El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Abg. Natalia Albertini, Directora - Departamento de Logística  Administrativa.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Mantener la funcionalidad de los equipos afectados en el presente llamado.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Se trata de un llamado sucesivo, considerando que se encuentra vigente actualmente un contrato que cubre la necesidad en cuestión, el cual finaliza en el presente año y se pretende continuar brindando soporte a los equipos afectados.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las Especificaciones Técnicas se han establecido de conformidad a la experiencia en la ejecución de contratos.

   ESPECIFICACIONES GENERALES.

1. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN.

La proveedor deberá prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos.

Los equipos que serán objeto del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo deberán estar debidamente registrados como bien patrimonial de la Institución.

El proveedor deberá reemplazar sin costo adicional para la contratante, las piezas dañadas accidentalmente por su personal durante la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo.

2. COMPOSICIÓN DE PRECIOS

En los precios cotizados deberán estar incluidos todos los gastos de cualquier naturaleza referente a la prestación de los servicios contratados, tales como:

• Traslados.
• Fletes y Seguros.
• Pérdidas.
• Equipos.
• Herramientas y afines.

Debe incluir además todos los gastos administrativos, cargas sociales y laborales, impuestos y otros costos, la Corte Suprema de Justicia no reconocerá ningún ajuste en los precios presentados en la planilla de cotización de precios, salvo por cláusulas de reajuste.

3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo de los equipos, será realizado, según la necesidad o requerimiento de cada equipo.

4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo tiene por finalidad la corrección de eventuales fallas, reparación y sustitución de piezas y componentes defectuosos que pasarán a ser propiedad de la Corte Suprema de Justicia.                  

5. INSPECCIÓN Y RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS

El Administrador del Contrato supervisará los servicios en todas sus etapas de ejecución, debiendo el Proveedor poner a disposición de éste, todo lo necesario para el cumplimiento eficaz de su tarea.

El proveedor adjudicado, estará obligado a acatar las sugerencias y observaciones realizadas por escrito, que no alteren ninguna condición contractual sobre la realización de los servicios, que le formule el Administrador del Contrato durante sus etapas de ejecución.

En caso de no ser aceptables tales sugerencias y observaciones, el Proveedor deberá fundamentar su objeción en un plazo máximo de 2 (DOS) días hábiles contados a partir de la fecha en que se hayan formulados dichas sugerencias y observaciones.

• CUADRO DE CANTIDADES DE EQUIPOS SEGÚN MODELO.

MONTO MÍNIMO: 15.000.000.

MONTO MÁXIMO 30.000.000.

NO APLICA.

Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo serán prestados por un periodo de 24 (veinte y cuatro) meses, contados a partir de la firma del contrato.

Los servicios deberán ser prestados en el Palacio de Justicia de Asunción, sito en Mariano Roque Alonso y Pedro Blasio Testanova, de lunes a viernes, de 07:00 a 13:00 horas, a solicitud del administrador de contrato o un funcionario designado por el mismo, según necesidad.

Para los casos en que los equipos no puedan ser reparados en las instalaciones de la institución, por causas debidamente justificadas por el técnico y aprobadas por el administrador del contrato, podrán retirarse los equipos de la institución con la autorización del usuario del equipo, elaborándose para el efecto el formulario de autorización de entrada y salida.

Para los mantenimientos preventivos:

Se emitirá una Orden de Servicio y a partir de la fecha recepción de la misma por parte de la empresa, esta contará con un plazo máximo de realización de 2 (dos) días hábiles por cada orden de servicio emitida.

 Para los mantenimientos Correctivos:

Se remitirá una orden de inspección por equipo en forma física o vía electrónica emitir el presupuesto correspondiente conforme a los precios adjudicados en un plazo de 2 (dos) días hábiles posterior a la realización de la verificación,

La convocante remitirá la orden de servicio en forma física o vía electrónica. Una vez recibida la misma, la empresa deberá realizar los trabajos en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles.

El servicio se considerará entregado cuando el equipo sea puesto en producción.

Finalizada la prestación del servicio se elaborará un acta de recepción de equipos por cada orden de servicio emitida, en 3 (tres) copias debidamente rubricadas por el usuario del equipo, un técnico/funcionario de la institución y un representante de la empresa.

El personal de la empresa adjudicada deberá contar con el acompañamiento del funcionario designado para el efecto, por parte del administrador del contrato.

En los casos en que la remisión de las órdenes haya sido vía fax o mail la contratante considerará como fecha de recepción de los documentos la misma fecha de envío.

Toda la documentación física inherente a la ejecución del servicio en los que intervenga el proveedor deberá contar la identificación del firmante (nombre y apellido), fecha de recepción y sello de la empresa.

No aplica

No aplica

No aplica

• El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Informe de administrador de contrato.
• Serán presentados: 1 (UN) informe por todas las órdenes de servicio emitida durante el mes de prestación de servicio.
• Frecuencia: Mensual.

PLANIFICACIÓN DE INDICADORES DE CUMPLIMIENTO:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.