El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
. Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:
Ítem |
Cód. Catalogo |
Descripción del Servicio |
Período de Cobertura |
1 |
84131602-9999 |
Seguro Odontológico |
24 meses |
Atendiendo a la disponibilidad presupuestaria para el presente llamado, el monto mensual por funcionario no deberá superar los Gs. 80.000.-
BENEFICIARIOS:
Titular: Funcionario/a permanente y personal contratado.
La cantidad mínima de titulares es de 1.400 y la cantidad máxima son de 1.610 titulares.
Son Beneficiarios de este contrato las personas que figuren en la lista suministrada por el SENACSA al Oferente Adjudicado, la cobertura y derechos que confiere el contrato serán para los beneficiarios titulares y sus adherentes PAGOS. Todos los beneficiarios, así como los adherentes, tendrán los mismos derechos de las coberturas que se encuentran estipuladas en el contrato.
El SENACSA solo tiene compromiso contractual de pago por los TITULARES, quedando sobre el TITULAR el pago y otras gestiones de los ADHERENTES.
BENEFICIARIOS ADHERENTES: Cada beneficiario titular (funcionario/a permanente y personal contratado) podrá solicitar la inclusión de beneficiarios adherentes con los mismos beneficios y coberturas que el beneficiario.
El titular beneficiario podrá incluir como adherente a su cónyuge, hijos, padre, madre, hermanos y nietos, mediante el pago de una prima de hasta el 55% (cincuenta y cinco por ciento) del precio adjudicado por cada titular. En todos los casos sin límites de edad.
Observación: el plazo para las incorporaciones para las altas de nuevos funcionarios (Beneficiarios Titulares) será al momento de iniciar la fecha de un nuevo mes de servicio, teniendo en cuenta la fecha de la firma del contrato dentro de los servicios contratados. Las bajas se harán al momento de iniciar la fecha de un nuevo mes de servicio, teniendo en cuenta la fecha de la firma del contrato.
El plazo para las incorporaciones de adherentes pagos es de máximo 120 días desde la inclusión del Beneficiario Titular luego del inicio del presente contrato.
Todos los beneficiarios adherentes permanecerán en esta condición hasta la finalización del contrato.
VIGENCIA DE LOS SERVICIOS:
Se concede la VIGENCIA INMEDIATA en todos los servicios. Una vez firmado el contrato se notificará a la Prestadora de Servicios que el mismo ya ha sido suscripto y a partir de esta notificación con la entrega de la nómina de funcionarios titulares, entrará en vigencia la utilización de los servicios.
Entiéndase por VIGENCIA INMEDIATA, que no se solicitará a los asegurados antigüedad alguna, ni chequeo médico previo, para la prestación de los servicios objeto de la presente Licitación.
Para el acceso de los funcionarios y contratados a los servicios, la Convocante hará entrega del listado con sus números de documentos de identidad, dichos datos serán suficientes para el acceso a los servicios entre tanto se proceda a la confección de los respectivos carnets de asegurado.
CONDICIONES GENERALES
Los Servicios correspondientes al presente contaran con una cobertura del 100% respectivamente, según se detalla en los ítems a continuación
COBERTURA
CONSULTAS (100%)
En consultorios en día y hora de atención normal, con cobertura total.
Los turnos para consultas y/o tratamientos no deberá en ningún caso exceder los 8 (ocho) días corridos para la nueva consulta y/o tratamiento. El profesional que inicia un tratamiento al asegurado deberá de agendar o derivar a otro profesional el caso del paciente, si fuese necesario, para dar continuidad o finalizar el tratamiento correspondiente.
La contratista podrá derivar con cualquier profesional al asegurado con el fin de cumplir con el plazo establecido precedentemente, no obstante, en caso que el asegurado no acepte dicha derivación y manifieste que desea ser atendido por un profesional específico, el plazo será como máximo de 15 días corridos.
