Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Considerando el cambio sustancial en las especificaciones técnicas, en las cuales ahora se está solicitando un producto de mayor tamaño y que no se encuentra dentro de los parámetros de las normas internacionales habituales, solicitamos a la convocante que tanto la muestra como los protocolos de los Ensayos de Tipo puedan ser entregados posteriormente a la firma del contrato y específicamente al momento de ser entregados los protocolos de los Ensayos de Recepción. Esta solicitud la hacemos considerando que la duración de los Ensayos de Tipo para cualquier producto nuevo es de 90 a 120 días. También se debe tener en cuenta la fabricación del molde de este producto nuevo que es una inversión bastante elevada y que también tarda alrededor de 30 días. En la LPN 1476/2019 - ID 356527 con su adenda N° 1 permitió que los protocolos Ensayos de Tipo sean entregados con 10 (diez) días de antelación a la realización de los ensayos de recepción en fábrica.
02-06-2022
21-06-2022
Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Considerando el cambio sustancial en las especificaciones técnicas, en las cuales ahora se está solicitando un producto de mayor tamaño y que no se encuentra dentro de los parámetros de las normas internacionales habituales, solicitamos a la convocante que tanto la muestra como los protocolos de los Ensayos de Tipo puedan ser entregados posteriormente a la firma del contrato y específicamente al momento de ser entregados los protocolos de los Ensayos de Recepción. Esta solicitud la hacemos considerando que la duración de los Ensayos de Tipo para cualquier producto nuevo es de 90 a 120 días. También se debe tener en cuenta la fabricación del molde de este producto nuevo que es una inversión bastante elevada y que también tarda alrededor de 30 días. En la LPN 1476/2019 - ID 356527 con su adenda N° 1 permitió que los protocolos Ensayos de Tipo sean entregados con 10 (diez) días de antelación a la realización de los ensayos de recepción en fábrica.
Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Considerando el cambio sustancial en las especificaciones técnicas, en las cuales ahora se está solicitando un producto de mayor tamaño y que no se encuentra dentro de los parámetros de las normas internacionales y fabricantes de renombre internacional, solicitamos a la convocante evaluar nuevamente los plazos de entregas y que las mismas puedan ser realizadas a los 150, 180 y 210 días posteriores a la firma del contrato o apertura de la carta de crédito.
02-06-2022
21-06-2022
Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Considerando el cambio sustancial en las especificaciones técnicas, en las cuales ahora se está solicitando un producto de mayor tamaño y que no se encuentra dentro de los parámetros de las normas internacionales y fabricantes de renombre internacional, solicitamos a la convocante evaluar nuevamente los plazos de entregas y que las mismas puedan ser realizadas a los 150, 180 y 210 días posteriores a la firma del contrato o apertura de la carta de crédito.
Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Favor aclarar si podrán ser presentados los documentos formales y técnicos del Ítem Nº 1 de las EE.TT. Nº 03.40.15 Rev. 2 en lugar del Ítem Nº 2, considerando que el ítem Nº 1 (Espaciador polimérico para líneas aéreas de baja Tensión Tipo I - 200mm de distancia entre fases) se basa en la medida estándar de estos productos y el ítem Nº 2 (Espaciador polimérico para líneas aéreas de baja Tensión Tipo II - 300mm de distancia entre fases) es un producto que debe ser desarrollado ya que no existe en el Mercado Internacional un espaciador con esta medida y un fabricante que cumpla con la experiencia y tenga los protocolos de Ensayos de Tipo.
02-06-2022
21-06-2022
Cambio de Especificaciones técnicas - Producto nuevo - EE.TT. N° 03.40.15 - Rev. 2
Favor aclarar si podrán ser presentados los documentos formales y técnicos del Ítem Nº 1 de las EE.TT. Nº 03.40.15 Rev. 2 en lugar del Ítem Nº 2, considerando que el ítem Nº 1 (Espaciador polimérico para líneas aéreas de baja Tensión Tipo I - 200mm de distancia entre fases) se basa en la medida estándar de estos productos y el ítem Nº 2 (Espaciador polimérico para líneas aéreas de baja Tensión Tipo II - 300mm de distancia entre fases) es un producto que debe ser desarrollado ya que no existe en el Mercado Internacional un espaciador con esta medida y un fabricante que cumpla con la experiencia y tenga los protocolos de Ensayos de Tipo.
