El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

El presente llamado a Licitación tiene por objetivo la contratación del servicio de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos Acondicionadores de Aire de los Juzgados del Interior del Dpto. de Itapúa, a fin de garantizar el adecuado y mejor  calidad del ambiente de los usuarios de Justicia y prolongar la vida útil de los equipos acondicionadores. Las descripciones técnicas han sido elaborada por el Dpto. de Obras Civiles, la que está a cargo de la Ing. Marisol Ferreyra, quien es ámbito técnico y solicitante del servicio en cuestión.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICIONADORES DE AIRE DE LOS JUZGADOS DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN DE ITAPÚA

1.1 Detalle del Servicio

La prestación de los servicios deberá llevarse a cabo de la siguiente manera:

El Contratista proveerá el servicio de acuerdo a la solicitud de la Convocante y deberá ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas que se detallan más abajo.

Cuando se traten de trabajos de asistencia técnica la Contratista deberá enviar un técnico calificado como máximo dentro de las 24 horas posteriores a la notificación vía correo electrónico. El Contratista emitirá un presupuesto por el servicio solicitado, debiendo la Convocante emitir su aceptación para el inicio del trabajo, lo cual se realizará mediante la emisión de una Orden de Servicio emitida por la UOC (Unidad Operativa de Contrataciones de la Convocante) a ser notificado a través de Correo Electrónico señalado por la Contratista, sirviendo de suficiente recibo dicho correo, o el recibo personalmente por un representante de la empresa Contratista. En el Contrato se establecerá el plazo para la ejecución de los trabajos.

En casos excepcionales y con previa autorización de la Convocante por escrito, podrá procederse a retirar los equipos para repararlos en los talleres de la empresa Contratista.

En el marco del mantenimiento deberán ejecutarse las intervenciones previstas y las intervenciones no previstas.

1.1.1 Intervenciones Previstas: En las intervenciones previstas serán efectuados los trabajos que se detallan en la planilla.

En estos casos el Contratista deberá solicitar la aprobación del trabajo a realizar, para lo cual deberá describir detalladamente las características y precios establecidos en las planillas.

1.1.2 Intervenciones no Previstas: Están considerados en este concepto los reclamos planteados por la Institución por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados, puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para que los servicios se interrumpan el menor tiempo posible, para lo cual el Contratista deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En todos los casos, la Contratista deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos a través de un informe técnico elevado a la Institución y describir detalladamente las características y precios de las piezas o repuestos a ser cambiados así como los motivos de la realización del cambio de pieza solicitado.

En todos los casos, las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos, o cualquier elemento que sea sustituido de los equipos deberán ser entregados bajo recibo a la persona responsable designada por la Institución para dicho efecto.

Los repuestos deberán ser originales de la marca a ser reparada, salvo que las mismas no sean vendidas en el mercado o que el tiempo de obtención de las mismas sea superior a 10 días, en cuyo caso deberán adaptarse piezas para ello. En ambos casos los repuestos tendrán una vida útil de 6 meses como mínimo, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta de la empresa sin costo adicional para la Institución en concepto de garantía.

La Contratista deberá además tener la capacidad de atender las necesidades de la Institución con al menos dos técnicos designados al efecto.

La empresa Contratista deberá contar con por lo menos un vehículo tipo camioneta cabina con furgón de carga o tipo furgoneta totalmente cerrada, para uso en los servicios solicitados, en ese sentido se deja expresa constancia que la Convocante se reserva el derecho de verificar que el requerimiento se halle cumplido, en caso de no contar con este requisito se considerara a la empresa sin infraestructura suficiente para llevar adelante el trabajo solicitado para esta Institución.

La empresa Contratista deberá contar con todas las herramientas, equipos e insumos necesarios para realizar el servicio y deberá utilizarlos, en ningún caso la Institución será responsable de proveer de equipos, herramientas o similares para la prestación del servicio.

La empresa Contratista será responsable de responder por cualquier daño realizado a las instalaciones edilicias de la Institución en el marco de la realización de los trabajos y en consecuencia deberá reponer o repararlos. Será responsable además por los técnicos que realizarán los trabajos en los edificios de la Institución, excluyendo de toda responsabilidad de accidentes a la Convocante.