URGENCIAS (100%)
Deberá disponer de un servicio de guardia las 24 horas, para casos de urgencias y emergencias, sin costo para el beneficiario. El costo de Atención de las urgencias en el interior se hará por Sistema de reembolso (a cargo del seguro), hasta la suma de Gs. 170.000 y como máximo 2 veces en el mes.
En caso de que el beneficiario necesite asistencia de urgencias y la prestadora de servicios no cuente con atención disponible en el momento requerido, el mismo podrá consultar con un odontólogo externo, y la prestadora estará obligada a reembolsar al beneficiario hasta la suma de Gs. 170.000 y como máximo 2 veces en el mes, en dicho concepto.
CIRUGÍA BUCAL (100%)
Exodoncia del germen del tercer molar superior/inferior
Exodoncias múltiples
Exodoncias con Odontosección
Tratamiento de las Exodoncias con comunicación con el seno maxilar
Apicectomía
Alveolectomía por zona
Cirugía de Bridas musculares
Cirugía de Quistes y Tumores de los maxilares
Cirugía para Biopsias
Exodoncia de terceros molares superiores e inferiores en erupción normal, retenidos o semiretenidos
Exodoncia de casos normales dientes anteriores superiores e inferiores, posteriores superiores e inferiores
Exodoncia de dientes retenidos o semiretenidos superiores e inferiores
Cirugía en tejidos blandos (Ránula)
Exodoncia de restos radiculares pos osteotomía
Exodoncia de restos radiculares a colgajo
Incisión extraoral de Absceso
Incisión intraoral de Absceso
Tratamiento de complicaciones de la Exodoncia (hemorragias, restos dentarios, curetaje, suturas, retiro de suturas)
Exodoncias simples
Exodoncias complejas (osteotomía y colgajo)
Observación: Las cirugías deberán ser hechas con suturas según el caso lo requiera
CIRUGÍA ORTODONCIA (100%)
Descubierta (Hematoma de erupción)
Descubierta de Canino
Dientes incluidos
Extracción de Supernumerarios en erupción
Germectomía
Interceptiva Fase I
Interceptiva Fase II
Diagnóstico y Tratamiento
Exodoncia de premolares por mal posición o falta de espacio
CIRUGÍA Y TRAUMATOLOGÍA MAXILOFACIAL (100%)
Cirugía Ortognática y/o Reconstructiva
Fracturas faciales del tercio medio:
Tipo Lefort II
Tipo Lefort III
Tipo Lefort I
Fracturas Mandibulares, Maxilares, ATM
Interconsultas con otros especialistas
Reposicionamiento óseo abierto
Reducción abierta
Reducción cerrada
Fracturas nasales y/o naso etmoidales
Fracturas Orbi Malar y arco Cigomático:
Tomografía computarizada maxilar inferior y superior.
ENDODONCIA (100%)
Tratamiento de conducto de dientes vitales y no vitales necro I y II
Apertura de conductos por absceso
Blanqueamiento dentario no vital
Estudio clínico radiográfico para diagnóstico
Preparación de espacio para perno + impresión
Preparación de espacio para perno
Protección pulpar directa
Protección pulpar indirecta
Pulpotomia/Pulpectomía
Re-tratamiento endodóntico
Remoción de perno por diente, colocación de provisorio si lo requiere (perno y corona)
Tracción radicular
Tratamiento de Neoformación apical
Tratamiento de Perforaciones radiculares o falsa vía
Tratamiento de piezas Traumatizadas
Tratamiento endodóntico anterior
Tratamiento endodóntico molar
Tratamiento endodóntico premolar
Tratamiento de la emergencia endodóntica
Interconsultas con otros profesionales si fuese necesario
ENDODONCIA QUIRÚRGICA (100%)
Apiceptomía
Curetaje apical
Odontosección y/o radectomía
Premolarización
Tratamiento endodóntico a retro
ENDODONCIA PEDIÁTRICA (100%)
Endodoncia en dientes primarios y permanentes
Dientes Permanentes Pulpotomia/Pulpectomía
Dientes Temporarios Pulpotomia/Pulpectomía
Cirugía en dientes primarios
Cirugía de Tejidos Blandos
Dientes con raíz y sin reabsorción
Exodoncia en niños con comportamiento difícil
Obturación provisoria y/o definitiva según el caso
PERIODONCIA (100%)
Alargamiento de corono clínica
Cirugía mucogingival
Cirugía regenerativa periodontal
Equilibrio oclusal por desgaste selectivo
Gingivectomía
Gingivoplastia
Ferulización temporaria
Premolarización
Profilaxis buco dentaria completa (raspaje supragingival general)
Radectomía
Raspaje y alisado radicular sub gingival
Tratamiento de la periimplantitis
Tratamiento quirúrgico de la enfermedad periodontal
Tratamiento de urgencias periodontales
Tratamiento de G.U.N.A.