Inspecciones y Pruebas - Liberaciones de embarques por parte de la UAC
En el punto 7. Inspecciones y Pruebas del PBC dice: Una vez finalizadas las inspecciones y Pruebas en caso de ser realizadas, la contratante a través de sus representantes emitirá una autorización por escrito, para el embarque correspondiente. Por falta de la misma, el Beneficiario de la Carta de Crédito no podrá solicitar el pago correspondiente. Teniendo en cuenta la pandemia y la crisis mundial por la que atravesamos, la convocante está optando por NO realizar las visitas en fábrica y solicita que se remitan los protocolos de Ensayos de Recepción realizadas en fábrica por correo electrónico para aprobación y posterior liberación de embarque por la Unidad Administradora del Contrato. ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para aprobar los documentos presentados y se pueda liberar o rechazar el embarque? ¿Este tiempo no será considerado como parte del plazo de entrega? Es decir, si la convocante tarda 30 o 60 días en liberar un embarque, entendemos que estos días no pueden ser computados ni ser tenidos en cuenta como multas, teniendo en cuenta que los bienes no pueden ser embarcados hasta que la Unidad administradora del Contrato lo permita. Favor aclarar.
02-06-2022
21-06-2022
Inspecciones y Pruebas - Liberaciones de embarques por parte de la UAC
En el punto 7. Inspecciones y Pruebas del PBC dice: Una vez finalizadas las inspecciones y Pruebas en caso de ser realizadas, la contratante a través de sus representantes emitirá una autorización por escrito, para el embarque correspondiente. Por falta de la misma, el Beneficiario de la Carta de Crédito no podrá solicitar el pago correspondiente. Teniendo en cuenta la pandemia y la crisis mundial por la que atravesamos, la convocante está optando por NO realizar las visitas en fábrica y solicita que se remitan los protocolos de Ensayos de Recepción realizadas en fábrica por correo electrónico para aprobación y posterior liberación de embarque por la Unidad Administradora del Contrato. ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para aprobar los documentos presentados y se pueda liberar o rechazar el embarque? ¿Este tiempo no será considerado como parte del plazo de entrega? Es decir, si la convocante tarda 30 o 60 días en liberar un embarque, entendemos que estos días no pueden ser computados ni ser tenidos en cuenta como multas, teniendo en cuenta que los bienes no pueden ser embarcados hasta que la Unidad administradora del Contrato lo permita. Favor aclarar.
Al respecto, sírvanse considerar para la presentación de sus ofertas, que los tiempos imputables a la verificación de las documentaciones presentadas por el proveedor, caso la contratante lo requiera, no serán computados como atraso pasibles de multas.
6
Autorización para Embarque por parte de la UAC
En el punto 7. Inspecciones y Pruebas del PBC dice:
Una vez finalizadas las inspecciones y Pruebas en caso de ser realizadas, la contratante a través de sus representantes emitirá una autorización por escrito, para el embarque correspondiente. Por falta de la misma, el Beneficiario de la Carta de Crédito no podrá solicitar el pago correspondiente.
Teniendo en cuenta la pandemia y la crisis mundial por la que atravesamos, la convocante está optando por NO realizar las visitas en fábrica y solicita que se remitan los protocolos de Ensayos de Recepción realizadas en fábrica por correo electrónico y mesa de entrada para la aprobación y posterior liberación de embarque por la Unidad Administradora del Contrato. ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para aprobar los documentos presentados y se pueda liberar o rechazar el embarque? ¿Este tiempo no será considerado como parte del plazo de entrega? Es decir, si la convocante tarda 30 o 60 días en liberar un embarque, entendemos que estos días no pueden ser computados ni ser tenidos en cuenta como multas, teniendo en cuenta que los bienes no pueden ser embarcados hasta que la Unidad administradora del Contrato lo permita. Favor aclarar.
