Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Direccion de TICs dependiente de la Direccion General de Gabinete

El mantenimiento y reparacion de impresoras y fotocopiadoras es para el personal que cumple funciones en las dependencias del Ministerio de la
Mujer y para tal efecto los equipos deben encontrarse en optimas condiciones.

Las Especificaciones Técnicas establecidas se han elaborado de acuerdo con las normativas vigentes.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El oferente deberá realizar mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos, propiedad de la institución, mediante técnicos calificados, utilizando las herramientas adecuadas para el mantenimiento de las máquinas

Es de exclusiva responsabilidad del oferente, los gastos para la movilidad del personal técnico, herramientas, las cargas sociales y otros beneficios laborales del personal técnico, sin ningún costo adicional para la Institución. El oferente es el único responsable por la seguridad del personal técnico, mientras éste realiza trabajos referentes a la máquina

El oferente deberá designar un personal de contacto, facilitando sus datos personales, correo electrónico y teléfono directo para una rápida comunicación en casos de requerimiento.

MANTENIMIENTO Y REPARACION DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS

LOTE 1

FOTOCOPIADORA MARCA BROTHER DN 8080 Cantidad= 4

Items

Mantenimiento y Reparación de fotocopiadora, marca BROTHER DN 8080

1,1

 Mano de obra por cambios de repuestos

Unidad

Evento

 1  

1

1,2

Cilindro

Unidad

Evento

1

1,3

Unidad de Copiado

Unidad

Evento

1

1,4

Lámpara de Fusor

Unidad

Evento

1

1,5

Lámpara de Exposición

Unidad

Evento

1

1,6

Cuchilla de Limpieza

Unidad

Evento

1

1,7

Rodillo de Fusor

Unidad

Evento

1

1,8

Rodillo de Transparencia

Unidad

Evento

1

1,9

Zócalo de Corona

Unidad

Evento

1

1,10

Rodillo de Limpieza

Unidad

Evento

1

1,11

Rodillo de Teflón

Unidad

Evento

1

1,12

Mano de Obra por mantenimiento

Unidad

Evento

1

LOTE 2

FOTOCOPIADORA MARCA CANON IR 1435i Cantidad= 9

Items

Mantenimiento y Reparación De Fotocopiadora Canon Ir 1435i

1,1

Rodillo de recolección del ADF

Unidad

Evento

1

1

1,2

Mantenimiento preventivo (limpieza, lubricación y mano de obra)

Unidad

Evento

1

1,3

Unidad de fusor

Unidad

Evento

1

1,4

Unidad de cilindro

Unidad

Evento

1

1,5

Rodillo de presión

Unidad

Evento

1

1,6

Unidad reveladora

Unidad

Evento

1

1,7

Cuchilla

Unidad

Evento

1

1,8

Rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

1,9

Almohadilla de separacion de adf

Unidad

Evento

1

1,10

Obturador de sensor

Unidad

Evento

1

1,11

Mano de obra por cambio de repuestos

Unidad

Evento

1

IMPRESORA LASER MARCA CANON ICMF 729 CANTIDAD= 3

Items

Mantenimiento y Reparación De  Canon ICMF 729

2,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

2

2,2

Rodillo de carga / de alimentacion

Unidad

Evento

1

2,3

Rodillo de arrastre/de papel

Unidad

Evento

1

2,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

2,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

2,6

kit Fusor/ Unidad de fusor

Unidad

Evento

1

2,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

2,8

Cambio Cilindro

Unidad

Evento

1

2,9

Cambio de Revelador digital

Unidad

Evento

1

2,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

2,11

Cambio de Uñas de separación

Unidad

Evento

1

2,12

Cambio de hilo de corona/correa de transporte de imagen

Unidad

Evento

1

2,13

Lampara de exposición

Unidad

Evento

1

2,14

Cambio de rodillo de presión y/o rodillo de presión

Unidad

Evento

1

2,15

Cambio de Buje de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

2,16

Placa controladora principal

Unidad

Evento

1

2,17

Placa para fuente de alimentacion

Unidad

Evento

1

2,18

Mano de obra por cambios de partes.