Incisión de absceso gingival o periodontal
Limpieza de sarro de dentadura completa en todas sus formas (supra y sub gingival)
Tratamiento pericoronaritis
Detartraje superior e inferior
Detartraje supra gingival
Detartraje sub gingival
Profilaxis con micro motor
Chorro de bicarbonato
OPERATORIA DENTAL (100%)
Tratamiento de cuellos dentarios sensibles y/o expuestos
Restauración con amalgama de plata (cavidad simple)
Restauración con amalgama de plata (cavidad compuesta)
Restauración con amalgama de plata (cavidad compleja)
Blanqueamiento de dientes vitales y no vitales
Blanqueamiento técnica inmediata y ambulatoria
Carillas e incrustaciones de porcelana, isosit y/o zirconio y/o resina
Restauraciones con resinas fotopolimerizables (luz halógena) Clase I, II, II, IV y V
Collage
Corona de porcelana sobre metal, con o sin perno metálico
Corona de porcelana sin metal, con perno o sin perno estético
Fluorizaciones
Inactivación de caries
Incrustaciones en cerómero
Incrustaciones en resinas: inlay y onlay
Incrustaciones metálicas
Obturaciones provisorias
Obturación con ionómero de vidrio
Provisorios
Perno de fibra de vidrio
Pernos seccionados y articulados de metal
Pernos simples de metal
Protección pulpar directa e indirecta
Coronas provisorias
Pernos provisorios
Diagnóstico, plan de tratamiento y tratamiento de la sonrisa
Obturaciones con protección pulpar directa e indirecta
Reposición de resina por caída o por filtración
Recementado de incrustaciones, coronas y puentes
Reconstrucción de ángulo de resina
Reconstrucción de ángulo con resina fotopolimerizable
Reconstrucción con amalgama pins perno
Remoción de perno
Restauración con resina fotopolimerizable anterior clase I y clase V
Restauración con resina fotopolimerizable posterior compuesta y compleja
Restauración compleja y compuesta con amalgama
Restauración con resina simple clase I con amalgamas
Retratamiento: retiro de coronas, puentes o incrustaciones con reposición de provisorios
ORTODONCIA (100%)
Férulas Relajantes
Tratamiento de mordida abierta
Tratamiento de mordida cruzada
Tratamiento de mordida profunda
Diagnóstico Clínico, Modelos y Radiográficos
Diagnóstico y tratamiento de los desórdenes craneofaciales
Estudio de modelos y Diagnóstico cefalométrico
Aparatos de Ortodoncia
Ortodoncia interceptiva o Fase I (dentición mixta)
Ortodoncia correctiva o Fase II (dentición permanente)
Ortodoncia Brackets estéticos (zirconio)
Tratamiento de ortodoncia clase I, II, III y pseudoclase III
Diagnóstico y tratamiento de la disfunción temporomandibular
ODONTOPEDIATRÍA (100%)
Tratamiento a niños con capacidad diferente
Restauración con Amalgama de plata (cavidad simple) en dientes permanentes
Restauración con Amalgama de plata (cavidad compuesta) en dientes permanentes
Restauración con Amalgama de plata (cavidad compleja) en dientes permanentes
Restauraciones con resinas fotopolimerizables (luz halógena) en dientes permanentes
Restauraciones con Ionómero de vidrio en dientes primarios y permanentes
Restauraciones con resinas fotopolimerizables (luz halógena) en dientes primarios
Coronas pláticas
Coronas metálicas y estéticas