1.2 Plan de Entrega

Los servicios serán solicitados por la Convocante vía orden de servicio.

Posterior a la recepción de la orden, la contratada deberá remitir a la Convocante un diagnóstico sobre la situación del equipo dentro de las 24 horas siguientes. Se procederá a la ejecución del trabajo, tras la notificación de la Orden de Servicio por parte de la Convocante.

El plazo para la ejecución del trabajo será establecido en el Contrato.

Cuando se requiera el traslado de los equipos o sus partes, los mismos quedarán a cuenta de la empresa Contratista, previa autorización del departamento de Patrimonio.

Plazo para culminación de trabajos: Mantenimiento preventivo 48 horas / Mantenimiento correctivo: 72 horas, contadas desde el inicio de las tareas.

La empresa adjudicada deberá poseer oficina - taller y/o sucursal, ubicado en una distancia no superior a 10 km del radio de situación del Palacio de Justicia de Encarnación.-

1.3 Lugar de Trabajo

El Contratista desempeñará sus funciones bajo la supervisión de los Técnicos de la Sección de Obras Civiles, el Departamento de Patrimonio y del Administrador de Contrato que designe la Circunscripción.

El lugar de trabajo será la Ciudad de Encarnación y los distritos del departamento de Itapúa donde tenemos sede de Juzgados de Paz, los mismos son:

• Capitán Miranda, Encarnación, Cambyretá, Nueva Alborada, San Juan del Paraná, Carmen del Paraná, Cnel. José F. Bogado, Gral. Delgado, Fram, La Paz, Pirapó, Hohenau, Obligado, Bella Vista, Natalio, Tomás R. Pereira, Edelira, San Rafael del Paraná, Carlos A. López, Mayor Otaño, Capitán Meza, San Pedro del Paraná, Gral. Artigas, José L. Oviedo, Alto Verá, Santísima Trinidad, Jesús, Yatytay, San Cosme y Damián e Itapúa Poty.

Los trabajos deberán realizarse en el horario laboral que es desde las 7:00 a 13:00 horas de lunes a viernes.

2. Especificaciones Técnicas

• Mantenimiento Preventivo: El Contratista deberá realizar los trabajos de mantenimiento preventivo de los equipos cada vez que sea solicitada vía orden de servicio, en la sede del Palacio de Justicia de  Encarnación y en los distintos distritos del departamento donde tenemos sede de Juzgados de Paz.

Para realizar el mantenimiento preventivo de los equipos del tipo ventana, los mismos deben bajarse para realizar el trabajo de mantenimiento.

Se entiende por mantenimiento preventivo, el conjunto de trabajos que permitan mantener el  equipo en óptimas condiciones para su normal funcionamiento y prolongar la vida útil del mismo. Deberá realizarse una profunda limpieza general del equipo, principalmente de las serpentinas, mediante bomba de agua a alta presión y el uso de productos específicos, no corrosivos.

Debe realizarse un control de las conexiones eléctricas y mecánicas y en el caso que estén flojas, oxidadas, sulfatadas o en mal estado, éstas deben ser sustituidas o sometidas a un tratamiento de limpieza con productos químicos adecuados, verificando además que no existan roces de las cañerías de cobre entre sí, o con otros elementos.

Los equipos cuya bandeja de condensación presente señales de oxidación deberán ser tratados con pintura anti óxido, previa limpieza de las partes afectadas.

Deberá proveerse filtro de aire de poliéster a aquellos equipos que no cuentan con el mismo, o sustituir aquellos que han llegado al final de su vida útil. Los filtros extraíbles serán limpiados convenientemente.

Se deberá verificar el estado de los bujes, cuidando que no existan juegos excesivos y lubricados adecuadamente, posterior a la limpieza del equipo.

La empresa Contratista deberá utilizar la ficha de mantenimiento que se adjunta a este llamado tras cada intervención, la cual será rellanada por el técnico que ejecute el trabajo y por un representante del Juzgado en conformidad a los trabajos, luego entregar una de las copias de esta ficha a la Sección de Obras Civiles.