Unidad

Evento

1

2,19

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

IMPRESORA MARCA  CANON IMAGE CLASS MF 525X / 520/5X   CANTIDAD=2

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora Canon Image Class MF 525X / 520/5X

3,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

3

3,2

Rodillo de carga / transferencia

Unidad

Evento

1

3,3

Rodillo de arrastre/ recoleccion

Unidad

Evento

1

3,4

cambio de rodillo magnetico / de separacion

Unidad

Evento

1

3,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

3,6

Kit fusor/unidad fusor

Unidad

Evento

1

3,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

3,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

3,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

3,10

Zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

3,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

3,12

Hilo de corona

Unidad

Evento

1

3,13

Bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

3,14

Lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

3,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

3,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

3,17

Mano de obra por cambios de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA MARCA CANON LBP 7110CM

Items

Mantenimiento y Reparación De  Canon Lbp 7110cm

4,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

4

4,2

Unidad de fusor/ kit fusor

Unidad

Evento

1

4,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

4,4

Placa de fuente de Alimentacion

Unidad

Evento

1

4,5

Placa controladora principal

Unidad

Evento

1

4,6

Unidad de ITB

Unidad

Evento

1

4,7

Cambio de rodillo de presión/TRANSFERENCIA

Unidad

Evento

1

4,8

Rodillo de separacion /magnetico

Unidad

Evento

1

4,9

Mano de obra por cambio de partes

 

 

 

LOTE 3

IMPRESORA MARCA HP LASERJET 1320/n CANTIDAD=3

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresoras  HP Laserjet 1320

1,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

1

1,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

1,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

1,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

1,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

1,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

1,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

1,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

1,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

1,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

1,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

1,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

1,13

Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

1,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

1,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

1,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

1,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA MARCA HP COLOR LASER CP 2025 - CANTIDAD=1

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresoras  HP Color Laser CP 2025

2,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

2

2,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

2,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

2,4

cambio de rodillo magnético

Unidad

Evento

1

2,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

2,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

2,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

 

2,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

2,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

2,10

Cambio de zócalo de transferencia

Unidad

Evento

1

2,11

Cambio de uñas de separación

Unidad

Evento

1

2,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

2,13

Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

2,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

2,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

2,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

2,17

Mano de obra por cambio de partes

 

 

 

IMPRESORA MARCA HP LASER JET P 1102/W  - CANTIDAD= 9

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresoras  HP Laser Jet P 1102W

3,1

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

3

3,2

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

3,3

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

3,4

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

3,5

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

3,6

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

3,7

Mantenimiento preventivo (limpieza, lubricación y mano de obra)

Unidad

Evento

1

3,8

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA MARCA  HP LASERJET P2055DN - CANTIDAD= 2

4

Mantenimiento y Reparación De Impresora Hp Laserjet P2055DN

4,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

4,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

4,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

4,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

4,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

4,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

4,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

4,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

4,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

4,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

4,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

4,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

4,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

4,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

4,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

4,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

4,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA MARCA  HP LASERJET P1606DN  - CANTIDAD=2

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora Hp Laserjet P1606DN

5,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

5

5,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

5,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

5,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

5,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

5,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

5,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

5,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

5,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

5,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

5,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

5,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

5,13

Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

5,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

5,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

5,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

5,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA HP LASERJET PRO MFP M281fdw  - CANTIDAD= 4

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora HP Laserjet Pro- MFP M281 fdw

6,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

6

6,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

6,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

6,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

6,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

6,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

6,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

6,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

6,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

6,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

6,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

6,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

6,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

6,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

6,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

6,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

6,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA HP LASERJET M1120 - CANTIDAD= 2

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora HP LASERJET M1120

7,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

7

7,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

7,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

7,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

7,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

7,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

7,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

7,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

7,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

7,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

7,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

7,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

7,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

7,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

7,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

7,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

7,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

IMPRESORA HP LASERJET 400 COLOR MFP M475 DW  - CANTIDAD= 1

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora HP LASERJET 400 COLOR MFP M475 DW