Cirugía en dientes primarios y permanentes
Cirugía de tejidos blandos
Dientes con raíz con reabsorción
Dientes con raíz sin reabsorción
Exodoncias de dientes con reabsorción y sin reabsorción
Inactivación de caries
Detección de placa bacteriana
Dientes temporarios pulpotomía/pulpectomía
Exodoncia normal y/o con anestesia general
Exodoncia en niños con comportamiento difícil y capacidad diferente
Fluorización
Prevención, Motivación y enseñanza del cepillado
Profilaxis buco dentaria
Reconstrucción de ángulo en dientes permanentes anteriores y primarios
Mantenederos de espacios
Sellado de fosas y fisuras
Consulta por traumatismo, avulsiones, extrusiones, intrusiones
Consulta Operatoria
Coronas con pernos en temporarios anteriores
Endodoncia
Clínica de bebe
Asesoramiento dietético
Asesoramiento pre-natal
Cirugía por quiste de erupción
Radiografías pos-traumatismo
Incisión por erupción
Tratamiento de detartraje y profilaxis en general
Tratamiento de Fluorosis, Amelogenesis imperfecta
Tratamiento de quiste por erupción
Consultas en general
Controles periódicos
Enseñanza técnica de higiene
Amalgama en dientes primarios
Amalgama en dientes permanentes (cavidad simple)
Amalgama en dientes permanentes (cavidad compuesta)
Ionomeros de vidrio en primarios
Resinas en dientes primarios
ESPECIALIDAD EN CLÍNICA DEL BEBÉ (100%)
RADIOLOGÍA (100%)
Radiografía lateral de cráneo
Radiografía oclusal
Radiografía panorámica de los maxilares (ortopantomografía)
Radiografía intraoral
Radiografía periapical
Radiografía seriada (maxilar superior e inferior)
Radiografía carpal
Radiografías para todo tipo de tratamiento óseo y dentario
PRÓTESIS (100%)
Agregado de dientes en prótesis parcial removible por diente y prótesis completo+
Prótesis inmediata pos exodoncia
Provisorio pos exodoncia
Carilla de cerómero
Carilla de porcelana colada feldespática y otros
Carilla de resina
Compostura de base de acrílico
Corona colada en Cr-Ni (capsular)
Corona de acrílico
Corona de cerómero
Corona de porcelana libre de metal
Corona de porcelana y metal
Corona de resina (Isosit)
Corona de resina y metal
Compostura simple de prótesis
Incrustaciones en cerómero, isosit, zirconio y/o resina inlay y onlay
Incrustación de porcelana feldespática inlay/onlay
Incrustaciones en resinas: inlay y onlay
Incrustación de porcelana colada y otros
Montaje en articulador y diagnóstico
Perno colado articulado
Perno colado simple
Perno de fibra de vidrio
Perno pre fabricado estético y metal
Placa de relajación
Prótesis completa inferior
Prótesis completa superior
Prótesis Flexible superior e inferior
Provisorios (coronas, puentes y prótesis provisorias)
Puente de cerómero
Puente de metal porcelana
Puente de metal resina
Puente de porcelana libre de metal
Prótesis Removible de acrílico
Prótesis Removible de acrílico diente subsiguiente
Prótesis Removible con attachments de laboratorio
Prótesis Removible con attachments de prefabricado
Prótesis Removible de cromo cobalto
Prótesis Removible de cromo cobalto diente subsiguiente
Compostura de fractura de prótesis
Recementado de pernos y coronas
Coronas de zirconio
Coronas de e-max
Perno provisorio