En el punto 7. Inspecciones y Pruebas del PBC dice:
Una vez finalizadas las inspecciones y Pruebas en caso de ser realizadas, la contratante a través de sus representantes emitirá una autorización por escrito, para el embarque correspondiente. Por falta de la misma, el Beneficiario de la Carta de Crédito no podrá solicitar el pago correspondiente.
Teniendo en cuenta la pandemia y la crisis mundial por la que atravesamos, la convocante está optando por NO realizar las visitas en fábrica y solicita que se remitan los protocolos de Ensayos de Recepción realizadas en fábrica por correo electrónico y mesa de entrada para la aprobación y posterior liberación de embarque por la Unidad Administradora del Contrato. ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para aprobar los documentos presentados y se pueda liberar o rechazar el embarque? ¿Este tiempo no será considerado como parte del plazo de entrega? Es decir, si la convocante tarda 30 o 60 días en liberar un embarque, entendemos que estos días no pueden ser computados ni ser tenidos en cuenta como multas, teniendo en cuenta que los bienes no pueden ser embarcados hasta que la Unidad administradora del Contrato lo permita. Favor aclarar.
Al respecto, favor remitirse a la Respuesta ANDE N° 05
7
Tasa de Interés por mora - PBC
En el punto 12. Tasa de Interés por mora de las condiciones contractuales dice lo siguiente:
“En caso de que la contratante incurriera en mora en los pagos, se aplicará una tasa de interés por cada día de atraso, del: Cero coma cero treinta y tres (0,033%) por ciento, por cada día de atraso hasta que haya efectuado el pago completo. La mora será computada a partir del día siguiente del vencimiento del pago y no incluye el día en el que la contratante realiza el pago. Si la contratante no efectuara cualquiera de los pagos al proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o dentro del plazo establecido en la presente cláusula, la contratante pagará al proveedor interés sobre los montos de los pagos morosos a la tasa establecida en este apartado, por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya sea antes o después de cualquier juicio.” Consulta: ¿De qué maneras los proveedores pueden solicitar estas tasas de intereses por mora de pagos por parte de la convocante? ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para realizar efectivamente estos pagos? ¿Se deberá adendar el contrato o cuál es el procedimiento para recibir estos pagos?
En el punto 12. Tasa de Interés por mora de las condiciones contractuales dice lo siguiente:
“En caso de que la contratante incurriera en mora en los pagos, se aplicará una tasa de interés por cada día de atraso, del: Cero coma cero treinta y tres (0,033%) por ciento, por cada día de atraso hasta que haya efectuado el pago completo. La mora será computada a partir del día siguiente del vencimiento del pago y no incluye el día en el que la contratante realiza el pago. Si la contratante no efectuara cualquiera de los pagos al proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o dentro del plazo establecido en la presente cláusula, la contratante pagará al proveedor interés sobre los montos de los pagos morosos a la tasa establecida en este apartado, por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya sea antes o después de cualquier juicio.” Consulta: ¿De qué maneras los proveedores pueden solicitar estas tasas de intereses por mora de pagos por parte de la convocante? ¿Cuánto tiempo tiene la convocante para realizar efectivamente estos pagos? ¿Se deberá adendar el contrato o cuál es el procedimiento para recibir estos pagos?
Al respecto, sírvanse considerar para la presentación de sus ofertas, que el Proveedor debe realizar el cálculo y presentar la solicitud de pago por mora a través de Mesa de Entrada de la ANDE, la cual será sometida a un análisis exhaustivo. La respuesta se realizará por Nota Oficial de la Contratante, el tiempo puede disminuir siempre que las documentaciones presentadas por los oferentes estén bien completas y claras.
8
Documentos de Recepción Provisional y Definitiva - PBC
En el punto 24. Documentos de Recepción Provisional y Definitiva dice:
“La Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los bienes entregados y/o servicios ejecutados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Certificado de Recepción Provisional, a pedido del Proveedor o de oficio, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega efectuada de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante.” Consulta: En caso de que no se cumpla este plazo por parte de la convocante para la emisión del Certificado de Recepción Provisional; ¿Los proveedores podemos solicitar que se aplique la tasa de interés por mora establecida en el PBC del Cero como cero treinta y tres (0,033%) por ciento por cada día de atraso desde el no cumplimiento en la emisión del certificado provisional hasta que se haya efectuado el pago completo por parte de la Convocante? Esta consulta la hacemos considerando que la no emisión del certificado provisional dentro del periodo establecido en el contrato es el detonante que generan los atrasos en los pagos por parte de la convocante, cuando se tratan de viene No Proveídos desde el Territorio Nacional (a ser importados).