• Mantenimiento Reparador o Correctivo: El oferente adjudicado, previamente elevará el Presupuesto de los trabajos a realizar, y una vez aceptado y/o autorizado, la contratante emitirá la Orden de Servicio correspondiente para la realización de los trabajos.

El Contratista realizará las reparaciones de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo.  Incluye el cambio o reparación de piezas que sufran averías durante el uso o manipuleo de la máquina y piezas dañadas por efectos de cuestiones imprevistas como ser golpes, variación del voltaje de la energía eléctrica, u otros inconvenientes que puedan surgir dentro de la Institución.

El Contratista deberá utilizar siempre repuestos originales con garantía de buen funcionamiento. Los trabajos de reparaciones deberán realizarse en la sede del Palacio de Justicia de  Encarnación, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales, en que deban ser retirados los equipos para remisión a la Oficina-taller del Contratista, previa autorización de la Contratante.

• Instalación de equipos: El Contratista realizará la instalación de los equipos previa solicitud de la Contratante y posterior a la notificación de la Orden de Servicio correspondiente. Los equipos serán proveídos por la Contratante para su posterior traslado al lugar donde se realizará su instalación.
• Instalación Eléctrica: Cuando en la planilla de oferta se indique realizar la Instalación Eléctrica para la alimentación de los equipos, la misma consistirá en la creación de un circuito independiente, desde el tablero eléctrico general o seccional del edificio en cuestión, empleando llave termo magnética de 10A o 16A , y cable de cobre multifilar de 2,5 mm² o 4 mm², dependiendo de la potencia del equipo, llave de corte unipolar o bipolar, (solo si el equipo a instalar es del tipo de ventana se utilizará la llave de corte unipolar o bipolar de adosar a la pared). En lo posible la canalización se realizará a través de los electroductos embutidos existentes en la pared del edificio, o de no ser posible se empleará cable canal de PVC, color blanco, adosado a la pared y en el caso de instalaciones de conductores sobre cielorraso necesariamente se deberá utilizar electroducto corrugado de PVC antillama de manera a proteger los conductores. En estos casos los técnicos de la Convocante tendrán que dar su aprobación para el recorrido que se hará para el desagüe y el cableado eléctrico.
• Desagüe de Equipos: Desagüe de los equipos, la misma se realizará con caño y accesorios de ½ de PVC, adosadas a la pared, hasta llegar a la rejilla de piso abierta más próxima del edificio. De ninguna manera el agua proveniente del equipo se verterá sobre pisos.

Toda oferta de instalación de equipos tipo Split incluirá la provisión y colocación de los soportes y demás accesorios necesarios para realizar dicho trabajo (ángulos, bulones, etc.). Los ángulos serán de 1/8 de espesor y, deberán estar pintados con dos manos de pintura anticorrosiva.

• Desmonte de equipos: en este ítem debe contemplarse el cierre del agujero ya sea de un Split o de un equipo de ventana con todos sus materiales para dejar en las mismas condiciones iniciales la mampostería de la cual se retira el equipo. Para el caso de equipos de ventana se procederá a retirar el marco de madera y se procederá a cerrar con concreto hidrófugo exterior e interiormente y, se pintará el contorno del conjunto de caños y cables que vinculan las unidades compresora y evaporadora en el punto que atraviesen las paredes de mampostería. La pintura a emplear será de idénticas características que la existente en las paredes.

3. Garantía por los Servicios Prestados

• Mantenimiento Preventivo: El Contratista garantizará el buen funcionamiento del equipo desde la fecha de entrega de los servicios hasta seis meses posteriores, debiendo responder por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución. El Contratista deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 24 (veinte y cuatro) horas, contados desde el día siguiente a la notificación al Contratista.
• Mantenimiento Reparador o Correctivo: El Contratista garantizará los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de  Encarnación.

El Contratista responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución. El Contratista deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas, contados desde el día siguiente a la notificación al Contratista.

OBSERVACIONES

• Los servicios, deben ajustarse a las siguiente normas: Ley 5211/14 "De Calidad del Aire", el Decreto Nº 12685/08 "Reglamento de Control de Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono y el uso de Tecnologías Alternativas", y la Resolución Nº 1242114 de fecha 3 de octubre de 2014 dictada por la Secretaría del Ambiente.