Retiro de coronas
Retiro de puentes
Retiro de incrustaciones
Puente de metal acrílico
Corona de porcelana fundida
Incrustaciones metálicas y estéticas
Provisorios/Urgencias protésicas
TECNOLOGIA CAD CAM DENTAL (100%)
|
||
PRODUCTO |
TIPOS DE TRABAJOS |
MATERIALES |
ESCANER COLOR DIGITAL INTRAORAL (Toma de Impresión Digital SIN POLVO DE CONTRASTE) CAD + FRESADORAS CAM |
Coronas |
Zirconio |
Carillas |
Emax |
|
Puentes |
Nanocerámicos |
|
Pernos |
PMMA |
|
Placas Miorrelajantes |
Cera |
|
Implantes (Guías quirúrgicas, muñones personalizados en zirconio, Barra Carga Inmediata) |
|
ORTOPEDIA (100%)
Estudio clínico y radiográfico
Estudios de modelos y diagnóstico cefalométrico
Reparación de aparatos
Reposición de aparatos
Tratamiento de ortopedia de los maxilares
Colocación de aparatos
PATOLOGÍA Y MEDICINA BUCAL (100%)
ODONTOLOGÍA LEGAL (100%)
IMPLANTOLOGÍA (80%) como mínimo
Provisorios pre y post implantes
Implantes de titanio. Fase quirúrgica
Implante de titanio osteointegrado. Fase protésica
Implante de titanio de carga inmediata. Fase quirúrgica y protésica
Levantamiento de piso de seno maxilar por lado
Regeneración ósea guiada por membrana
Regeneración ósea guiada por membrana y hueso autógeno o de banco
Tratamiento de la periimplantis afectada
Trasplante y/o reimplante dentario
Injertos óseos Inlay
Injertos óseos Onlay
Coronas de porcelana sobre implantes
Coronas de porcelana con encía según el caso lo requiera
Implantes Osteointegrado por unidad. Fase quirúrgica
Implantes Osteointegrados de una fase quirúrgica por unidad (cirugía y prótesis)
Implantes Osteointegrados fase Protética
Prótesis sobre implante (80%) como mínimo
Los servicios no mencionados (listado enunciativo no limitativo) en los ítems de Cirugía Bucal, Cirugía Ortodontica, Cirugía y Traumatología Maxilofacial, Endodoncia, Endodoncia Quirúrgica, Endodoncia Pediátrica, Periodoncia, Operatoria Dental, Ortodoncia, Odontopediatría, Prótesis, Ortopedia, Diagnóstico y tratamiento por malformaciones óseas, tendrán una cobertura del 100% (cien por ciento), de acuerdo al arancel vigente del Círculo de Odontólogos del Paraguay.
Los servicios no mencionados en el ítem de Implantología, (listado enunciativo no limitativo) tendrán una cobertura del 100% (cien por ciento), de acuerdo al arancel vigente del Círculo de Odontólogos del Paraguay.
Para la determinación de porcentajes se tendrá en cuenta el arancel vigente del Círculo de Odontólogos del Paraguay.
INTERNACIONES POR EVENTOS ODONTOLÓGICOS
Con cobertura inmediata ante eventos odontológicos, en centros asistenciales habilitados por el seguro, a libre elección del asegurado y/o del odontólogo tratante. Deberán estar cubiertos todos los medios auxiliares de diagnóstico y/o interconsultas que sean necesarios para los aspectos odontológicos, hasta el alta del paciente. No existe limitación respecto a la cantidad de veces que el asegurado pueda internarse.
Deben estar cubiertos con los derechos operatorios en todo tipo de internaciones e intervenciones quirúrgicas de índole odontológico, la utilización de todos los equipos necesarios para llevar a cabo el procedimiento quirúrgico.
