El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

PARA LAS REPARACIONES MECANICAS SE UTILIZARÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:  a) La Contratista deberá prestar servicios de grúa para el traslado, en caso de que, por el estado del vehículo, así se requiera.

 b) Los repuestos utilizados deberán ser nuevos y originales de la marca. En caso de no existencia en la plaza de repuestos originales de la marca, el Contratista deberá informar a la Gobernación de Boquerón y someter a su aprobación los repuestos paralelos a ser utilizados.

c) Al concluir los trabajos, el Contratista deberá probar la maquinaria y/o l vehículo y someter a la fiscalización de la Gobernación de Boquerón para su recepción.

d) Deberán devolverse las piezas que fueron reemplazadas.  

MANTENIMIENTO: El servicio de mantenimiento preventivo de los vehículos comprende los siguientes trabajos:

a) Verificación de la ficha del vehículo/ maquinaria y definición de los trabajos de mantenimiento necesarios, de acuerdo al kilometraje y/o horometro. 

b) Verificación y ejecución de ajustes y regulaciones necesarias en los sistemas de freno, de dirección, de enfriamiento eléctrico.

c) Verificación y recarga de fluidos hidráulicos, agua de radiador, depósitos de agua, batería.

d) Verificación y cambio de piezas por desgaste como correas, pastillas y fibras de freno, rulemanes cuando fueren necesarios.

e) Verificación y engrase de ejes y mazas, cuando fueren necesarios.

 f) Verificación de sistemas de climatización y recarga de gas cuando fuere necesario.

Sección III. Suministros Requeridos 17 Al concluir los trabajos, el Contratista deberá probar los vehículos y someter a la fiscalización del funcionario autorizado por la gobernación de Boquerón para su recepción. 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Realizar los trabajos solicitados por la Gobernación de Boquerón.

2. Poner a disposición las instalaciones ubicadas dentro del departamento, así como designar a mecánicos y ayudantes para los servicios de emergencia en donde la Gobernación lo requiera. En este caso el Contratista deberá proveer las herramientas necesarias para pequeñas reparaciones a su personal.

3. Proveer el personal necesario, en cantidad y calidad necesaria, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios. 

4. La Contratista será responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados. Además, deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes, responsabilizándose por el pago de los sueldos y beneficios de sus empleados.

5. Serán de entera responsabilidad de la Contratista todos los daños causados a los vehículos y/o maquinarias de la Gobernación de Boquerón, provenientes de hechos u omisiones voluntarias e involuntarias, negligencias o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Gobernación.

6. Proveer todas las piezas y repuestos necesarios para las reparaciones, los cuales serán nuevos, originales y deberán estar en perfectas condiciones.

7. Proveer todos los vehículos, equipos y herramientas necesarias para la correcta ejecución de los servicios, en buenas condiciones de uso y con la documentación legal necesaria.

8. Garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de repuestos o de materiales utilizados por un plazo, no inferior a 6 meses a partir de la fecha de recepción de los vehículos y/o maquinarias reparados. 

 FISCALIZACION DE LOS SERVICIOS:

1. La Gobernación de Boquerón fiscalizara los servicios prestados, y una vez culminados, los vehículos serán probadas para verificar su funcionamiento. Los trabajos terminados y probados satisfactoriamente serán aceptados y los vehículos retirada para su uso normal.

2. Esta fiscalización no exime al contratista de su responsabilidad respecto a la calidad de  los trabajos y por tanto no garantiza el pago de los servicios ejecutados con defectos de materiales, piezas, repuestos o de la mano de obra proveídos por la contratista.

3. Los servicios ejecutados con defectos o fallas, serán realizados nuevamente a cuenta y cargo de la contratista, hasta que los defectos hayan sido subsanados. Si notificada por la Gobernación de Boquerón de la situación señalada precedentemente, no procediera a la reparación en el plazo de 3 (tres) días, la Gobernación de Boquerón podrá realizar la reparación por sí o por terceros, descontando el valor consecuente de cualquier factura que la contratista presentare a la Gobernación. 

 MATERIALES, INSUMOS Y REPUESTOS: Los materiales, insumos, repuestos y cualquier otro componente a ser utilizados, deberán reunir las condiciones técnicas especificadas por los fabricantes de los vehículos. La institución podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con la Sección III. Suministros Requeridos requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser nuevos y originales de la marca de los fabricantes de los vehículos.

FACTURAS Y NOTAS DE REMISION:  El contratista deberá presentar a la institución para cada caso, las facturas y notas de remisión con el detalle de los trabajos ejecutados, donde se indicarán todos los servicios desarrollados en forma clara y precisa. 

CAMBIO DE PIEZAS O REPUESTOS: 

1. Para los casos que se presente la necesidad de cambiar pieza o repuestos cuyo precio supere los un millón de guaraníes, por algún tipo de falla y/o avería, la contratista, previa comunicación y aprobación del área técnica de la Institución, procederá al cambio. La contratista presentara a conocimiento de los fiscalizadores de la institución, características técnicas, la cantidad a ser utilizada y al vehículo en que será instalado, y cualquier otro tipo de información que, a criterio de los fiscalizadores, resulte de relevancia. Los repuestos o piezas serán abonados de acuerdo a la cantidad y tipo sustituidos, según los precios unitarios presentados en la Lista de Precio de la Oferta.

2. Ante el reporte por parte de la Institución por algún tipo de falla o avería que se presente en cualquiera de los vehículos recién mantenidos o reparados, dentro del radio urbano ocasionando que el mismo quede fuera de servicio, la contratista dispondrá de 2 horas partir de dicho reporte para presentarse a fin de efectuar un diagnóstico de la situación y ofrecer una solución definitiva en un plazo, que a criterio conjunto con los fiscalizadores, se estime conveniente.  La contratista deberá presentar un informe sobre las causales que motivaron el inconveniente, reseñando la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente, a fin de evitar la repetición de la falla. Se aclara debidamente que el servicio de mantenimiento correctivo incluye la reparación de cualquier tipo de fallas

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS 

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Mediante la contratación de servicios para mantenimiento y reparación de Maquinarias, se pretende subsanar la falta de transporte en buen estado, para poder satisfacer las diferentes necesidades del Departamento que se requiere dia a dia, como la asistencia a las diferentes Comunidades, traslado de pacientes a través de las ambulancias, acarreo de agua para las Comunidades más vulnerables por medio de los camiones cisternas, asi como tambien la necesidad de mantener los caminos en buen estado por medio de las maquinarias, ya que como se sabe el Departamento de Boquerón cuenta con una gran extensión territorial mayormente conformado por caminos de tierra y por ende es la necesidad de contar con transportes en buen estado, para poder brindar una mejor asistencia y servicio a la población en general. 

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

                 El llamado a licitación para mantenimiento de maquinarias se planifica de forma anual de acuerdo a las necesidades. 

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas:  Se solicita dichos requerimientos debido a que la Gobernación no cuenta con las herramientas necesarias para el mantenimieto y reparacación de  maquinarias pesadas, debido a que se requiere de herramientas más complejas. 

NO APLICA 

La prestación de los servicios se llevará a cabo de la siguiente manera:

a) Posterior a la verificación de la maquinaria afectada, la Contratista presentara a la unidad Responsable, un presupuesto con repuestos nuevos y originales, del vehículo a reparar

b) La Contratista deberá remitir el presupuesto a más tardar 48 (cuarenta y ocho) horas de haber recibido la comunicación por parte de la Unidad Responsable de la Gobernación e incluirá el plazo de ejecución del trabajo.

c) Para el mantenimiento preventivo: El plazo de entrega de los trabajos terminados será de 3 (tres) días, contados a partir de la recepción de la Orden de Servicio

d) Para el mantenimiento Correctivo (Reparaciones): El plazo de entrega de los trabajos terminados será de hasta un máximo de 10 (diez) días,  contados a partir de la recepción de la Orden de Servicios, prorrogable hasta 3 (tres) días, por causas justificadas y comprobadas por el departamento de transporte.

d) La Contratista, una vez finalizados los trabajos y/o servicios, deberá entregar el vehículo/maquinaria a la SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS , en el horario de 07:00 a 14:00 horas o, en su defecto, quedará establecido por LA CONTRATANTE.

Una vez recibido y verificado los SERVICIOS, la SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS, labrará el Acta de recepción de los trabajos realizados, y el CONTRATISTA deberá emitir un INFORME DE LOS TRABAJOS REALIZADOS. Esta Unidad se reserva el derecho de rechazar los TRABAJOS Y/O SERVICIOS, en caso de comprobarse que no reúnen las condiciones requeridas por la CONTRATANTE.

e) Los servicios ejecutados con defectos o fallas serán realizados nuevamente a cuenta y cargo de la Contratista. Todos los gastos de transporte del SERVICIO que comprende retiro y entrega de los vehículos de la Contratante, correrán por cuenta exclusiva de la Contratista. Todos los presupuestos cambiados serán entregados a la SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS en el momento de la entrega del vehículo  reparado.

f) Los servicios de acuerdo a los eventos serán realizados en el campo.

No aplica

No aplica

No aplica

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

• El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión o Acta de Recepción o informe de cumplimiento.
• Serán presentados: El número de Nota de Remisión Original / o Acta de Recepción / o Informe de Cumplimiento mensual, si corresponde, conforme a los servicios prestados.
• Frecuencia: Conforme a la necesidad de los servicios definidos por la SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS

Planificación de indicadores de cumplimiento: El objeto del presente llamado es el Servicio de Mantenimiento y Reparación de maquinarias, Se ha optado por la aplicación de la modalidad por contrato abierto por montos mínimos y máximos, ya que por la naturaleza del llamado (Servicio de Mantenimiento y Reparación de Maquinarias) no puede determinarse con anticipación y exactitud cuándo se realizan los servicios, pues los mismos dependen de los desperfectos que vayan teniendo los vehículos de la institución

Por lo tanto se evidencia la imposibilidad de definir la fecha de prestación de los servicios, ya que el mismo es prestado ante eventos que así lo requiera, durante la vigencia del contrato

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.