06-06-2022
21-06-2022
Documentos de Recepción Provisional y Definitiva - PBC
En el punto 24. Documentos de Recepción Provisional y Definitiva dice:
“La Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los bienes entregados y/o servicios ejecutados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Certificado de Recepción Provisional, a pedido del Proveedor o de oficio, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega efectuada de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante.” Consulta: En caso de que no se cumpla este plazo por parte de la convocante para la emisión del Certificado de Recepción Provisional; ¿Los proveedores podemos solicitar que se aplique la tasa de interés por mora establecida en el PBC del Cero como cero treinta y tres (0,033%) por ciento por cada día de atraso desde el no cumplimiento en la emisión del certificado provisional hasta que se haya efectuado el pago completo por parte de la Convocante? Esta consulta la hacemos considerando que la no emisión del certificado provisional dentro del periodo establecido en el contrato es el detonante que generan los atrasos en los pagos por parte de la convocante, cuando se tratan de viene No Proveídos desde el Territorio Nacional (a ser importados).
Al respecto, favor remitirse a la Respuesta ANDE N° 07.
9
Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato - Tasas por moras
Porcentaje de Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato
El periodo de validez a tener en cuenta para la garantía de Cumplimiento de Contrato incluye el plazo de entrega (en el que se multa a los oferentes en caso de retraso) y la garantía de los bienes (que está establecido por cada producto). No obstante, los plazos para la emisión del certificado provisional y el acta de Recepción Definitiva dependen exclusivamente de la Unidad Administradora del Contrato de la convocante. Para la emisión del certificado de recepción provisional, según el punto 24 de las condiciones contractuales “Documentos de Recepción Provisional y Definitiva”, el acta de recepción provisional debe ser expedido “DENTRO DE LOS TREINTA (30) días calendarios” siguientes a la entrega efectuada en conformidad al plan de entrega del contrato. Consulta: ¿Qué penalidad se aplica a la convocante por NO cumplir con este plazo? Actualmente la ANDE no está cumpliendo con estos plazos, que luego incurren en gastos de prórrogas de las garantías de fiel cumplimiento de contrato e intereses bancarios porque la operación financiera no se puede cerrar. Si la convocante no respeta los plazos establecidos en el propio pliego de bases y condiciones, el periodo de validez de la garantía de fiel cumplimiento nunca cubrirá el plazo real. ¿Se le podría aplicar las tasas de intereses por mora a la convocante por estos retrasos? ¿En qué momento de la ejecución contractual y cómo los proveedores podemos solicitar y recibir estos pagos de las tasas por mora?
06-06-2022
21-06-2022
Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato - Tasas por moras
Porcentaje de Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato
El periodo de validez a tener en cuenta para la garantía de Cumplimiento de Contrato incluye el plazo de entrega (en el que se multa a los oferentes en caso de retraso) y la garantía de los bienes (que está establecido por cada producto). No obstante, los plazos para la emisión del certificado provisional y el acta de Recepción Definitiva dependen exclusivamente de la Unidad Administradora del Contrato de la convocante. Para la emisión del certificado de recepción provisional, según el punto 24 de las condiciones contractuales “Documentos de Recepción Provisional y Definitiva”, el acta de recepción provisional debe ser expedido “DENTRO DE LOS TREINTA (30) días calendarios” siguientes a la entrega efectuada en conformidad al plan de entrega del contrato. Consulta: ¿Qué penalidad se aplica a la convocante por NO cumplir con este plazo? Actualmente la ANDE no está cumpliendo con estos plazos, que luego incurren en gastos de prórrogas de las garantías de fiel cumplimiento de contrato e intereses bancarios porque la operación financiera no se puede cerrar. Si la convocante no respeta los plazos establecidos en el propio pliego de bases y condiciones, el periodo de validez de la garantía de fiel cumplimiento nunca cubrirá el plazo real. ¿Se le podría aplicar las tasas de intereses por mora a la convocante por estos retrasos? ¿En qué momento de la ejecución contractual y cómo los proveedores podemos solicitar y recibir estos pagos de las tasas por mora?