8,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

8

8,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

8,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

8,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

8,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

8,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

8,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

8,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

8,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

8,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

8,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

8,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

8,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

8,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

8,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

8,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

8,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

LOTE 4

IMPRESORA MARCA SAMSUNG XPRESS - M2830DW  - CANTIDAD= 1

items

Mantenimiento y Reparación De Impresora Samsung Xpress M2830DW

1,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

1

1,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

1,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

1,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

1,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

1,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

1,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

1,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

1,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

1,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

1,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

1,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

1,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

1,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

1,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

1,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

1,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

LOTE 5

IMPRESORA MARCA LEXMAR X 656 DE  - CANTIDAD= 1

Items

Mantenimiento y Reparación De Impresora LEXMAR X 656 DE

1,1

Mantenimiento Preventivo

Unidad

Evento

1

1

1,2

Rodillo de carga

Unidad

Evento

1

1,3

Rodillo de arrastre

Unidad

Evento

1

1,4

cambio de rodillo magnetico

Unidad

Evento

1

1,5

cambio de cuchilla

Unidad

Evento

1

1,6

Kit fusor

Unidad

Evento

1

1,7

Unidad Laser

Unidad

Evento

1

1,8

cambio de Cilindro

Unidad

Evento

1

1,9

Cambio de revelador digital

Unidad

Evento

1

1,10

Cambio de zocalo de transferencia

Unidad

Evento

1

1,11

Cambio de uñas de separacion

Unidad

Evento

1

1,12

Cambio de  hilo de corona

Unidad

Evento

1

1,13

 Cambio de bujes de unidad de fusor

Unidad

Evento

1

1,14

Cambio de lampara de exposicion

Unidad

Evento

1

1,15

Cambio de rodillo de presion

Unidad

Evento

1

1,16

Cambio de bujes de revelado

Unidad

Evento

1

1,17

Mano de obra por cambio de partes

Unidad

Evento

1

Mantenimiento Preventivo

 

La Contratante solicitará el mantenimiento preventivo mediante la orden de servicio correspondiente, una vez que el equipo alcance el volumen de impresiones o copias suficientes para realizar el servicio señalado.

 

El mantenimiento preventivo deberá incluir como mínimo lo siguiente:

•    Limpieza interna/externa de la carcasa.

•    Limpieza de piezas ópticas en general.

•    Lubricación de los elementos móviles.

•    Limpieza de los bujes.

•    Verificación de la unidad de fusor.

•    Verificación de los diferentes terminales.

•    Limpieza del colector de residuos.

•    Limpieza y verificación de alimentador de arrastre automático del papel.

•    Prueba de impresión/escaneo: de ser necesario la reinstalación de las fotocopiadoras multifunción al equipo perteneciente y prueba con el mismo.

•    Y todos los demás trabajos de mantenimiento preventivo, incluidos en el manual de la marca.

El Mantenimiento Correctivo

Lo necesario para el MANTENIMIENTO CORRECTIVO se detalla en la planilla de desglose de costos, anexo al formulario de oferta. La contratante no está obligada a solicitar todos los ítems cotizados, pero podrá requerirlos tantas veces como sea necesario

En caso de surgir alguna avería, problema o falla visiblemente detectable o simplemente el no funcionamiento o funcionamiento defectuoso de alguno de los equipos; la Convocante solicitará la asistencia técnica al oferente, quien en un plazo no mayor a 48 (cuarenta y ocho) horas deberá acudir a la institución y realizar la revisión técnica.

Los trabajos, así como los repuestos, deberán contar con una GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO mínima de 6 (seis) meses

Se contemplará como una excepción justificada la posibilidad de que los repuestos originales sean descontinuados por el Fabricante de la marca, razón por la cual debe mediar un nota emitida por la misma, además del informe técnico del Centro Autorizado de Servicios de la marca en la República de Paraguay confirmando dicha condición para el modelo específico, representando a su vez un motivo de fuerza mayor que eximirá al oferente de las sanciones administrativas o pecuniarias previstas en las condiciones generales  y especificas del contrato

 

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Los plazos establecidos para la realización de los servicios se establecen en 5 (Cinco) días hábiles contados desde el día siguiente al de recepción de las Órdenes de Servicio por parte del Proveedor.

Únicamente será admitido un plazo superior, para los casos en que los equipos tengan que ser trasladados hasta el taller de la Empresa adjudicada, la misma deberá ser realizada en vehículos pertenecientes a la empresa, por lo que cualquier daño que sufran los equipos durante el traslado, correrá por cuenta de la misma, una vez reparados, entregarlos nuevamente para su verificación y recepción del servicio en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe
presentar según el PBC)
Nota de Remision/ Orden de Servicio Nota de Remision/ Orden de Servicio Los plazos establecidos para la realización de los servicios se establecen en 5 (Cinco) días hábiles contados desde el día siguiente al de recepción de las Órdenes de Servicio por parte del Proveedor.

 

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.