Se contemplará en los casos en que sean necesarios la utilización de sala de operación e internación en las cirugías odontológicas, incluido los honorarios del anestesiólogo y anestesia y cirujano.
TRATAMIENTO BAJO ANESTESIA GENERAL
100% de cobertura sobre el presupuesto normal establecido, incluyendo anestesiólogo, quirófano y otros gastos requeridos.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cobertura total e inmediata en consultorios, internaciones y servicios de urgencias en las todas las especialidades odontológicas: (eventos clínicos y quirúrgicos), sean accidentales o no, incluyendo los derivados de eventos deportivos.
Los profesionales odontólogos de la lista de la Prestadora de Servicios estarán a disposición del Beneficiario en forma permanente, sin que puedan alegarse razones reglamentarias de ordenamiento interno, que impidan la atención por parte de cualquiera de los profesionales del listado de la Prestadora de Servicios, salvo causas de disponibilidad fundadas en las Leyes Laborales de la República.
La Prestadora de Servicios se compromete a aceptar y contratar la nominación o el listado de profesionales, que proveerá La Contratante en su oportunidad hasta el cumplimiento del Contrato.
INSTRUCTIVO DE COTIZACION EN EL SISTEMA DE SBE
El siguiente ejemplo es la forma de cotización que se utilizará en el sistema, al momento de la Recepción de Propuestas. EJEMPLO
Precio total ofertado por cada titular |
G. 100.000 |
Precio Total ofertado por cada titular. Multiplicar el precio total por funcionario (G. 100.000) por la cantidad de meses de cobertura (24 meses), cuyo resultado será el precio que se debe cargar como precio unitario en el sistema para la subasta a la baja electrónica |
G. 100.000 x 24 meses = G. 2.400.000 |
El resultado que se deberá cargar como precio unitario en el sistema para la subasta a la baja electrónica |
G. 2.400.000 |
Cantidad máxima de titulares |
1610 |
El precio total máximo por el cual ser deberá competir en la etapa competitiva será el que resulte de la multiplicación del precio unitario (G. 1.000.000) por la cantidad máxima de titulares (1.610) |
G. 2.400.000 x 1.610 = G. 3.864.000.000 |
OBSERVACION: Los montos mencionados son a modo de ejemplo.
Identificación del Nombre , Cargo y Dependencia de la Institución quien solicita el llamado a ser publicado | ||||||||||
* Lic. Víctor Mereles, Director General de Administración y Finanzas | ||||||||||
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada | ||||||||||
* Disponer de un seguro odontológico es fundamental para prevenir problemas dentales y evitar posibles complicaciones, que puedan influir en el normal desempeño de sus actividades,mejorando la calidad de vida de los funcionarios y por ende su rendimiento laboral. | ||||||||||
Justificación de la Planificación | ||||||||||
* El llamado se realiza de forma plurianual por tratarse de un servicio imprescindible para la Institución. | ||||||||||
Justificación de las Especificaciones Técnicas establecidas | ||||||||||
* Las especificaciones técnicas fueron ajustadas a las necesidades de la Institución para los requerimientos en la cobertura de salud odontológica. |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA.-
La cobertura de los servicios será partir de la fecha indicada en la orden de inicio. Por tanto, los servicios podrán efectuarse con la presentación de la Cédula de Identidad de los asegurados, hasta tanto sean entregadas las Tarjetas de Identificación.
Plazo de Entrega de Guía Médica: copia de los servicios y coberturas a cada titular, con el listado de Profesionales Médicos en convenio y otros profesionales a su servicio, con indicación de especialidades, consultorios, domicilio de consultorios y teléfonos actualizados, 30 (Treinta), días calendarios a partir de la firma del Contrato.-
Plazo de Entrega de las Tarjetas de Identificación:30 (Treinta) días calendarios a partir de la firma del Contrato.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Planilla de funcionarios |
Planilla de funcionarios |
En forma mensual |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |