Los adhesivos deberán ser de buena resistencia y de alta durabilidad.

 

El plazo máximo de entrega de cada solicitud de carteles realizada será de:

 

Cantidad de carteles

Plazo de entrega en días calendarios

1 a 5 carteles

10 días

6 a 12 carteles

15 días

Mayor a 13 carteles

20 días

 

Observación: las imágenes referenciales de los diferentes tipos de carteles solicitados se incluyen en el apartado "ACLARACIONES" del SICP.

Carteles para interior

N° DE ÍTEM

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

MEDIDAS

1

Cartel Tipo A

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 10 cm x 35 cm, para adosar a puertas de madera y/o mamparas, fondo en acrílico negro de 4 mm de espesor, frente en acrílico transparente de 3.2 mm. de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas (fondo y frente) y sus correspondientes tornillos y tarugos para su colocación.

10 cm x 35 cm

2

Cartel Tipo B

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 5 cm x 35 cm, fondo en acrílico negro de 3 mm de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con sistema de fijación autoadhesivo resistente.

5 cm x 35 cm

3

Cartel Tipo C

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas, doble faz, de 90 cm x 30 cm, fondo en acrílico negro de 3 mm de espesor, doble faz en acrílico transparente de 3.2 mm de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado) en ambas caras del cartel. Tendrá un borde perimetral de aluminio negro y como sujeción tendrá dos sujetadores en los extremos del cartel, ya sea dos perfiles de aluminio pintados en negro u otro modelo similar a los existentes, dependiendo del lugar a montar, con sus correspondientes tornillos para su colocación. En las esquinas deberá tener una protección interna de agarre y en el borde una goma perimetral negra de ajuste en caso de que existan espacios entre el perfil y el acrílico.

El tamaño de las letras se ajustará al texto en el tamaño del cartel y al de la muestra que será proporcionada por el BCP.

Para el diseño se deberá tener en cuenta el borde perimetral.

90 cm x 30 cm

4

Cartel Tipo D

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 20 cm x 60 cm, para adosar a puertas de madera y/o mamparas, fondo en acrílico negro de 4 mm de espesor, frente en acrílico transparente de 3.2 mm. de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas (fondo y frente) y sus correspondientes tornillos y tarugos para su colocación.

20 cm x 60 cm

5

Cartel Tipo E

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 10 cm x 10 cm, para adosar a puertas de madera y/o mamparas, fondo en acrílico negro de 4 mm de espesor, frente en acrílico transparente de 3.2 mm. de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas (fondo y frente) y sus correspondientes tornillos y tarugos para su colocación.

10 cm x 10 cm

6

Cartel Tipo F

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 7,5 cm x 40 cm, fondo en acrílico negro de 3 mm de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con sistema de fijación autoadhesivo resistente.

7,5 cm x 40 cm

7

Cartel Tipo G

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 7,5 cm x 7,5 cm, fondo en acrílico negro de 3 mm de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con sistema de fijación autoadhesivo resistente.

7,5 cm x 7,5 cm

8

Cartel Tipo H

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 30 cm x 20 cm, para adosar a puertas de madera y/o mamparas, fondo en acrílico negro de 4 mm de espesor, frente en acrílico transparente de 3.2 mm. de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas (fondo y frente) y sus correspondientes tornillos y tarugos para su colocación.

30 cm x 20 cm

9

Cartel Tipo I

Cartel nomenclador confeccionado en placas acrílicas de 10 cm x 35 cm, para adosar a maderas, revestidos de acero inoxidable, mamparas, etc., fondo en acrílico negro de 4 mm de espesor, frente en acrílico transparente de 3.2 mm. de espesor, letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas (fondo y frente).

El sistema de fijación consiste en fijar las 2 placas entre sí con 4 tornillos fresados con sus respectivos cabezales y fijar el cartel con una cinta doble faz industrial adecuada para la superficie.

10 cm x 35 cm

10

Porta lámina para formato horizontal

Porta láminas de pared acrílico transparente de 35 cm x 10 cm, con 12 mm de profundidad, con 3 mm de espesor en ambas caras, con dos agujeros en los extremos laterales y sus correspondientes tornillos dorados para su colocación.

35 cm x 10 cm

11

Porta lámina para formato A4

Porta láminas de pared acrílico transparente de 24 cm x 31 cm con 3 mm de espesor en ambas caras, con un espacio semicircular para movilizar la lámina, con dos agujeros en los extremos superiores y sus correspondientes tornillos para su colocación.

24 cm x 31 cm

12

Porta lámina para formato A3

Porta láminas de pared acrílico transparente de 31 cm x 45 cm con 3 mm de espesor en ambas caras, con un espacio semicircular para movilizar la lámina, con dos agujeros en los extremos superiores y sus correspondientes tornillos para su colocación.

31 cm x 45 cm

 

13

Placa acrílica para nomenclador

Placa acrílica transparente de 0.38 m x 1.70 m, para adosar a cartel nomenclador, de 4 mm de espesor, con letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), con cuatro agujeros en los extremos de las placas y sus correspondientes tornillos para su colocación.

0.38 m x 1.70 m

14

Impresión serigráfica

Confección de letras y recuadros impresos en sistema serigráfico o ploteado a un color de tinta (dorado), a ser pegados en la parte posterior de acrílico transparente en un área de 0,38 m x 1,70 m.

Se deberá considerar la limpieza del acrílico a colocar.

0.38 m x 1.70 m

Carteles para exterior

N° DE ÍTEM

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

MEDIDAS

15

Cartel para exterior Tipo 1

Cartel de señalización tipo baliza para extintores portatiles de 4 y 6 kilos, de pvc con franja roja reflectiva a 45 grados (Baliza extintor) de 60 cm x 25 cm.

Franjas, letras e imágenes con corte a plotter

Material:

PVC rigido indeformable

Sujeción: Serán atornillados a los muros (no incluye el soporte metálico)

60 cm x 25 cm

16

Cartel para exterior Tipo 2

Cartel de señalización tipo baliza para extintores portatiles de 8 y 10 kilos, de pvc con franja roja reflectiva a 45 grados (Baliza extintor), de 60 cm x 25 cm.

Franjas, letras e imágenes con corte a plotter

Material:

PVC rigido indeformable

Sujeción: Serán atornillados a los muros (no incluye el soporte metálico)

60 cm x 25 cm

17

Cartel para exterior Tipo 3

Cartel de señalización tipo baliza para extintores portatiles, con franja roja reflectiva a 45 grados, de 20 cm x 15 cm.

Franjas, letras e imágenes con corte a plotter

Con la Palabra extintor y una flecha indicando hacia abajo.

Material:

PVC rigido indeformable

Sujeción: Serán fijados a las bases metalicas o muros.

20 cm x 15 cm

18

Cartel para exterior Tipo 4

Cartel de señalización, con gravado reflectivo de alta resistencia al exterior, de 15 cm x 20 cm.

Letras e imágenes con corte a plotter.

Uso interior/ exterior.

Material:

PVC rigido o chapa galvanizada (a definir)

Sujección:   atornillados con cuatro o dos agujeros en los extremos con sus correspondientes  tornillos y  tarugos para adosar a muros, mamparas y/o caños metálicos, pudiendo variar según la superficie a colocar, pudiendose utilizar cintillos si es requerido.

15 cm x 20 cm

19

Cartel para exterior Tipo 5

Cartel de señalización, con gravado reflectivo de alta resistencia al exterior, de 30 cm x 40 cm.

Letras e imágenes con corte a plotter.

Uso interior/ exterior.

Material:

PVC rigido o chapa galvanizada (a definir).

Sujeción: atornillados con cuatro o dos agujeros en los extremos con sus correspondientes  tornillos y  tarugos para adosar a muros, mamparas y/o caños metálicos, pudiendo variar según la superficie a colocar, pudiendose utilizar cintillos si es requerido.

30 cm x 40 cm

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

Ítems

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Lugar donde los servicios serán prestados

Plazo de prestación/ejecución de los servicios

Plazo de vigencia del Contrato

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP.

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP.

De acuerdo a la solicitud de carteles emitida por el Departamento de Logística y comunicada al correo oficial del Proveedor.

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP.

Banco Central del Paraguay, sito en las Avdas. Federación Rusa y Augusto Roa Bastos.

Las entregas deberán realizarse en el Departamento de Logística, Subsuelo 1 del Edificio Banco.

El plazo máximo de entrega de cada solicitud de carteles realizada será de:

1 a 5 carteles: en 10 (diez) días calendario.

6 a 12 carteles:      en 15 (quince) días calendario.

Mayor a 13 carteles: en 20 (veinte) días calendario.

Todos estos plazos serán contados a partir de la comunicación por escrito al Proveedor del pedido del área administradora del contrato (Departamento de Logística).

El plazo total de prestación de los servicios será de 24 (veinticuatro) meses, contados a partir de la fecha a ser establecida al efecto en la Orden de Inicio del servicio, que será emitida por el Departamento de Logística dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la suscripción de la Orden de Compra.

El plazo de vigencia del contrato será de 24 (veinticuatro) meses, contados a partir de la fecha a ser establecida al efecto en la Orden de Inicio del servicio, que será emitida por el Departamento de Logística dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la suscripción de la Orden de Compra.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La Contratante fiscalizará la ejecución del Contrato/ Orden de Compra a través del área administradora del contrato. Se verificará que lo ejecutado cumpla a cabalidad con lo establecido en la Sección Suministros Requeridos Especificaciones técnicas y en la Lista de Precios; y se adecuen al Plan de Entrega de los Bienes o Servicios de la presente Carta de Invitación.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad del área técnica.

 

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Conformidad del área técnica administradora del contrato.

Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad del área técnica.

En el marco de la ejecución contractual, de acuerdo al plazo establecido en el Plan de Entrega de los  bienes o servicios de la presente Carta de Invitación, el área administradora del contrato emitirá el/la Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad, exigida/o para el/los pago/s correspondiente/s.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.