Al respecto, sírvanse considerar para la presentación de sus ofertas, que el periodo de validez de la garantía de cumplimiento como mínimo debe cubrir desde la firma del contrato hasta inclusive 30 días calendario después de la emisión del Acta de Recepción Definitiva. En circunstancias motivadas la Contratante podrá solicitar la ampliación de la vigencia de las pólizas.
El Proveedor debe realizar el cálculo y presentar la solicitud de pago por mora a través de Mesa de Entrada de la ANDE, la cual será sometida a un análisis exhaustivo. La respuesta se realizará por Nota Oficial de la Contratante, el tiempo puede disminuir siempre que las documentaciones presentadas por los oferentes estén bien completas y claras.
10
Cancelación de pagos por parte de la Convocante - Tasas por mora
Formas y condiciones de pago de las Condiciones Contractuales dice:
Para los bienes No proveídos desde el territorio Nacional (a ser importados), se pagará el ochenta y nueve coma cinco por ciento (89,5%) del valor total contra presentación de los documentos de embarques y que el diez por ciento (10%) se pagará contra presentación del “Certificado de Recepción Provisional” emitido por la contratante acompañado de la solicitud de pago.
Consulta: ¿Cuánto tiempo puede transcurrir hasta que la convocante realice el pago final, luego de haber presentado el certificado de recepción provisional acompañado de la solicitud de pago? ¿Qué pasará en caso de que la ANDE se retrase más del tiempo establecido? Actualmente los oferentes no tenemos garantías de los tiempos de respuesta de la ANDE y por lo tanto los precios de venta deben ser más elevados, ya que transcurre demasiado tiempo incierto desde la entrega de los bienes hasta que la convocante realice el pago final de los productos a los fabricantes que han cumplido con todas sus obligaciones. Solicitamos que puedan incluir un plazo razonable de pago a los proveedores desde la presentación del certificado de recepción provisional y la solicitud de pago.
06-06-2022
21-06-2022
Cancelación de pagos por parte de la Convocante - Tasas por mora
Formas y condiciones de pago de las Condiciones Contractuales dice:
Para los bienes No proveídos desde el territorio Nacional (a ser importados), se pagará el ochenta y nueve coma cinco por ciento (89,5%) del valor total contra presentación de los documentos de embarques y que el diez por ciento (10%) se pagará contra presentación del “Certificado de Recepción Provisional” emitido por la contratante acompañado de la solicitud de pago.
Consulta: ¿Cuánto tiempo puede transcurrir hasta que la convocante realice el pago final, luego de haber presentado el certificado de recepción provisional acompañado de la solicitud de pago? ¿Qué pasará en caso de que la ANDE se retrase más del tiempo establecido? Actualmente los oferentes no tenemos garantías de los tiempos de respuesta de la ANDE y por lo tanto los precios de venta deben ser más elevados, ya que transcurre demasiado tiempo incierto desde la entrega de los bienes hasta que la convocante realice el pago final de los productos a los fabricantes que han cumplido con todas sus obligaciones. Solicitamos que puedan incluir un plazo razonable de pago a los proveedores desde la presentación del certificado de recepción provisional y la solicitud de pago.
Al respecto, sírvanse considerar para la presentación de sus ofertas lo establecido en las Condiciones Contractuales del Pliego de Bases y Condiciones cuya copia obra en su poder. El Proveedor debe realizar el cálculo y presentar la solicitud de pago por mora a través de Mesa de Entrada de la ANDE, la cual será sometida a un análisis exhaustivo. La respuesta se realizará por Nota Oficial de la Contratante, el tiempo puede disminuir siempre que las documentaciones presentadas por los oferentes estén bien completas y claras.